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关键词：经济活动分析报告 数据分析法 连锁替代法
中图分类号：F270
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2014）01-293-02
经济活动分析是企业对生产经营过程和经营成果进行系统研究,以指导企业改善经营、提高效益的常见的一种管理活动.目前,发电企业经济活动分析已经常态化、制度化,每个季度定期召开一次.因此,写好发电企业经济活动分析报告,为领导决策提供强有力的科学依据具有十分重要的现实意义.笔者结合多年工作实践,就如何写好发电企业经济活动分析报告谈谈个人体会,以期抛砖引玉,为同行提供有益的参考和借鉴.
一、发电企业经济活动分析报告的特点
发电企业经济活动分析报告是在明确的思想指导下,对企业经济活动状况所进行的研究和分析.这种分析,或是为了解计划执行的进展情况、或是为考查计划完成后的经济效益、或是为预测未来的发电市场变化、或是在分析中找出主客观有利因素或不利因素等,以制订未来的措施方案.因此,发电企业经济活动分析报告作为企业在管理中经常运用的一种应用文体,具有鲜明的写作特点.这些特点主要表现在时间性、真实性、指导性和灵活性几个方面.
1.时间性.所谓时间性就是经济活动分析要迅速及时,不能拖延迟缓.这种时间性应该体现在计划制订之前、计划执行之中或计划完成之后.如果不是在这样的时机进行分析,那么,分析也就失去意义,不再具有任何应用价值,报告的时间性总是和实用性联在一起,并由实用性所决定的.
2.真实性.发电企业经济活动分析报告之所以具有现实意义的指导作用,就在于它以真实的材料,准确的数据来反映情况,说明问题.写发电企业经济活动分析报告必须尊重事实,从企业实际存在的具体情况出发,每一情况的说明,每一种论断,都以充分的事实为依据,从各种具体材料中总结归纳出来.发电企业经济活动分析报告的真实性,也是由它的实用性决定的.因为分析报告不仅要检查回顾已经完成计划的情况,还要指导未来,推动企业更好地开展工作.如果任意编造,不求实际,到头来只能欺人害己,决不会有任何实际指导作用.所以,我们在写分析报告时,一定要从实际情况出发,突出这种文体固有的真实性的特点.
3.指导性.发电企业经济活动分析报告不论其分析的目的和内容如何,总要带有一定的指导性,应该给人一种新的启发,这样才能在企业管理工作中发挥积极的作用.这就要求在写分析报告的时候,必须以国家宏观政策和行业最新发展方向为依据,了解情况,掌握信息,站在高处,统观全局,切实从发电企业实际出发,运用科学的分析方法,从事实中引出正确的结论,使得分析报告对搞好今后的企业管理确有指导作用.
4.灵活性.所谓灵活性,是指写发电企业经济活动分析报告可以不受时间,不受形式的限制.定期分析,不定期分析；事前分析,事后分析；综合分析,专题分析,可根据需要灵活运用.它不像工作计划,必须在开始之前制订,也不像工作总结必须在告一段落之后进行.这种灵活性还表现在篇幅可长可短,综合性分析报告内容较多,一般要写得长一些,部分分析报告内容较少,通常写得短一些.
从写作方法上看,发电企业经济活动分析报告既可以主要运用统计数字,辅以情况的分析说明,也可以只着重于因果联系的分析.还可以把二者有机结合起来,边分析,边用数字说明,或边引数字,边对数字进行具体的剖析.
二、写好发电企业经济活动分析报告前的准备
1.明确目的,深入调查.编写发电企业经济活动分析报告,都是为一定的目的,按照一定的要求进行的,而不是为了摆形式,应付领导.因此要明确目的,确定具体要求.在调查前最好拟定简单的调查提纲,以便有计划地搜集材料和有步骤地开展调查活动.调查提纲一般应包括调查目的、要求,调查的范围,调查的对象、项目和时间,调查的方式方法等等.有了具体的调查计划,就可以增强调查的主动性,避免调查的盲目性.
