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财务管理信息化对企业建设和的作用

主题:财务信息化建设方案 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-03-14

简介:关于财务信息化方面的论文题目、论文提纲、财务信息化论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

财务信息化论文范文

财务信息化建设方案论文

目录

  1. 一、含义和现状
  2. 二、企业推进财务信息化的必要性
  3. 三、企业财务信息化建设中存在的问题及对策建议
  4. 四、信息化系统的构成
  5. 五、我院财务信息化系统介绍
  6. 财务信息化建设方案:巨灵鸟进销存生产销售财务—企业信息化建设规划—巨灵鸟ERP教程(2)

巨晶

(西北勘测设计研究院信息中心,陕西西安710065)

摘 要: 信息化系统软件在企业财务管理中应用可以使企业财务管理水平上新台阶,具有极为重要的作用.本文首先阐述了财务信息化的含义和面临的现状,其次分析了目前企业财务信息化建设必要性及存在的问题,结合所在企业财务信息化建设经验,阐述了本企业财务信息化的软件架构,以期能够为企业财务信息化建设的顺利开展提供有益的借鉴,具有一定的参考价值.

关键词:水电行业信息化系统软件企业财务管理应用

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 (2016) 07-0093-02

信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击.随着集团企业多元化的发展,资金的流动规模以及频率都达到了一个新的高度,这对于集团水电企业的财务管理能力是一个巨大的挑战.积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义.本文首先阐述了信息化系统软件的构成,分析了目前水电企业财务信息化建设中面临的阻碍,结合所在企业财务信息化建设经验,提出了企业财务信息化建设的几点建议,以期能够为水电企业财务信息化建设的顺利开展提供有益的借鉴.

一、含义和现状

信息化系统软件在企业财务管理中应用可以使企业财务管理水平上新台阶,能够进一步规范会计基础工作,强化预算执行,不断提高企业财务管理效能.信息化系统软件可以实现调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,最终帮助企业实现了对资金使用效率的提高及目标成本管理,使企业实现了内部经济责任制的有机结合,以及监督、考核、控制和有效管理等职能.

1.含义

财务信息化不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程.财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”.参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程.

2.发展现状

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息经历了三个发展阶段.第一阶段是使用单机会计电算化软件.它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务的工作效率.第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件.它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成.第三个阶段是企业内外流程一体化应用层次.这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,是集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务.这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化.

二、企业推进财务信息化的必要性

企业推进财务信息化的必要性主要体现在[1]

1.财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

财务信息化是在信息技术的基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,众多的财务人员将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方位的重组和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率.

2.财务信息化是市场经济发展提出的要求

现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的.随着开发式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用.从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大.所以,企业开始重视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失.

3.财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系.财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的邮寄组成部分.

三、企业财务信息化建设中存在的问题及对策建议

1.存在的问题[2]

1.1 财务信息质量较低

信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性.现阶段,大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设,集团各子公司依然采用独立建账、独立核算,逐层上报后汇总传统的核算的财务工作模式,财务信息传递层级较多,导致信息失真、信息滞后的现象严重,致使集团与子公司的财务信息不对称,集团的战略目标不能在各子公司中不能得到很好的实现.

1.2 财务软件及信息系统不满足财务信息化需要

随着财务管理与信息技术的有机结合,不同类型、不同功能的财务软件让企业应接不暇,导致集团企业采用的财务软件不符合企业的要求,不能满足集团企业财务信息化建设的需要.一方面,财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解,软件的设计不尽合理,难以满足财务信息化的要求.

另一方面,集团企业缺乏对自身财务体系的认识,导致选择不当的财务软件,与财务管理契合度较低,财务信息化建设缺乏充足的硬件基础.

2.对策建议

2.1 树立正确的财务信息化管理意识

信息化建设是企业财务管理乃至企业管理的必然趋势.企业管理层应该端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,加快财务信息化建设责任团队的组建,结合烟草企业经营业务特点,合理安排信息化系统的数据模块,促进资源在各部门之间的共享,并监督信息化建设的实际执行情况,监督该项工作落到实处.

2.2 加大财务信息化管理人才的培养力度

财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用.所以人才是财务信息化建设的最根本保证.企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务———计算机———管理”的复合型人才.

2.3 与企业管理结合实现软件功能创新

信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合.首先,企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次,在购入市场上的财务软件后,要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想,改进软件功能,并将新的处理技术普及到所有相关部门,提高企业整体处理信息的能力.

2.4 规范企业的财务信息化建设

财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与.所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过制定成文的管理规章,对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息.

2.5 构建财务信息化系统的安全性保障体系

企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为信息系统构建严密的安全保护体系.第一,在企业内部管理制度上,建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约.并定期进行业务检查和考评,避免内部舞弊事件的发生;第二,建立财务预警系统,设置系统防火墙,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露.

四、信息化系统的构成

信息化系统软件的构成主要分为会计核算软件、资金管理软件和预算管理软件这三种[3].

