《如何加强建筑施工企业应收账款管理》
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摘 要：近年来,随着我国经济的快速发展,建筑施工企业经营规模不断扩大,其应收账款的数额也不断攀升.当前,很多建筑施工企业应收账款回收困难,应收账款管理存在着巨大风险,稍有不慎可能导致企业资金链断裂,使企业生产和经营工作陷入困境.因此,加强建筑施工企业应收账款管理具有重要的现实意义.文章从建筑施工企业应收账款管理不力对企业造成的负面影响入手,深入分析了建筑施工企业应收账款管理现状和存在的问题,并针对性地提出了加强建筑施工企业应收账款管理的对策及建议,以期加强建筑施工企业应收账款管理,促进建筑施工企业的长期可持续发展.
关键词：应收账款;企业管理;建筑施工企业
一、引言
建筑施工企业应收账款是指建筑企业在经营活动中因提供建筑服务而应向建设单位收取的工程款项.在日益激烈的建筑施工市场中,建筑施工企业不仅需要借助赊销来赢得市场, 同时又要避免因应收账款占用过多,而给公司的资金周转陷入困境.如何处理和解决这一问题,加强建筑企业应收账款管理尤为紧迫.建筑施工企业应收账款管理不力对企业的负面影响,具体主要体现在以下方面.
（一）加大了企业的资金使用成本
应收账款管理不力可能造成企业短缺.企业一旦发生短缺,为了维持正常的生产经营,不可避免地要向银行贷款或通过其他渠道融资,巨额的垫资款会给企业带来巨大的财务风险,资金使用成本大大增加.
（二）粉饰、夸大了企业的经营成果
我国建筑企业会计核算大多数是采用权责发生制,应收账款的确认虚报建筑企业的营业收入,产生的利润不能真实反映企业的流量, 这就在一定程度上夸大了企业的经营成果,出现“有利润、无资金”的尴尬局面.且应收账款余额如果长期无法收回, 企业计提坏账损失, 也会减少企业的利润.
（三）加速了企业的流出
应收账款增加虽然增加了营业收入,但企业实际上并未收到,而企业缴纳的流转税却是以营业收入为计税依据的,这就造成企业反而需要动用流动资金去垫付流转税和所得税.另外,应收账款余额长期较高还会增加应收账款的管理成本,也会加速企业的流出.
（四）增加了社会不稳定因素
建筑企业应收账款太多,易造成拖欠农民工工资、供应商材料款、员工薪资的问题,最终导致企业银行账户因诉讼事件频繁发生而不断被法院冻账、划账,严重影响了企业的整体形象,增加了社会不稳定因素.
因此,加强建筑企业应收账款的管理意义重大,一方面可以减轻企业的经济压力,让企业的账面结构趋于合理.另一方面应收账款的合理化,能提高资产质量,良好的流,会降低建筑企业财务风险,有利于企业的长期稳定发展.
二、建筑施工企业应收账款管理现状和存在的问题
近年来,随着建筑市场竞争日益激烈,越来越多的建筑施工企业面临着“接工程难、做工程更难、收工程款更是难上加难”困境.大部分建筑施工企业都会通过垫付资金来承接工程,如果对垫付资金管理不善,造成应收账款数额过大,资金链一旦断裂,企业将会随时面临财务危机,风险巨大.当前,建筑施工企业应收账款存在的问题主要体现在以下方面.
（一）企业管理层片面追求经营效益,对应收账款的风险防范的观念较弱
一些建筑企业管理层对业绩有较高重视,把重心放在業务的承接、工程施工的管理上,而忽略对应收账款的管理,未建立完善的应收账款管理制度,直到资金周转发生困难时,才会想起催收应收账款.再加上建筑施工企业的应收账款回收期偏长,催收难度又大,往往需要建筑企业多个部门积极配合才能完成收款任务.如果没有事先明确各部门职责,还会经常发生互相推诿责任的现象,对应收账款的回收工作形成阻碍.可见企业对应收账款的日常风险防范意识较差.
（二）施工企业合同签订条款不规范,对应收账款约束力不高
合同签约谈判过程中,一些施工企业签订合同管理水平低,风险意识不够,合同签订过于随意.如果对合同条款中有关工程款结算方式、支付比例、交纳保证金方式、付款时间、索赔方式等具体条款约定不明确、不规范,则极易产生不公平的条款.一旦业主出现拖欠或延迟支付工程款情况时,施工企业往往束手无策,即便是通过法律途径催收应收账款也收效甚微.
