《通风和提高工作效率》
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“我想减少错误并提高工作效率,我想提高自己的注意力和记忆力”——在这种情况下,您应该注意工作环境.在通风量、温度、湿度和照明方面,即使是很小的变化,也可以给人的工作效率带来很大的差异.
影响工作效率和记忆力、逻辑能力
2018年11月,世界卫生组织强烈建议“冬季房屋的内部温度至少为18摄氏度”.日本庆应义塾大学科学技术学院的Ishiga Toshiharu教授等人的研究表明,室内寒冷会降低颅神经的质量,扰乱自主神经,并导致注意力降低.
除了室温以外,“工作场所”的湿度、空气和颜色也会对工作绩效产生重大影响.在大学名誉教授村上修三【建筑环境与节能组织（IBEC）主席】的研究中,证实了逻辑和记忆测试的结果随着室内通风的提高而提高.一些国外研究报告说,将旧地毯带入房间会大大降低人们在房间里工作的能力.已经有研究证实“湿度”和“室内颜色”与对工作的热情和错误次数有关.
日本国土交通省于2019年开始努力对改善工作人员健康和提高脑力生产率的办公室进行认证.即使在工作环境中,也有很多地方可以自己动手改进.本文着眼于日本和其他海外国家最新研究成果,使读者可以改善自己的“室内环境”.
首先,看图1.村上先生等人将20到40岁的成年人分别放在换气量大和换气量小的房间,进行逻辑和记忆测试.结果,换气量大的房间的人数在两个测试中均占5%～9%,成绩不错.
“由于该科目是一级建筑师资格考试的参与者,是一个学习动机很高的所谓专业人士,因此学习的意愿对测量结果的影响很小.我们没有让对方知道我们正在调整条件以尽可能消除其先入之见的影响.”村上先生这样说.
但是,通过将通风率从“小”更改为“大”,逻辑系统的得分提高了4.7点,记忆系统的得分提高了6.4点.
通常情况下,室内的空气比室外的空气污染更严重.这是因为人类是“污染源”,空气停留在不通风的室内会污染更严重.典型的空气污染是二氧化碳,尤其是当房间里的人很多时,二氧化碳的浓度往往会在短时间内超过建议的浓度水平（800-1500ppm）,并且空气质量会恶化.一个很好的例子就是人们容易在会议中困倦,因此定期进行“通风”清洁空气非常重要.
但是冬天采暖时,如果通风过多会造成采暖成本上升,人们应该采用多大的通风量?
Murakami和Ikaga等人根据独立屋每小时的通风量比较“空气污染造成的破坏成本以及供暖和制冷成本”（图2）.
例如,图中的“ 0.1”表示在1小时内替换了十分之一的空气,也就是说最终在10小时内更换了一次室内空气.在这种情况下,采暖和制冷的成本较低,但室内污染浓度较高.综合考虑“采暖和制冷成本”和“空气污染造成的损失成本”,结果是将通风频率更改为每小时0.5次,即在一小时内将室内空气替换一半是最有效的结果.
然而,早稻田大学科学与工程学院建筑系的Shinichi Tanabe教授指出,在一个有很多人的办公室中“每小时必须通风两次”.
“当我们对‘脑力生产力和疲劳’进行研究时,发现在空气不流通或高温环境下工作会增加大脑消耗的氧气量,并增加疲劳感.”对于成年人来说,即使房间处于恶劣的环境中,如果他本人比平時付出更多的努力,其工作绩效也不会降低.但是,需要注意的是,这样付出的代价是陷入脑疲劳的状态.
除通风外,为了保持空气质量,清洁房间并清洁通风口和空调过滤器也很重要.在丹麦技术学院进行的一项研究中,有报告称,将已经使用了20年的地毯放入室内的架子上,打字员的工作能力会大大下降.尽管地毯是打字员看不到的,但据分析空气污染影响了生产率.
同样来自同一所大学的另一项研究报告说,使用新的通风过滤器增加新鲜空气可使脑力工作效率提高6%,而使用较旧的过滤器则将脑力工作效率降低8%.
可想而知,工作的房间中的“空气清新”多么重要.
