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摘 要：随着科技的发展,计算机已经成为财务工作中不可缺少的工具.以计算机网络技术和现代信息技术为基础的会计信息系统也被引入到会计工作中.会计电算化创新了传统的会计理论和实务,改变了会计组织结构和业务程序,对审计工作的开展提出了新的挑战,传统的审计手段已经滞后于电算化的会计要求,这必将使审计工作的开展面临着挑战.本文从会计电算化的特点入手,分析其对审计的影响,从而提出相应的对策.
审计师:中华会计网校2012注册会计师高清课件免费视频《审计》杨闻萍
关键词：会计电算化；审计；影响；对策
电算化会计是对传统手工会计的继承和发展,是与社会化大生产和现代科学技术发展相适应的现代化会计.电算化会计并没有改变会计的目标、职能和原则.但是电算化会计系统与手工会计系统相比,在数据处理方式、业务处理流程及会计核算组织程序等会计工作的一系列方法发生了巨大变化,从而使会计系统的内部控制和管理制度发生了相应的变化.电算化会计对审计工作产生了重大的影响,要求审计的技术、方法和程序发生相应的改变.为了具体说明电算化会计对审计工作的影响,需要从审计的角度对电算化会计信息系统的工作作进一步的分析.
一、会计电算化对审计工作的影响
《国际审计准则》在《电子数据处理环境下的审计》中指出： “在电子数据处理的环境下,并不改变审计的总体目标和范围.会计电算化以后发生的变化必将对传统的审计产生重大的影响,归纳起来,会计电算化对审计的主要影响有以下几个方面：
(一)对审计线索的影响
审计线索对审计来说是极为重要的.由于会计信息处理的电算化,电算化会计信息系统的审计线索也发生了很大的变化.在电算化会计信息系统工作中,由于电算化会计信息系统的工作特点使与审计有关的某些关键因素发生了变化,因此会对审计线索产生相应的影响,主要表现在
1、计算机会计系统中,原始凭证上的数据输入计算机后,在以后的数据处理过程中就不再应用,传统意义上的原始凭证已不复存在（如在联机实时处理系统中即如此）.
2、在电算化会计信息系统中,传统意义上的总账已不存在.总账被主文件所代替.帐簿登录时,通过计算机登帐程序自动执行,使用的是哪一种记帐程序难以判断.
3、在电算化会计系统中记录在磁性介质中的会计信息必须借助计算机和应用程序,否则无法阅读.而更重要的是磁性介质上的记录可以不留痕迹的进行修改,无法像签名、盖章那样从记录上确认登记人.
4、计算机记录的顺序和数据处理工作很难直接观察,因此审计人员无法像对手工会计那样对经济业务进行追踪.
(二)对审计内容的影响
在会计电算化的条件下,由于会计电算化信息系统的特点及其固有的风险决定了审计的内容要发生相应的变化,包括对计算机处理和控制功能的审查.因此,电算化会计信息系统的审计内容就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等.
在电算化会计信息系统中,如果系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有有关的会计事项,错误的结果将是不堪设想的.在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,证实系统的安全可靠性.对计算机系统本身的审查,要求审计人员具有计算机及电算化会计的知识和技能.
(三)对审计人员的影响
对电算化会计信息系统进行审计,只依靠审计人员过去的知识和技能是根本无法胜任工作的.因此审计人员必须掌握相应的计算机知识、现代信息处理技术知识以更新自己的知识结构.为了实现计算机审计,在审计机构中除了通常意义上的审计专业人员外,还应有专门的系统分析员、程序设计员和系统操作员等计算机专业人员,以便进行计算机审计软件的开发设计工作.
由此可见,会计电算化向审计提出了新挑战和新任务,传统的手工审计已不能适应会计电算化的新情况和新要求,学习、研究和开展计算机审计是我们当前一项迫切的新课题和新任务.
二、审计应采取的对策
我们看到会计电算化的实施给审计工作带来了很大的影响,由此我们需要提出相应的对策,解决问题,使得审计工作能够顺利进行.归纳起来,有以下几个方面：
(一)会计电算化系统设计要与审计要求相适应
会计电算化系统不仅要使财务人员能方便使用,同时也应该有利于审计监督.否则,在会计电算化后,审计人员无法开展工作,实现对会计监督职能.为了能有效地审计,会计电算化信息系统设计时要注意留下充分的审计线索,使审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索顺利地完成审计任务.例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额.有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉.如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查寻.具体地说,这就要求核算软件保留各种审计线索,以便对各种会计数据的追踪和审查,这些线索主要是：
(1)系统开发过程的技术文档、资料,如．用户需求报告,系统说明书、系统设计说明书、用户手册等；
(2)对软件或数据的修改必须留有痕迹.另外在审计软件尚未成熟之前,核算软件应提供一定的审计手段.比如：要求系统对每一个模块的主文件都必须有详细的查询功能以及相应的打印输出功能,尤其是账务模块中的总账文件与明细文件.
(二)在会计电算化下,应加强审计过程中的事前和事中审计
当一个系统已经完成并投入使用后,要对它进行改进,这比在系统设计、开发阶段进行困难得多,代价也要昂贵得多.因此,除了要对投入使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外,应提倡在电算化系统的设计、开发阶段,审计人员要对系统进行事前和事中审计.电算化会计信息系统的设计应有审计人员参加,他们在系统设计开发的各个阶段应注意审查和考核下列问题：(1)系统的功能是否恰当、完备,能否满足用户核算和管理的要求：(2)系统的数据流程、处理方法是否符合会计制度、法规、法令和财经纪律；(3)系统是否建立了恰当的程序控制,以防止或及时发现无意的差错或有意的舞弊；(4)系统是否保留了充分的审计线索,能否为日后顺利开展审计提供必要的条件；(5)系统的安全保密措施和管理制度是否健全,能否为系统日后安全可靠地运行提供保证；(6)在整个设计和开发过程中是否遵守执行了系统的开发控制.
(三)培养复合型的财务审计人才
审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能,还应掌握一定的计算机知识与应用技术.有步骤地对现有专职审计人员进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技术等知识的培训,或招聘一些计算机技术人员,使他们学习会计和审计的基本知识,掌握审计的原理和方法,加入到审计队伍中来,成为计算机审计的专业技术人员,使他们能够胜任新的审计工作.
总之,会计电算化最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量,相应地促进了计算机审计发展.我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统审计的革新,使得审计工作可以顺利进行.
参考文献
[1]袁树论文范文编．会计电算化教程[M]．北京：经济科学出版社,2001．
[2]付得一主编,会计信息系统[M]北京：经济科学出版社,2002．
总结：本论文主要论述了审计会计论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
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