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如果一个培养IT人才的学校,本身的信息化建设却不怎么样,是根本没法吸引学生的,更无法培养出好的IT人才来.因此,培养IT人才的学校的信息化建设比一般学校更为重要.
大连东软信息学院（简称东软信息学院）就充分认识到了这个问题.为此,东软信息学院从成立开始就非常重视信息化建设,并通过信息化教学对教学手段和教学模式进行大胆创新.
创建3A教学环境
东软信息学院成立于2001年,是由东软集团和大连亿达集团按新机制、新模式举办的全日制普通本科高校,目前拥有全日制在校生1.4万多人.
作为一个IT人才培养的专业化大学,东软信息学院希望能够建设一所与产业应用互动的大学.作为学校的举办者,东软集团一开始就希望将东软信息学院办成一个有别于其他学校的全新模式下的新型IT学院.
东软信息学院品牌与战略发展部部长吴建宁介绍,在2001年进行基础建设时,东软信息学院就进行了数字校园的布局.当时有些IT厂商建议他们直接做成一个无线校园,但是考虑到无线网络带宽较窄、多媒体传输功能较弱、不适合多人同时使用等问题,而且没有成功的案例可供参考,东软信息学院决定将有线和无线结合起来建成一个3A数字校园.
所谓“3A”,是指Anytime（任何时间）、Anywhere（任何地点）和Anyway（任何方式）,希望学生在任何时间在校园里的任何地方都能通过任何方式进行学习.为此,东软信息学院与惠普公司合作建立了覆盖教学区、生活区的万兆核心校园网络,信息点达3万 多个；建立了自动化、网络化、数字化的图书馆,拥有电子图书3400GB；为学生匹配了人手一台笔记本电脑,作为电子书包；教师通过移动工作站等设备全面应用数字化教学.
值得一提的是,早在2001年东软信息学院就为全校1万多名学生人手配备了一台笔记本电脑,而当时只有少数商学院小规模地采用了这种做法.而且为了保证笔记本电脑在学生在校4年期间都技术不过时,东软信息学院在当时就采购了最先进、高端的笔记本电脑.后来,东软信息学院在每年6月处理器新技术发布后,与英特尔、惠普等合作伙伴进行深入沟通,从而确保每年9月都能采购到最新技术的笔记本电脑.
在运维方面,吴建宁介绍说,因为笔记本电脑属于学生个人的,因此学生更加爱惜,出现问题的可能性更小.“即使出现问题,惠普在学校设有售后服务网点,学生可以随时拿去维修,如果还未能解决,可以先用惠普的备用机,因此不会影响学生的学习和老师的教学.”
搭建三大应用系统
作为一个3A数字校园,硬件设备只是东软信息学院信息化建设的其中一部分支撑,更重要的是在其之上构建各种应用系统.为此,东软信息学院根据实际情况通过引进和自主开发相结合构建了信息化应用解决方案.其间,作为东软信息学院的长期合作伙伴,惠普不仅为其提供硬件设备,还共同开发课程体系、共建实训环境等.
吴建宁在采访中告诉记者,从基础设施的搭建到软件应用系统的建设,东软信息学院都进行了科学、前瞻的规划.但是他指出,规划不可能在实际建设过程中一成不变,而是要根据技术、行业等方面的变化不断进行优化、调整.
比如说,在东软信息学院的IT规划中本来没有涉及毕业设计管理平台,但是到2003年第一批学生毕业时,他们发现毕业设计管理起来非常复杂,应该通过IT系统来管理,为此他们开发了一个毕业设计管理平台.
吴建宁告诉记者,东软信息学院的IT系统建设遵从三个原则：一是统一,也就是说所有的信息、数据、设备、资源都能统一到一个平台上；二是共享,无论是学生、老师和管理者,都可以访问到自己的权限范围内的内容；三是扩展,平台能随着技术、应用的发展而不断扩展.
到目前为止,东软信息学院已经建设了包含数字化学习资源、教学管理信息化和行政管理信息化三方面的比较全面的应用系统.
数字化学习资源 东软信息学院构建的大量数字化学习资源包括计算机类专业实训平台、嵌入式课程体系、电子商务师实验室、itest英语测试平台、日语强化训练系统和英语强化系统等.此外,它们还在数字化图书馆上设有很多公共学习资源,学生社团、教学团队也可以构建自己的学习资源.为此,学院还专门成立了数字化教学支持中心和教育资源开发中心.目前学院应用的在线学习平台就是由教育资源中心自主开发的.学生可以通过在线学习平台进行选课,了解课程进度,学校则可以对学生所选课程进行过程监控.
教学管理信息化 东软信息学院的教学管理系统包括教务管理系统、教材管理系统、教学质量评价系统和综合教学管理平台,其中,综合教学管理平台又包含教学过程、实训过程、教学资源、企业需求、学生自助、质量调评、毕设（毕业设计）管理等多个系统.
行政管理信息化 针对学生和教师的管理,东软信息学院还建设了学生管理、学习管理和行政管理三个信息化管理平台.
改变教学模式
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吴建宁表示,3A教学环境的搭建,以及一系列应用系统的建设,帮助东软信息学院改变了教学手段,还在一定程度上改变了教学模式.这主要体现在以下几个方面：
首先,强化了教与学的互动.传统教育以教师为中心,教与学之间缺乏互动.而东软信息学院通过IT系统的应用,从一定程度上强化了教学互动,提高了教学质量.比如说,学生在毕业设计前通过毕业设计管理平台来选择指导老师,并在毕业设计过程中通过该平台与指导老师进行沟通.再比如,学生可以通过在线系统对老师的教学质量进行评价、打分,作为针对老师的四维评级体系中的一个组成部分,监督老师的教学质量.
其次,提高了老师的教学效率.比如说,如果作业要求英文作文的数字要在500字以上,一旦学生完成的作文文字不够500字,或拼写存在错误,就不能提交到作业管理系统上.这在一定程度上减少了教师作业批改量.
再次,提高了学校的行政管理水平和管理效率.其中最为典型的是新生入学注册工作.一般来说,新生入学时是学校的行政人员最手忙脚乱的时候,他们要安排几千名新生分班级、分宿舍,而且还可能出现新生要改变班级、宿舍的情况.但是通过新生报到系统,这些工作都可以由系统自动完成,即使学生提出变动需求,也可以通过简单的操作就完成了.
最后,促进校园文化的建设.吴建宁说,东软信息学院将网络文化看作是校园文化的重要组成,并给学生提供了很多的资源和平台.比如说,学生社团如果要建自己的网站,学院数据中心会免费为他们提供服务器空间.
在教学模式改革的过程中,东软信息学院得到了合作伙伴的大力支持.以惠普为例,从2004年到现在,双方已经有了长达8年的深度战略合作.“我们与惠普的合作之所以能持续到现在,且越来越深,一是因为惠普产品质量有保证；二是惠普的服务到位,服务网点深入到了我们校内,不仅能随时响应需求,也给学生更多的学习空间.”吴建宁表示.
此外,东软信息学院还非常重视与惠普等IT巨头进行校企合作,如为企业提供人才制定培养、共建校园文化等,使得学院培养的人才更具实用技能和实践经验,因而更受IT企业的欢迎.
吴建宁介绍,下一步东软信息学院还将继续强化信息化建设,目前他们正在搭建包含人力资源、设备、科研、教学、图书、档案、教学资源等在内的一体化资源与信息共享平台,以实现信息资源的共享和充分利用.
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