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文‖ 《上海国资》记者 孙玉敏
作为财务2.0时代的一个重要方向,财务共享服务目前备受关注.
在当下“互联网+”背景下,越来越多的企业已经深刻认识到建立财务共享中心的必要性和重要意义.
“如今的大型企业已经进入财务2.0时代,企业的财务面临转型.”用友网络科技股份有限公司执行总裁陈强兵表示：“财务共享中心正为越来越多的企业提供转型支持.”
成熟期到来
世界上第一个共享服务中心是20世纪80年代福特公司建立的,
如今,财务共享服务模式日渐成为企业集团管控创新的重要手段,海尔、宝钢、美的、国家开发银行、中国移动、国泰君安等一批管理领先企业均进行了有价值的实践.
2013年12月,财政部在印发《企业会计信息化工作规范》的通知中明确提出“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应该探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享中心”.
这标志着中国集团企业建立财务共享中心的成熟期已经到来.
“共享服务之所以会受到诸多国际国内著名企业的关注,是因为其在帮助集团化企业降低管理成本、支持企业快速扩张、降低经营风险、加强财务管控实现财务战略转型方面具有突出作用.” 陈强兵说.
陈强兵告诉《上海国资》,用友从做财务管理软件起家,到今天,致力于服务大型企业互联网化.2008年左右,用友开始关注并不断研究财务共享服务管理模式.2010年,用友推出第一代财务共享服务软件,其后在产品研发升级的同时,不断深度参与国内大型企业财务共享中心建设.
陈强兵强调,用友的产品总结了12000多家大型集团型企业用户实践,已从“预算、结算、核算合一”为核心的财务管控1.0解决方案,转向以“共享服务+管理会计”为核心的共享财务云2.0解决方案.“我们可为集团化的企业提供财务管理咨询+信息化平台+实施服务的全面的解决方案,从咨询服务到平台搭建到实施落地,一体化解决.可有效帮助中国企业实现财务战略转型.”
转型关键
财务共享服务中心的建立正日益成为大型企业尤其是国企转型的关键支撑.
2008年开始,用友先后帮助中国移动、国家开发银行、国泰君安、珠江投资集团、交通银行、陕西延长石油集团、中国核电集团、中国国旅集团、上海机场等40多家大型企业成功建立财务共享中心.
服务行业大型国企——中国国旅2014年5-8月进行了建设财务共享中心的可行性调研,10月20日招标选定用友作为软件服务商和实施商.
据中国国旅CFO陈文龙介绍,2015年7月1日,中国国旅财务共享服务中心开始分批组织各子公司上线.“截至目前,集团内除10家子公司（将于5月1日上线）外,其余子公司、分公司及门店均已实现正式上线并完成系统切换.”
目前,从门店客户旅游订单下单,到旅行出团,到导游团结算,再到业务领导的业务审批,经过财务初审复审到出纳,整个流程的管理控制,都表现出了财务共享服务的优势.
财务共享服务中心模式强调将相对重复并且业务量较大的会计处理交由财务共享中心完成,从而实现财务管理的标准化、规范化,提高财务业务效率,降低财务管理成本,还可以让更多的财务人员服务业务,支撑企业业务的快速发展.
陈文龙表示,财务共享服务的建设让中国国旅实现了业务财务一体化、共享内容全面化、信息系统集成化、多端应用同步化以及业务处理表单化.“财务共享服务带来的不仅是一场技术变革,更是一场财务管理模式的变革.”
“共享中心的建设,有力推动了国旅运营管理模式的变革与创新.原先整个国旅集团200多个财务会计要做的事情,现在6个财务会计就做完了.这种变革是颠覆式的.这种模式下,财务面向业务创造价值,5-10年以后,可能就没有财务会计这种职位了.”
陈文龙告诉《上海国资》,财务共享服务中心的一大好处,是新公司成立时,财务体系的构建变得非常容易,很多基础财务管理工作都可以通过财务共享服务中心来完成.“新成立的公司在财务核算方面,只需要在系统里点一个按钮,很容易实现财务核算和财务管理流程的标准化.所以新成立的公司非常愿意接入财务共享服务中心.”
“有了财务共享中心,‘十三五’期间,国旅营业规模可增长5-6倍,而财务人员却能减少30%.”
切入点
在财务电子化、财务集中管控等以财务为主体的阶段后,2013年起,随着互联网+时代的到来,国企财务管理进入共享时代.
财务共享服务成为企业尤其是国企转型互联网的一个重要切入点和突破口.
为了帮助中国企业迎接互联网浪潮,在“互联网+”新阶段,用友致力于服务大型企业互联网化,并有针对性地打造了NC6财务共享服务平台.这个平台基于大型企业管理与电子商务平台NC6的优势,通过财务“管理共享”体系建立,不仅满足于提升财务管理效率,更面向集团战略提供“价值型”财务体系,推动财务管理转型,为企业实现互联网化提供助力.
用友网络高级副总裁兼上海分公司总经理左骏告诉《上海国资》,财务共享服务只是用友在财务管理方面诸多解决方案之一,用友NC6以财务为核心的集团管控升级还包括多级集团财务管控、一体化的集团资金管控平台、全面的集团预算与计划体系、集团企业内控与风险管理、企业绩效管理等,这些不仅能够帮助集团企业更好地进行集团管控,还能够进一步支撑集团企业迈向互联网化.
陈文龙认为,财务共享中心建设对企业原有文化、各级业务人员传统习惯是巨大挑战,是一场文化革命,加上财务共享服务中心极大增强了财务管理的透明度,所以建设过程会非常艰辛.
此时,共享服务中心建设领航人的个人魅力、对财务共享服务中心的认知和重视,以及企业的执行力都非常重要.
更重要的是,产品选择要慎之又慎.
陈文龙表示,财务共享中心建设不仅是财务变革,更是企业整体转型.在集团企业,财务共享服务不是独立的系统,不仅要与企业内部的系统进行集成,还要与外部的税务、银行、第三方支付机构等进行共享.这意味着财务共享中心建设不像财务信息化可以重来,开弓没有回头箭,因而产品选择异常重要.“国旅2014年决定上马财务共享中心,但发现市面上大都是网络报表系统,真正的财务共享方案很少.经过比较和实践我们发现,用友NC6版本是真正的财务共享方案.”
左骏表示,顺应互联网时代形势的变化,用友已从单纯提供标准化产品转向提供一体化解决方案,可为大型企业提供从财务共享中心建设的可行性分析、立项规划、建设咨询、信息化选型指导、共享服务信息系统建设实施的全方位、一站式服务.并可提供专业持续服务,“在上海,我们有专属团队可为50多家大型企业提供VIP保姆式服务”.
左骏表示,用友管理软件产品在上海市场上的份额多年保持第一,具有丰富的服务大型企业的经验,更具备前期咨询服务能力和后期实施实力.
他介绍,从用友的实践看,大型企业尤其是国企共享中心建设客户正出现井喷.“目前,越来越多的上海的国企开始关注工业4.0和中国制造2025,正在共享服务和专业化经营上发力.”
“现在是利用财务共享中心实现转型的最佳时机.”陈文龙强调.
财务共享服务中心:财务共享中心主题文艺晚会“唱响会计梦，共享新未来”（上）
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财务共享服务中心引用文献:
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