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摘 要：伴随着我国传媒产业的逐步放开并向纵深发展以及国民消费能力的持续增长,以广告宣传为主要目的的DM杂志也争相涌现,并开始逐渐形成一种独特的文化产业现象.然而现如今与DM杂志文化企业高速发展不相适应的财务控制模式对于DM杂志文化企业的发展规模以及规范性的制约也愈加凸显.为此探究与DM杂志文化企业生命周期相适应的财务控制模式便显得迫在眉睫.
关键词：DM杂志 文化企业 财务控制
基金项目：安徽大学国家级创新创业训练计划项目“引领文化传媒有限责任公司之《合肥style》杂志运营初探”的阶段性成果,项目编号：201310357110.
一、DM杂志文化企业概述及其背景研究
DM杂志即直投广告杂志（下文简称DM杂志）,其以低廉的成本与极强的针对性、亲切感和真实性在我国传媒业大发展的今天受到广大商家与企业的青睐.并在相关传媒公司的推动下逐渐形成一种新的文化企业类型.我国的DM杂志起步相对较晚,其在国内的发展时间才十几年,然而基于我国持续增长的消费市场以及巨大的消费潜力,其发展速度却不容小觑,在今天的市场上DM杂志的总类早已超过万种.此外在DM杂志数量呈爆炸增长的同时一大批以各个城市为据点DM杂志期刊也在不断扩张并且已经形成了可观的DM杂志文化企业规模.
二、DM杂志文化企业财务控制现状分析
(一)直投性运营方式,资金来源不明
DM杂志有着明显区别于一般期刊杂志的运营模式,作为一种直投性广告杂志,其发行方式为定向免费投递,在其发行过程中不仅没有任何收入还要承担相应的印刷论文范文与投放成本.而在DM杂志的整个经营过程中由于其资金来源并非来自于杂志的发行收入而是来自于前期的广告赞助商,这种不稳定的资金来源加上企业需要按时完成杂志的策划编辑进而出版,这在一定程度上增加了企业的筹资风险与经营上的不稳定性.
(二)粗放型管理模式,资金流向模糊
作为国内新兴起的一种传媒方式,DM杂志虽然有着强大的生命力与强烈的发展势头,但是却缺乏成熟的管理理论与经营经验.在探索中借鉴国外相关经验的过程中也常会由于环境因素而带来极大的不稳定因素.因此在DM杂志文化企业发展的相当长时间内使用的仍旧是粗放型的管理模式,在财务控制方面对于资本的核算尤其是资金的流向上只有简单的流水账而缺乏系统严谨的财务控制措施,因而资金流向不明确,本量利分析模糊.从而为企业的长期发展带来了巨大的隐患.
(三)探索性经营过程,财务管理滞后
任何一个行业的进入与发展都需要第一个吃螃蟹的人,DM杂志行业也不例外,中国的DM杂志行业起步于上个世纪末.在市场经济姗姗来迟的情况下,DM杂志的发展很大程度上依靠的是相关企业的自我探索.而我国将企业生命周期理论与财务控制理论联系起来进行的研究很晚,因此DM杂志文化企业的发展在很大程度上依旧是处于一种“摸着石子过河”的状态,这种探索性的经营模式表现在财务控制上的弊端就是财务管理模式的滞后.对于企业经营来说财务控制往往会滞后于企业生命周期的进程,这给企业的健康发展带来了极大的不稳定性.
三、DM杂志文化企业生命周期的财务特性分析
国内外的相关文献资料,对于企业生命周期的划分不尽相同,然而归根结底其研究遵循的依旧是企业生存与发展的不同阶段以及各个阶段不同的特性.本文在此基础上将企业的生命周期粗略的划分为初创期、成长期、成熟期、衰退期四个阶段并旨在研究各个阶段的财务特性从而提出相适应的财务控制建议.
(一)初创期
处于初创期的企业的首要目的是生存,企业在这个阶段,无论在人员配置、组织架构、公司制度、资金来源上都存在着巨大的限制.然而企业在初创期的脆弱性却要求企业在管理上必须严谨细致,此时一旦出现失误给企业带来的将是灭顶之灾.而在财务上,由于DM杂志文化企业在初创期缺乏稳定的投放渠道从而其出版量也有所限制,因此此阶段的企业资本来源十分单一,且其与企业成本存在着极大的不平衡.在资金来源上此时企业主要依靠前期的创业者自有资金的投入,金融机构的相关融资以及市场上的部分赞助与广告收入.而初创期公司的人工成本、制度建设成本、租赁成本、印刷成本、业务渠道拓展成本都是巨大的.资金来源与经营成本的不平衡呈现在财务报表上往往是利润的负增长,因此此阶段公司的生存必须依靠创业者自有资金或者稳定的融资来保证企业的平稳发展.从而成功过渡到成长期.
