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运用ERP系统加强企业财务管理控制

主题:企业管理系统 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-03-16

简介:适合企业系统论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关企业系统开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

企业系统论文范文

企业管理系统论文

目录

  1. 一、ERP 系统财务管理的特点
  2. 二、运用ERP 系统加强企业财务管理和控制
  3. 三、运用ERP 系统所需要的环境
  4. 四、总结
  5. 企业管理系统:[Access2007企业系统实战开发].2

洪跃军 浙江财经大学东方学院

摘 要:现代企业是由生产系统、营销系统、人事管理系统以及财务管理系统等诸多系统构成的,其中财务系统管理是企业良好发展的关键,加强企业管理首先要加强企业财务的管理与控制.ERP(企业资源计划)系统能够将先进的网络科学技术与现代企业制度相结合,充分考虑企业所拥有的人力资源、流动资金、设备情况、可分配时间等,对企业进行科学管理,为管理者提供准确的企业管理信息.本文主要阐述的是运用ERP 系统加强企业财务管理与控制.

关键词:ERP 系统;财务管理;控制

一、ERP 系统财务管理的特点

ERP 系统是建立在全局角度去考虑企业事务的一项系统,它把企业运行的整个流程当做一个整体,是相对于整个业务流程而言的,并将对企业内部的管理拓展到外部,在企业整条运行链上进行集成管理.ERP 系统能够将企业中的财务会计功能与管理会计功能有机的结合起来,将企业中的财务管理与业务开展联系到一起,与此同时,也能够使得财务获得企业财务与业务的实时的信息,使企业内的会计人员从往常繁重的会计工作中解放出来,更多的将时间应用到运用ERP 系统对公司业务的分析预测以及将财务会计功能与管理会计功能统计的数据进行整合分析上.

1.ERP 系统的高度集成的特点.企业内实施ERP 系统主要完成了两方面的功能:财务会计功能与管理会计功能.其中财务会计主要负责的是总账、应收、应付、资金、报表等.而管理会计功能负责的是成本中心的管理、利润中心的管理、内部订单的管理、成本核算的管理以及项目成本的管理.ERP 系统能够将财务会计功能与管理会计功能有机的结合起来,并且ERP 系统会将财务会计与管理会计统计出的数据进行统一的采集及整合,有效的预测并计算项目成本以及利润,为公司管理者提供更加科学合理的决策依据.运用ERP 系统管理公司后,业务流程将成为公司运营的导向,采购环节、销售环节、库存管理、生产管理、设备管理等信息都会和财务管理信息有效的结合起来,使企业的物流系统,资金流动,以及信息交换能够实时的整合与分析.

2.ERP 系统的实时动态的特点.ERP 系统能够使得财务获得企业财务与业务的实时的信息.并且这些信息可以提供给财务完整的业务流程信息,包括业务的根源以及接受过程,实施过程以及其中的财务信息.这样可以帮助企业财务更加及时的发现财务过程的漏洞以及缺点并且及时的改正和弥补,实现了财务管理系统对于企业业务流程的全程的监控.确保公司的生产经营不发生财务方面的问题,也是保证财务数据的及时、准确.3.ERP 系统使得控制职能和决策支持能力增强.ERP 系统的运用使企业内的会计人员从往常繁重的会计工作中解放出来,更多的将时间应用到运用ERP 系统对公司业务的分析预测以及将财务会计功能与管理会计功能统计的数据进行整合分析上.更大的节省了财务系统的人力资源,能够让企业的财务工作向决策层次发展.ERP 系统会将财务的管理与业务的发展结合起来,实现业务发展依据财务系统的分析与整合,财务系统的计算与分析以业务的数据为依据.财务与业务数据随时更新,互相帮衬,实现相关人员都可以的得到业务与财务的实时信息,保证数据的及时性与准确性.

二、运用ERP 系统加强企业财务管理和控制

ERP 系统能够将企业的财务与业务系统一体化,并且能够加强企业存货的管理与控制,提高了企业的入库、出库工作效率以及企业对于存货的管控效率.并且ERP 系统能够将企业的内部和外部的资源整合到一起考虑,并且将资金流动信息以及物流信息及时的更新与共享.从而通过财务会计对于业务的分析,达到财务对市场的未来发展方向的预测管理、对业务应有利润的管理、对成本投资的控制管理等,从而达到加强企业财务管理和控制的能力的作用.