会计核算软件在复核财政部有关商品化财务软件评审功能要求的前提下,通过总账管理、商品购销存管理、往来账管理、银行对账管理、项目管理、固定资产管理、工资管理、财务分析及报表管理系统等模块,实现了企业会计核算的网络化,统一化.资金管理软件其主要功能是对企业的资金进行集中管理和核算,为各成员单位和资金管理中心提供资金信息,对相互间各种不同的业务处理进行详细的会计核算和综合管理,实现企业的资金规划.

预算管理软件以一系列相互衔接的预算为手段,全面规划企业发展战略和控制企业的生产经营过程,是对各环节,各部门全方位的管理控制.

组成模块及功能

(1)财务管理系统.它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供欧的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有业务活动的控制功能.

(2)财务决策支持系统.是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以预测或者是随机变化的问题.企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事前防范的作用.

(3)财务经理信息系统.这种系统是一种将跨及事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统.

五、我院财务信息化系统介绍

我院引进金蝶公司开发的财务网上报销及预算管理系统.该系统以预算管理为起点、财务网上报销为核心、财务信息发布为结果的财务业务管理流程.

1.系统硬件配置

我院采用服务器分离的方式进行部署,即应用服务器与数据库服务器分离的方式,以此来提高大规模并发处理的性能问题.应用服务器与数据库服务器都放在局域网内,均采用Windows Server 2008 操作系统,数据库使用Oracle 11g 版本.另外一台服务器放在局域网外,用做移动签批服务器,使用Linux 操作系统.

2.系统技术架构

我院采用的是基于金蝶自主研发的商业操作系统(BOS)平台,基于J2EE 架构构建,B/S 结构的网上报销及财务预算综合管理系统整体技术架构.该系统有一下几个层次构成:

第一层为操作系统层,我院使用虚拟化服务器,采用Windows Server 2008操作系统.

第二层为基础数据库层,我院采用Oracle 11g 版本的数据库.

第三层为应用服务器层,我院采用金蝶公司的Apusic 应用服务器.

第四层为金蝶BOS 平台,它采用J2EE 技术标准来构建企业应用系统.金蝶BOS 平台提供了支持J2EE 规范的组件,包括数据库引擎,工作流引擎,消息引擎等应用接口.

第五层为业务运营层,包括在BOS 平台上二次开发的网报单据,财务会计模块,接口模块,基础数据模块等.

3.开发平台介绍

3.1 设计开发工具

设计开发工具面向具有行业开发经验并懂得编程的人员使用.用于完成一些复杂业务的实现.我院在该产品平台上开发出适合我院业务规则的网上报销各类表单,例如差旅费,借款单,职工福利费,招待费等单据.

3.2 流程建模工具

工作流系统的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标.我院针对独立开发的单据,根据自身管理流程的特殊性,开发出对应的工作流.

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3.3 业务配置工具

常规软件业务之间的关系都是固化的,对于已存转换无法修订规则,需要开发程序方能新增转换,关联单据不能钩稽核销,相关单据缺乏跟踪联查.使用业务配置工具后,可以很好的解决此问题.如财务凭证的调整,修改了动态会计规则后,就能及时的反应在凭证中,不需要再二次开发代码.又例如,通过凭证可以直接联查单据等功能.

4.开发网报单据及财务信息发布

我院在金蝶BOS 平台上,开发符合我院管理规定的网报单据.用户根据自己实际情况填写单据,提交后,系统后台根据单据填写的信息,自动找到相关的签批领导.并且支持移动手机签批.

财务信息发布中,各种信息使用报表的方式展现给用户,方便明了.普通员工可以方便的查看自己的基本信息,例如借还款明细表,设备使用情况表,个人通讯费,个人公积金等明细信息.相关领导可以查询本部门的成本论文范文表,部门招待费情况表,部门借还款明细表等.

5.二次开发

金蝶BOS 平台的引入,在我院其他部门的管理工作中得到体现.我院针对EPC 项目管理的签批,首先在该平台中实现.首先在该平台下打开单据,按照要求填写好单据后即可提交.在整个流程中,企业可以随时查看每一项业务的流程路线,流程状态,审批结果查询等,使系统变成一套可视化的业务系统,用户的操作和应用也变得更加简单.

参考文献

[1]孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨[J].会计之友,2011(6).

[2]林燕主编.论集团企业财务信息化建设.厦门:当代经济,2011(9).

[3]杨志军,孙彦永.财务信息化实现途径及企业集团实践初探[J].中国管理信息化(会计版),2006(9).

总结:该文是财务信息化论文范文,为你的写作提供相关参考。

财务信息化建设方案引用文献:

[1] 财务分析和企业信息化建设毕业论文范文 财务分析和企业信息化建设类在职开题报告范文8000字
[2] 企业财务和企业信息化建设论文范例 企业财务和企业信息化建设毕业论文格式模板范文2万字
[3] 企业财务和企业信息化建设在职研究生论文范文 关于企业财务和企业信息化建设专科开题报告范文8000字
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