控制:企业控制的五个系统5-1
(二)成长期
当企业进入成长期,其产品销售增长量不断增长,市场份额不断扩大,其业务量也不断增多.此阶段是企业蓬勃发展的黄金时期,无论是在企业形象的建设、企业规模的扩展还是其他各方面的发展上都有着极好的市场契机.然而此阶段企业也存在着一些隐患,企业的高速发展容易蒙蔽创业者的双眼从而驱使其进行毁灭性的开发,为企业后期的可持续发展埋下了隐患,此外“摸着石子过河”的发展模式对于企业发展的科学性有着一定的影响使得企业战略定位产生误差,最后从初创期过渡到成长期的企业在制度建设上常常存在滞后,这种滞后对于企业的高速发展将带来极大的阻碍并且造成控制系统的失灵.在财务控制上,处于成长期的企业伴随着业务量的增长以及品牌的逐步建立.企业的赞助以及广告收入将会有着稳定的增长,这为企业提供了较为充裕的论文范文流.然而为了与企业高速发展相适应,企业产能必须相应的扩大,同时在销售渠道的拓展以及市场份额的占领上也必将投入更多的资金.在收入与论文范文双向增长的情况下企业的利润往往依旧表现为负增长.因此尽管现阶段企业在经营风险上有所下降,但是在资金依旧紧缺的现状之下,企业依旧要重视金融机构融资并且保证投资者权益资金的注入.
(三)成熟期
成熟期是一个企业存在的最理想的状态,在这个阶段企业的制度趋于完善,组织结构更加合理,在企业整体的控制力上也更加精准有力.这个阶段企业的主要目的在于保持企业的活力并尽可能的延缓衰老.在财务控制上,企业各方面的趋于稳定将会给企业带来正的利润增长,在成熟期的相当长的时间内将会出现业务量与边际利润的同时增长.此阶段企业品牌逐步建立,其带来的品牌效益也越来越大,并会由此带来应收账款等预收收入的增长.相应的反应在各会计科目上的资金变化也将愈加频繁与复杂,这对于整个财务控制体系的制度以及技术上的要求将越来越大.同时此阶段企业良好的发展形势会促使企业的横向或者纵向发展.如DM杂志文化企业会逐步进入上游的印刷行业,并且会开辟其他领域DM杂志品牌形成更为庞杂的DM杂志文化产业群.这些战略的提出对于资金来往、财务控制的要求将会更加严苛,因此成熟期阶段的企业应更加重视公司内部资金流动的管理与控制,创新新的高效率的财务控制模式,保证企业的活力与生命力.
(四)衰退期
企业的发展不可能处于一个阶段永久不变,一个企业也无可避免的会进入其衰退期.在企业的衰退期,企业整体形式依旧是稳定的,并且有着充足的资金.此阶段由于外界环境的变化以及企业内部创造力的散失,我们必须要在企业所涉及的领域无利可图之前进行转型或者相应的变革.而在财务上我们需要依靠过去的财务报表数据进行分析,通过结论掌握企业运营现状避免没有回报的投入.同时财务上还需要进行资金的盘存为企业转型与变革做好资金上的准备.
四、DM杂志文化企业生命周期过程中的财务控制模式设计
(一)初创期财务控制模式设计
企业的初创期往往是创业者在有限的资源与高昂的情绪下的一种博弈,这个阶段企业面临极大的风险,并且受资金的限制企业的运行之中必须有着细致科学的财务控制以实现最大的回报.这个阶段企业控制的重心在于资金与产品.因此财务控制过程之中必须以此为中心进行展开.在DM杂志文化企业创业初期,企业的资金主要来源于三个方面：创业者自有资金的投入、金融机构的融资以及少量的赞助与广告收入.而在DM杂志品牌未建立起来之前主要的收入是创业者的自有资金,因此在初期的整个财务控制过程之中的主体必然是创业者本人.且在控制中需要特别注重以下环节：
1.资金成本预算控制
在企业运行之前创业者必须做到这个运行过程中的资金成本预算的控制.首先需要掌握自有资本、融资资本、赞助广告收入三者的资金总额,其中自有资本可以较为精准的估计,而融资资本由于存在着相应的融资风险与融资成本我们在融资过程中应谨慎使用并保证合理的融资规模,最后的赞助广告收入很大程度上依赖DM杂志的品牌效益以及业务员的能力,其获得拥有极大的不确定性因此我们要谨慎估算.其次要对公司办公场所租赁论文范文、固定资产置办论文范文、员工薪资成本、印刷与推广论文范文有着较为精准的估算,最后需要保证资金成本差能够保证企业连续的运作.
