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张睿刘秋霞
（中国海洋大学266100）
【摘 要】目前中小企业普遍存在资金短缺、人员不足的问题.再次现状下众多中小企业选择了财务外包这种方式,实现降低成本,提高效率的目的.在财务外包成为一种趋势的同时,其存在的风险亦不容忽视.本文在分析风险的基础上,提出针对性对策,旨在优化中小企业财务外包的管理.
【关键词】中小企业；财务外包；风险；对策
随着分工专业化和管理精细化的发展,财务外包这种财务战略管理方式发展迅速.中小企业在激烈的市场竞争中将非核心的财务信息和重复性较高的操作外包给专业化机构,更利于集中资源,降低成本,提高自身竞争力.与此同时财务外包也存在着较多风险,中小企业只有意识到这些风险,并采取有效的措施去规避财务外包的风险,才能实现健康有序的发展.
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一、中小企业财务外包的必然性及优势
1、中小企业实施财务外包的必然性.目前我国中小企业的财务管理水平有待提高,大多数中小企业存在资金紧张、财务管理意识薄弱、财务人员专业水平有限等问题.财务外包是指将财务管理过程中某些部分或某些流程外包给专业的外包服务商,从而提高生产经营效率的一种财务管理战略模式.财务外包经过多年的发展,已经从简单的账务处理外包,发展到辅助企业生产经营决策的项目分析、管理会计等重要领域.
2、中小企业实施财务外包的优势.实施财务外包能够降低财务管理成本,集中优势资源,大力发展生产经营,从而提高生产经营效率,创造更好的效益.同时实施财务外包,委托外部专业机构进行财务管理,可以规范中小企业的财务管理,保证财务信息的合法合规,提高财务管理水平,为生产经营提供可靠的财务信息,在一定程度上降低企业财务管理的风险.
二、中小企业财务外包风险分析
l、外包服务商选择的风险.财务外包是中小企业与外包服务商的一种合作模式,由于存在信息不对称的问题,中小企业在外包服务商的选择中存在风险.外包服务商的信用水平、专业水平、服务水平的高低,都影响到中小企业实施财务外包的风险.
(1)外包服务商的信用水平.信用水平对风险的影响体现在能否为中小企业的财务信息保密.财务信息是影响企业正常生产经营的重要信息,核心的财务信息关系到企业的商业机密.核心财务信息一旦对外泄漏会影响中小企业在市场中的竞争地位,对中小企业的正常生产经营带来巨大的风险.(2)外包服务商的专业水平.专业水平对风险的影响体现在能否为中小企业的财务管理提高效率.财务信息的核算和反映必须符合法规法规的规定,并需要专业人员做出相应的职业判断.缺乏相应资质的外包服务商或者不专业的财务处理将给中小企业带来巨大的风险.(3)外包服务商的服务水平.服务水平对风险的影响体现在能否为中小企业的生产经营提供决策信息.财务管理不是独立的环节,而是与企业生产经营管理各环节紧密联系的.不了解企业性质和行业特点的财务外包服务商,会给企业的财务管理带来风险.
2、灵活性的风险.财务外包的信息是从企业内部传递到外包服务商,经外包服务商处理后再传递回企业内部.信息传递缺乏灵活性会给财务外包带来风险,财务外包缺乏灵活性主要由于及时性和沟通两方面的问题导致的.
(1)信息传递的及时性.由于财务管理通常是按既定的模式进行的,财务外包模式下外包服务商和企业之间的沟通通常时间固定.因此对于突发事情或者非例行的事件的处理,缺乏及时性.(2)企业与外包服务商的沟通.中小企业由于财务系统不健全,财务人员素质有待提高等原因,导致其在财务信息的处理方面存在不足.因此中小企业财务人员与外包服务商之间的沟通畅通与否,影响财务外包的风险.
三、中小企业应对财务外包风险的对策
1、综合评价,谨慎选择外包服务商.中小企业在选择财务外包服务商时要多方面考虑,综合评价.在考虑财务外包成本时不仅应考虑显性的外包服务论文范文,同时也应考虑到隐性的财务管理风险的成本等.选择外包服务商时,应综合评价外包服务商的信誉、专业资质及服务水平.对于财务外包中涉及需要保密的财务信息,应该签订相关的协议,确保自身的利益不受侵害.对于企业自身和外包服务双方各自的职责应进行合理的划分,确保权责明确,以便在合作的过程中履行各自的职责,在发现问题时能够及时落实责任人,及时解决.
2、及时沟通,保持信息流畅.中小企业与财务外包服务商之间应该建立合作信任的沟通模式,对于企业中出现的非常规的财务信息应及时与外包服务商沟通,以便外包服务商能够及时地做出相应的调整.避免企业和服务商之间信息沟通不畅,确保核算的财务信息能够能真实的反映企业的生产经营情况,保证财务信息的合规性和合法性.从而真正的提高财务管理的效率,为生产经营提供可靠的财务信息.
3、选择合理的合作方式,把控关键环节.中小企业实施财务外包应结合自身的生产经营需要,选择合理的合作方式.实施财务外包并不意味着中小企业就可以放手不管,完全依赖外包服务商.对于核心的、重要环节的财务信息中小企业应及时监督,把控关键环节,最大程度的降低财务外包的风险.
总结：本文关于外包财务论文范文,可以做为相关参考文献。
会计外包引用文献:
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