简介:关于会计档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关会计档案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
摘 要：近年来,信息技术逐渐占据人们生活的方方面面,财会电算化得到了进一步的推广,而数字化会计档案开始在会计工作中得以运用.数字化的档案形式与传统会计档案相比,更具有安全性、便捷性,但是其管理及使用要求也与原有纸质档案不同,需要管理人员严格遵循相应规定,以保证档案的安全保存及合理运用.本文就财会数字化会计档案的管理与运用进行了研究分析.
关键词：财会 数字化会计档案 管理 运用
前言：
会计档案包含着企事业单位日常经济活动内容,是核算工作的重要依据.在社会、经济不断发展的背景下,企事业单位的业务量不断增多,相应的会计档案也在随之增加,档案管理人员工作压力巨大.数字化会计档案的运用则能够有效减轻管理人员工作负担,提升其工作效率,十分符合现阶段企事业单位发展需求,还需重视其科学管理及合理运用.
1.财会数字化会计档案相关概述
财会数字化会计档案,主要是指基于信息技术所整理、记录、保存的会计数据及相关资料,包括会计报表、记账凭证等.其档案内容一般分为三种形式,第一种为机制会计档案,即通过计算机以及相关信息设备所打印出来的纸质会计凭证、财务会计报告等.第二种为机读会计档案,就是利用移动硬盘、光盘等为保存载体,仅能以电子数据形式呈现的会计资料.第三种则是计算机系统档案,主要包括计算机操作系统、会计电算化软件系统、计算机硬件等.
数字化会计档案与传统会计档案相比,具有内涵广泛、存储形式众多、应用便捷的特点.内涵广泛特点主要是指数字化会计档案不仅包括打印的纸质会计报表等,还包括移动硬盘、计算机系统等诸多数字化系统中的会计信息资料.其存储形式众多主要是指与以往的会计档案相比,不仅可以将纸作为载体,也能够将光盘、磁盘等作为载体.而数字化会计档案的应用便捷特点,则是指在档案编辑、应用过程中,阅读方便,易于修改,且不会留下修改痕迹,保证了档案的整洁性,并提升了工作效率,不论对于是管理人员还是使用者,都具有一定的便捷性.
会计档案管理办法:24、第九章 会计档案 标清
2.财会数字化会计档案的管理与运用
2.1 机制会计档案管理与运用
机制会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报告等多方面内容,在管理及应用过程中,工作人员应针对不同的会计档案进行针对性的管理.在会计凭证的管理及应用中,会计人员需要对原始凭证进行严格审核,在保证审核合格后,再将记账凭证输入计算机系统,以保证凭证的正确合法.且在编制记账凭证时,应具备认真负责的工作态度,确保输入的数字和使用的科目准确无误.在输入完成后,会计审核人员还需根据原始凭证,认真逐条核对所输入数据,进一步保证数据的准确性.同时,核对工作应在数据输入后立即进行,避免审核内容堆积成批,影响审核质量,并要求在复核后由复核人员、记账人员、会计主管、制单人员签章.若是为收付款记账凭证,则还需要由领款人、出纳员签章后,才能够正式予以保存.机制记账凭证的编号有计算机自动产生,必须连续[1].若是存在断号现象,则需要工作人员在第一张凭证上填写这一情况产生的原因,并要求相关人员签章进行证明.另外,针对转账凭证、论文范*等,应将其分册科目汇总表按照凭证本数打印,每本凭证各附上一张,在管理过程中,与原始凭证共同装订保管.
在会计账簿档案的管理中,要求工作人员认真核对论文范文库存和打印的论文范文日记账,并交由出纳人员、会计主管、复核人员、记账人员等进行签章.为避免账页遗失或是被人抽换,应按照月份顺序,将打印出来的论文范文日记账装订成册.并在年底将每个月的账本按照顺序装订,加盖封印进行保存.同时,无论是论文范文日记账还是银行存款日记账,都需要工作人员每日登账打印,切记不可集中处理,以免造成混乱.另外,在月末,出纳人员也需要编制银行存款调节表,在会计主管盖章后,与对账单一同保管[2].总账以及其他明细账也应由工作人员定期打印、审核、装订,在签章和封印后,便可进行保存.通常来说,工作人员会按照月份、季度和年份进行打印,且所有工作应在次年一月之前完成.
在会计报告档案的管理中,工作人员需要将运用会计电算化系统制作的财务分析结果、会计报表等按照本单位会计制度进行管理,同时生成书面资料和电子数据,并保证两者数据完全一致.
2.2 机读会计档案管理与运用
机读会计档案仅能以电子数据状态保存[3].为了会计档案管理与运用的便捷,目前很多企事业单位都要求管理人员运用磁性介质对会计数据进行储存.会计电算化软件基本都支持计算机软盘、硬盘备份,但是在软件升级或是需要更换硬件设备时,工作人员应注意需要提前对电子档案进行备份,以免数据丢失.同时,系统管理员也应充分发挥自身监督职能,对备份过程进行全程监督,并在备份后对会计数据的完整性和连续性进行检查.另外,在备份过程中,应尽可能地减少软盘的使用,采用光盘、磁盘等进行备份,或是运用现代化信息技术,建立本单位的网络数据备份、传输系统,保证数据随时随地实时上传,避免数据遗失.
2.3 数字化会计档案物理因素管理
数字化会计档案的保存也会受到物理因素影响,例如保存环境的湿度、温度、磁场等,因而,管理人员也需注重档案的物理因素管理.首先,在存储介质的选择上,管理人员应选择具有质量保障的存储介质,保证其使用寿命和可靠性,避免数据遗失、受损.其次,存放环境应保证远离磁场,具有防潮、防热设备,定期清理,且具有防尘功能,尽可能地减少物理影响因素.最后,数字化会计档案应定期备份,由管理人员和系统人员一同将数据备份在光盘、磁盘上,定期更换陈旧的存储介质.同时,对于一些危及数据完整性或是磁盘性能的操作,应在复印件上操作.
结论：
数字化是目前会计档案的必然发展趋势,在财会数字化会计档案管理及应用中,管理者应充分认识到这一点,熟悉数字化会计档案的内容和特征,不断提升自身的计算机操作水平和信息能力,运用现代化信息技术科学管理运用机制会计档案、机读会计档案等.同时,注重影响数字化会计档案安全、质量的物理因素,优化其物理环境,充分保证档案的完整性、连续性以及安全性.
参考文献：
[1]李超玉.财会数字化会计档案管理与运用探讨[J].世界最新医学信息文摘,2015,5(17):206-214
[2]周建敏.财会数字化会计档案管理与运用[J].中国工会财会,2014,8(8):44-45
[3]崔美兰.谈会计档案在数字化下的管理[J].劳动保障世界(理论版),2013,9(9):155-156
（作者单位：山东建筑大学 山东济南市 250101）
总结：本文是一篇关于会计档案论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
会计档案管理办法引用文献:
[1] 管理办法论文范文 关于管理办法类硕士论文范文3000字
[2] 管理办法论文写作资料范文 装修和分户验收方面有关毕业论文怎么写3000字
[3] 本科生毕业设计(论文)抄袭检测管理办法
