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（福建省农科院综合档案室,福建福州 350003）
摘 要：利用现代网络技术、海量数据存储和非结构化数据库技术及智能检索技术,以档案文件网络化收集和管理为基础、以建设福建省农科院档案信息资源库为核心、以各类档案信息资源的共享利用为目的,建成管理标准化、服务网络化、安全可靠的数字档案管理系统.系统的创新点：跨院-所-课题组论文范文实时采集科研项目电子文件；档案与科技信息（经过处理的、格式化的数据）一体化管理；支持科研管理业务自动化实现.系统具有强大的用户权限控制,充分满足福建省农科院科研、管理人员分级权限要求、体现高度的共建共享,能有效提高科研单位全员档案意识.
关键词：科研档案；交互式一体化管理软件；数字档案
数字档案管理系统指运用数字设备和技术,收集、管理并利用数字档案信息,达到资源共享的系统.用户通过这个系统,可以对众多的档案信息资源进行访问,获取自己所需的信息.数字档案室既是传统档案室的延伸和补充,更是传统档案室的发展和革新,一方面,它具备传统档案室的基本功能,包括档案收集、整理、保管、编目、统计、利用、编研等,另一方面,又与传统档案室有明显的区别,它收集管理的不仅是纸质档案,而且包括数字化后的档案及信息.数字档案室建设可极大地提升科研单位档案部门的管理效率与服务水平.
1. 建设背景
1.1 数字档案是国家档案信息化建设发展要求
档案是一种有价值的历史记录,作为一种信息,其作用越来越引起人们的重视.由于科技与经济的飞速发展、技术的不断更新,人们对于档案信息的需求以及获取方式提出了越来越高的要求,档案管理部门之间的信息交换、共享方式也趋于数字化、网络化.
2002年,国家档案局国档发[2002]8号文件《全国档案信息化建设实施纲要》提出：要“适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局”；论文范文论文范文论文范文、国务院论文范文17号文件《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》指出：把电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点；国家档案局、论文范文档案馆国档发[2005]1号关于《国家档案局论文范文档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》要求：“切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作”、“加强多形式多层次共享平台建设,推进服务机制创新”；2006年,全国档案事业发展十一五规划首次提出开展省级档案馆数字化试点工作,并使数字档案馆、室建设有了可靠的国家层面的战略政策基础.
1.2 为更好地服务福建省农科院农业科技创新工作
福建省农科院是全省唯一的专业学科门类齐全的农牧业科研机构.设有16个专业研究所,涉及的专业学科基本覆盖了全省农业科研领域.福建省农科院在为农业生产、农村建设、农民增收和农业科技进步做出积极贡献的同时,积累了丰富的科技软、硬件资源和人才资源.从1979年以来,获国家以及省级科技成果奖成果300多项；在长期的科学研究中形成了大量的科学数据以及大量的农业自然科技资源,这些科研成果、科学数据以及农业自然科技资源的相关信息大多以纸质档案的形式保存在院、所档案室里.长期以来,由于受办公环境、技术力量等限制,档案信息化建设基本处于空白阶段,传统的档案管理方式,工作效率低下,档案资源的开发利用与共享能力十分有限,档案资源严重浪费.为此,数字档案系统建设目标,就是建成一个应用计算机技术、网络技术与信息技术,收集、管理、利用本单位的各类档案,最大限度地发挥档案工作和档案资源的作用,为福建省农科院的农业科研、科技示范、成果转化、科研管理、领导决策等各项工作提供实时、准确的档案信息服务,从而进一步提高福建省农科院农业科技创新与持续发展能力,为福建省农业科技长远发展、科技创新与重点突破提供强有力的技术支撑.
2. 建设内容
2.1 适用范围
2.1.1 福建省农科院数字档案管理系统须具备档案信息采集、接收、整理、保管、编目、统计、利用、编研等功能,涵盖省农科院档案业务工作“收、管、用”全过程.
2.1.2 系统须应用于福建省农科院科研、文书、会计、基建等10多个门类档案的综合管理.
2.1.3 系统须同时适用于福建省农科院院部机关以及研究所两级档案管理.
