《新财会制度下财务会计内部控制体系的构建以与实践探究》
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摘 要：随着建筑行业的不断发展,建筑企业面临的竞争压力不断的提升.在越来越复杂的市场环境下,建筑企业想要获得更好的发展,一方面要根据市场变化不断做出调整,另一方面则要加强内部控制.本文将从建筑企业财务管理的角度出发,对其财务内部控制制度存在的问题进行分析,在此基础上提出一定的完善措施,促进我国建筑行业的整体发展.
关键词：建筑企业;财务管理;内部控制
在现代企业发展的过程中,财务内部控制的主要作用是促进采取会计信息质量的提升,保护企业资产的安全、完整,同时为各项法律法规以及规章制度的贯彻落实创造有利的条件.在我国建筑行业转型发展的关键时期,我国建筑企业必须加强对财务内部控制的重视,根据自身实际情况对财务内部控制制度进行完善,为企业持续发展奠定基础.
一、我国建筑企业财务内部控制制度存在的普遍问题分析
(一)内控制度制定环节存在缺陷
财务管理作为现代企业内部管理的一项重要内容,对于企业经济效益有着较大的影响,财务内部控制制度在企业财务管理过程中发挥着不可忽视的作用.但结合实际情况来看,现阶段很多企业管理层对财务内控制度的关注依然偏低,普遍沿用传统方法体系去处理新时期面临的问题.同时,虽然有些企业建立了相应的制度,但是由于缺乏完善的体系支撑以及监督管理,以至于内控制度在企业经营的过程中根本无法得到有效的落实,导致财务内部控制发挥的效果微乎其微.
(二)企业财务内控制度执行不力
结合现阶段我国建筑企业财务内控工作的开展效果,财务内控制度执行不力具体体现在以下几个方面：首先,预算控制不到位.很多企业的财务预算编制不科学,参考资料不完善,同时在预算执行的过程中,全面预算制度落实不力,导致责任模糊,除了财务部门之外,企业其他部门发挥的效能十分有限,导致预算分析浮于表面.其次,资金控制不规范.由于缺乏完善的资金管理制度,很多企业在资金使用的过程中都缺乏明确的计划.在一些大型企业中,资金分散现象严重,难以实现集中管理.此外,建设单位普遍存在拖欠工程款的现象,这也为企业资金计划的执行带来了负面影响.再次,应收账款控制不力,一方面应收账款的规模不断提升且期限较长,另一方面收款力度不足,催收方法效果差,造成了大量的坏账.
(三)财务人员专业素质不足、监管机构不健全
在新时期下,随着建筑行业体制的完善以及企业规模的扩大,建筑企业财务内部控制工作的专业化程度越来越高,这对财务人员的专业素质提出了更高的要求.但结合实际情况来看,很大一部分建筑企业中的财务人员都未经过专业的培训,在理论知识和实务操作上都存在一定的缺陷,对国家政策法规的了解不全面,对企业财务内控制度的落实造成了巨大的阻碍.同时,建筑企业的财务内部监督管理机构不健全,高层管理人员徇私舞弊现象得不到有效的遏制.而且审计监督人员的专业素质不足,导致监督管理机构形同虚设.
二、建筑企业健全财务内控制度的必要性分析
(一)保障财务资料的精确性和可靠性
在现代企业经营发展的过程中,财务数据在企业管理决策等诸多方面都发挥着重要的作用,只有保障财务数据的可靠性和精确性,才能避免企业管理层出现错误决策.对财务内控制度进行健全完善,可以促进财务工作水平的提升,做到明确分工、各司其职,使得各方面工作都能够严格按照规范得到有效的落实,最大程度的避免徇私舞弊现象的发生.这样高层管理人员就可以通过财务资料了解企业的经营状况,从而有针对性的制定管理措施,并对企业经营方式做出改进,不断促进企业经营状况的改善.
