《大数据背景下高校财务管理信息化建设分析》
本文是大学类论文例文跟信息化建设类论文例文.
摘 要：伴随着大数据技术不断发展,为人民群众的生活与工作等方面都提供了诸多的便捷之处.而且在高校财务管理融入信息技术,可以有效的提高管理工作的效率与质量.在此基础上,笔者将分析与探讨大数据背景下高校财务管理信息化建设分析.
关键词：大数据背景;高校财务管理;信息化建设
信息数据技术越来越广泛地应用于我国各行各业,极大地促进了各领域的发展.高校的财务管理也要跟随时展的趋势,加快推进财务管理信息化建设,为全校师生带来高质量、高效率的服务.
一、高校财务管理信息化建设的意义
高校财务管理信息化的出现,打破了传统的纸质财务数据的易丢失、易损害等局限.高校财务管理借助电子财务数据很大程度地弥补了这些缺陷,促进财务数据安全得到进一步保障.同时高校应用大数据,提高财务管理信息覆盖率,能够全面了解与掌握多种财务信息.例如高校的具体收支情况,以及教职工的工资明细等情况,都可以通过信息化平台非常直观地展现出来,让全体师生对学校与自身的财务状况有一个更加清晰全面的了解.同时财务管理信息化建设也具有收集建议的功能,教师、学生和工作人员都能通过财务管理系统反映问题和意见,加强了财务管理工作的反馈,实现全校的有效沟通,确保高校财务管理进一步提高工作效率和服务质量.另外财务管理信息化建设可以充分利用信息技术资源,极大的提高财务数据的处理速度.
二、高校财务管理信息化建设中存在的问题
(一)高校对财务管理信息化建设缺乏重视,数据信息共享率低
虽然我国高校财务管理工作中已经逐步引入信息化手段,但部分财务管理人员对信息化建设的认识还不够,限于原有的财务管理模式.此外高校财务资源数据共享难以实现,高校财务内容非常复杂,包括教学、后勤、科研等方面的财务数据.但在很多高校的财务管理中,学校各部门的信息都没有进行系统的编码,很难实现部门信息的统一管理,直接影响高校财务工作效率的提高,也造成了数据信息共享率低,
(二)专业技术人员有限,信息技术薄弱
在高校财务管理信息化建设中,相关技术人员严重缺乏.财务管理的建设不仅需要熟练财会专业能力,而且需要较强的信息应用能力.目前符合这方面要求的技术人员很少,而且财务管理人员学习新财务管理模式的积极性不够.财务人员无法结合高校财务实际情况,设计出合理有效的财务信息软件,其信息技术能力相对薄弱.
(三)财务信息存在安全隐患,没有建立相应安全措施
随着信息技术的不断发展,财务数据安全性也引起了广泛的关注.高校财务信息安全令人担忧,许多高校的财务信息管理系统依赖第三方或者依托于对相关公司的运营,缺乏专业技术监督,一旦出现病毒或入侵,导致财务信息容易陷入被动状态.由于互联网的透明性和风险性,高校没有及时建立相应的安全措施,很容易被不法分子利用,从而造成了巨大的经济损失.
三、财务管理信息化建设策略分析
(一)提高有关部门工作人员的认知水平
在高校财务管理信息化建设的背景下,要提高相关财务管理人员的认知水平,增强财务管理信息化建设的意识.高校领导就要根据学校的具体情况,加强财务管理信息化建设学习,制定出科学的财务管理规划目标.高校要为财务管理信息化建设提供充分的人力、物力的充分支持,引导相关管理人员学习先进的财务管理理念,正确认识到信息化建设的重要性,进而让相关工作人员掌握适应时展,掌握的财务管理新模式.高校也要摆脱以往高校财务管理信息化建设的忽视态度,制定相应的财务管理制度,重视财务管理信息化建设的发展和实施.其次,高校有关部门要组织建设一支高校财务管理信息化建设队伍,针对高校财务管理现状和未来发展方向,制定出相应的财务信息管理方案和管理制度,并督促有关部门深入贯彻落实.在高校财务管理人员开展信息管理工作时,要结合部门之间的实际财务数据,制定有序的工作计划,提高部门之间的资源共享的力度.由此高校要不断创新财务管理体制,让财务管理人员自觉树立正确的工作态度和献身精神,有效提高工作效率和信息化建设的实际水平.同时财务信息现代化也对财务管理人员的要求提出了新的挑战,这不仅要求相关管理人员具备专业素养,还需要相关工作人员能够快速应对财务管理工作中出现的各种新问题.高校应该加大开展信息技术培训力度,提高相关人员的信息技术水平,并以提高工作人员的思想道德水平为中心,让财务管理人员为全校师生提供更加优质的服务.
