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ERP在财务管理工作中的重要作用

主题:企业管理培训 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-14

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  1. 企业管理培训:广州味稻餐饮企业管理服务有限公司性大脑核磁共振影像(原画)(流畅)

■盛芳 甘肃省兰州市兰石集团有限公司财审部

企业管理培训:广州味稻餐饮企业管理服务有限公司性大脑核磁共振影像(原画)(流畅)

[摘 要]ERP是一整套企业管理系统体系标准,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统.ERP对财务管理具有全面的管理作用,通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现.

[关键词]ERP系统管理作用模块

ERP( Entbrprise Resources Planing) ——企业资源计划系统,是一整套企业管理系统体系标准,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统.它是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理.从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力.从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统.从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP.供应链管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣.因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理.

而整个供应链对财务管理来说,就是指以物流为载体的资金流,所以说ERP对供应链的管理也就是对财务管理中资金流的管理.ERP在大多数企业中都是以财务为中心的,这是因为财务是企业管理的“心脏”,是企业内部控制的中心枢纽.企业整个采购、生产、销售等过程中的资金流和实物流都要由财务监督、控制、记录,并要由财务进行相关的考核和分析.

ERP对财务管理具有全面的管理作用,总的可以概括为以下三点:

1.对整个供应链资源进行管理.供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络,核心企业的资源在网络中流动.供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用,形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程,实现资源配置最佳、效率最高、效益最优.

2.进行事前计划与事中控制.ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中.ERP通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录.保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性.

3.有助于业务流程的重组.ERP的管理体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中.企业实施ERP必须进行业务流程重组.首先ERP是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计’算机管理软件系统,它的应用涉及企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等,它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制.

在ERP系统中,根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现:

(1)报表分析子模块.由于ERP系统的高度集成性,给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能.目前,在实施ERP企业的报表分析系统中,都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析,并且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别.

(2)预算管理子模块.它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算,录入ERP预算管理模块,通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用,促进公司真正重视预算,采取切实措施降低成本论文范文,提高经济效益.预算管理子模块主要是按照论文范文归属部门进行归集和管理,各管理层可以通过ERP系统及时了解预算的执行情况,为及时做出预算调整和修订提供决策依据.

(3)资金管理子模块.该模块主要为企业解决收支两条线的问题,它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金,按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金:上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金,同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划.

通过这三个模块实现了ERP在财务管理中的作用,可以看出ERP是先进管理经验的集成.在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势.企业预算除了具备对全面预算协调、控制的作用以外,还具备激励、提升管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用.ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求,适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一.企业能否在市场上赢得竞争.能否具备发展的能力关键在于管理.ERP是提升企业管理的必然选择.ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术.虽然ERP在中国已走过20多年的历程,但在中国企业实施得并不是很顺利,曾经流传着这样一句话“上ERP找死,不上ERP等死”,简单的一句话概括了ERP在中国企业发展过程中的困难.如何发挥好ERP在财务管理及企业管理中的重要作用,就我个人在兰石国民油井公司开展ERP的实践经验而言,最主要的是要将企业的管理融入到ERP系统的每一个模块中去,并且结合着企业的实际情况,制定好一套规章制度,以确保系统运行的有效性,更重要的是,该制度要有非常有效的保证监督措施,以保障在项目验收以后发挥效用.

参考文献:

[1]张福海:用ERP促进企业管理变革与创新[J],企业管理,2001(5):92-93

[2]刘岱:ERP引发的管理变革[J].重庆工商大学学报(西部论坛),2005(15):130-131

总结:该文是关于企业管理论文范文,为你的论文写作提供相关论文资料参考。

企业管理培训引用文献:

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[2] 企业培训论文写作资料范文 关于电力和人力资源管理方面毕业论文格式范文5000字
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