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年底总要对所有人员的业绩进行评比,在业绩表中对超额完成的需要用红色标出,对未能完成限定任务的用蓝色标出以便领导决定奖惩时查看.这可以通过自定义单元格格式实现.
选中数据所在单元格(C3:,C200),右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“自定义”,输入类型为“[蓝色][<,200]o．oo；[红色][>,1ooo]o.oo；[黑色]o．oo” （不合引号且所有符号均为半角,下同）.确定完成设置后,选中区域内小于200的单元格数据变成蓝色,大于1000变成红色,其它值则是黑色（如图1）.类型中的三个0.0为数字格式,可改成 “0.0%”、 “####”、 “#,##0.00”等其它数据格式,下同.圈用指定符号填满单元格
在比较重要的财会表格中为了防止涂改,往往要求在单元格中填写的数据前面用指定符号填充至满格.直接输入当然很麻烦,还是用格式设置来实现吧.
选中要设置的单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“自定义”输入类型为“*+#,##o．oo” （如图2）.确定后即可看到数据前已自动以“+”符号填充满格,空单元格则仍显示为空.*后的十可换成*、Y等#等任何需要的符号、数字或字母.圈填写中文大写日期
同样是为了防止涂改,比较重要的票据都要求输入中文大写的日期（例：贰零零玖年壹拾贰月贰拾日）.像领款单、转账单、支票等等都要求使用中文大写日期.
虽然Excel并没有提供大写日期,但可以自定义.右击单元格选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“自定义”,输入类型为“[DBNum2]yyyy”年”mm”月”dd”日””即可让单元格中的日期显示成中文大写.圈调整数字间距
对于财务人员来说支票、论文范文、收据等各种票据采用打印机套印可以节省不少.而票据中往往需要把一个数的各位分别填在单独的格子中,这就需要适当调大字间距.
选中要设置的单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“#######”,#号的个数按填写数据的最大位数计,#号间均有一空格,确定后即可让数据各位间距增加-介空格.增加#号间空格个数即可调整字间距,再适当调整字号即可得到所需间距.同理,套印票据的日期时,只要把类型中的年月日换成适当个数的空格,：如“DBNum2]yyyy mm dd”,即可轻松地让日期的数字分别对准年月日的空位.
局部不显示0值
财务表格中计算结果为o的单元格大多要求显示o,但往往又有一些单元格不希望显示o.以资产负债表来说,完全没有数值的项目就不肯境显示0.
只要选中不想显示0的区域(B6:C7,B14:C19) ,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“自定义”,输入“类型”为“0.00,0.00,,”,确定后工作表中就只有选中单元格不显示o.
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usb选择性暂停设置引用文献:
[1] 大学毕业论文格式设置 手写论文格式模板
[2] 毕业论文正文格式及写作要求 毕业论文格式设置
[3] 大学生毕业论文格式写作范文 论文格式怎么设置