室温影响脑神经质量
您认为温度在20度以上和20度以下,哪一个状态下头脑更灵活?如果您认为在寒冷的天气工作会更好,那就是一个很大的误解.各种研究表明,冬季温暖的房间可以对身心健康和工作效率产生积极影响.
村上等人的研究表明,一年中儿童的学习效率在室温25摄氏度时达到最高;在冬季,将室温从22摄氏度提高到23摄氏度,可以使学习效率提高10.2%,从23摄氏度提高到24摄氏度可以使学习效率提高4.7%.顺便说一下,在的学校中,据估计从22摄氏度的室温设定条件提升到23摄氏度的条件,每名学生每年成本增加估计约2600日元.
对于成年人来说,“温暖你的房屋”可以在冬天带来优质的睡眠,这对身心都有积极的影响.
2018年11月,世卫组织发布了有关住房和健康的新指南,在该指南中强烈建议冬季室温为“18摄氏度或更高”（老年人和儿童甚至更温暖）.庆应义塾大学的Ikaga教授和其他人的一项研究还表明“温暖的房间可以保持脑神经的活力”.
在一项针对40到80岁男性与女性的研究中,冬季客厅温度较高（15摄氏度或更高）组的人群比温度较低（约10摄氏度）组的脑神经更有活力. 家里温度高的比温度低的脑神经会显更年轻,差1摄氏度年轻两岁,差5摄氏度年轻10岁.”Ikaga先生这样说.
人们应该将家中的温度目标设定在18摄氏度或以上.
另一方面,在18摄氏度的办公室里,手脚容易发冷,21摄氏度左右比较舒适. 如果你的脚发凉,自主神经系统将受到干扰,从而导致注意力下降.
在工作中,温暖的空气来自天花板,所以人的脚不会变热.研究表明,在冬天女性比男性更容易受到室温的影响,可能与基础代谢有关.在办公室中,女性只是因为脚比室温低了2摄氏度,计算的成绩就降低了.
隔热性能差的家里和办公室中会让人感觉到冷.隔热实际上是指“切断热量”以防止冬天室内热量逃到室外.在日本的房屋中,很多情况下在墙壁的支柱之间填充了隔热材料,但是隔热材料的性能与隔热材料的质量和厚度有关.在冬天热量很容易从窗户散发出去,因此如果您在家中增加一个内部窗户或在窗户上放一个隔热板,则采暖效果会增强.如果你在工作,则要采取防寒措施,例如在窗户侧放置加热器或穿厚袜子.
湿度低于40%会嗜睡和减少动力
但是如果冬季采暖良好,随之而来的是干燥问题.日本办公大楼等建筑物的环境卫生管理法（建筑物卫生法）规定湿度应为40%以上且小于70%,但是许多人可能会在工作中感到干燥.专家说,如果不安装大型加湿器,实际上很难将湿度保持在40%以上.原因有两个：暖气温度越高,湿度越低;办公大楼越大,湿度低的外部空气会总是进入到室内.
有一项针对在养老院工作的护理人员的国内研究说明,虽然养老院给入住的老人每个房间都放了加湿器,但是公共场所却没有,但是最近这种情况在逐步完善.这意味着在同一设施中存在“湿度大于或等于40%的潮湿区域”和“湿度小于或等于40%的干燥区域”.
结果,在干燥地区工作的员工增加了眨眼次数,抱怨困倦和迟钝的比率也增加了（图3）.进行研究的伊贺贺先生描述到,“有很多人意识到因为老眨眼导致错误增多.眨眼次数的增加可能導致更少的视觉信息和更多的错误.在低湿度的环境中,嘴巴可能会变干,喉咙痛并且感冒的趋势会增加,血液流动会减少,大脑的血液循环不好,工作会低下” .
加湿器有多种类型,但是如果将其与家用空调一起使用,建议使用运行成本较低的蒸发式加湿器. 由于霉菌容易在过滤器上生长,因此需要经常清洁.顺便说一下,有证据表明,在睡眠期间当房间干燥时,被唤醒和打鼾可能性增加,并且睡眠质量降低,因此要检查卧室的湿度.