（三）工程项目工期长,应收账款与工程结算缺乏有效衔接
建筑企业在多年的发展中发现,应收账款难以及时结清的根本原因就是建筑企业普遍缺乏较强的管理意识,不会及时清理应收账款,更不会按合同约定的结算方式及时进行工程结算,对其管理态度持放任自由状态.因施工企业自身工程项目管理不到位,造成工程无法达到工程结算条件,给业主方拒绝支付工程款的理由,从而加大了建筑企业应收账款的回收难度.
（四）施工企业缺乏完善的内部控制环境,跟踪管理不到位
施工企业对应收账款工作不太重视,对应收账款的催收力度也不大,没有跟踪管理.没有建立相应的内部控制制度,也没有对应收账款的回收工作投入足够的人力和资金支持,对人员业务能力的培养也不够.
三、加强建筑施工企业应收账款管理的对策建议
（一）提高管理层的重视程度, 强化监督管理
应收账款回收工作必须得到企业管理层的高度重视,加强组织领导,落实回款责任,严格考核.企业领导层应了解一定的财务知识,并认识到应收账款不能及时回款给企业带来的巨大财务风险.财务人员提供给企业领导层的会计信息应具有可参考价值,只有管理层的风险意识达到了一定高度,企业才能真正重视应收账款回收工作,既而也能很好地发挥企业领导层的监督管理作用.
（二）规范合同管理,严格把控工程款支付条件,维护企业的根本利益.
企业在签订施工合同时要和其他相关部门做好合同评审工作,实行合同会签制度.公司市场经营部门、财务部门、法务部门等重要部门要参加合同的会签工作.作好合同风险分析,必须从源头抓起.合同中的结算条款要严格把控,以避免将来在结算纠纷中处于不利地位.合同的结算条款一定要明确,尤其是对显失公平的条款、垫资过大的条款一定要持谨慎态度,合理规避财务风险.
（三）重视项目全面管理,加强过程控制,并严格按合同履约
在施工过程中,经常出现建筑施工企业因工程管理不到位,工程质量不合格、工期延误等问题,从而给建设方拖欠工程款提供了一定的借口.所以建筑企业一定要提高项目的履约能力,要加强工程施工过程的管理和控制,工程质量一定要达标,满足结算条件时要积极主动地向建设方申请进度款,才能有效保障企业工程款的按期收回.
（四）对应收账款进行动态管理, 成立应收账款催收小组,做好跟踪工作
1. 财务人员应分项目建立应收账款管理台账
详细记录应收账款的发生时间、产生原因、数额增减变动情况,为工作做好准备.
2. 平时要加强与公司工程管理部门的沟通
隨时掌握项目的工程进度,一旦发现建设方未按合同约定及时结算工程款的,应当立即查明原因,报告相关责任人,积极追踪项目的工程款回收情况.
3. 定期与建设单位对账
加强应收账款的询证工作,及时核实应收账款的真实性、完整性,保证资金的安全.对账函等往来函件要妥善保存好,并密切关注业主经营状况,防止业主因经营风险而可能导致的应收账款无法收回.定期对应收账款账龄进行分析,对账龄较长的应加强催收力度,对于恶意拖欠催收困难的,必要时可采取法律手段解决.对账龄较短、资金交易频繁、流量大的工程项目也不能忽视.
4. 企业应成立应收账款催收小组
明确小组责任人,并且将责任落实到每个人,避免出现相互推诿责任的现象发生.为了有效提高回款工作,应收账款的催收也可以进行绩效考核,对责任人实行奖罚考核制度,与工资绩效挂钩,奖罚分明,提高小组成员的工作积极性.
四、结语
综上所述,建筑企业只有不断提高自身的风险防范意识,内部加强应收账款的日常管理,才能有效减少应收账款给企业发展带来的资金风险.把防范和控制应收账款的风险作为企业常态化的日常工作进行,并落到实处.只有把应收账款的风险控制在企业可承受范围之内,企业才能实现可持续健康地发展.
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（作者单位：江西建工第三建筑有限责任公司）
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