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(煤炭科学研究总院《煤炭科学技术》编辑部 北京 100013）
摘 要：编辑人才的培养需要相应的考核约束机制,因此建立一套完善、规范、可操作性强的科技期刊编辑考核体系对调动和激发编辑工作的积极性和创造性至关重要.基于此,笔者结合自己的工作经验,提出了定量与定性相结合的多个考核指标,以期为完善科技期刊出版社人力资源管理提供参考.
关键词：科技期刊 编辑工作 考核指标 人才培养
中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2013)04(b)-0251-02
Establishment on editorial work asses论文范文ent indexes for science and technology periodicals
DAI Yanling
(Department of Coal Science Research Institute of coal science and technology “edited” Beijing 100013)
Abstract：It is very import to establish a set of editorial work asses论文范文ent indexes with perfect and strong maneuverability for science and technology periodicals.Because training editorial talents need asses论文范文ent mechani论文范文.It can help the editors to stimulate their Initiative and creativity.Based on the basis,according to the author’s experience,combination with qualitative evaluation and quantitative evaluation, editorial work asses论文范文ent indexes are put forward. This paper aims to provide references to management.
编辑:21-电脑课堂-(电子表格EXCEL)编辑工作表和公式和函数
Key Words：science and technology periodicals editorial work asses论文范文ent indexes talents training
科技出版属于知识密集型行业,人才的效能很大程度上确定了产品的质量[1],如何建立一套以人为本的编辑绩效考核体系,激发编辑工作的积极性,是当前科技期刊出版管理工作者最为关心的话题.编辑的绩效评价是一种特殊人力资源的评估,须结合编辑的工作,体现编辑的全面能力,包括德、能、勤、绩[2].考核的目的一方面通过考核来激发编辑的积极性和创造性,增加编辑的使命感和责任感,促进出版工作的全面发展；另一方面,编辑人员应通过考核正确认识自己的优势与不足,实现自我完善[3].由于编辑工作是一个集知识性、技术性、创新性、进效性一体的创造性、复杂性、艰苦性的活动[4],它包括选题策划、组织稿件、联系作者、编辑加工、意见反馈收集等一系列过程,因此编辑活动包含隐匿性,如产品的社会效益、投入的时间,精力,工作态度等,所以编辑的考核不可能量化,只能建立定性评价与定量评价相结合的评价体系.目前很多科技期刊工作者都积极探索了考核编辑工作的评价体系,如沈锡宾等[5]在编辑评价基础上提出了一套可行性较好的基于文献计量学的绩效评价考核体系,值得同行借鉴.刘淑华[6]通过建立岗位责任制和绩效考核制度,激励了编辑工作的积极性,取得了一定的实效.由于考核指标是否正确、科学,对其编辑的积极性有重要影响.因此建议一套完善,规范,可操作性强的科技期刊编辑工作指标体系,建立有效的约束机制,对编辑工作的效果进行考核,达到编辑自身与期刊发展共嬴的局面,对于科技期刊的长远发展具有重大意义.由于考核编辑工作涉及到的因素较多,很难有完全统一的评价体系,笔者结合自己的工作经验,提出以下指标作为考核编辑工作的标准,供同行参考.
1.评价指标
1.1 编辑工作基本业务能力
科技期刊的根本问题是质量问题,而期刊质量的优劣很大程度上取决于科技期刊编辑人员的综合素质,如编辑的专业知识水平、编辑加工能力、工作效率、奉献精神、对外协调沟通能力、工作态度、团队合作意识、出勤率等因素都将影响期刊的整体质量及品牌建设.其中工作态度至关重要,平时工作中遇到问题是草率处理还是虚心请教,是否关注本行业最新行业动态,是否主动参加学术会议,是否能对编辑工作中存在的问题及时发现并主动提出合理化的建议等.年终考核时,应对编辑一年来的基本业务能力进行评价考核.
1.2 处理稿件数量
这是一个相对容易统计和量化的指标.统计每个编辑一年来稿件的初审稿件数量和编辑加工稿件数量作为年终考核编辑工作量最基本的依据,多劳多得,以激发编辑工作的积极性.
1.3 初审质量与速度
初审是对投稿的文章的创新性和学术水平有一个初步的判断.目前,科技期刊优质稿源的竞争日益激励,在不降低审稿标准,不降低质量要求的前提下,加快审稿流程及缩短出版周期是提高论文时效性,赢得作者和读者亲睐的根本性举措.基于此,现在很多编辑部都采用了网上采编处理系统,方便作者实时在线查询稿件的处理状态.这也为跟踪编辑初审的速度和质量提供了平台,主编可在线查询每篇稿件的进展情况,检查稿件初审意见是否正确合理,初审结果是否能及时通知作者,初审的时间是否在规定时间内,行业热点和难点稿件是否得到了优先处理.以《煤炭科学技术》为例,对所有稿件要求编辑在2周内初审完毕,若超过2周,主编会及时对编辑进行提醒.实施此监督措施以来,编辑部收到了良好的效果.另外,主编也可与有关外审专家沟通,询问编辑送外审稿件情况,以核查编辑的初审工作是否到位,这可作为年终考核的佐证.
1.4 外审质量及速度
目前审稿专家的评审意见是决定一篇稿件能否刊用的重要参考,建立一支动态的高水平、高效率、公正的审稿专家队伍是保证期刊质量和可持续发展的一项关键措施.与初审一样,主编可借用网上采编平台查看每位编辑每篇稿件的外审周期、外审专家名单及审查质量,作为编辑年终考核的标准.此考核指标是要督促编辑不断地更新审稿专家库,促使编辑经常要与专家进行沟通交流,了解每位专家的科研方向及审稿态度,并能与其建立互相信任的关系,确保每篇稿件都能得到客观、准确的评价,并保证外审能在规定的时间按期返回.
