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裘振江
（河北中保建设集团有限责任公司,河北保定071000）
摘 要：本文首先介绍了工程管理信息化的定义、发展过程,着重解析了施工工程管理的特点与工程管理中应用信息化的必要性和优点,最后以用一个事例说明了信息化在实际工程管理中的应用.
关键词：工程管理；信息化应用
一、前言
当今世界,人类正处于信息爆炸的时代,信息技术越来越普及,以一种势不可挡的速度渗透在我们身边的方方面面.信息技术所具有的先进性与传统产业的结合使得信息资源成为了重要的战略资源,处于和材料和能源同等地位.信息化的先进程度已成为了衡量一个地区或城市现代化水平和综合实力的标志.我们应该充分认识到信息化的重要性,并将它与现代产业紧密结合起来.
二、工程管理的发展现状
从实际情况来看,我国的工程建设行业由于受到了我国的体制问题、政府在其中扮演的角色错位和管理理念落后、工程建设市场条块分割严重、国家制定的法制法规的不健全性及国内国际在工程管理模式、理念上的落差,同时国内也频频出现工程责任主体不分明、政府度视场的强行干预和滥用强权问题、包括决策机制的不透明对工程项目投资的干扰等等一系列亟待解决的问题.另外,我国工程管理方面由于这样那样的原因造成了信息化建设进程不快,与国外计算机广泛使用的情况形成了鲜明的对比.
不可否认的是（当然我们前面也已经提到了）,我国工程建设行业仍存在着许多的问题.在推进工程管理信息化的进程中存在着这样或那样的阻碍,包括人员意识的提高及素质的提升,管理模式的应用与创新和工程管理信息化过程中流程的规范性.我们推行工程管理信息化建设并不单单是为了追求高技术,追时代的步伐,我们是为了在实际工程中应用信息化以追求高效率、高效益、高质量,我们应用信息化的过程不仅仅应该注重量,更应该注重使用的质量,加强彼此间业务信息的交流.工程管理侧重的是传统的管理模式,部分的信息化手段的简单的堆积并不能优化现有的管理方法,随着国外大型承包公司和工程公司的市场进入,对工程管理模式将会有较大的冲击,必须加快工程管理模式的转变,以尽早地适应市场的需求.根据调查,计算机技术在财务管理、工程概预算和项目管理等几项单一的应用外,尚没有形成集成化的管理与应用.
社会的不断发展,主流意识的不断变动,工程管理建设行业在管理体系的完善,和工作流程的提升方面的要求,使得信息化管理在实际中显得越发重要和迫切.计算机信息化处理的作用是多方面的,如政府的监督、施工单位的管理、监理的过程管理都需要利用计算机来获得最快捷的信息.企业间的在线合作、业务交流、数据整理、远程控制管理工程的质量、设备、材料等等.工程管理信息化所带来的是以无数数据为中心来提高工程过程的运作效率,实现管理创新,最终实现全面提高企业工程的综合管理水平.
当前,社会和行业发展的现实就是利用了计算机信息化处理的行业已经进入了一个新的台阶,再不抓紧实施工程管理的信息化建设,就将面临被时代,被主流市场所抛弃的威胁.
三、信息化的建设进程
当今世界的多元化和经济一体化的影响下,我国与世界的联系越来越紧密,我们有更多机遇的同时也面临着前所未有的挑战,我国的数以万计的企业如果要跟上国际的飞速发展的步伐,适应日益激烈的市场环境,直面国内外的各种变化和挑战,就必须做到不断提高企业的核心能力,与国际发展接轨,恰到好处的适应市场的需求,才能赢得企业新的生存和发展.根据实际情况出发从企业的应用和市场的需求入手,我国需要吸收学习国内外先进的生产管理理念,学习先进的管理经营模式.以降低成本、开拓市场、提高效率为中心,以服务客户为宗旨,建设工程管理过程中的信息化.支撑现代社会发展的三大重要资源是信息、物质、能源.抓住这三点才能在愈发激烈的市场竞争中挣得一席之地.
信息化的定义就是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程.信息化生产是一个庞大的、自上而下的、有组织的信息网络体系.它是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活.工作、学习.辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大地提高各种行为的效率,为推动人类进步提供极大的技术支持.
信息化的建设具有的特点如下：
(1)适用范围广.涵盖了企业管理和业务建设的各个方面；
(2)企业规模化生产经营的内在需求.传统产业的步伐已经无法适应信息时代的超快步伐,信息化建设成为了企业生产经营的迫切需要.
