《汕头市电脑绣花企业应收账款问题》
该文是应收账款类专升本论文范文跟汕头市和电脑绣花和企业和应收账款有关自考毕业论文范文.
【摘 要】本文结合当前市场经济发展和企业的实际情况,通过对汕头市电脑绣花企业应收账款管理问题进行研究,提出汕头市电脑绣花企业在应收账款管理工作中出现的问题,结合所学知识和企业的实际情况,主要运用信用政策、提出技术更新和产品创新等可行方法,解决汕头市电脑绣花企业应收账款管理工作中出现的问题.
【關键词】应收账款;信用等级;收账政策
一、前言
纺织服装是汕头市四大支柱性产业之一,作为其重要组成部分的电脑绣花企业,纺织服装业中50%的辅料都来自于电脑绣花企业的生产提供.截至2018年,汕头市电脑绣花企业总体年营业收入为8亿元,年利润为3.5亿元,作为带动当地纺织业发展的主要动力之一,电脑绣花企业为汕头市纺织业贡献了约20%的全年利润增长总额.但由于近几年市场行情的变化,导致了汕头市电脑绣花企业总体发展呈缓慢下降趋势,其中一个重要的原因就在于应收账款管理的问题,资金问题阻碍了很多企业生产经营的速度,
本文通过调查分析法,针对汕头市电脑绣花企业解决其应收账款的回收问题,主要运用信用政策、技术更新、产品创新等可行方法,减少汕头市电脑绣花企业的应收账款数额,使企业加快资金的流转速度,提高收益,使企业获得较好的生产经营效益.
二、汕头市电脑绣花企业应收账款管理现状
(一)汕头市电脑绣花企业基本情况简介
汕头市位于广东省东部,韩江三角洲南端,是潮汕地区纺织生产的重要城市之一.电脑绣花企业在广东省潮汕地区主要是民营企业,而汕头市电脑绣花企业数量多且行业规模较大,是重要服装辅料生产地区.汕头市民营电脑绣花企业通常是以夫妻或者家庭为主要经营主体.这一局面的形成得益于当地纺织面料市场生产条件好、劳动力充足等优点.
截至2018年的数据调查,汕头市在龙湖区、金平区、潮南区和潮阳区共有约270多家电脑绣花企业.企业主营水溶花边、水溶色花、水溶领花、网布花边、马甲刺绣、珠片刺绣等产品.其中,大约有80家企业的规模较小型,分布在金平区和龙湖区的较多,平均企业的员工人数在11人左右,平均年营业收入为120万元,年平均利润为40万元;另外有120家企业属于中等规模,平均员工人数约25人,且较均匀地分布于四个区,平均年营业收入在410万元,年平均利润为123万元;其余70家企业的规模较大,每家企业平均有四五十个员工,主要分布于工业占地面积较大劳动力充足的潮阳区和潮南区,每家企业年营业收入约为2000万元,年利润约为500万元.
(二)汕头市电脑绣花企业应收账款管理现状
现阶段汕头市两百多家电脑绣花企业只有不到30家企业有聘请专业的员工对应收账款进行管理,其余很多企业的经营管理者都是自己以往的经营经验来管理的.赊销前,多数企业只是简单地了解客户的基本产品需求,并没有深入地了解客户的信用程度,对之后产生的逾期应收账款的专业管理意识也不强.每年的11月～5月,是电脑绣花行业的生产旺季,汕头市有将近250家电脑绣花企业在每年旺季时,都会选择赊销来完成客户的订单需求,赊销的金额多则300万元,少则60万元.由于没有事先对客户进行充分的信用调查,因此在赊销形式下完成生产后,产生的应收账款数额也非常大,有一半以上的企业一年的应收账款数额就高达100万元,应收账款回收期限也超过一年,时间一久,只要超过3年的逾期应收账款就很难短时间内收回来,因此,平均企业每年都会产生20万元以上的坏账.
本文选举了盛煌绣花实业有限公司作为论述代表,其原因是这家企业都在当地有较好的经营发展前景,企业信誉良好,且应收账款数额与汕头市电脑绣花企业数量最多的中等规模企业的数额相似,具有代表性,有利于本文论述分析.盛煌绣花实业有限公司的基本情况见下表1.
三、汕头市电脑绣花企业应收账款存在的问题
(一)逾期的应收账款数额增加
汕头市电脑绣花企业都存在着每年有逾期应收账款产生的现象,可以说是一种很常见的行业现象了.长期的货款收不回来,加上没有专业的财务人员来跟踪处理应收账款,及时处理一些到期未收回的货款,导致使其变成坏账准备.即使被欠着钱,企业为了生存为了持续经营,也会想尽办法借钱继续运作,这就导致应收账款周而复始,再次增加,还会带来应付账款账目的产生.盛煌绣花实业有限公司在高峰期曾发生过200多万元应收账款,具体应收账款账龄分析见下表2.
