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（吉林大学物理学院,吉林 长春 130012）
【摘 要】在改革开放以来,特别是在开展九年义务教育之后,我国高等教育入学人数不断攀升,而入学率的不断增长,导致高等教育已经发展为大众阶段.而高校管理人员的专业化也必然成为发展的趋势.所以吗,建议一套完善、科学且全面的管理体制是高校改革中必经之路.完善的管理制度可以帮助管理人员对自身的职业有更清晰的认识,同时也可以促进我国高等教育事业的发展.纵观我国高校的管理制度虽然已经成型,但是和发达国家相比仍然有着较大的差距,本文通过对我国高校行政管理人员专业化进行研究,寻找其发展中存在不足,并提出相关的措施.
【关键词】高校行政管理人员专业化
一、专业化特征
所谓高校行政管理人员专业化,是指高校行政管理人员经过系统的培养和实践,对管理知识进行学习和掌握,以提升自身的管理素质,从而更好的为岗位进行服务.所以,其专业化应该具备以下特点：专业理论、专业素质和专业能力.而随着专业化的发展,这三个特点是相互作用和相互影响的.对专业化进行简单的理解,就是高兴行政管理人员将管理制度作为依据,并对自身的专业素质进行不断的提升,让自己具备更完善的专业知识和能力,然后对专业化进行不断的完善.
(一)专业理论
对于行政管理人员而言,在工作的过程中应该有较强的责任感,并定期对自身的专业素质进行培养.这是由于行政管理学中最重要的理论就是职业道德.在工作中,行政管理人员的职业道德体现在各个方面,对于管理来说,只有尽心尽力的履行自身的职责,才能真正的实习管理的积极作用,也为高校的发展打下良好的基础.所以,行政管理人员需要树立正确的工作精神,加强对自身职业道德的建设,在管理过程中将道德理念融入到一言一行中.
(二)专业素质
优秀的管理人员不仅仅只是具备一定的专业知识,而是需要不断对管理内容进行扩展,力争成为优秀的复合型人才.而在现代社会中,高校想要在激烈的学校竞争中占有一席之位,同样也需要这样的复合型人才.因此,高校在选择行政管理人员时,往往对人员的专业素质具有较高的要求.
(三)专业能力
能力是需要经过日积月累而形成的,行政管理人员的能力包含多个内容：决策能力、组织能力、协调能力、交往沟通能力、反思和不断探索的能力.可见,这些都需要行政人员通过不断的实践才能得到,因此在考虑行政人员专业能力时应该结合其实际情况.
二、高校行政管理人员专业化中的问题
(一)认识不足
我国高校往往重视的学生的学习教育能力,而忽视了行政人员的管理工作.一方面是由于我国环境造成的,我国主要以应试教育为主,家长所关心的只是学校历年来的升学情况,而很少考虑其他因素；另一方面,学校本事对行政管理人员专业化的认识存在一定的偏差.（1）我国学者对其专业化仍然存在一定的争议,一些学者认为教育管理本身就是一门学科,他对高校的良心发展有着重要的意义；而一部分学者则认为管理其实就是服务,而服务是一项比较简单的工作,因此就没必要进行专业化；（2）在对专业化的标准进行制定时,也同样存在争议,行政管理人员专业化的标准实际上是体现管理是否成熟的重要标志,但是,在实践过程中,高校认为这种标准化由于管理岗位性质的不同也会有所区分,所以在认识上存在一定的差异；（3）专业化应该分为不同的阶段,这是因为行政人员需要经历选聘、入职前、入职后三个阶段,所以其专业化内容也应该有所不同.
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(二)人员结构失衡
教学学者布鲁布克认为,高校中的管理工作更多的应该以知识为依据,不是应该以传统的少数服从多数的方式进行工作.行政管理人员在制度相关体系时,需要具备专业素质,保证管理内容的专业性、科学性和全面性.这是因为行政管理人员所要管理的人员多数都是一些高素质人才,所以对于行政管理人员而言自身就必须具备一定的专业性.
而我国高校现有的行政管理人员组织,由于人员水平存在差距,导致管理结构也变的负责.这些人员中,一些受过专业培养的人员,其专业能力较高,管理水平和管理见解自然也就高；但是,管理组织中还有一些学历较低,甚至不具备一定的管理知识,这些人员受到自身能力的限制,在工作的过程中经常出现问题,导致管理效率降低.其次,行政管理人员所具备的知识普遍比较落后,在管理过程中经常凭借一些过往的经验,导致管理体系得不到发展.而体系的不完善,人员经不能进行清楚的分工,对于一些管理中的错误就不能责任到人.所以行政人员在管理工作中往往都是被动的进行工作,行政管理的作用就不能真正的发挥.
三、加强人员专业化措施
(一)设立人员培养部门
虽然,我国已经针对行政管理工作开设了相关的专业课,但是由于需求量的不断增加,,每年毕业的学生已经不能满足这一需求.对于刚毕业的学生而言,在岗位中需要经历一定时间的磨合才能真正的适应工作,所以,高校可以结合岗位需求多专业课程进行改善,也可以借鉴一些国家的课程进行改革.同时,为了帮助学生更快的适应岗位,也可以开展一些实践课.在学生具备一定的专业素质后,通过实践可以对已经学习的知识进行深入的思考,也可以提高学生的专业能力,真正的将理论知识和岗位工作相结合.
(二)加强后期培训
行政管理人员的专业化是一个不断完善的过程,所以人员的专业知识也需要不断的进行培养和学习.而且随着工作时间增加,一些人员难免产生松懈的想法,定期的开展培训,一方面可以提升人员的专业素质,另一方面也可以提升人员的积极性.
培训的内容当然要以专业化为主,而且这些内容一定是人员在管理工作中可以用到的.所以,除了对书上的理论知识进行讲解,还要结合一定的实际内容,从而真正的达到培训的目的,并真正的发挥后期培养对人员的指导作用.而管理人员中,必然存在这专业水平的差距,在培训的过程中就要根据不同人员的水平进行特别指导,保证培训的多样性.
(三)完善激励制度
行政管理人员专业化发展中需要完善的激励制度.这是薪酬是每个人员的基础动力,更是员工物质需求的保证,也是对自身价值最好的体现.随着专业化的提升,薪酬也需要不断的提高.这是专业化意味着人员能力的提升,人员对薪酬的要求就会增加,而合理的薪酬制度也是吸引人才的有效方式.
四、总结
通过以上分析,我们可以了解到高校在不断改革中,对行政管理人员专业化也有了新的见解和认识.这是因为随着竞争方式的不断增加,行政管理人员专业化已经成为高校发展中的必然产物.行政管理人员需要不断的对自身专业理论、知识和能力进行提高,才能提升管理水平.同时,也可以通过上述措施,对行政管理人员工作的积极性进行调度,保证行政管理人员可以更快的适应高校的发展.我国高校的改革已经是必经之路,那么行政管理人员专业化也必然会发生改变.
参考文献
[1]杨兴防.高校行政管理人员专业化研究[D].曲阜师范大学,2006.
[2]胡冠中.我国高校行政管理人员专业化研究[D].天津大学,2009.
[3]杨春.我国高校管理人员专业化建设研究[D].兰州大学,2013.
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