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档案管理信息管理论文范文

当今时代,随着网络技术的普及和计算机信息技术的飞速发展,企业对于信息的处理水平与传统方法相比已不可同日而语,传统的档案管理办法已无法满足现代企业对信息管理提出的严苛要求,加强企业档案信息管理的创新,是企业档案信息管理更好发展的必经之路.站在一个宏观的角度,结合传统档案管理办法,利用现代计算机网络技术对信息实现自动管理,是一种科学的尝试和创新,即将传统档案管理办法与现代网络、计算机信息化技术相结合,来综合考虑现代企业档案信息管理的发展前景.

一、石油企业科技档案管理创新的意义

1．完成石油企业科技档案管理的创新是大势所趋.在科技高速发展的今天,不管是企业的体制、机制还是企业的信息管理,都在朝着电子化、信息化、集成化、智能化的趋势发展,以求在竞争激烈的市场环境中占得先机,把握高效,实现利益的最大化.石油行业是依托地下资源发展的企业,更加需要优化发展、绿色发展、可持续发展,走在时代的前列.因此,完成好石油企业科技档案管理的创新是大势所趋,是使石油企业更强发展的必经之路.

2．科技档案管理实质是服务,为企业的开发和运行提供第一手的信息资料.通过服务体制和观念的创新,改变服务观念,认清服务的必要性和重要性,强化市场经济意识,勇于开拓,在新思路、新方法上下功夫,将服务的全面性拓展到各个领域,并以此为思路结合现在计算机信息化技术,提高档案管理效率,实现绿色管理,真正做到“查阅迅速、更新及时”.

3．通过工作思路和方式的创新,摒弃原有的工作理念,结合当代计算机信息化技术在全方位多层次的档案信息管理中实现高效运作.减轻工作程序的同时更加贴心的为石油企业的开发和运行提供准确的信息,全能的保障后方信息供给,真正做到“查之必有,有之必准”.

4．通过管理手段的创新,摒弃过时的“图书馆”式的分类保存检索方式.用计算机信息化技术在档案管理、信息检索中进行科学分类,更好的实现资源的分类、保存和保密工作,真正做到“科学保存,科学检索”.

二、如何进行石油科技档案管理的创新

1．从宏观角度看,石油企业科技档案工作的创新是从传统纸质保存、查询的检索方式向通过电子信息计算机化检索方式的转变.一旦将传统资料与现代信息技术相结合,将会大大节省人力物力,也可以简化查询程序和过程,是查询人员和档案管理人员的工作都得以优化,提升日常工作效率.但是这不能一蹴而就,需要慢慢由传统向现代方式转变的过程,同时还要结合实际情况,做出自己特色的转变.

2．发展到最后,石油科技档案管理主要集中在电子资源的提取和利用.一般石油企业都存有大量的有关石油方面各种专业的理论研究资料,也有一些油气勘探开发档案中的相关勘探数据和老区的地质资料档案,以及一些关于单个油井的数据资料及录井资料.这些既是生产部署、科研和工作总结,更是油田开发生产中不可缺少的第一手资料.在通过信息化网络建设,建成完善的科技档案库存系统,发挥计算机大运算量的优势,简化检索平台,使档案管理人员能及时、高效地服务.同时,由于使用了大量的计算机科技,档案管理人员还需方便检索人员,不但提供优质的检索服务,还要提供使用这些检索的方法,使企业的发展更加高速、平稳.

三、提升石油科技档案管理工作人员的创新精神

石油科技档案管理的创新归根结底是人的创新,在这个过程中科技档案管理人员发挥着至关重要的作用,所以就必须提升石油科技档案管理人员的创新精神,将创新的理念融入到每一个工作人员的日常工作中.

加强技能培训,俗话说的好“孰能生巧”,越是熟练的业务技能,越是可以从中提出工作经验,优化工作程序.首先,科技档案管理人员大多都从事过传统的工作程序,也都是在档案管理的一线工作,贴近工作实际,对比传统与现代的工作程序,结合自身的工作经验,从思想上转变工作理念,更好的掌握科技档案管理的发展方向；其次,发展的过程不是一蹴而就,是一个量变到质变的过程,那么就应该要求档案管理人员不能摒弃传统的工作技艺,把握时代脉搏,更好的对档案管理工作提供帮助；最后,转变档案管理人员工作理念,由被动的提供转为主动的服务,加强服务理念,提供全方位的主动服务,为石油企业的发展做好全面的资料数据支持.