白天绿光,晚上橙色的光
照明变化直接影响睡眠质量.傍晚之后,应尽可能减少光线照射,并且在使用照明时,应使用暖色调.有报道说很难移动人体时钟.
生物钟是2017年获得诺贝尔生理学或医学奖的原因,它与工作效率息息相关.
在这简单说明一下.人体的每个器官都有一个“细胞时钟”,上面刻有时钟基因.随着地球的旋转,时钟的节奏几乎是24小时.熟悉该机制的明治大学农学部中村孝宏副教授对此进行了补充.
早晨,体温和血压将升高,我们已经做好运动准备,工作效率将得到提高,记忆力将得到改善.当天黑时,会分泌睡眠激素并入睡,调整身体时钟以使其发挥最佳性能.
然而,生物钟并不总是保持准确的时间,平均周期略长于24小时.因此,有必要每天将钟针调整（重置）为24小时,这是通过光线（主要是早晨的阳光）完成的.
“因此,如果您白天想工作的地方没有足够的光线照射,您的生物钟将无法平稳地调整时间. 另一方面,晚上采光是导致体内时钟出错的重要原因.”中村先生说,“人体中有各种细胞时钟,但大脑中存在控制塔（时钟）.当时钟感应光并使时钟同步时,它通过神经和激素将时间信息传输到存在于器官等中的时钟基因（时钟）.当‘ Omoto’发疯时,身体处于清醒状态,但内含物处于未清醒的状态”.
“要注意光线,以免造成海外商务旅行的时间滞后.对于短期商务旅行,最好不要让自己沉浸在当地的阳光下.相反如果是持续几个星期甚至长期出差的话充分地沐浴当地阳光,让身体时钟尽快与当地时间吻合,头脑会进入清晰状态”.
尽管有各种颜色的波进入视网膜,但是蓝光在重置人体时钟方面最有效.另一方面,温暖的光线使人体时钟难以移动.Nakamura等人的研究还发现,蓝光对人体时钟的影响减半了.如果您在晚上之后工作,请使用暖色灯光,蓝色调光的灯光或计算机.
照明中有颜色,但是我们通常会看到物体的颜色.实际上,当人在工作期间查看它时,有提高效率的颜色和降低效率的颜色.
“最想避免的颜色是白色.有研究报告称,在白色环境中工作会对‘工作速度’产生负面影响,并且会发生许多“错误”（曼谷国王穆克特科技大学Lat Krabang的论文分析）.色彩专家和居住环境色彩顾问（日本通用色彩协会代表理事）南凉子（Ryoko Minami）表示：“无论如何,将色彩融入工作场所非常重要”.
“无色差,无颜色的工作场所不是最好的.颜色会被大脑识别,并刺感中心的‘杏仁核’和刺激激素分泌的“下丘脑”.白色没有大脑刺激,对创造力有很大的负面影响”.
有许多报道表明,在丰富多彩的环境中工作具有积极的作用.在工作中,很容易为隔断、百叶窗、计算机屏幕、桌垫、椅子等添加颜色.
加拿大不列颠哥伦比亚大学在六个问题上跟踪了600多名参与者的表现.实验是在计算机上完成的,屏幕为红色、蓝色和白色.结果,当屏幕为红色时,与蓝色相比,记忆搜索和精细工作性能提高了31%.相反,在蓝色环境中更容易进行头脑风暴等任务（来自美国科学杂志《科学》电子版）.
“红色刺激神经递质肾上腺素的分泌,肾上腺素是一种所谓的战斗激素,它还会增加攻击性情绪和攻击性. 它增加了大脑的兴奋程度,并增强了肌肉,从而促进了‘清醒’.红色也会提醒人停车信号、救护车和危险,因此它将提高需要注意的任务的效率”.
在另一项研究中,有报告说,在明亮的红色空间中学习时,学生的学习表现良好.
“另一方面,蓝色具有沉稳的色彩效果.人们认为它可以增强创造力,以稳定精神让人联想到海洋和天空的感觉,即‘自由与开放’”.
