简介:关于医院档案方面的论文题目、论文提纲、医院档案论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
摘 要：当前,我国经济发展已进入新常态.在新的发展时期,如何以全新的理念、全新的视角、全新的工作思维做好医院档案管理工作,为以人为本,更好地发挥全体医务人员以及其他员工的工作热情,全心全意为广大患者服务,是我们每一位医院档案管理工作者需要研究与思考的问题.文章对目前医院档案管理工作存在的问题进行了分析,并指出了相关的原因；探讨了加强医院档案管理的重要性；同时,提出了新常态经济下如何做好医院档案管理的新思路.
医院档案管理:谍战揭密-医院的秘密绝密档案
关键词：新常态经济 医院档案管理 以人为本
中图分类号：R19,F240
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2015）03-227-02
众所周知,医院档案的作用是多方面的,它既可以起到备查的作用,是医院从事相关工作非常重要的工具,也可以作为医院领导选拔和聘用人才,进行医院重大事项决策的依据相关的依据,同时还是能否“以人为本”充分调动广大医务工作者与其他员工的工作热情,进一步挖掘各类人才全心全意为人民服务、为广大患者服务的积极性的基础.从而使医院的各项工作能够适应经济发展的新常态,运用新思维、新理念、新方法,增强责任意识,突出创新驱动,打造医院档案管理的新模式.
长期以来,受传统的观念影响,医院相关部门对档案管理重视不够,档案管理在医院的重要性也没有得到充分的体现.在人员、设备、场所等方面都没有提上医院领导的议事日程,在传统的档案管理工作中也存在一些问题,随着档案管理手段的更新和技术的提高,医院档案管理工作也应该得到全新的发展.笔者在本文中拟对医院档案管理工作中存在的问题、加强医院档案管理工作的重要性以及新常态经济下做好医院档案管理的新思路进行探讨,旨在抛砖引玉.
一、医院档案管理工作中存在的问题
医院档案管理的内容与职责是：积极参与制定档案管理的各项规章制度,对医院各类人员的人事档案,以及其他各类文件材料的收集、保管、归档、建档、整理与利用,同时还需要做好档案的移交工作,提高档案的管理水平,开展计算机、大型数据库平台的运用,逐步实现档案现代化.但是在许多医院,还没有建立完善的医院档案管理制度.医院无论是一线医疗临床科室,抑或是二线医技、后勤部门分工都很明确,相关的工作绩效考核管理制度也都很明确,岗位设置分工清晰.但是相对于其他工作岗位,医院档案管理工作职权却不够明确,在相关制度、管理手段、职位设置、办公场所等方面还有许多不尽人意之处.主要表现在以下方面：
1.档案管理人员整体素质相对比较低,工作积极性不强.首先,许多医院档案管理人员都是由其他部门抑或是二、三线科室转来的,所学专业很少有档案学的,学历大都是中专或者后续大专学历,甚至还有些人没有文凭,对档案管理没有进行过专门学习或培训,无法全身心地投入到档案管理工作中.其次,很多人不懂得计算机技术,无法应用现代化的大数据平台对档案进行开发与科研；有的人欠缺基本的档案管理学知识,常常出现常识性的错误.第三,档案管理制度不严谨,有的医院仅仅是写了几条规定张贴在档案室的墙上,可操作性不足,也无法避免人为因素造成的损害.
2.缺乏严格的管理制度和管理场所,导致资料遗失.有的医院没有按照上级档案管理与卫生主管部门的要求严格管理医院档案,而是将档案管理的标准降到最低：没有专门的档案库房甚至没有档案专职管理人员,只要将干部、职工档案整理归档即可,能归整的就归整在一起,能装订的就装订一下.有的甚至连基本的分门别类、收集补充、审核、装订都没有,还有的散落在各个角落落满了尘土.结果导致个别人员的档案资料不全,缺失严重,给人力资源管理以及其他工作带来困难.
3.医院档案没有得到充分的利用,档案管理不是孤立的学科,更不是“边缘化的信息资源”.但是在一些医院,档案管理却往往在医院的整体工作中被边缘化了,无论是档案管理还是图书、资料、情报等相关部门,无法将有效的资源进行整合,开展积极的整理、研究、分析、利用,形成有价值的档案信息资源,从而缓解保存与利用之间的矛盾.
二、进一步加强医院档案管理的重要性
医院档案管理是医院工作的重要组成部分,人事档案管理是医院档案工作的重要组成部分,是为贯彻落实党的一系列路线、方针、政策,根据每一位员工的经历、政治思想水平、品德作风、业务能力、工作表现、业绩、待遇等等情况,为医院党委与行政领导能够选贤任能、以人为本,知人善任,将真正具有各方面知识、技术、才干的干部选拔到适合自己大有作为的工作岗位上.加强医院档案管理的重要性主要有以下方面：
1.能够实现大数据档案信息资源共享.当今时代,是信息万变、稍逊即逝的时代.许多论文范文甲等医院都实现了大数据信息资源共享平台的现代化管理模式,利用大数据平台将计算机技术、网络技术以及各种信息模拟技术广泛地应用于医院的各项管理工作中,当然也包括医院的档案管理.例如,医院相关部门需要了解医务人员的学历、专业、技术职称、技术培训情况,通过数据平台,第一时间就可以查询到相关信息.有关医院固定资产、药品购入、医院资源、人员结构等门类众多的数据信息,都可以在很短的时间内清晰地掌握.各部门可以很好地开展协作,实现资源共享,从而有效地提高医院工作的效率与准确性.