(3)人力资源决定了企业信息化的建设成败.新技术的应用和实施其中心依旧是人,人才才是推动科技进步的主体力量.哪些信息化技术推动比较快的国家,究其原因是这些国家地区受教育程度较高.人力资源在教育、科技、金融几个领域配置的好才会加快信息化的推进. (4)信息化要与传统产业结合.过去的经验告诉我们新的技术也需要同传统产业相互结合才能焕发出新的活力,获得长足的发展.
(5)隐性的冲击力.新的技术的产生必将会对现存的社会结构、组织格局和管理方式产生影响,这种巨大的震动使得信息化建设任重而道远.
信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化,以实现减轻工作强度、提高工作效率、提高业务规范性.这样才有可能实现工程管理的创新.
四、工程管理与信息化的结合
工程管理的信息化系统过程包括工程信息的采集、处理、存储、管理、检索和传输.根据用户的实际需求,实事求是的建立起罗结构,然后根据这个建立起完整的数据库系统,建立系统的模型,数据储存在数据库中,用时通过建立组件和分布式模型,实现不同物理位置和网络下的运行.其过程为可行性分析、功能模型精化、设计精化、然后经过反复调试以达到信息化实现,这一过程中的这部分需要经过不断地求证、摸索,结合实际.
其中,可行性分析是建立的基础,只有确定了工程中系统建立时必须的,同时也是可行的,包括其中工期、代价和实现方式是符合客观实际的,是可以被建立起来的.从用户的需求对对系统的功能反复进行确定和细化的过程；可行性分析是一切的基础,只有确定这个工程是可以、有可能实施的,才可以进行下面的一系列的步骤.同样的可行性分析需要考虑全面,不断论证、反复摸索的.在工程管理中,业主、监理、承包商构成了工程项目管理的三大主体,进度控制、成本控制和质量控制作为工程管理的重要目标,大多是些专用的软件完成的.
建立工程管理信息化系统是一个有效的解决方案,其中汇集了网络技术、通讯技术、数据库技术、计算机软件技术.以各类工程业务数据为中心,达到对各单位企业业务信息的自动化处理,提高效率,节约时间,协助工程管理者在第一时间做出准确的判断.也全面提高了综合管理水平.
五、应用实例——香港迪士尼基建项目的信息化实践应用
香港迪士尼乐园是一项大型工程,具有规模大,工期紧,参与单位和人员多的特点,这就造成了要处理的信息繁杂的后果,基于这种情况,若想如期按质完成工程,在工程管理上实现高质量就要求建立起信息管理平台,收录整个过程中的相关数据,其管理中信息化具体体现在：
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(1)首先建立数据电子化的工作平台,并以此为基础建立一整个可以流转,交流的数据交流系统.
(2)在项目中代入电子化的环境,一方面可以大大提高工作的速度,效率.可以第一时间收到最新的数据信息.工作人员可以将更少的精力放在其他的地方,而不是经过人员一级级的传递和督办才可以最终完成.
(3)建立拥有一套可以实时监控的工作流程环境,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为流程的重组提供有效的事实依据.因为在系统建立的过程中,工作业务流程可以根据实际情况设定好,每个参与人员在运作过程都必须遵守相应的规则、规范,系统可以随时反映每个工作流程的状况；而在手工环境中的事务工作流程没有有效的监督跟踪手段,很难回避其中出现的扯皮现象.
(4)实际工程管理中,业务信息可以在计算机中存档备份,从而可以避免由于人为因素而导致的文件等材料的丢失.
(5)对比较零散的文件可以用计算机系统很快的将信息归纳整理好并发送到相关人员手中.网络平台规划：设立数据库服务器、文件服务器、应用系统服务、工程管理系统：综合信息管理平台、进度管理、工程文件与资料管理、施工现场管理、成本管理质量安全管理、集中招标采购、人力资源管理、商业智能.
系统应用：以电子商务的方式对物资进行集中采购、监理项目的工程文件与资料管理中心、成本管理系统、施工管理子系统、人力资源子系统.
香港迪士尼的管理体系是信息化在实际工程中的一个巨大的成功.同时也说明了信息化的重要和先进性.是信息化和工程管理结合起来的成功案例.信息化管理大大的提高了工作效率和质量.避免了传统管理方式在常规事项中的弊病.为以后企业的信息化管理提供了很好的范本.
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