1.实现财务业务的一体化.ERP 系统会将企业中相关的财务与业务信息统一的结合起来,业务的原始单据、衍生的单据以及各个业务以及财务的负责人一同录入系统,再由管理会计功能将所录入的数据进行分析、比对,进而生成可信度很高的会计凭证.这样做实现了财务数据与业务系统的同步管理,用ERP 系统将这两方面有机的结合起来,使业务的财务情况透明化,并且可以追溯到业务的原始数据以及经办人的数据,解决了财务审查复杂的问题,保证了财务以及业务数据录入的准确、及时,保证了企业业务的决策、预测、分析的准确性,加强了财务系统对于公司的管理控制能力.

2.加强企业存货的管理和控制.货物的入库管理以及企业对于存货的核对是存货管理系统中的关键部分.只有业务经办人将业务的原始数据录入ERP 系统中,并且履行正常的入库出库手续,企业才会颁发相应的财务会计凭证.而且,只有当录入的数据正确或者是核实无误时企业的财务会计才会记账并且付款.所以,当录入的数据未通过审核时,企业中的财务会计是不会审批相应的业务的.因此,当企业中运行ERP 系统时,资金流动信息、物流信息的交流与更新都是实时进行的,以便财务会计可以实时准确的管理企业的业务,了解企业的实时库存状况和资金状况,加强对于入库、出库的管理.同时,为了方便财务会计管理.ERP 系统还为内部提供了一个供需链条管理系统,这个系统将财务信息,业务信息以及库存情况集中于一体.让财务人员能够更加方便的管理这三个方面的信息,做到财务工作的简便化.让财务人员能够省下大量的不必要的时间.同时,也提高了企业的入库、出库工作效率以及企业对于存货的管控效率.

3.加强企业资金的管理与控制.资金管理的正常是一个企业正常运营的保障.企业对于企业资金的使用、管理以及监管都在资金管理的范畴之内.保证企业资金的正常运行才能实现财务系统对于业务的管理与控制.ERP 系统能够将企业的内部和外部的资源整合到一起考虑,并且将资金流动信息以及物流信息及时的更新与共享.ERP 系统使财务系统不单单是一个子系统而是管理企业影响企业决策的关键系统.这样做,使企业的资金流动更加透明化,也便于财务会计对其进行更好的整合和分析,帮助企业分析业务的可行性以及利润预测,提高企业对于企业资金的利用率.ERP 系统更能帮助财务会计对于业务的管理延伸到销售环节中,通过财务管理销售业务.ERP 系统不急能够版主企业自动分析业务的可行性、预测利润收入,还能通过对于业务原始数据的分析,分析企业的财务系统运行情况,保证企业的正常运行.

4.加强企业对成本论文范文的分析和控制.衡量业务成本的指标设定、衡量成本的指标分解以及成本差异的确定与分析是加强企业成本控制的关键.企业成本论文范文中日常运营论文范文占据了主导部分,是企业分析与控制的关键.ERP 系统能够将企业中大块的论文范文核算分成各个平行的小项进行管理与控制.同时,ERP 系统可以从多维度分析企业的成本论文范文,在最小的成本论文范文下取得最大的利益.为企业的业务决策提供了科学的依据.企业内的业务决策起源于财务决策.财务会计通过财务预算与控制,参照预算指标以及指标控制,对业务的成本论文范文进行管理.其中预算管理决定了论文范*的预制.财务会计通过凭证审核记账财务信息对论文范文进行控制分析,进而提出决策的建议方案.在其他方面,ERP 系统还能够将物料主数据、物料清单以及采购时的原始数据结合起来,生成采购、生产以及销售成本的会计凭证.为财务会计分析数据制定销售方案提供了科学的依据.所有相关的成本数据会在同时录入到系统当中,供给财务快进对各级成本进行分析,大大的提高了财务人员对于成本控制的效率.

5.加强企业利润的管理和控制.ERP 系统与传统的财务管理系统不同,其中的财务会计与管理会计是一个不可分割的整体.这两个方面相互配合,相互制约,能够从各个层面反映企业的成本以及利润情况.ERP 系统将会把整体的利润以及收入情况分割成不同业务领域独自的收入、成本以及利润信息,确保每一个业务领域都能够为企业创造应有的利润,并且也是对各个业务领域的获利情况与投资情况进行监督.确保,每一个业务领域都能够分析和总结其利润收入情况.另外,这些业务领域模块可以帮助企业多维度的分析其获利能力,判断哪些领域可以加大投资或者是减少投资,为企业的未来发展方向提供依据.通过财务会计对于业务的分析,达到财务对市场的未来发展方向的预测管理、对业务应有利润的管理、对成本投资的控制管理等,从而达到加强企业财务管理和控制的能力的作用.

