《如何加强民政档案工作》
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摘 要：民政工作具有悠久的历史,涵盖范围相对比较广,档案资源内容丰富,管理难度高.但是民政档案关系着群众利益,所以,必须做好这部分档案管理相关工作,以科学化的方式来完成民政档案管理工作,积极应对各种管理与利用民政档案的需求.作为民政档案管理工作的参与者,结合我对于该工作的认识,在本文中分析了民政档案管理者面临的问题,并对于如何加强民政档案管理提出了自己的一些建议.
关键词：民政档案工作;问题;加强方法
民政工作必须始终坚持着为民办事、利民之政的工作原则,党组织也深入落实群众路线方面的工作,民政工作的重要价值得以突显.民政档案是民政工作中重要管理对象之一,管理民政档案属于基础工作,鉴于这部分档案材料具有尊重民权与弘扬的重要意义,必须要消除民政档案管理缺陷,加强民政档案管理,提升民政档案综合管理水平.
1 民政档案管理活动中的主要问题
1.1 民政档案管理工作未被重视
在民政工作中,业务方面的问题受到更多重视,而民政档案管理却被轻视,档案管理意识层面的问题影响了后续其他管理行为,投入给档案管理工作的资金比较少,硬件设施欠缺,存放档案材料的条件不完善,管理人员的培训工作落实情况不佳,管理人员在业务与素质方面的问题长期得不到解决,民政档案管理知识系统更新不及时.因此要彻底改变民政档案工作现状,就必须先加强重视,我建议扭转领导干部与基层职工对于民政档案的错误认知,借助宣传等手段,使其能够意识到民政档案具有的价值,主动开展各项工作.
1.2 民政档案收集问题
由于种种原因,档案工作人员在收集和整理档案材料时,往往收不齐全,这样一来,一些有价值的、必须归档的资料难免就被遗漏了,这给民政档案管理工作造成的损失是很大的,甚至会使档案管理陷入被动.更有甚者,个别档案管理人员无大局意识,只顾及个人利益,看到有考察利用价值的档案资料时,并不及时移交,这样就会出现档案空缺的现象,档案的完整性以及日后的再发掘利用更无从谈
起了.
1.3 民政档案管理人员素质问题
近年来,尽管大部分档案管理人员的素质水平有了较大的提高,但由于档案管理人员“半路出家”的居多,要通过一定的工作实践和自学才能对档案专业知识有感性认识,档案管理人员的专业知识储备量和理论水平还相对于档案信息化的发展要求还远远不够,这直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广,导致檔案管理观念陈旧.
1.4 民政档案管理系统信息化水平低
档案管理的信息化主要包括以下几个方面：一要实现档案管理的网络化和数字化,二要实现档案信息传递、接收、存储和提供利用的整体化,三要实现档案信息充分共享,四要触发档案管理模式的
革新.
2 加强民政档案工作的可行建议
2.1 调整民政档案管理工作思路,增强管理意识
在个人的民政档案管理工作中,我认为要想加强这类档案的管理,必需要先提高管理者收集民政档案资料的意识,提升民政档案管理工作的地位,可以在职工干部队伍中展开宣传活动,使职工干都能对民政档案的价值形成正确的认识,进而主动参与配合民政档案收集工作,各个职能科室也尽量要及时上交档案材料,以支持归档工作.民政档案管理者需形成超前意识,不可仅在指定时间临时收集民政资料,而是要在日常的工作中,就有效完成整理与收集文件资料的工作,以此提升日后的归档工作的实际效率.面对无法立即收集归档的民政材料,需要做好交接登记与整理工作,了解这部分档案材料的具体去向,寻找合适的时机展开归档收集的工作.
2.2 提升民政档案管理者的综合素质,加强自查自纠
利用与管理民政档案的工作由管理者负责完成,其素质会给民政档案管理质量形成影响,因此必须持续落实相关培训工作,专门设置档案方面的培训内容,确保民政档案的利用以及管控工都能够显现出高效化、科学化与规范化的发展倾向,民政档案资源的价值得以实现.在岗人员是重点培养对象,一方面要提升其在档案管理中的基本业务能力,培养其形成对民政档案的责任感,重点学习民政档案相关的法规制度要求,管理者还应在日常民政档案实践工作中累积经验,提升管理熟练度.
在2019年,从县直属单位直接调取了6名责任心强且具有良好思想素质的人事干部,以此提升民政档案人员管理力度,切实展开自纠自查工作,根据相应工作标准来查看所有的民政档案,做好补缺查漏的工作,必须坚持实事求是的工作原则,对全部民政档案主体进行有效负责.根据相应的档案归档收集规定,鉴别审查所有获取的材料,同时确保手续完整,从组织方面所形成的材料需要有相应的印章与时间,而由个人负责撰写的材料同样要有本人的签名与形成时间;针对不再归档范围中的材料需要根据相应的规定要求进行销毁处理或者转递,以此来保障所有档案材料都是符合相应规定,且是真实、完整的,记录欠缺的材料,进行追收,当前已经追收欠缺的材料共计800余份.
2.3 升级民政档案管理模式
在现有民政档案管理工作的基础上,安排升级工作,各个民政干部首先需要形成较强的档案管理意识,给民政档案工作提供专业性指导,帮助达成规范化管理民政档案的工作目标.根据文件规定来落实标准化管理民政档案的工作,确保各个节点都能够满足升级标准,根据当前民政档案工作实际情况,补充工作制度.我认为负责民政档案管理工作的人员必须与上级领导保持联系,半年内需要进行一次工作报告,同时也要与其他的业务人员形成畅通沟通机制,获取其工作经验,解决日常活动中的问题,积极配合业务人员与领导的指导与检查.
2.4 关注民政档案的有效利用
在对数量庞大的民政档案材料实施管理时,要注意突出重点工作内容,一般认为原始档案是重点管理对象,这些档案内容涵盖范围广,包括地名数据、行政区域划分调整、优抚安置以及低保等多个方面,与民生、民政联系紧密.为了满足档案利用需求,扫除阻碍档案利用的因素,需围绕民政档案探寻合适开发方法,打造信息化民政档案管理系统,以此来消除原有档案管理工作受到的限制,以更科学的方式来利用民政档案.
3 结束语
在优化民政档案管理模式时,必须要以实际工作情况与具体的档案类型为准,面向管理对象,采用综合化管理方法,遵守档案法规要求.新的档案管理环境中,我还需要注重提升自身业务能力,积极参与到民政工作中,不断创新民政档案管理路径,从而提高民政档案管理工作水平,通过民政档案为人民群众提供高质量的民政服务.
参考文献
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时政引用文献:
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