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档案管理和时政论文怎么写 档案管理和时政相关学士学位论文范文10000字有关写作资料

主题:档案管理和时政 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-03-11

档案管理和时政论文范文

《信息时代下行政单位档案管理工作刍议》

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摘 要:随着我国步入信息化时代,各行各业的工作模式都得以转变,对行政单位的档案管理工作来说亦是如此.信息化时代的到来,降低了档案管理任务的繁重程度,减少了工作环节,但同时也为档案管理带来一定挑战.本文分析了信息时代下行政单位档案管理工作面临的机遇与挑战,并提出相关建议.

关键词:信息时代;行政单位;档案管理

随着事业单位生产结构与人员结构日益复杂,在一定程度上增加了档案管理的工作难度,导致档案管理工作出现各种漏洞,对单位内各部门运营带来不利影响.特别是采用传统的档案管理办法,需要工作人员花费大量时间去收集和整理档案,档案库内庞大的档案资料给档案管理工作带来较大难度,严重降低了档案管理工作的效率和质量.随着信息技术的发展,将其应用到档案管理当中,转变了传统的档案管理效率和质量低的问题,提高了档案应用率,对企业发展有重要意义.

1 行政单位采用信息化档案管理的意义

1)有助于信息资源共享.信息化的档案管理由相关部门统一规划部署,将现代化信息技术与档案管理工作充分整合,使信息化技术实现全覆盖,为信息资源共享建立了信息网,使信息传播更加便捷高效.行政單位在平时工作中,可通过运用高效的信息管理技术,增加信息的交互性,提升整体工作效率.

2)为档案管理工作提供了新的契机.档案管理信息化转变了传统的档案管理重心,更侧重于信息化管理.传统档案管理主要是纸质管理法,档案整理较为繁琐、难以实现永久保存、工作效率相对较低、占用空间较大,已经不符合当今时展趋势.信息化的到来使档案管理更具高效性,无需占用过多的资源,减轻了档案管理工作者的负担.随着我国信息化发展越来越迅速,档案管理工作也应与时俱进,抓住发展契机,积极提高档案管理工作的信息化水平,进而提高工作效率,提升企业影响力.

3)档案管理成本降低.传统档案管理因任务繁重需要专门的档案管理部门负责,并且对档案管理人员的知识要求较高,需要知晓出版、后勤、法律等各方面内容,因此行政单位所投入的成本也相对较高,而通过运用电子设备,可解放大部分人力资源,更能应对难度较高的工作.运用计算机管理档案,有效节省了时间与成本,同时也略过了加工信息与合成信息的过程,使档案管理更具高效性.

2 信息时代下行政单位档案管理工作面临的机遇与挑战

1)面临的发展机遇.信息时代带给行政单位档案管理的机遇主要体现在三方面:第一,使信息技术与档案管理相融合,更便于档案资源的收集、整理、存储与共享,有效提升了档案管理的工作效率与质量;第二,档案通过信息技术传播有划时代影响[1].采用信息化的档案管理无需花费过多的时间,降低了保存难度,达到了档案信息作为档案管理的中心地位,这也是档案管理的一个重大转变.档案的信息化管理可有效分离载体信息,采用云存储的管理方式,不单使信息存储容量大大提升,同时也实现了信息存储与传播的永久性;第三,信息技术飞速发展的情况下,使档案记录与管理更具精准性,使档案资源查询更具灵活性、全面性.

2)面临的挑战.信息技术在给档案管理工作带来发展机遇的同时,也带来一定挑战,主要体现在三方面:一是档案信息化管理是一个系统且复杂的管理工作,不仅需要全面考虑本单位的企业规模、权限设置、人员及设备情况等,还应考虑区域因素,对档案管理进行统筹规划.但是当前我国还没有建立统一、规范的档案信息化系统,缺乏相应的资源共享以及互相合作意识,行业之间缺少关联性;第二,计算机设备以及资金方面投入不足,既精通档案管理又懂得计算机知识的复合型人才匮乏.从当前情况看,我国企业中还有很多档案管理人员使用传统档案管理办法,采用纸质管理模式,缺少良好的信息技术水平;第三,存在信息安全风险.以及入侵是威胁计算机安全的主要因素,一旦发生这种情况,将会导致计算机内部信息被盗用、丢失、篡改等问题,使企业受到严重损失[3].我国的计算机安全技术还有待提升[2].