2.会计手工记录
企业初创期受各种条件的限制,财务控制的过程必然会精简程序以削减成本,然而必要的会计手工记录依旧不可缺少.
3.监督激励控制
如上所述,DM杂志作为直投性广告杂志,其利润收入主要来源于赞助与广告收入.而要保证收入来源的稳定性很大程度上依靠于DM杂志的品牌效益与业务员的业务能力.而在企业初创期品牌未曾建立起来之前我们更多的依赖于业务人员的能力.因此公司必须有着相适应的极富竞争力的薪资以吸引优秀的人才,并激励其努力为公司带来收益.因此在财务控制过程中必然会加大薪资成本的支出比例.
(二)成长期财务控制模式设计
企业进入成长期也进入了企业的高速发展期,此阶段企业的收入来源比例将会有所改变,自有资金的投入减少,业务收入与融资资本的比例会有所增加尤其是作为企业的主要盈利来源的业务收入会有较快的增长.同样此时企业会注重进行品牌建设的投入,并且对于投放渠道的拓展也必然加大投入,此外企业会开始前期的扩张准备,这些支出对于企业内部现有的控制体系会出现极大的挑战迫使企业进行相应的调整与变革.
1.财务职能中心的分离
处于成长期的企业无论是在企业规模还是业务范围上都会有所扩张.而当企业规模扩大业务增多之后必然要求企业的组织结构进行相应的调整.此时企业内部的财务控制部分必然需要独立出来成立单独的部门以保证企业内部财务职能的正常运转.而DM杂志文化企业的运营过程之中财务职能显得尤其重要,因此在组织架构的重新改造时要尤其予以重视.在建立其独立的财务职能中心时,我们要尤其注重分析DM杂志文化企业的实际情况.在成长期公司的资金来往十分频繁且涉及的金额相当庞当,因此我们重点关注企业内部的货币资金控制,特别重视企业内部的融资情况与成本控制情况,重点加强这两个环节核算与监管以保证资金健康运转.
此外在财务职能建立之后,与其相匹配的制度建设也应抓紧跟进以保证财务职能中心的高效运转,为此我们需要借鉴相关资料并结合企业自身的运营情况制定出适用于本公司的财务会计制度.
2.品牌建设投资
DM杂志文化企业可持续发展的核心在于其品牌形象的建立,处于成长期的DM杂志文化企业必须要加快其品牌的建设步伐,为此我们需要加大这方面的投入.这个过程之中我们需要在完善产品本身的前提下进行相应的推广.其推广对象不是下游的消费者而是上游的商家与赞助方.我们需要通过广告、谈判等手段让商家看到我们产品的影响力从而获得商家信任以此带来后期的合作收入.这个过程之中财务控制上必须保证品牌建设投资资金的及时到位.
3.建立风险控制系统
企业成长期,庞大且频繁的论文范文流会加大企业运营风险,因此企业内部应逐步建立较为完善的风险控制系统,以评估与控制企业的资金往来的各个环节降低运营风险.首先应予以重视的是融资风险,企业成长期所需要的大量资金很大一部分来自于风险投资,这个过程之中我们要加强融资风险的评估与控制.对于融资规模、形式、时间都应有严格的分析与控制,对于融资各阶段要密切跟进防患于未然.此外还要加强投资风险控制,企业成长期的晚期,会寻找跨领域的发展机会,因此我们要对其进行综合的分析控制减低投资风险.
