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（江西理工大学,江西赣州341000）
【摘 要】本文从项目活动定义、项目活动排序、活动工期估算、安排进度表、进度控制几个方面说明项目时间管理以及采用网络计划技术的方法对项目进行时间管理.
【关键词】项目管理；时间管理；网络图；关键路径按时、保质地完成项目大概是每位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生.由于项目经理面对的是一次次不相同的项目和任务,需要制定项目计划、安排项目进度,对资源和项目活动进行有效控制和管理,同时在项目实施过程中往往有出乎意料的情况发生.因而合理地安排项目时间是项目管理中的关键内容.项目的时间管理（Time Management）的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容.项目一开始首先要有明确的项目目标和项目的工作分解结构（WBS）.但在项目管理工作中有些工作是明显的、必须的,而有些是有一定隐蔽性的,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时经过专家审定,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划并按此计划进行有效的时间管理.为了保证项目的顺利进行项目管理者一定要做好项目的时间管理.
一、项目时间管理的实施过程
（1）项目活动定义.PM 对于项目时间的管理,首先是明确项目总体目标.以此为基础才能制订出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理.有了明确的项目总体目标后,把项目工作分为易管理的、较小的工作包,也叫多个项目活动（或任务）,要再将所有活动列成一个明确的活动清单,让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理.（2）项目活动排序.在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序.在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法,最终形成一套项目网络图.（3）活动工期估算.对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据,在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响.一般来说,活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式.由有经验、有能力的人员进行分析和评估.二是模拟估算.使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础,计算评估活动时间.三是定量型的基础时间.当产品可以用定量标准计算时,则采用计算单位为基础数据整体估算.四是保留时间.时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险.随着项目进展,冗余时间可以逐步减少.（4）安排进度表.项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况.（5）进度控制.进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误.
二、项目活动的分解与界定
下面是一个项目活动的网络图,通过对项目活动的分解时项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么,各项活动应该什么时候完成等等.
表1
从上面的项目管理活动任务网络图中可以看出,项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求.在项目活动的排序中,有些活动要依赖某个活动的结果,有些活动可以同时开展等,该项目中所有的活动都要依赖产品概念设计和市场研究计划结果,因此要先进行产品概念设计和市场研究计划的工作,在完成该项工作后接着进行生产流程规划、制造产品原型和制造市场宣传手册,然后进行市场调查和估算产品成本的活动,最后测试产品原型和产品的定价和销售预测的活动.在进行项目活动的排序时采用项目网络图的方式.根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系,将该项目活动排序和工作关系用箭线图示法绘制出项目活动网络图,如下图所示.
图1
其中：A：产品概念设计.B：市场研究计划.C：生产流程规划.D：制造产品原型.E：制造市场宣传手册.F：估算成本.G：测试产品原型.H：进行市场调查.I：定价和销售预测.J：最终报告.
三、项目活动工期估算
项目工期估算是根据项目范围、资源状况列出项目活动所需要的工期.估算的工期应该现实、有效并能保证质量.所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响.此外在对每项活动的工期估算中还应充分考虑风险因素对工期的影响.由网络计划技术理论,我们知道最早开工时间和最迟完工时间相等的结点为关键工序的结点,而由计算我们知道关键工序的结点为（1）、（2）、（4）、（7）、（8）.然后分别将这些结点按路径方向连接成由起点到终点的线就是网络图的关键路线：（1）→（2）→（4）→（7）→（8）.在项目管理中要重点控制关键路径上的各项活动,才能保证项目工期计划的顺利进行和项目按计划工期完成.项目的工期计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是反复确认的过程.进度的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、进度限制等因素综合考虑后来确定.
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四、项目工期的计划控制
进度控制主要是监督设计项目工作进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误.在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施.为了做好项目活动工期的计划控制,必须清楚项目活动的关键路径和在关键路径上的活动,只有对关键路径上的各项活动实施重点的监控和改进才能确保项目工期计划能按预定目标完成.项目工期的压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,便得到最佳时间进度计划.从上页项目网络关键路径图可以看出该项目在关键路径上的活动有A、D、G、J 四项活动,即,活动为：产品概念设计,D 活动为：制造产品原型,G 活动为：测试产品原型,J 活动为：最终报告.因此,在该项目的时间管理中要对A、D、G、J 四项活动进行重点控制,并尽可能优化这四项活动的时间,使活动的时间计划最佳.同时协调好关键路径上的各项活动,并在资源调配、人员安排、监控重点等方面对关键活动进行重点管理控制.如果要缩短项目工期也只能从A、D、G、J 四项活动中压缩活动工期,为了提前项目活动工期就必须提高A、D、G、J 四项活动的效率或者通过在A、D、G、J活动中增加人员或其它资源来缩短关键路径上的活动工期,以达到缩短项目工期的目的.
参考文献
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总结：本文关于项目活动论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
什么是项目活动引用文献:
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