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项目现场论文范文

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Key words:oversea glass；project management；construction management plan

收稿日期：20110621.

作者简介：方坤(1981), 助理工程师.

Email:fangkun_ctiec@126.com

国际总包工程是指一个工程项目的前期策划、设计咨询、投融资、招投标、采购发运、现场管理以及培训等各个阶段和环节.随着我国建设事业的长足和迅猛发展,为了加强建设工程项目管理,提高工程管理专业技术素养,规范施工管理行为,保证工程质量和施工安全,我们需要在合同签订之日起全程监控项目运作的上述各个环节.根据项目的工程进度确定各阶段的工作目标,同时加强各项管理基础工作,循序渐进地提高管理水平.

1安全管理的重要性

劳动者是生产力的最基本要素,企业的一切活动都离不开员工.制约企业发展的因素归根结底是人的因素.企业职工是构成企业的主体,其积极性和创造性的发挥主要依赖企业的物质和劳动条件以及周边环境的改善,只有这样才有利于各项工作的开展和顺利执行.要保证一个企业长期的持续、稳定、安全、健康有序地向前发展,那么这个企业必须要有生命力,这需要一个长期稳定的、安全健康的特定环境来支撑.同时也需要树立一个诚实可信的、各方面管理良好的社会形象.一个企业若经常发生事故,这不仅仅会使企业的经济效益受损,同时也容易在社会上给公众留下以生命换取效益的印象.

1.1具体基础建设措施

项目经理麾下设若干安全员,由他们负责分管并组织建立各个区段的现场安全管理,对于现场存在的安全隐患,及时同业主沟通.定期召开关于安全方面的会议,做到警钟长鸣.

1）建立和健全组织架构,制定和执行安全生产责任制,编制劳保措施和计划；

2）加强人员安全教育,开展安全生产的监督检查工作,正确进行伤亡事故调查和处理；

3）建立安全生产考核制度.根据安全生产状况奖惩分明,是确保项目顺利进行的根本,重中之重；

4）做好各种应急预案：如现场生活保障,食品和生活水停止供应的应急预案,人员分批撤离的应急预案,交通中断的应急预案等.

5）积极同当地的使（领）馆联系.在项目的初始阶段,就要在使（领）馆进行备案,为项目的下一步运作做好基础工作.人员到达现场后,当有人员变动情况时,需特别向使馆汇报,以便紧急情况下提供方便,大使馆是所有海外项目驻场人员的另一个依靠.

1.2项目经理责任制

项目经理是工程总承包项目现场安全的第一责任人.

1）在项目现场,项目经理负责建立、组织和健全项目现场安全管理体制；

2）明确安全保卫规章制度和防范机制,组织制订工程安全管理目标、安全责任、安全检查巡视、安全状况报告、分包商管理等相关现场安全管理制度；

装修现场:电仪分公司关书军经理抵达项目现场办公

3）审核分包商的资质,核实是否具有安全生产许可证,对分包单位进行安全管理,并与各分包及下包单位签订安全生产责任状.

1.3人员培训

1）建立安全教育培训制度,在进场前对所有管理和作业人员进行相关针对性教育培训；

2）技能方面的培训,在采用新技术、新工艺、新设备、新材料时,相应的安全生产教育培训及时跟上,对于特种作业人员,需要经过专门的安全作业培训后,方可持证上岗；

3）不定期检查现场作业情况,严格按照相关工种的安全操作规程,操作时的动作必须符合安全性要求.同时加强施工现场安全管理,进入现场必须戴安全帽,设立安全警示牌和安全技术操作规程牌.

2建立完善的项目管理流程体系

2.1合同管理

确定合同审定、批准流程,规范合同样本,明确合同的分类及归档流程；按照合同支付条件做好收汇工作,包括每笔合同款项收支的记录,确保资金流的顺畅.

1）根据当前的市场环境和国际经济形势及时调整进度计划,项目合同项下普遍对于总工期有着严格要求,所以在合同执行过程中务必要寻找合适的时间节点来控制好设计周期（出面协调各专业互提资料的时间）,调整采购、发货以及海运时间.

2）虽然买卖双方有着明确的分工,但是限于合同工期的要求.即便在不包土建的情况下也必须要同时监控甲方现场的土建进度,因为这会直接影响到下一步的工作编排.各个流程都是环环相扣,相辅相成的,作为项目组尽可能对各个环节做很好的衔接,尽量减少将来因为工程拖期（无论是任何一方的原因）而产生的不必要的风险.

3）在当前项目经理负责制的大环境下,单单凭一己之力是远远不够的,这需要项目组协调好各部门、各方面通力合作,遇到问题需要事先沟通（包含对内和对外）,要及时了解业主的想法.总之,竭尽所能规避合同中对于卖方的一切风险.

2.2档案管理

建立档案的分类管理.从集团相关程序文件和作业文件、公司的规章制度文案、业内报刊杂志、项目邮件记录和来往信函、包罗工程的采购定货（设备材料表）、发货时间进度表的工程管理文件、工程竣工文件,检验报告等,都逐一分类归档,工程施工图纸也及时归档,为实现各类文件的有效控制管理打下基础.

1）在人手紧缺的情况下,尽可能扩大工作的覆盖面,对于各项工作的落实,会议要有纪要、阶段要有总结、收发文件要有存档、签报流转要有保证、项目周报按时要有反馈,确保管理工作较好运作.

2）各部门的会议纪要、备忘录也要根据公司发放的程序文件和作业文件要求来起草、确认和存档.采购合同、货代合同除了采购部和海运部备案,项目组也应有存档.同时,项目组也有专门的资料文件涵盖项目进程的各项信息,以提高工程管理水平为目的,健全公司的各项基础管理工作.