(二)促进企业管理水平的提升
财务是现代企业管理的一个重要领域,建筑企业在对财务内控制度进行健全完善的过程中,实际上也促进了企业管理水平的提升,有利于建筑企业的依法经营.随着行业竞争的加剧,建筑企业面临的生存压力不断提升,很多企业为了获得更多经济效益不惜采用非正常竞争手段或是不规范的经营方式,这对企业长远发展十分不利.而完善的财务内控制度则能够对各个关键环节进行规范,避免非法经营行为的发生.
(三)节约成本、保障资产安全
建筑企业完善财务内控制度可以实现企业内部诸多部门的有效整合,通過严格的监督和考核推动所有部门配合财务部门开展工作,充分发挥整体作用,在保障建设质量的前提下,实现生产成本的降低.另一方面,面对越来越复杂的管理活动,必须对内控制度进行完善,强化内控力度,避免盲目管理或是管理混乱的现象发生,尽可能的防止企业资产的流失,促进企业经济效益的提升.
三、完善建筑企业财务内控制度的有效措施
(一)明确目标、划分职责、确立原则
首先,对建筑企业财务内控制度的目标和职责进行明确,加强对关键节点的控制,贯彻落实不相容职务分离的原则,对于一些关键性岗位,最好实行轮换制度,这样可以最大程度的避免徇私舞弊行为的出现.其次,将内控制度落实到文字上,做到明确详实.一方面对各类的经济业务的职责分工和程序方法做出明确的规定,另一方面对资产记录以及保管的分工进行明确,形成管钱、管物以及管账各方面人员之间相互制约的关系,建立财产清查制度,保障会计记录的可靠性和完整性.最后,确立财务内控制度的基本原则：其一,合法性原则.建筑企业财务内控制度的建立必须以国家法律法规为指导.其二,整体性原则,建筑企业财务内控制度必须覆盖企业财会工作的所有方面.其三,针对性原则,财务内控制度的完善必须从企业财会工作的薄弱环节切入.其四,适应性,根据企业财会工作发展情况对财务内控制度进行持续调整和改进.其五,发展性原则,企业财务内控制度必须和企业战略发展相一致.
(二)提高建筑企业财务工作人员的专业素质
建筑企业财务内控制度的落实需要一支高素质的财务工作团队,换而言之,财务人员的专业素质直接影响着财务内控的有效性.基于此,建筑企业必须加强财务工作队伍建设,一方面提升财务从业人员的准入门槛,另一方面加大对从业人员的培训力度,并辅以科学合理的考核奖惩机制,激发财务工作人员的积极性,促进其理论知识和业务能力的全面提升.除此之外,针对财务从业人员职业道德的培养也十分必要,防止财务人员为了获得私利借助职务之便进行非法违规操作.
(三)对建筑企业治理结果进行完善
建筑企业的治理结构是财务内控制度实施的基础,对治理结构进行完善可以为内控制度的落实创造良好的条件.现阶段,在建筑企业发展的过程中,普遍存在企业经济大权掌握在个别人手中的情况,这为财务违规提供了可乘之机.对此,一方面应该建立合理的集体决策机制,取代传统的经济现象.另一方面,结合时展,逐步完善内控制度体系,形成现代化信息管理系统,将企业财务管理风险控制到最低的范围内.
(四)构建信息化财务档案管理系统
将现代化信息技术引入到建筑企业财务管理活动中,构建财务电子档案管理系统,这样一方面可以实现财务信息资源的共享,促进财务数据的深入挖掘和利用,另一方面也可以为财务数据的查阅、审核、保管、存档提供了便利.需注意的是,为了保障财务数据的安全,应采取一定的网络安全技术.
四、结语
综上所述,在我国社会主义市场经济体制不断发展完善的背景下,现代企业对财务管理的重视力度不断增强,为了促进财务管理水平的提升,应该建立与之相匹配的财务内控制度,为财务管理工作的高效有序开展奠定坚实的基础.
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内部控制和财务会计引用文献:
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