1.5 年度报道计划及落实情况
举办年度报道计划的目的是让各个责任编辑充分了解行业发展现状,从众多热点和难点中选出明年的报道重点,即选题过程.选题是一种思维的创意过程,有了好的选题,才能有效地围绕选题来组织稿件.《煤炭科学技术》连续数年举办了年度报道计划会,要求各专业责任编辑就当前行业热点和难点,结合专家的咨询意见,对下年度的报道重点、约稿专家及组稿数量展开详细的调查分析,实践证明效果非常明显,得到了业内专业人士的充分肯定,使期刊真正起到引领技术潮流的作用.每年的报道计划最终落实成纸质版,由主编检查执行各专业编辑专题组稿的落实情况,这充分体现编辑的选题策划能力,因此可作为年终考核的指标之一.
1.6 组稿数量及质量
目前很多期刊虽然稿源较丰富,但多数作者写文章的目的是为了晋升或毕业,因此高质量的文章并不多见.若编辑只是一味被动地处理稿件,不但抹杀了编辑的组稿能力,亦影响期刊的整体质量.所以各个编辑每年应根据报道计划组织专题,主动向行业的专家组稿约稿,以提高期刊质量.年终考核时要严格区分组稿约稿和作者投稿2种情况,并组织专人对组稿及约稿的文章质量进行评价,相应地编辑工作量可视具体情况进行衡量[7].
1.7 审读质量检查统计
审读是对已出版的期刊从政治、学术、编辑出版、经营等方面进行严肃认真的检查,并得出实事求是的结论,是全面衡量期刊综合质量,不断改进工作,进一步提高编辑出版水平的必要措施.基于此,每期期刊出版后,全体编辑人员根据国家有关规定检查每篇文章的编校质量,有条件的期刊可邀请专门的审读专家从专业技术的角度对文章的学术质量及编校质量进行考核.最终将审读结果按期进行统计,并针对问题分析每个编辑的差错率,并制作成固定的表格记录在册,作为编辑年终考核的依据.
1.8 文献引用情况
由于不同行业不同学科的学术文章存在差异性,纯粹以文献计量学考核编辑工作具有局限性,但作为一个辅助指标还是可以反映出编辑的工作能力.如若编辑向行业专家约稿的数量多,对行业中的热点问题组织了专题,且初审外审都经过了严格把关,相对而言,文章的文献计量指标就高.因此根据各编辑部实际情况,统计出被引频次、下载量、有重大基金资助项目的文章与责任编辑的关系比例,作为考核的标准.
1.9 创收情况
主要是统计各编辑一年来对编辑部的创收情况.这里的创收主要指版面费的收取及广告经营收入.当前新时代要求编辑全方位发展,经营广告的期刊,编辑在处理稿件的同时或参加专业学术会议时,如果发现有新产品,新技术需要推广,可以适当与客户沟通联系,在提高编辑营销能力的同时,也增加了编辑部收入.此指标的局限性不言而喻,因此只能作为一个辅助指标对编辑进行考核.
2.结语
陆宜新[2]在编辑绩效评价时指出,编辑考核工作应定性与定量相结合,过程与结果相结合,人个与团体相结合,自评与他评相结合,体现以人为本.由于各编辑部之间的差异性,笔者没对每个指标的权重进行说明,期刊管理工作者可根据编辑部实际情况,对以上各项考核指标进行评分,全方位多角度地考核编辑及编辑工作,最后将编辑的工作完成情况折合成一定的分数.这样,编辑人员的收入与所完成的各项指标挂钩,一方面使得对编辑的考核体系更加科学,促使编辑全面地开展工作,另一方面也有助于编辑部的长远发展,由此形成一种切实可行、全面的编辑工作考核管理体系,激发编辑的创造性和积极性,增加编辑工作的知识与技术含量,使编辑真正成为出版社工作的中心,切实担当起文化传播与建设的使命.
参考文献
[1] 姜明.建立科学的编辑考核管理体系势在必行[J].编辑之友,2002（6）：25-26.
[2] 陆宜新.科技期刊编辑的绩效评价[J].编辑学报,2008,20（5）445-446.
[3] 高美然.对编辑考核管理的几点思考[J].图书档案（论文范文山西省党校省直分校学学报）,2003（3）：43.
[4] 邹岚萍.谈谈编辑工作的考核标准[J].出版与印刷,2001（2）：16-18.
[5] 沈锡宾,汪谋岳,郝秀源,等.医学期刊编辑的绩效评价系统探索[J].编辑学报,2010,22（1）：50-51.
[6] 刘淑华.建立科学的内部管理制度 实行人本化管理[J].编辑学报,2011,23(4)：336-338.
[7] 贾晓青,钱文霖.正确评价编辑劳动的“质”和“量”[J].出版科学,1996(2)：11.
[8] 王丽芳.强化初审作用,加快稿件处理流程[J].湖北师范学院学报：自然科学版,2010,30(4)：75-77.
总结：本文是一篇关于编辑工作论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
编辑引用文献:
[1] 编辑出版学学论文选题 编辑出版学论文题目选什么比较好
[2] 编辑类方向论文选题 编辑类论文标题怎样定
[3] 关于编辑学的论文题目 编辑学毕业论文题目如何定
