《数字化环境下高校财务管理体系的构建分析和》
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[摘要] 文章先介绍了高校建立财务管理体系的意义、基础保障,随后分析了数字化背景下,高校财务管理体系构建中的问题,包括认知不足、系统风险、缺少管理人才,最后提出了建设财务管理体系的有效措施,包括提高数字化财务管理体系重视、形成全面系统的财务管理制度、创建完善的信息管理系统,希望能给相关人士提供有效参考.
[关键词] 数字环境;高校;财务管理;体系构建
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 022
[中图分类号] F232;G475[文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）07- 0049- 02
0 引言
在信息时代中,网络技术、数字技术以及计算机技术逐渐融入社会各个行业领域当中,促进了相关行业的发展,拉动了社会经济增长.在数字化时代,高校应该积极构建财务管理体系,形成信息化财务管理系统,提升高校财务管理实力.数字化环境还能为构建财务管理体系提供可靠的技术支撑,方便高校顺利展开财务管理工作.
1 高校建立财务管理体系的意义
在高校中创建财务管理体系,对于高校未来发展、资本利用、成本控制等方面具有积极影响.在数字化时代,高校应该积极构建信息化财务管理体系,结合数字化技术,形成完善的信息财务系统,利用网络管理学校内的财务工作,提升工作效率,节约资源成本与人力成本,优化财务管理效率.数字化环境中,高校主要是一卡通的财务管理模式.而校园一卡通在一定程度上也推动了高校中的数字化建设工作,其利用数字技术管理,可以针对收费状况、校园金融服务、身份认证等进行统一管理.而校园一卡通能够促进高校财务管理实现数字化管理模式,学生利用一卡通可以顺利实施交易,整个交易过程十分快捷方便,财务管理效率得到了全面提升.在社会不断发展背景下,高校中业务数量扩大,财务管理难度增加,为此需要高校对校园内部资金应用、商业活动以及投资等方面进行科学规划,统筹管理.传统财务管理机制存在一定限制,已经无法满足新时期的财务管理需求,会消耗大量人力资源,不能满足新时期财务管理现实要求.在该种条件下,应该积极构建数字化财务管理体系,推动高校持续发展.
2 高校财务管理体系的基础保障
财务管理体系是高校管理发展中的重点内容,为此提出了较高的保障要求,具体可以从下列几个层面体现出来.第一是组织保障.高校想要成功创建财务管理体系,应该具备良好的组织能力.针对高校校园实施筹备组织建设中,相关高校领导承担重任,而其他各个职能部门中的工作人员积极参与进去,形成一种完善的队伍组织.高校中财务管理体系在实施操作运行过程中,不同职能部门之间需要进一步了解自身所担负的职责,推动相关规章制度的顺利实施,保障财务管理体系的稳定运行.第二是资金方面的保障.高校构建财务管理机制,不是短期内便可以结束的,其中需要经历长期创建过程,需要投入海量资金.高校中的财务管理体系依然处于一种持续优化完善环节,在高校管理信息越加完善的条件下,其财务管理体系也越加发展壮大.第三是风险保障.高校中构建财务管理体系属于一种复杂性工程任务,建设中会被各种因素所影响,蕴含着极大的风险问题.为此,想要进一步控制风险出现概率,需要形成完善的风险防范机制,提升高校建设财务管理体系的成功概率,为信息时代高校财务管理体系稳定实施提供基础保障.
3 数字化背景下高校构建财务管理体系过程中存在的问题
3.1高校对于数字化财务管理认知不足
传统财务管理体系会影响高校发展,因为对于数字化管理存在一定的认知缺陷,因此会对财务管理信息系统产生一定的误解,阻碍高校顺利实施财务管理工作.而部分高校了解到信息化财务管理的重要性,但卻缺少重视,建设投入力度不够,从而使财务信息管理无法将其应有的价值作用充分发挥出来.在数字环境中,高校建立财务管理体系无法离开信息技术以及网络技术的支持.而在实际建设工作中,因为专业技术人才方面的缺陷,影响网络技术与高校财务工作的有机融合,使财务信息管理工作存在明显漏洞,不能将自身作用充分发挥出来,高校对于数字化财务管理缺少合理认知,从而影响构建信息化财务管理机制,和信息社会彻底脱节,影响高校稳定发展[1].
3.2财务信息系统风险
数字化时代,高校财务系统在应用过程中存在明显的风险问题,因为网络开放性相对较强,容易使数据信息被偷取.高校中的信息财务管理系统主要利用计算机设备储存关键信息,利用互联网采集相关数据.而财务管理信息对于高校未来发展具有重要影响,一旦出现信息被的问题,便会导致高校遭受巨大损失,影响高校发展.在数字化时代中,高校中的信息财务管理系统,离不开网络操作,应用数字技术统计相关信息.由于网络的开放性特征和不稳定性特征,财务信息系统内存在极大隐患,容易对高校中的财务管理质量产生直接影响.不法分子能够利用网络篡改各种财务信息,高校关键信息,使高校遭受极大的经济损失.
3.3缺少管理人才
在数字化时代中,在高校中构建财务管理信息系统,离不开专业信息人才,促进财务管理、网络技术、信息技术和数字化技术的有机融合,提升学校财务管理质量.当前我国信息化财务管理人才十分缺乏,高校中缺少专业技术人才.即便拥有相应的财务管理知识,但却对计算机技术知之甚少,而那些熟悉计算机技术的人才对于财务管理知识却不够了解,从而使计算机技术和财务管理无法有机结合,对高校财务管理信息化建设造成一定阻碍.高校对于信息化财务管理也存在明显的认识误区,单纯将其看成计算机系统中的组成部分,对计算机具体功能进行开发,没有全面融合计算机技术与财务管理技术.该种条件下,对信息化财务管理造成一定阻碍,不利于培养优秀的财务管理人才[2].
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