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合同变更论文范文

摘要：合同管理是工程项目管理的主要内容,是降低工程造价、提高经济效益、预防经济风险、保证工程质量的有效途径.注重对合同管理的研究,建立以符合中国实际的合同管理为核心的项目管理体系,是达到提高项目管理水平的必经之路.建立合同管理程序和制度,使之有章可循、有法可依；通过合同管理提高项目管理效益,给企业带来经济效益和良好的社会信誉.本文针对工程项目合同管理的全过程,以及其重要性,探讨了在合同决策阶段、订立阶段、执行阶段等合同管理过程中的常见问题,并总结了应考虑、应控制的要点,提出了解决问题的对策.

关键词：合同管理,工程项目管理

1.合同管理的含义

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称.其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段.合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的.企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的.一个企业的经营成败与合同及合同管理有着密切的关系.

合同管理的全过程主要是指双方洽谈、草拟合同、签订合同、合同生效开始,一直到合同失效为止组成的过程.因此不仅要重视合同签订之前的管理,更要重视合同签订后的管理.合同管理的系统性是指凡是涉及到合同条款内容的各个部门都需要一起来进行管理,而合同管理的动态性就是要随时注意履约全过程中的发生变化的情况,特别要掌握对自己不利的变化,及时地对合同进行修改、变更、补充或者是终止.

2.合同管理在工程项目管理中的重要性

在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能.在国外,从20世纪70年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究.在发达国家,80年代前人们较多地从法律方面研究合同；自80年代以来,人们开始研究合同事务管理（Contract Administration）；80年代中期,人们更多地从项目管理的角度研究合同管理问题.近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点,它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段.合同管理作为工程项目管理的一个重要组成部分,必须融合到整个工程项目管理中,要实现工程项目的目标,就必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理.合同管理与其他管理职能紧密结合,共同构成了工程项目管理系统.合同管理从以下几个方面体现着其在工程项目管理方面不可或缺的重要性.

（1）工程项目管理以合同管理作为起点,项目初期首先要做的工作就是合同分析,它控制着整个工程项目的管理工作.

（2）合同管理本身具有管理职能和工作过程,它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成,这些部分构成工程项目的合同管理子系统.

（3）合同管理与其他管理职能,例如计划管理,成本管理,组织和信息管理等之间存在着密切的关系,这种关系可以看成是工作流,就是指工作处理顺序关系,还可以看成是信息流,即是指信息流通和处理过程.

3.合同管理中常见的问题

（1）合同内容不够严谨.第一,合同文字不严谨.不严谨就是指合同用语不准确,在合同理解和执行过程中容易产生歧义和误解,导致合同不能履行而引起争议.在合同制定过程中,为了体现合同双方的责权利,依法订立了有效的合同,而这种体现只能够靠准确明晰的合同文字.因此,合同讲究咬文嚼字.第二,只有从合同而没主合同,主合同是指能够单独存在的有效合同.从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同.没有主合同的从合同是没有根据的合同,是无法单独存在的.第三,合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞.常见遗漏的条款往往是违约责任.有些合同只会讲正面的好话,一旦发生违约情况,在合同中无法找到关于违约处理的条款,无法保证合同方的利益.

（2）合同签订后没有进行合同交底过程.很多企业在签订合同时,公司总部都很重视,但是一旦合同签订完成后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至于忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,合同被锁在文件柜或者是锁在项目负责人的抽屉里,导致其他人员只知道相关的工作职责,对合同总体情况知道的很少,甚至于完全不了解合同的具体内容,这样给日后的合同纠纷种下了隐患.

（3）合同执行过程中忽视变更管理.合同变更主要包括合同内容变更和合同主体变更两种形式.合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同能够更好地履行和保证一定目的的实现.在合同履约的过程中发生合同变更是很正常的事情,但是由于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,应该变更合同的没有及时变更,结果导致了损失.

4.合同管理问题出现的原因

（1）对于市场与合同之间的关系缺乏认识.在市场经济条件下,两者是一种相互依存的关系.市场的运作需要合同,市场的主体各方都需要依靠合同去履行其权利义务.合同的成立必须以市场为前提,它是市场的产物,没有市场也就谈不上什么合同.合同也是市场可持续发展的动力,有些业内人士只顾到市场上承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷无法提供协商与调解的依据,或者是依据不足,导致企业遭受损失.

（2）对于合同与合同管理关系缺乏认识.二者也是一种相互依存的关系,合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理.合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,但是一旦合同成功签订了,合同就被束之高阁,甚至于忘记了合同履行过程其实就是实现权利义务的过程.而对于有些企业,仅仅只是把合同看作是一个生产过程.因此,合同管理产生问题大多数是在中期和后期的履行阶段,但这并不是表明前期阶段就没有任何的问题,前期阶段所出现的问题,大多数是由于急于签成合同而对发包人的过于迁就.

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（3）企业从业人员对合同法律意识淡薄.最明显的表现是不懂得合同与合同法律之间的关系.订立和履行合同往往不遵循合同法律,缺乏依法订立和履行合同的意识,以至于产生了合同管理上的问题,造成不小的损失.合同法律的作用,从宏观来讲是维护社会主义市场秩序,发展社会主义市场经济；从微观来说是规范合同各方主体的行为,维护他们的合法权益.任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同,不会受到法律的保护.

5.解决合同管理问题的主要对策

（1）增强合同和索赔意识.合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现.由于中国长期受计划经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视.所以,首先应该加强对工程项目经理部各层次的管理人员针对合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育的工作.其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例,使项目组成员意识到这个问题的重要性,重视合同管理.

（2）严格进行合同交底.首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点以及遇到特殊情况处理的方法.其次,项目负责人向项目职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,做成书面交底记录.然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题.最后,各部门将交底情况反馈给项目部合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,并形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动.

（3）加强合同变更管理.合同变更是索赔的重要依据,因此对于合同变更的处理要及时、全面、系统.在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大,这些变更最终都是通过各分包商体现出来,因此合同变更指令应该立即在工程实施中贯彻体现出来.工程变更的责任分析是指工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的、直接的依据,因此工程变更的责任分析也是合同变更管理工作的重要组成部分.

（4）建立合同实施的保证体系.首先要建立合同管理的工作程序.在工程实施过程中,要协调好各方面关系,使总承包合同的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作.其次还要建立文档系统.项目上要设专职或*的合同管理人员.合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存.最后还要建立报告和行文制度.总承包商和业主、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据.对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使工程活动有依有据.

总之,合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面,对整个项目的实施起着总控制和总保证的作用,确定了工程项目的论文范文成本、工期和质量功能等目标,规定了合同双方的责任与权利关系,因此,合同管理必然成为工程项目管理的核心内容.企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的各个方面都必须围绕着这个核心而展开.当前市场竞争日趋激烈,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径.放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损.因此合同管理在工程项目管理中占据着核心地位.

参考文献：

[1]吕召芳.建立以合同管理为核心的项目管理［J］. 中小企业管理与科技(上旬刊),2009,(03).

[2]陈小明.浅析建筑工程项目合同管理［J］. 经营管理者,2009,(08).

作者简介：

刘圆圆,中国石油工程建设公司工程师.

总结：本论文是一篇免费优秀的关于合同变更论文范文资料，可用于相关论文写作参考。

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