三、运用ERP 系统所需要的环境

1.以大局为重的思想.企业里面主要决策层领导要有大局意识,应充分认识到ERP 系统的实施是一项宏大的工程,对企业整条产业链的产入产出、施工周期、投资成本、远近目标等都要有一个清醒的认识,注重ERP 系统测试阶段与实际应用阶段的不同,以及新旧系统过渡过程所带来的麻烦.系统维护和安全工作要注重岗位人员经验的宝贵,对于不可抗拒的非技术因素要尽量避免.因此,RP 系统的正式实施不仅要有快很准的干劲,也要做好系统转化工作所带来的思想变化.

2.先进的科学技术.ERP 系统是一个庞大的综合系统,应用ERP 系统不仅要对全体员工进行全方位的素质培训,也要成立专家小组对企业下达的任务进行及时指定完成,以完成对各项信息的重新组合.对于网络规划等基础性工作,要及时处理,也应考虑成立属于企业自己的网管中心,进一步增强系统安全和企业管理.

3.雄厚的企业资金.ERP 系统在企业中的推广与建设是一项改造工作,而不仅仅是一项先进技术的引进与使用.上市企业应及时把资金使用情况上报董事会,以便在实际实施过程中避免挪用企业流动资金.相关负责人应准备包括硬件资金、培训资金、场地资金、软件资金、顾问资金等多方面在内的资金.只有资金充足的情况下,ERP 系统才能够在企业中顺利的实行.4.充足的建设物资.ERP 的主要办公场所应根据实际生产布局,节约光缆光纤等昂贵价物的使用,对于场地和管线要系统安排,整体考虑,对于原先旧设备要进行适当处理,有价值的要继续使用,以便降低企业生产成本.物资对于ERP 系统的建立有着关键的作用.

四、总结

综上所述,ERP 系统能够将企业中的财务会计功能与管理会计功能有机的结合起来,将企业中的财务管理与业务开展联系到一起.这种管理方式能够大大的减少财务人员的工作强度,而且还会提高企业决策的科学性.另外,系统数据的安全和意外情况下数据恢复的情况应该引起企业部门的足够重视,必须要有完善的责任追究机制和技术防护措施来保证系统的正常运转.企业管理层对于外在环境应该有一个清晰的认识和判断,动态环境中的统一认识将有助于企业获取更大的企业效益.因此,外在环境变化的动态大小与企业经营战略和变化幅度呈负相关,外在环境的敌意性变化与企业经营战略和变化幅度呈正相关.企业不同阶段经营战略的制定与外在环境的匹配程度将直接影响到企业效益,有关调查数据表明,不断调整战略适应性将会提升企业的经营效益.从经营结构来说,为了始终保持企业内外较高的匹配系数,企业必须根据实际调查数据,制定合理的经营措施,动态战略匹配外在环境有利于企业优化资源配置,减轻外在恶劣环境对原先制定目标实现可能性的冲击.因此,企业内外适应度与绩效是直接挂钩的,并呈现正相关关系.但是,ERP 系统毕竟只是企业发展的一种提高手段,想要充分发挥ERP 系统对于财务管理和控制的优势还需不断试验,不断总结,不断改进,将ERP 系统与现代的信息技术巧妙地结合起来.

参考文献:

[1]范志霞.基于ERP 的煤炭企业采购管理研究[J].学理论.2011(23).

[2]陈庄等.ERP 原理与应用教程.北京:电子工业出版社,2005 .

[3]罗鸿等.ERP 原理、设计、实施.北京:电子工业出版社,2003.

企业管理系统:[Access2007企业系统实战开发].2

[4]王江涛.采用ERP 理念改进传统成本管理模式.会计之友,2006,(4):33~33.

总结:本文关于企业系统论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

企业管理系统引用文献:

[1] 优秀企业财务管理系统论文题目 企业财务管理系统论文题目选什么比较好
[2] 优秀企业管理系统论文题目 企业管理系统毕业论文题目如何定
[3] 企业人事管理系统论文选题推荐 企业人事管理系统论文题目选什么比较好
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