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项健宁波大学科学技术学院
摘 要：存货作为企业的重要资产形式之一,其管理的好坏在很大程度上关系到企业的盈利和生存.对企业存货的管理是为了达到提高企业经济效益、促进企业经营目标的目的.本文通过对目前我国企业中存货管理出现的种种问题进行分析论述,并作出了对这些问题的对策.
关键词：存货管理原因策略
企业的资产是一项很重要的指标,然而在企业的各种资产形式中,存货占企业流动资产的比重较大,内容较多,构成较复杂.存货是联结产品生产和销售的纽带,对存货的有效管理对企业发展至关重要.企业在发展过程中,为了保证生产经营过程的持续,就必须有计划地购入、耗用和销售存货,但存货的存在势必占用大量的流动资金,因此对存货的管理、利用情况如何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率.
一、当前我国企业存货管理的现状
研究发现,在中国现代存货管理的理念已得到广泛的传播和认同,各种行之有效的存货管理方法应用有相当的深度和广度,但是近年来中国企业的存货尤其是产成品的积压没有得到明显的改善,与“适时制”、“零存货”目标相比有较大的差距.当前我国企业存货管理主要存在以下问题：
1.管理方法不当造成的高库存问题
虽然存货管理在企业的经营管理中占有很重要的地位,但是很多企业往往忽视在存货方面的管理.大多数企业认为存货管理仅仅只是保证库存的“量”,而忽视了库存“质”的管理.尤其是我国的企业在管理上有很大的盲目性和随意性,职业经理人素质参差不齐,一些企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,即便是有些企业建立了存货管理制度,但这些制度也不能很好的执行；有些材料重复购进超出挤压占用了大量资金,增加了仓储成本；有的存货甚至露天堆放,给犯罪分子有了可乘之机.另一方面企业在安排生产经营时很容易忽视未来市场的变化和对风险的评估,由于没有前瞻性和高利润的诱惑驱使下,企业很容易造成原材料和产成品的高库存,最终为决策失误造成市场的惩罚
2.对存货价值形态管理的忽视
企业在对存货的管理中,一定程度上注重了存货实物形态的管理与控制,特别是对对存货的收、发、存的管理和实物保全制度方面较为重视,相关制度也较为健全,但对存货的价值管理重视不够,比如：对存货的积压、贬值等方面,企业重视不够,市场前景也没有做到合理的预测和分析,致使有些企业的存货账面价值与实际可收回金额严重不符,差生很大的差距,导致信息的不真实,不能真实反映企业的资产与利润情况,这样一来,也就不利于正确分析企业的经营业绩,使企业领导者不能掌握准确的企业经营状况,不利于调整经营策略.
3.对资金流管理的不足
根据有关资料分析,在我国经济发展形势下,一般来说中小企业存货资金平均应占其流动资产总额的40%—50%,但也因地制宜,存货资金也因行业的不同而有所不同.值得注意的是,企业往往从最初忽略存货的管理,大量的库存积压,也不在乎库存占用资金的多少,只是一味地扩大生产和销售规模,导致最后发展到企业存货积压严重,流动资金严重紧缺,这样企业在发展过程中就无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动.
实际上,通过对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率,使资金运转速度加快,全面提高企业资金收益率,获取一定的经济效益.但我国目前企业企业发展状况而言,一方面,企业对资金效益管理的意识、水平都不高,因而对存货的管理要求也就不高；另一方面,存货管理信息系统尚未建立,企业由于存货信息不准,无法实现为资金管理提供依据.由于以上等两方面的原因造成企业长期以来存货积压,资金周转不灵,导致企业不得不大量举债,提高企业的财务成本,从而使企业的的效益下降,由于金融危机的影响,很多企业都已经由于大量存货挤压走向破产的边缘.
4.企业的账务处理不规范问题
当前由于我国部分企业只顾眼前利益,计较一时的得失,而忽略了企业长远发展,企业财务管理制度极为混乱.账务处理不规范导致一些企业已经实现销售收入不做销售收入,许多企业不按实际结转库存产成品,对其所收回货款也不列账,作假账,私搞小金库,形成资金体外循环,造成企业存货账面数远远大于实际库存数,导致账面与实际账面的严重账实不符；除此之外,还有部分相关联企业之间的货物转移,在进行货物转移的过程中,双方不签定代销合同,采用一些代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数等等；还有部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账.这些都严重影响企业的发展,导致企业存货管理信息的失准.
5.企业验收、保管销售的管理机制中浪费问题
当前我国大多数企业对存货的验收、销售、保管等管理意识淡薄,特别是国有企业,采购人员往往利用职务之便,在购买存货时虚论文范文,吃回扣等造成存货的采*范文偏高.在保管上很多企业缺乏行之有效的惩罚措施,使库管人员淡薄管理意识,销售人员也只顾眼前利益,而忽略企业的长期发展等等,从而造成企业资源的浪费,从而使企业整体效益下降.