2.2 基本功能
2.2.1 实现档案动静态全程管理.集文件采集、自动编目、智能检索、统计利用等功能于一体.用户只需要录入文件或档案的基本信息,系统将实现查询、打印等档案工作基本业务,体现“一次登记,无限次使用”的数字档案管理模式.
2.2.2 完善的权限管理,确保数据安全性.实行系统分级的安全策略,通过加密处理,对用户、原文进行权限控制,确保数据的安全性,有效防止错误操作和泄密,让系统管理员全局掌握,随时查询数据处理信息.
2.2.3 组件式设计,功能扩充更随意.系统管理对象可扩充,用户可以任意增加各门类的档案及相关信息,也可按自己需要实施分类方案,对管理对象逐级划分,充分契合用户业务变化的需要.
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2.2.4 量身论文范文和通用标准相结合,优化档案管理.全面符合档案管理国家标准和行业标准,在追求通用性的同时,实行量身论文范文,充分满足省农科院院、所两级档案部门的不同需求.
2.2.5 开放型的系统结构,有效保证使用周期.提供数据交换功能,用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统,同时为与第三方软件的完美集成提供接口,不仅使软件的维护与扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单.
2.2.6 对软硬环境有极强的适应能力.系统支持MS SQL Server、Oracle等各类数据库,提供基于局域网和广域网的联网运行方式.
2.3 研究重点
福建省农科院是省级综合性农业科研机构,主要业务为应用研究、开发研究,适当开展基础研究.科研档案是省农科院主要的档案门类.随着国家科技体制改革不断深化以及省农科院科研管理体制机制不断健全完善,省农科院多方争取科研项目的能力逐年增强,全院每年新立项的课题有400项左右,来源涉及近20个有关主管部门或单位,其中院内课题占1/2；2010年以来实施院成果评审以及院成果奖励制度,通过评审或评奖的科研成果有70多项,为此,福建省农科院数字档案管理系统的研究重点就是如何从源头上对不同来源、不同研究类型的科研项目以及科研成果的电子文件及时、动态、完整地采集,即办即归,实现科研项目电子文件全生命周期的管理.
3. 研究结果及创新点
项目前期对国内档案软件开发应用情况进行了调研,在此基础上提出福建省农科院数字档案管理系统需求、制订实施方案、对有关的软件公司进行资质考察,最终通过招、投标选择软件开发公司并签订开发合同.系统于2010年11月研制成功,依托省农科院院局域网运行近一年,应用于福建省农科院院部机关综合档案室及各研究所各类档案管理,其间,根据院内专家与档案人员、科技人员意见、建议进行了修改完善.系统的各项功能已达到预期目标,全面完成任务书制订的指标任务,并于2012年12月8日通过了课题成果评审（闽农科评字〔2011〕41号）.
3.1 技术特点
技术路线.系统采用J2EE三层技术的B/S架构体系,使系统可跨Windows、Unix、Linux等各种不同的操作系统,大大提高系统的兼容性.
系统整体技术路线具有如下特征：
3.1.1 高性能、高可靠性.系统采用国际最流行的开发架构（Struts+Spring Framework+Hibernate）.采用数据库、页面缓存技术.系统支持分布式、集群,可7×24h不间断运行.
3.1.2 跨平台、数据库.采用纯J论文范文a技术开发,可运行于UNIX,Linux,Windows 2000（NT）等平台,安全稳定,扩展性好.支持Tomcat、Weblogic、WebSphere等应用服务器.采用JDBC的开发数据库连接方式,支持Oracle,Microsoft SQL Server,DB2,Sysbase,MySQL等多个数据库,支持GB2312,BIG5,UNICODE等编码.
3.1.3 开放性、可扩展性.该平台建立在公共的行业标准基础上,制定了完善的接口规范和开发标准.采用了Web Service技术,可实现跨系统、跨平台的数据交换功能.同时系统可以强大的面向对象组件的开发模式.并支持业务逻辑组件热部署功能,即在从服务器添加删除一个业务逻辑组件时,不需要重新启动主进程.该特性将大大降低系统的维护量,增强系统的可扩展性,提高系统的可用性.