2.为医院管理者做出决策提供有效的信息.医院的档案管理是医院为反映建院以来经营与管理工作的内容,妥善地保管全院各类员工档案,以及各种重要文件、资料、信息,是医院中工作信息记录最为完整的部门.通过档案管理的科学化、规范化、制度化,进一步以更标准化、程序化的方法开展应用,使医院各相关科室、部门,以及需要使用档案了解几十年来医院的各种信息、数据,找到所需要的资料,并据此为医院的各项重点决策提供有效的方法,从而促进医院的健康发展.
3.有利于提高医院各相关科室与部门的工作效率.每一家医院都有自己特定的工作流程,科室与科室、部门与部门之间的联系,也是相互配合、相互协调的关系.如果能将医务人员、患者等各种信息及时在大数据信息平台上实时实现资源共享,就可以让各相关科室、部门之间的关系更加顺畅,同时也给广大患者提供更多的便利.事实证明,有效地利用与开发档案管理可以更多地为医院节省资源,节能减耗.
三、新常态经济下做好医院档案管理的新思路
1.切实转变传统的档案管理观念,强化档案管理人员的整体素质.新经济常态下,如何进一步以全新的理念做好医院档案管理,笔者认为：首先,要转变传统观念,提升自己的整体素质,不要怨天尤人,要改变自己是医院的“边缘人”的认识,积极为医院献计献策；其次,要提升自己的“短板”,积极寻找机会,参加再教育,提高自己的专业知识、政治素养和文化水平,有条件的要参加人力资源、计算机、档案、医疗卫生、管理等学科的综合能力的培训,使每一位档案管理人员都能够与时俱进,成为多方面知识和技术的综合人才,为医院档案管理实现现代化夯实基础.
2.立木为信,建立严格的医院档案管理制度.要做细、做实、做好档案管理的规范化和科学化,建立健全一整套“落地有声”、切实可行的医院档案管理制度,使每一项涉及到档案管理的工作都有法可依、有规可循,杜绝一切不合法、不合规使用档案的要求.由于医院档案管理涉及到方方面面,不但准确地反映了医院的成长过程,保存了医院的经营机密,同时也是医院领导决策的参谋与帮手、医院文化的标本、宣传的资料库,更重要的是每一位医务工作者和全体员工的断代史,因此,对档案管理有着很高的要求.例如,档案外形上要做到：分类准确,编排有序,目录清楚,装订整齐；在内容上要达到完整、真实、条理、精练、实用的要求.并完善与建立干部人事档案信息数据库,实现干部人事档案基础工作计算机辅助管理,建立干部卡片,实现目录微机输入输出.实践证明,建立严格的管理制度,可以切实提高档案管理人员的现代化管理理念.
3.提高对医院档案管理工作重要性的认识,真正发挥其内在价值.医学是一门艺术加科学的学科,因此,对医务人员与全体员工开展人文训练是必要的,其中加强员工对自己档案重要性的重视和关注也是绝对不能少的环节.长期以来,由于种种原因,医院档案的真正价值没有得以体现,总是相关部门、相关人员需要了才想起档案,“书到用时方恨少”,特别是一些聘用人员、停薪留职人员更是如此.因此,新经济常态下,医院档案管理人员一方面要应用现代化的管理理念强化管理意识,更多地将时间与精力投入到对医院档案利用与开发中.要根据本院的实际情况,系统、完整地编写医院整体介绍,利用电话、计算机、网络等技术手段,开展咨询、查阅、复制、出具证明等工作,同时要做好跟踪服务.另一方面,医院领导和相关部门、科室以及全体员工,也要加大对档案管理的投入,从资金、场所、人员等各方面积极支持,改善环境,提高科技含量,真正实现大数据档案资源共享.另外,还要聘请退休档案人员利用自己多年的知识,发挥余热,对档案中宝贵的资料、数据进行科研,为医院的发展提供各方面的技术支撑,实现医院档案在新经济常态下医院发展中的价值.
四、以全新的理念做好医院档案管理,转变服务方式
新经济常态下,医院管理要有全新的变化,从而应对形势的发展,更好地为广大患者服务,用中国精神讲述中国故事,打造中国梦.作为医院档案管理工作者,要积极投身于全心全意为人民服务的每一项工作中,通过运用新思维、新方法、新技术,积极研究与开发医院档案管理,为医院的发展与进步提供有力的支持.同时,医院领导与相关部门也给予档案管理工作必要的支持,在人员、资金、办公条件、库房、设备以及职称评审、职务提拔、高级岗位设置等方面,设立通畅的渠道,只要是为医院的改革发展作出贡献的,都要予以奖励,从而使全体员工都能够“心往一处想,劲往一处使”,同心同德,实现医院的改革目标.
参考文献：
[1] 徐梦楠,于玺文,现行医院档案管理存在的问题及对策,科技致富向导,2014（7）
[2] 李嘉豪.浅谈提高机关档案管理人员素质的策略.才智,2013（7）
[3]兰城台.如何强化公证档案管理.中国司法,2000（9）
（作者单位：内蒙古医科大学附属医院 内蒙古呼和浩特 010050）
（责编：若佳）
总结：本论文可用于医院档案论文范文参考下载，医院档案相关论文写作参考研究。
医院档案管理引用文献:
[1] 新颖的医院档案管理论文题目 医院档案管理论文题目怎样定
[2] 医院档案管理外文文献 医院档案管理论文参考文献数量是多少
[3] 医院档案管理论文提纲模板 医院档案管理论文大纲怎样写