二、解决我国企业存货管理问题的相关对策
从以上的分析中可以看出存货管理中存在的主要问题首先就是内部控制不健全,造成的浪费,另一方面管理方法落后,造成的信息不能共享.要想提高企业的管理水平,必须建立以强化内部控制为核心,加强企业信息管理,引进先进管理方法和模式来解决本企业的存货管理.
1.采用先进的管理模式和管理方法
如上所述,许多先进的管理系统和管理方法已在我国得到引进和应用,但是出于某些企业自身的原因,应用的效果离及时制等相差很远,特别是金融危机后企业的高库存问题更加的严重,迫使企业必须采用先进的管理模式和方法来提高企业资金的占用水平和运营效率.企业应根据自身的需要采取以下措施：首先,要重视存货价值形态的管理.前文已经指出当前我国许多企业由于只对存货进行实物形态的管理,而忽视了存货价值形态的管理,在存货管理上采用的管理人员素质相对较低,管理方法相对比较落后.对于一个企业来说,企业要根据自己的需要,结合自身发展状况,建立适用自己的存货管理系统,对于一些有条件的企业来说,他们可以采用ERP,及时制等来解决存货价值形态管理问题.以便能够更加实时、动态了解企业的存货信息.在具体做法上一方面要采用专门的市场调查人员及时做好市场调查,及时了解市场上存货的供求状况,以及走势消费者满意度,市场接受情况等.对存货的状态做好合理对策.另一方面财务人员要根据这些信息,采用合理的办法按统一的会计制度规定进行核算,合理的计提存货跌价准备等,做到对存货的核算的及时、准确和完整.只有充分掌握存货在价值方面的信息,才能对存货有更加合理和清晰的认识,才能真正意义上对存货做好合理的规划,从而降低存货的库存.
其次,要加强企业资金流的管理.存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法.做好存货规划.首先,应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货.其次,要确定存货资金的占用额.通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法.
2.完善企业的内部控制制度
首先,要采用规范的账务处理办法.企业可以根据自身的需求采用合理的账务处理办法.有条件的企业可以利用计算机构建财务的结算流程.流程管理无处不在,无处不需.一方面进货流程是商品进出结算流程中的一环.同理,管理系统应具有一个完善的结算流程,即生成订单、依照订单验收商品并制验收单、依照验收单生成日期并电脑计算出应结算日期、供应商交结算对账单、财务录入供应商结算单并在电脑系统中完成自动对账、在结算日计算机做结算并有财务开支票.在物料管理中账务阶段的最后就要以计算机作为流程管制的要点,环环相扣,让计算机真正成为管理过程的控制工具,从而保证料账管理的有效.
其次,加强企业的内部控制,提高验收、保管及销售的效率.目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,因此必须加强企业内部管控,一要做好岗位分工控制.建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督.二要取得、验收与入库的控制；三要加强仓储与保管控制.根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量.四要建立健全监督与检查制度.定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况.总之,内部控制对企业非常之重要,如果在这些方面做好控制,可以减少浪费,提高企业的运营效率.
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3.提高企业存货管理的信息化水平
提高企业信息化的管理水平,不仅仅是只是运用计算机进行存货管理,而是不仅要合理整合内部物流资源,发挥企业内部优势,还要充分利用第三方物流,降低流通成本.所谓企业内部物流资源一般是指有利于加强存货管理的所有资源,在这些资源中包含仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等资源,涉及企业生产、管理、销售等诸多部门.企业内部的物流资源利用程度如何,将直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本.企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,并且已经得到较好的发展,如果仅仅仅利用内部物流资源,很难达到企业降低成本和提高竞争力的要求,这样第三方物流的作用就显现出来,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用.一是可以大大降低仓储论文范文,运输论文范文；二是有利于提高企业的物流管理水平；三是在一定程度上减少存货储存资金的占用,提高企业资金利用率；四是企业物流的外包,可减少相关物流设施的投资论文范文,也可以物流人员的管理论文范文,进而减少流通环节,提高企业信息化水平.只有这样,提高企业的信息化管理水平才能够提高企内部和外部资金的运作效率,达到企业内外部资源的共享.
三、结语
改善存货管理状况不是供应、生产或销售某一职能管理部门能够完成的任务.只有从企业战略的高度,确立发展与竞争战略,并通过整个组织层面协调各方面的行为,实施发展战略,提高企业竞争力,才能从根本上提升存货管理的基础,改善存货管理的状况
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