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2.搜集资料,科学预测.进行发电企业经济活动分析,必须广泛搜集和掌握资料,没有足够说明问题的资料,分析就会受到局限,写作时虽然不一定将所有的资料都用上去,但搜集和掌握资料却应力求深入、全面,多多益善,这样进行分析和写作时才会得心应手,有的放矢.
三、写好发电企业经济活动分析报告的主要步骤
1.确定目的,制定提纲.发电企业经济活动分析总的目的要求是分析燃煤供应、发电成本、市场用电需求等环节.在每次分析前,应根据当前的用电负荷情况提出分析要求（比如：2013年2季度主要分析用电负荷变化情况,并对3季度及下半年发电市场做出预测分析）,并依据要求制定分析提纲,分析提纲要求有目的要求、分析内容、报告负责人、完成时间等.
2.收集信息,分析资料.发电企业经济活动分析必须从企业的经营实际出发,对所要分析的经营情况的主客观条件有详细、系统、全面的了解.这就要求参与经济活动分析的人员平时重视资料的收集、整理和积累,随时捕捉各种经济信息,并经常深入一线掌握真实情况；同时还要注意报纸、刊物的剪辑,了解国家经济政策、行业发展趋势、用电负荷需求等情况.此外,还必须做好调查研究工作,经常对与发电成本有关的材料作进一步的深入了解.
3.对比分析,发现问题.在进行发电企业经济活动分析时,经常做如下对比分析：（1）实际与计划指标对比、与考核指标对比,说明计划的完成情况,揭示背离计划的偏离值,为进一步分析提供方向.（2）实际与上期或同期对比,与本企业历史最佳水平对比,以观察事物发展的方向和趋势.（3）同一指标与其他发电企业进行对比,找出差距,发现薄弱环节、挖掘潜力.（4）有关指标互相对比分析.
通过以上分析对比以达到巩固成绩、揭露矛盾、寻找差距、发现问题的目的.我们在以往的经济活动分析中,往往会出现只注重成绩不发现问题,即使发现问题也不敢揭露的现象,这些都属于不正常现象,实际上我们做经济活动分析的目标就是发现问题、揭露问题,否则就失去了分析的意义.
4.抓住关键,提高措施.通过对比分析,只能看出数量上、现象上的差异,不能说明差异的实质.因此,还必须深入研究,分析造成差异的原因,找出主要原因和主要矛盾.首先,从差距着手,按其发生的时间、地点、进行主客观因素分析,分析有利因素和不利因素,分析诸因素对计划或经营目标完成（下转第295页）（上接第293页）结果的影响程度,在相互联系中找出起决定作用的主要因素,抓住问题的关键,有针对性地提出改善经营管理,提高经济效益的措施.
以上是写好发电企业经济活动分析报告的主要步骤,当然,要写好经济活动分析报告只掌握写作步骤是远远不够的,还要掌握分析方法和分析技巧.
四、发电企业经济活动分析的方法和技巧
1.数据分析法.该种方法在企业最常使用,这里只是提出三点应注意的事项：一是多采用表格形式进行分析比较,可以“一目了然”便于发现差距；二是注意计算的内容、口径的一致性；三是分清主客观条件,剔除客观因素,多分析主观因素,这样有利于比先进、找差距.
2.连锁替代法.该种方法是用来计算几个相互联系的因素对发电企业经营标影响的一种方法.通过这种分析计算,可以衡量各项因素影响、程度大小,有利于分清主要和次要原因,以便于有针对性地采取措施.主要注意事项：一是确定影响综合经济指标的组成因素；二是根据各因素之间的相互依存关系,安排各个因素的替代顺序.一般做法是先替代数量指标,后替代质量指标.