3.1.4 兼容性.系统支持标准化的XML、DBF、XLS格式.
3.1.5 易于维护.所需的数据及信息都集中于平台中,通过灵活的系统管理的设置,适应当前和未来可能发生的各种复杂情况.
3.1.6 强大的用户权限控制.提供了多级权限功能,充分满足福建省农科院和直属16个研究所1000多人员的分级权限要求.
3.2 创新点
3.2.1 实现文件与档案一体化管理.本系统以科研项目电子文件采集为切入点,采用课题组填报、研究所档案员审核、院综合档案室审核、接收的跨论文范文网络化科研项目（包括科研课题、评审成果、报奖成果）电子文件的“及时、动态、完整”的采集,实现科研项目电子文件的“即办即归”.此种采集方式进而扩大应用于省农科院其他各类档案的管理,解决档案信息化管理中电子文件来源难题.
3.2.2 实现科技信息与科研档案一体化管理.科技信息（经过处理的、格式化的数据信息）是科研与管理工作的基础和重要依据.农业科研单位的科技信息包括：（1）科技基础条件资源信息（科研人员、仪器设备、科研经费、科研基地等）；（2）自然科技资源信息（动植物、微生物资源信息）；（3）科研项目、科研成果、科技数据、科技文献信息等.依找本系统建立了科技信息管理模块,采用科研人员填报、档案室接收归档方式,解决了科技信息科学采集、有效利用、永久保存.
3.2.3 能够支持科研管理自动化的实现.科研管理自动化主要包括科研课题管理、科研成果评审、评奖管理等.由于受各种原因制约,许多科研单位难以实现科研管理自动化.本系统将科研档案下位类设为科研课题档案、评审（鉴定）成果档案、成果奖励申报档案,科研项目电子文件也是按照这三类分别采集.利用本系统,采用“分段实施”的方式,可以较好地实现科研管理业务自动化,使得科研管理自动化建设变得更加简单容易,并能节省大量资金与人力的投入.
4. 系统意义及应用推广情况
4.1 系统体现了高度的共建共享
在分析省农科院900多名科研、管理人员的职责以及工作任务的基础上,课题组设置了21种相应的权限,全院的科研、管理人员可以通过本系统完成各自岗位上档案工作任务,并通过本系统查询院综合档案室根据国家法律法规以及院管理规定公布的可以开放利用的档案以及可以公开的科技信息,或根据自身的权限利用未开放的、未公开的信息.通过共建共享,较好地增强了福建省农科院全员档案意识.
4.2 实现院、所档案一体化管理,解决远程指导问题
福建省农科院院部机关以及直属的16个研究所,分布在福建省的福州地区、漳州市以及福安市.福州地区的14个研究所大多也分布在市郊,与设在院部机关的综合档案室地理位置相距甚远.本系统建设范围涉及福建省农科院综合档案室以及16个院属研究所,通过院局域网或虚拟VPN专网实现对院属各研究所档案的网上业务监督和指导,大大的提高业务指导的时效性,是实现院综合档案室、各研究所档案室网上科研档案“收、管、用”的综合一体化互动平台.
4.3 推广应用情况
按照“关于启用福建省农科院数字档案管理系统的通知”（闽农科政〔2011〕34号文）要求,本系统已在福建省农科院院部机关以及院属16个研究所推广应用.院综合档案室已批量导入福建省农科院2011年前各类档案电子目录以及历年获奖科研成果、鉴定成果、审认定品种、专利、农业植物新品种权、科研平台、大型仪器设备、发表论文等信息.2011年后数据由形成单位按工作职责通过本系统上传院综合档案室,系统数据持续增长,目前系统共3万余条数据.
4.4 应用前景
本研究成果适用于国内不同领域、不同层级的科研单位的综合档案管理.全国县以上政府部门所属科研机构有4500多个,其中农业科研机构就有1400多个,推广应用前景广阔.
总结：这篇档案农科院论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
北京农学院档案室引用文献:
[1] 北京农学院毕业论文查重系统
[2] 北京农学院论文查重不过
[3] 档案室毕业论文的格式范文 档案管理和时政方面硕士论文开题报告范文2万字