例如高校可以加强对财务管理人员的信息技术培训,以信息工具和手段为培训重点.高校可以定期开展研討会以及聘请相应专家来校召开讲座,全面提高财务人员对财务数据标准与信息技术的认识,加强相关工作人员的数据分析和处理能力.高校也可以通过一定的奖惩制度,激励相关管理人员学习信息技术知识,并且要加强权责统一建设,让相关管理人员做到“心中有数”,树立良好的职业道德,避免出现思想跑偏,出现财务管理风险,推动财务管理信息化建设的进程.
(二)搭建财务管理综合服务平台,引进专业技术人才
在高校财务管理信息化建设的背景下,要搭建财务管理综合服务平台,引进专业技术人才.高校应该充分利用已开发的信息网络,构建面向全校服务的财务管理综合服务平台.高校可以通过这个平台将高校财务管理中的决策和会计功能整合起来,满足财务控制、预算监督等相关需要.高校可以加强财务管理平台的构建力度,有效共享教育资源,真正实现信息交流,逐步推进高效、协调、统一的财务信息建设,提高财务管理实际水平.在全面掌握财务数据信息的情况下,有效提高了资金利用率.除了高校要加强内部培训的力度之外,也可以聘请相关专业技术人才.如专业会计师事务所的审计师和信息专家等专业人才,由此提高了财务管理人员的整体业务水平,实现了多层次的人才队伍储备.
例如高校可以搭建财务管理信息平台,全面收集财务信息,共享各部门信息资源.包括后勤、人事、学生就业等职能部门在平台上有效分析、预测决算等,满足不同学校群体的财政管理需求.并且高校可以讲财务管理信息平台与各部门进行有效连接,形成校园信息集成管理系统,让学生与教师通过统一认证和信息门户登录系统,查询自身的财务信息,为全校师生提高更加有效的财务管理.高校还可以借助智慧校园和大数据项目等,加强现有数据的读取和处理.高校可以开放在线财务信息处理大厅,及时解决全校师生的财务问题,由此有效提高财务管理的效率.
（三）加强监督,完善内部控制制度
在高校财务管理信息化建设的背景下,有必要加强监督的力度,完善内部控制制度.高校要提高部门之间的信息流通程度,进而促进财务信息数据的及时性和完整性.高校也要不断完善的内部管理制度,完善现有的内部管理制度,充分发挥内部管理制度的重要职责,采取更加规范、合理的工作程序和管理方法,实现财务数据的双重管理.高校应该建立配套的保护制度,实现对数据相关信息的全面保护,加强财务数据的备份、反馈、跟踪等工作.由此对高校财务管理信息化建设的运行进行强有力的监督,保证财务管理工作的有效性.高校也要不断加强技术支持,定期开展信息维护工作,以弥补网络环境不安全性与脆弱性.高校也要严格规范高校财务管理人员的操作权限,防止出现财务管理安全隐患.高校财务信管理在要注重财务数据的保密性,防止不法分子窃取和丢失财务数据.
例如高校要引导高校各部门及时与高校财务部门沟通,建立规范的部门信息编码,实现各部门财务信息的及时性和共享性.相关财务管理人员要建立相应的财务档案,规范分类,确保财务数据的安全、便于查找,同时高校要提供高校财务管理系统中数据的安全性,根据不同信息渠道提供的基础数据,再根据需要财务信息者的相关信息,设计财务信息框架,进而建立全校统一的财务数据网络,包括员工信息、学生信息、项目资金信息等,实现对教学人员的信息跟踪和教学水平分析、学生身份管理、項目资金搜索等信息公开,为信息用户提供必要的信息资源,并推动预算管理系统不断完善,为财务管理决策提供准确的参考依据.
四、结论
综上所述,在高校财务管理信息化建设的背景下,要提高财务管理工作的质量和效率,加强高校财务管理的科学性.对此,应该从提高有关部门工作人员的认知水平、搭建财务管理综合服务平台并引进专业技术人才、加强监督完善内部控制制度三方面入手,采取切实可行的有效措施,更好地融入信息化建设的潮流,提高信息化管理水平,满足各类信息和财务管理的基本要求,实施财务信息化的建设,推动高校现代化建设进程.
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大学引用文献:
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