五、发电企业经济活动分析报告的结构
任何文章都有结构.结构就是文章内部的组织和构造,是文章内容外在表现形式.一篇发电企业经济活动分析报告,结构非常重要.结构安排得好,就会层次清楚,线索分明,材料衔接自然,表达富有条理,整篇文章就显得集中、完整、和谐、统一.安排结构,不单是一个技巧问题,作者的思想认识,分析问题的思路,都要从结构反映出来.因此,只有不断增强逻辑思维能力,认真锻炼思路,才能提高安排结构的能力.
发电企业经济活动分析报告结构的基本格式：
1.标题.发电企业经济活动分析报告应有自己的标题,没有标题,别人就不知具体写的是什么内容.拟定标题应该名符其实,明确具体.即：标题要与内容相符,如《2013年第二季度发电量增加的原因》,从标题就能了解分析的内容.文题一致,不偏不离.
2.开头.开头是文章的第一部分,是作者写作思路的起点.人们历来重视文章的开头.直叙式是编写发电企业经济活动分析报告最常用的一种方式.这种文式是把最基本的情况和主要的事实以简明的文字写出来,从而给人一种概括性的认识.
开头的方式还有：提问式,结论式,对比式,评述式等,究竟采用哪种形式为好,要视分析的内容和目的要求而定.
3.正文.正文是一篇发电企业经济活动分析报告的主体.这一部分是紧接开头而转入对基本内容或主要问题的分析或具体说明,它是开头的必然发展.正文写得好不好,分析得是否深刻,阐述得是否明透,关系着一篇分析报告的质量.必须在这一部分花费主要的精力.要写好正文,必须按内容表达的需要,安排好段落和层次.正文的结构安排常用形式有：（1）并列式：各层次之间的意思是并列关系,也就是把几个各自独立的情况或想法并排在一起,从而由不同方面为说明一个基本观点服务.一般在综合或多项内容的分析报告中,常用这种形式.如：《××发电公司××年上半年经营情况分析》这篇报告就可采用将燃煤成本、厂用电成本、发电量等变化情况安排为三个并列的层次.（2）总分式：先总起来说,然后再分开说.在这样的结构中,先提出总的认识,然后再用具体事实分别从不同角度来证明这个总的认识这种结构形式,易于层层深入地把基本观点讲得深刻具体.如：《山西省上网电价发展趋势分析》一文,作者可先提出自己对山西省上网电价发展趋势的总看法,然后从不同方面来证实自己的想法.（3）连贯式：按活动发展变化的过程和时间的先后顺序安排结构,各层次之间的意思就体现出连贯的关系.这种结构形式,有助于表现情况的发展过程,展示问题的来龙去脉.正文的结构还可以表现为另外的形式.这些形式,既可单独使用,也可以把几种形式结合起来使用.但是,不管采用什么样的结构形式,都要从分析的目的和需要出发,合理组织和安排正文的内容.
4.结尾.结尾是文章的收笔.发电企业常用的方法是：一是总结全文、突出重点；二是展望未来,预测形势；三是针对存在的问题提出建议；四是自然收尾.
一篇短小的分析报告,只要把有关内容分析清楚,情况交代明白就行了,结构安排并不怎么复杂.而对大型分析报告,由于涉及的范围较广,运用的材料很多,就要合理组织、恰当安排.
六、结论
发电企业经济活动分析报告的语言要求是：准确恰当,简洁明快,朴实自然.总之,要写好发电企业经济活动分析报告,涉及的方面很多.比如,认识能力、政策水平、材料的多少、分析的态度、写作水平等.只有在实际工作中处处留心观察,经常写作,才能不断提高我们发电企业经济活动分析报告的水平,充分发挥经济活动分析在发电企业管理中的作用.
参考文献：
[1] 王冠英.谈高等学校财务活动分析报告的写作.殷都学刊,1990（12）
[2] 王又庄.浅谈工业企业经济活动分析的方法.企业管理,1980（3）
（作者单位：山西漳泽电力股份有限公司 山西太原 030001）
（责编:贾伟）
总结：本论文可用于发电企业论文范文参考下载，发电企业相关论文写作参考研究。
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