(二)应收账款回收期限长且不固定
由于绣花这种辅料行业的经营模式是根据订单来生产运作的,企业大多是在互相介绍客户之后,以口头或者人情存在的因素来进行合作,人情化的东西要侧重于规范化,因此货款回收的期限没有特别明确.电脑绣花行业的生产订单一般都是由市场订单和公司订单两种订单模式组成的,市场订单的货款一般是3个月内还清,公司订单的货款一般是1个月内.
以盛煌绣花实业有限公司为例,在正常回收期下,收回来的货款还是没有达到在计划收回数额的50%以内,公司的应收账款回收期限并没有规定在每年哪个时间去统一收回,最长回收期限的达到3年以上,并且客户的回收期限都不固定
四、汕头市电脑绣花企业应收账款问题存在的原因分析
(一)企业缺乏信用政策
缺乏信用政策是导致汕头市电脑绣花企业的运营资金被占用,影响企业正常生产经营的内在因素.在这270家汕头市电脑绣花企业中,有大约220家企业是缺乏信用政策,没有参考标准来衡量客户是否达到信用标准.即使公司订单相对较严格,有明确的收账时间,一般是交货后的1个月内收回所有货款,但是由于这220家企业都缺乏信用政策,在不了解客户的信用标准下就进行合作,一旦出现1个月后还未收回的货款,就由企业管理者在3年内随意去追索,也正是因为完全不了解客户的信用情况,企业就只能一直长时间地追索;而市场订单则是在市场上流通的服装生产厂家所需辅料去生产服装而产生的需求订单,大多是由于客户或者生产家之间认识而互相介绍所获取的订单,靠的大多是人脉,因此合作时大多存在人情化,也正是因为缺乏信用政策,这200多家企业往往都忽略了合作对象是否达到信用标准,几次合作后,就出现拖欠货款或短时间内无法支付的现象出现.
（二）企业缺乏有效的收账政策
汕头市电脑绣花企业只有十几家规模较大的企业有规范的收账政策,其余大约250家企业都缺乏收账政策来应对逾期应收账款.对于如何去追索货款,企业管理中都表示,由于缺乏收账政策,忽略了货款的回收问题,直接影响了企业的整体生产进度和费用支出.
根据调查发现,盛煌绣花实业有限公司也是250家缺乏收账政策的企业之一,据企业管理者介绍,如果本年度的货款在年底结算时还有未收回,那么一般情况下这些还未偿还的客户就会开始长时间拖欠.例如在2017年3月盛煌绣花实业有限公司对一位浙江客户进行赊销,应收账款总额为340,000元,双方协商于2017年5月31日前还清所有货款;但在2018年9月,由于盛煌绣花实业有限公司的生产技术需求,需要40万元来购买新设备,但当时企业现有资金不足15万元,而这位客户还有30,000元货款未付清,因此盛煌绣花实业有限公司的管理者只是一直采取电话和微信联络的催收方式进行追索,以此来补充资金缺陷;但由于企业缺乏收账政策来管理逾期应收账款,企业管理者只能采取一昧不停地追索货款,而没有相应的应对措施来解决,最后只能在多次追讨下暂时要回了20,000元的货款.
(三)无专业的财务人员
汕头市电脑绣花行业中有180家企业都是是以夫妻或者家庭为经营主体的,并没有考虑聘请专业的财务人员管理应收账款,而企业管理者更是因为没有接受专业的财务培训,只能进行浅显易懂地管理着生意上的单据往来.
以盛煌绣花实业有限公司为例,由夫妻两人自主经营,负责采购、销售、运输、资金分配等所有明细业务,而在处理财务事项上,没有专业的财务人员来管理应收账款的问题,是盛煌绣花实业有限公司经营管理存在的一大问题.在2018年6月底,由于盛煌绣花实业有限公司的管理者没有专业的财务管理能力,加上公司内部没有专业的财务人员,还有735,000元的应收账款未收回的情况下,无法进行专业的管理,由此导致了下半年度资金链开始的断裂,员工的工资、生产材料成本以及管理费用等一系列的资金问题接踵而来,影响企业整体生产运作能力.因此,聘请专业的财务人员是企业进行有效应收账款管理的必要动力,财务人员能够利用专业知识根据企业实际情况制定适用的信用政策,来加强应收账款的管理,减少坏账,提高资金使用率,促进生产经营良性循环.
五、解决汕头市电脑绣花企业应收账款存在问题的对策
(一)划分客户信用等级
汕头市电脑绣花企业在与客户合作初期,并没有去深入了解客户的信用程度,导致开始合作后,因为不了解对方的信用或者财务状况问题等原因,总是会出现逾期应收账款数额产生或增加的情况.因此在寻找合作对象的过程中,不仅对保持长期合作的客户、熟人也好,或者对于新挖掘的合作对象也好,都要针对拟赊销客户的资产状况、财务状况、经营能力、企业信用、所在行业评价等进行深入的调查.