2.3现场设备和材料的管理

1）施工过程中,随时对现场已经交付的材料包括主材和辅材进行实际消耗量统计,对变更子项要随时提供工程量及材料补偿计划,并妥善保存入档.组织专人定期排查,盘点对帐,监督业主、工人对材料的合理使用情况,杜绝浪费,节约材料.

2）对照材料采购计划,对材料质量进行验收入库,根据施工进度随时提供库存材料明细表,建立材料、机具台帐、易耗品汇总表、材料入库单、出库单.对剩余量做到心中有数,必要时可以增补、删减甚至调剂.

3）做好材料的现场管理工作,现场办公室需要设置一个专门的仓库,配有专门人员来日常管理,根据材料消耗定额及领料单做到限额发料.仓库内和施工作业现场的材料需要按材料的品质、性能分类存放,并加以醒目的材料标签方便专业以外的人员识别,特殊照顾易损和稀有贵金属材料,以防遭到盗窃蒙受经济损失.

3存在的问题及解决方案

通常作为中方在海外现场的总代表或者项目负责人,主要职责涵盖协调施工、设计联络、现场调度、人事安排、日常起居以及专业翻译等各个重要的环节.除了监控土建施工和设备安装和对外的及时沟通交流之外,项目部的管理工作还需要不断地围绕完善自我方面展开.

1）遵守公司各项规章制度,领导并协调现场所有专业技术人员做好各项监理工作.

2）对于所规定的材料、工艺做法及安装要求有一定的了解,并严格执行.

3）协同甲乙双方,对于发现的问题做出准确判断并随时处理,必要时要求业主整改（一些重大问题双方都持有书面记录）.

4）在施工过程中对变更的子项都做及时汇报,经由专业人员及业主同意后签字认可再实施.

5）双方代表不定期都约定在现场办公室召开协调会,交换意见并提出建议.

6）针对厂内外的一切突发事件,双方都会主动提出协商解决,将结果第一时间告知全体在场人员.

7）尽最大努力为业主把好安全和质量关.在项目不断推进和深入的进程中,始终坚持安全防范先行的原则,组织贯彻落实集团公司关于施工现场管理的各项方针政策.

4任务的安排与规划

尽可能利用好一切有形的、无形的资源,联合一切可以整合的生产资料、材料,全方位、多角度来完善项目管理当中各个环节的工作,预防风险.

4.1控制项目成本

国际承包工程面临诸多的风险,其中汇率和原材料论文范文是尤为突出的两方面.所以在合同签约金额相对固定的前提下,执行过程中要降低材料成本,加强管理设备材料采购的预算和估价方案,完善采购计划的制定和实施（定点定品牌、比质比价、按量按时采购,提高采购质量,保证工程项目进程）.对于制造周期比较长的设备提前预定以及监督其生产进度,并定期查询市场论文范文行情（论文范文信息数据库）,对出厂的产品做严格的质量检验,避免由于生产和运输原因产生的损坏而导致二次定货的风险,海运档期也及时跟进不脱节.

4.2规范和深化公司管理制度

对于工程的设计方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证、工程资料管理有规范、按质按时完成有成绩、资金成本控制有成效,结合工程的整体质量、安全生产工作、工程经济效益来考查项目的负责论文范文有关人员.开展工程项目竣工验收和结算工作,狠抓工程项目的规范管理,以点带面,循序渐进地提高工程项目的管理水平.

4.3所有文件实行计算机信息化

根据项目执行计划书的适用范围来拟订开工报告,在项目月进度一览表中、项目日志每天进行中,风云变换尽在掌握.这些素材是周总结、月总结甚至年度小结的重要组成部分,及时收集来自甲方的现场的土建信息反馈,照片以及文字信息,对于重要的事件需要书面的邮件以供备案之需.不能出现类似于到了发货的时候,甲方的货物堆场还未建好,又或者快点火的时候,厂区的道路和管网也还未铺设等诸如此类棘手的问题.以上的素材都必须收集入库到计算机电子信息系统以便日后查询.

4.4注意商务方面的风险尤为重要

在发货阶段,带有软条款的信用证有可能恰恰是在货物的问题上设置陷阱,诱人上当受骗.所谓验货后付款,说穿了就是开证行对付款及单据均不承担责任,这样受益人对货物及货权实际上完全失去了控制,处于一种窘困和无保障的状态.应该说,这类信用证是完全有悖于国际商会跟单信用证统一惯例的精神.例如：到了设计完成后的发货阶段,在这个关键节点,一旦成套设备的出口检验问题还未解决,就会出现卖方发了货,开证行会以没有检验证书而设置不符点从而我们拿不到钱；又如果我们不发货,又会有业主以货物有问题而延迟为由说我们违约罚款的风险,从而卖方从表面上的受益人转变成了受制于人,这样就得不偿失了,因此在项目合同中的“客检条款”方面的经验教训需要总结.

5结论

综上所述,凡事都有不可抗力和不确定因素等诸多因素,在国内外承包工程中体现得尤为突出.我们需要时刻保持警惕,对于项目由于市场原因或者政治因素的影响从而不得不对于原合同进行修改的情况,我们需要提前做好预测,最好在合同的签订之前就对今后可能产生的风险做预估和规避.不然事情一旦发生,在现有的资源范围内,在无准备的状态下即使做再多的善后事宜也于事无补,从效果上还会体现出很多的不足.因此,应不断从工作的规范性、正确性上入手,不断改进各个阶段的工作手法,真正达到“管理出效益”的目的.

总结：本文关于项目现场论文范文,可以做为相关参考文献。

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