3 信息时代下行政单位档案管理工作的相关建议

1)加强档案管理制度完善.传统的档案管理部门没有建立行之有效的管理制度,档案管理工作缺少参考依据,导致档案管理效率不高.采用信息化档案管理模式,需要企业内部建立与之相匹配的管理制度,明确档案收集与管理的工作人员,利用信息技术进行档案文件信息记录,能够追溯到档案的来源与存档情况.同时安排专人负责档案查阅工作,防止不法分子对档案信息进行盗窃、篡改,确保档案查阅的合规和合法性.这种可以保证档案管理工作有迹可循,避免一旦出现档案被损坏或者丢失无从查找问题.另外,部门应定期召开工作会议,总结工作中存在的问题,共同商议解决措施,为档案管理出谋划策.在会议召开的过程中,鼓励管理人员共同交流探讨工作经验,互相借鉴学习,提升自身档案管理工作水平.

2)强化信息化档案管理意识.要想提高信息化档案管理效果,需要单位领导以及员工对信息化档案管理有正确认识,提高对档案管理信息化的重视度.组织档案管理人员进行相关知识培训,强化其职业技能.并结合企业实际,制定合理的奖惩制度,以激励档案管理人员的工作热情,调动他们学习的积极性,更好的从事档案管理工作,保证工作质量.同时,将档案管理信息化建设与员工评职称、业绩考评相挂钩,强化其档案管理意识.

3)加大软、硬件设施投入力度.软、硬件设施是档案管理信息化的基础,包括多媒体设备、扫描仪以及计算机等.企业应加大资金投入,为档案管理信息化提供基础保障[3].应用设备的先进性直接影响档案管理工作的运行速度以及存储空间,是档案管理信息化开展的重要内容.随着档案信息化的发展,应及时进行信息管理系统维护和更新,因此需要单位对软件和硬件设备加大投资力度,促使行政档案管理工作稳步进行,提高信息化档案管理的应用成效,为企业决策提供及时、有效、准确的档案资料.

4)加强现代化与信息化建设,使档案得以充分利用.为促使行政单位制度更好的改革,必须加强档案管理的现代化,促使档案管理全面提升管理效率,发挥其功能.在档案管理的过程中,需要加强现代化技术的应用,以更好的提高工作效率,延长档案使用年限.首先,可利用计算机完成档案的辅助管理,现代技术与设备通过计算机处理,使完成整理的档案资料及时传送至计算机中,档案管理由计算机与纸质共同完成;其次,各级行政部门的档案管理人员应确保信息管理的准确度,使信息传递更加及时;最后,档案管理创新的过程中应加强网络技术应用,将保密范围之外的资料分享给社会公众,使资源全面共享,更体现出档案管理的意义.如此一来,档案管理的治疗与效率更上升了一个等级,档案管理的效率也会稳步提升[4].

4 结束语

档案管理工作对企业发展有重要意义,能够为企业相关决策提供所需资料,从而提升决策的合理性.信息化时代背景下,需要档案管理人员与时俱进,从传统纸质档案管理中过度到信息化档案管理,认识到信息化档案管理的意义,积极提升自身计算机技术水平,企业也应针对信息化档案管理建立相应的制度,积极面对信息化时代给档案管理带来的挑战,全力提升信息化档案管理水平[5].

参考文献

[1]张伟.企业档案管理现状分析与对策探讨[J].赤子,2019.10.

[2]陈静.人力资源档案管理对策研究[J].劳动保障世界,2015(14):10-12.

[3]苏冠贤,宋欢.无纸化办公环境下档案资源整合模式的研究[J].兰台世界,2015(20):116-117.

[4]贺向楠.优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平[J].智库时代,2019(02).

[5]黄洁梅.事业单位改革与人事档案管理创新初探[J].城建档案,2017(11).

本文结论:这篇文章为一篇关于对不知道怎么写管理工作论文范文课题研究的大学硕士、档案管理和时政本科毕业论文档案管理和时政论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.

档案管理和时政引用文献:

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