结合市场发展趋势和汕头市270家电脑绣花企业的实际情况,对合作的客户进行信用标准的划分,具体划分标准与类型见下表2.其中A类客户的信用期限为6个月,这样有利于企业对客户保持良好的合作意向;若C类客户实在没办法在2个月内偿还货款,则根据实际情况适当延长期限,但最长不得超过1个月.目前,盛煌绣花实业有限公司的B类客户所占比重较大,汕头市电脑绣花企业有接近200家的B类客户居多,占总客户的80%.
(二)制定收账政策,弥补信用政策的不足
汕头市270家电脑绣花企业合作的大部分客户拖欠货款都有两个重要的原因,有的是因为客户的财务状况不佳,可偿还资金不足所欠资金的20%,无法按时支付;像这种情况,这270家企业应规范企业制度定以下收账政策：在及时提醒客户,尽可能催收的情况下,将剩余应收账款的80%收回,可以电子通知、电话催收和上门催收,最晚也要在年底清算结清货款;而有的则是为了私人原因而故意拖延,对于这种比较棘手,又面临对方故意拒付的情况,一旦发生了逾期拖延,那么企业更是要跟紧货款,可以采取致电、上门催缴,但也要尽量在与对方协商的情况下,让其先缴清所欠应收账款的50%,剩下的50%在年底前要不断跟进收回.根据行业性质和所了解的情况,严重的可以采取用机器设备或者其他固定资产来等价偿还,但情况比较少见且不经常发生,大约只有50企业采取过此措施.
(三)聘请专业的财务人员
聘请专业的财务人员,可以加强企业的财务监督职能.财务人员的专业水平是能够及时准确地发现并处理应收账款存在的问题,也能较好地理解和贯彻信用政策,缓解该企业对应收账款回收难的压力.专业的财务人员,一方面可以协助领导人负责该企业的应收账款管理,另一方面以财务人员的专业判断,将应收账款管理工作中存在的问题及时向单位负责人反映,并提出相关的解决措施.信用政策是应收账款管理中最关键的解决方法,如何运用信用政策体现了财务人员的专业能力范围和优势.专业的财务人员懂得如何划分客户的信用等级,为客户做好档案规范处理,以便下次赊销时有资料查询客户的信用程度,避免再次合作时出现客户信用程度不了解的情况.充分发挥财务人员在企业经营管理中的财务监督作用,对企业加快应收账款周转速度具有重要的意义.
(四)更新生产技术,自主创新产品
电腦绣花产品不仅应用于服装行业,更大范围地应用于鞋、帽、背包、家纺、窗帘等领域.产品的创新是电脑绣花企业在应收账款管理问题上所要关注的重点.随着社会技术发展和设备研发的更新,市场上已经出现了新的生产设备——激光切割电脑绣花机.新的生产技术带来产品的创新,使企业利用新技术可以很快设计生产出复杂多样的产品,满足当前市场上对产品多样化需求大的客户,如果由于本企业能够提供客户所需的新产品,使客户对企业产生良好的合作意向,一旦客户*当前市场的热销产品,很快地卖出去并按时支付货款,那么就很大程度上减少应收账款数额,应收账款减少了,逾期的应收账款的现象也就很少会出现;这样不仅能促进汕头市电脑绣花企业的资金回流速度加快,缩短电脑绣花企业的应收账款周转天数或者不再继续产生应收账款,更大程度上避免减少出现应收账款数额多、回收难的问题.
目前,一台激光切割电脑绣花机的市场为40万元,并且需要技术较高的工人来监督作业.结合盛煌绣花实业有限公司的实际发展情况,认为该公司目前的运营资金较充足,有85万元的富余资金,并且工人技术较成熟,符合引进激光切割电脑绣花机来提高生产技术,可根据市场发展趋势在绣花材料、图案上利用新技术进行改良,生产创新新产品,利用新的生产技术进行生产.因此本文建议,汕头市270家电脑绣花企业在未来生产发展过程中,可适当引进新设备——激光切割技术,来升级生产技术和提高产品附加值.以此从应账款管理问题上来提高销售量,减少应收账款数额.
六、结论
本文通过对汕头市电脑绣花企业应收账款问题进行调查了解,结合相关文章资料和汕头市电脑绣花企业的实际情况,发现并提出逾期应收账款数额逐年递增等问题.利用所学专业知识和切实可行的方法,提出划分客户信用等级、制定收账政策等解决措施.希望通过本文对汕头市电脑绣花企业应收账款管理工作中所发现并提出的问题,在基于专业知识、结合企业实际情况的的基础上,运用信用政策管理和技术更新等方法,有效管理应收账款,并减少逾期应收账款数额,使汕头市电脑绣花企业应收账款这一棘手问题得到重视和解决.
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