因此,上述加拿大研究的结果表明“新产品开发会议应在蓝厅举行”. 相反,红色的使用有望使消费者更加关注产品细节,因此可以在办公室、教室的广告,药物预防性声明和环境设计中使用红色.但是,由于红色和蓝色也会影响“感测温度”,如果夏天看诸如红色的暖色,会感到很热,而如果冬天在蓝色的房间里,则可能会感觉更冷.
此外,休息室等让身心放松的场所用绿色比较好.
绿色自然地集中在眼睛上,不需要额外的力量就能看到.它可以放松肌肉以缓解压力并有助于心理稳定.
作为本文开头介绍的健康办公室之一,由国土交通省设立的办公室的茶点间也称“绿色空间”和“融合自然”.
绿色表示恢复、精力充沛且开朗,或橙色表示与工作中的同事进行轻度会议.不利的一面是,我们不建议在你要集中精力的地方使用它,因为它具有“多说话”的负面影响,但它适合需要团队合作或希望与心理距离更近的地方.同样,如果你穿橙色或衣服,即使你初次见面,也会与他熟悉.顺便说一句,如果你可以将某种颜色戴在商务谈判或演示中,则可以戴“红色”.Minami先生说：“这会给对方留下了深刻的印象和威慑力,可以有利地促进事情发展.” 将其“戴在脸部附近”会很有效,例如男士领带.
重要会议和考试前要做什么
上一节介绍了新建房间的“颜色”.那与此同时“生活方式”又该如何呢?
众所周知,日本的就座时间是世界上最高的. 众所周知,长时间坐对健康有不利影响,例如血糖水平升高.因此,可以预测在休息时间移动身体会更好,研究结果表明了这一点.
在庆应义塾大学伊卡加实验室,专家对“自坐（坐着）休息”组和“步行/站立式休息（体育活动）”组中的男生进行了调查.两次工作之间的休息时间为15分钟.结果,在诸如上下运动之类的体育活动组中,休息后工作期间的“困倦”約为13%,而就坐休息的比率约为38%（图5）.
Ikaga先生分析说,“体育活动会激活交感神经并引起唤醒”.
身体活动已显示对儿童的学习效率有积极影响.在哈佛医学院的一项研究中,对美国伊利诺伊州203学区的高中生进行了10分钟的跑步.学习后,学生的成绩提高了17%.这似乎是因为跑步将最大心率提高到75%-90%,增加脑血流量并激活大脑.
另外,人们常说“可以运动的孩子学习成绩不错”,但实际上,体力和学业能力是成比例的.根据Ikaga实验室的数据,在身体素质测试结果较好的地区,日本小学生的学术能力测试的结果也较好.但是,使用另一种调查方法,每天运动的孩子可以通过早上进行体育锻炼来提高学习效率,而运动少的孩子在早上突然运动会有降低随后学习效率的倾向.
“对于不定期运动的学生,他们的学习效率几乎没有变化,但是运动后往往会更低.由于他们缺乏体力,因此在学习之前进行运动会使他们感到疲倦.” 伊贺贺先生这样认为.
首先,让我们提高日常生活中的活动水平,并利用通勤和学校活动积极地散步,使用楼梯代替自动扶梯.
如果在可以看见窗户的地方休息,您的创造力将会增加.
休息时间的重点是“体育活动”,那么“地点”又如何呢?通过将休息处改变为以下五个模式来调查上述男学生.
（1）在您自己的工作间休息;
（2）在您自己的工作间休息11分钟,在室内步行4分钟;
（3）在室内欣赏窗外的风景休息;
（4）在室内绿地休息;
（5）在室外休息一下.
在随后的工作中,“简单工作”的效率没有显著差异,但是3、4、5在“创造性工作的效率”方面明显更好（图6）.
“休息时,不仅是体育活动,而且公共空间环境,即令人耳目一新的空间环境,都将有助于进一步提高脑力生产力”.
工作场所的空气保持新鲜,温度和湿度保持恒定,照明随一天的时间而变化.此外,导入多彩的颜色,代替单调的室内环境,工作和休息时都能够舒适自如.我们应当为自己创造一个可以最大程度发挥自己能力的环境.
（作者：原“每日sunday”记者,现为自由撰稿人）
【文献标识码】C
【文章编号】1671-3362（2020）01-0027-04
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