(三)成熟期财务控制模式设计
成熟期的企业得益于成长期建立的完善的组织结构与制度,整体的运营状况良好且利润增长较为稳定.然而成熟期的企业往往缺乏创造力,原有项目或产品的利润的影响力也会因此下降从而利润水平逐步降低.为此企业在财务控制中要重视开发新的经济增长点的资金投入.同时随着业务范围的扩大原有的财务控制难度也会加大,财务控制重点也有所调整.
1.成本中心控制
成熟期的企业在一个较长的时间内利润会呈一个下降的趋势,而在企业产品运行成熟之后实现利润的最大化必须要加强成本控制,减低成本.为此要建立成本控制中心通过程序化、标准化控制削减不必要的开支.在此过程中由于企业品牌的建立而产生了较大的品牌效益因此对于前期的激励控制措施应有所调整.同时由于稳定利润产生了大量的论文范文,DM杂志企业在运营中可以酌情向前一体化建立自己的印刷公司.在承担公司印刷任务的同时也做到跨领域的发展,从而降低风险削减成本.
2.投资中心控制
成熟期的企业需要寻找开发新的经济增长点,因此开发新的产品、寻找其他投资领域以实现企业的资本的增值也势在必行.为此需要建立投资中心对企业盈余资本进行统一合理的利用.投资中心主要涉及三方面的预算、评估与控制.首先是对企业固定资产的投资,在企业有盈余资本的情况下为了企业长期发展,应该对企业的固定资产进行更新换代以保证后期的正常使用.其次要正视新产品的开发,DM杂志文化产品发展过程中可涉及的领域众多,可出版的期刊类型也十分多,因此在原有产品发展势头良好的情况下应该利用企业的品牌优势开发新的DM杂志品牌开发新的利润增长点.最后DM杂志文化企业可以进行多元化的投资,包括上文提到的向一体化发展以及其他领域的投资等.当然投资中心在其运营过程中必须加强风险评估控制,以保证企业投资回报率.
(四)衰退期财务控制模式设计
有成熟期自然过渡到衰退期的企业,一般公司整体运营状况依旧稳定,当时由于缺乏创新力以及管理体制的僵化,企业的利润逐步下降出现负增长,此阶段企业还有着可观的论文范文流,为此公司需要在企业资金链断裂之前做出相应的调整与变革.或转型或退出市场从而减少损失.
1.加强论文范文流控制
企业进入衰退初期依旧有着大量的论文范文流,此时我们应该加强论文范文流控制,对企业在各产品与领域上的投资进行分析与评估避免论文范文流在没有前景的产品或者领域上损耗.在此可以通过波士顿矩阵进行分析.通过波士顿矩阵进行分析淘汰低成长率与低市场占有率的瘦狗产品或投资,从低成长率与高市场占有率的论文范文牛产品或投资中挤出论文范文着重投资吉星产品.
2.加强新产品的研发
衰退期的企业原有的产品竞争力已经大大降低,现阶段我们需要利用现如今的品牌优势尚存开发新的DM杂志类型.在财务控制中我们要加大此方面的开发资金与推广资金的投入,为企业再发展提供财务支撑.
五、结语
DM杂志文化企业是我国市场经济发展过程中正在蓬勃兴起的一种产业经济,在我国近15年的DM杂志发展历程中,有些企业只是昙花一现,有些企业在经历过痛苦的初创期后便艰难的转型了,有些企业在艰难的攀登成长中渐渐消亡.他们或是战略定位失误,或是经营管理不善又或是内外环境的限制,但是归根结底许多企业都忽视财务控制在整个企业生命历程中的重要性,“三军未动粮草先行”而对企业来说“创业未始资本先行”,DM杂志的生命历程之中资本的管理与运作贯穿于始终,只有在不同的阶段确保论文范文的规范有序才可能为企业的运作带来保障.当然限于我国DM杂志文化企业发展尚不成熟的现状我们对其生命周期的财务控制的探索依旧存在许多不足,这依旧需要市场有意识的发展以及无数有识之士共同研究才能够予以解决.
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作者简介：
张 杰 （1991—）,男,安徽黄山歙县人,安徽大学商学院财务管理2010级学生,研究方向：财务管理.
（作者单位：安徽大学 安徽合肥市 230601）
总结：此文是一篇企业控制论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
控制引用文献:
[1] 企业财务风险控制方向论文题目 企业财务风险控制论文标题如何定
[2] 企业财务控制方面论文题目 企业财务控制论文标题怎么定
[3] 比较好写的企业成本控制论文题目 企业成本控制论文题目如何定
