《汽车4S店在资金管理方面的问题与对策》
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摘 要 汽车4S店属于我国现阶段汽车销售的主要渠道,但受到经济环境等因素的影响,近年来我国汽车4S店的生存与发展压力不断增加,资金管理的受重视度也不断提升.基于此,本文简要分析汽车4S店资金管理的重要性,并有针对性地总结汽车4S店日常资金管理风险点,深入探讨优化汽车4S店资金管理的对策,以期为相关从业人员带来一定的启发.
关键词 汽车4S店 资金管理 JIT理论
作为汽车行业的重要组成部分,汽车4S店的服务水平直接影响汽车销售.结合近年来国内汽车4S店发展现状可以了解到,资金管理水平也会给汽车销售带来直接影响.汽车4S店需要为客户提供保险、按揭贷款等服务,由此涉及的复杂资金问题必须引起重视.
一、汽车4S店资金管理的重要性及现状分析
(一)重要性分析
随着经济与社会的快速发展,近年来人们的物质生活水平不断提升,人们对汽车的需求也不断增长,汽车4S店的成交量随之实现了显著提升.但隨着2018年以来国内汽车消费增长乏力情况的日渐显著,汽车4S店正面临较为严峻的挑战.结合连续多月同比负增的销量可以发现,现阶段我国汽车市场已进入较长的负增长或微增长时期,急剧恶化的汽车经销商盈利能力必须引起重视.在大环境下,汽车4S店的生存与发展必须得到高水平的财务管理支持,并随之优化自身内部管理,建立健全相关管理制度.资金管理需得到汽车4S店的重点关注.作为汽车4S店生存与发展的血液,如出现资金流通问题,4S店的平稳运行将受到直接影响,因此出现的财务风险必须引起重视,汽车4S店的经济效益、运营稳定性均将同时受到影响,而通过高水平的资金管理,上述问题即可有效规避.[1]
(二)资金管理的现状
在汽车4S店的资金管理工作中,库存管理、销售资金管理、营运管理、融资资金管理均属于资金管理工作的重要组成部分.库存管理需关注汽车库存占用资金大、车型多等问题,以此关注汽车库存深度、掌握各种车型存量及总库存量,收款资金与提车资金的平衡也需要得到重视,以此保证资金的平稳运行;销售资金管理需关注资金的流出和流入管理,信用卡、、支付宝、微信等多种交易方法催生的各类复杂情况必须得到重视;营运管理需关注资金流通速度慢、营运效率低等问题,在具体的资金运营中,预算的规划和管理需得到重点关注,各项资金的合理分配、闲置资金出现的避免均不容忽视,以此提升资金配置效率;融资资金管理需围绕内部盈余留存、金融公司贷款、三方协议融资贷款、关联方借款等经营资本来源,以此设法减少资金流出、降低综合融资费用.结合实际调研可以了解到,现阶段我国很多汽车4S店存在资金短缺问题,这一问题的严重程度在很多时候高于亏损掣肘,可见为王理论属于现阶段我国汽车4S店的生存根本.[2]
二、汽车4S店日常资金管理风险点
(一)忽略资金流的管理
结合实际调研可以发现,现阶段我国很多汽车4S店存在忽略资金流管理问题,盲目追求销量也会引来一系列负面影响.由于汽车生产商与汽车4S店之间存在直接合作关系,且多数汽车生产商以一定时间段内汽车4S店达成销售指标的比例决定奖励多寡.这种奖励政策下,汽车4S店必须在规定时间内积极完成销售指标,而只有大量购买整车和汽车配件,汽车4S店才能够更好地在市场上生存,但由此引发的库存积压、资金占用问题必须得到重视.为占领市场,汽车4S店还需要花费大量资金开发市场,相关宣传工作消耗的大量资金也不容忽视,如市场调研费用、广告费用.为增加销量,当下很多汽车4S店存在鼓励客户贷款购车行为,如支付车价的40%作为首付,有的汽车4S店还会提供更低的首付金额.由于需要客户做金融贷款,受到客户信用资质、车型进货等条件制约,汽车4S店收到款项的时间不可避免地被延长.但由于汽车4S店需全款从生产商处购车,收支不对等问题便会因此出现,并引发财务风险,资金运转不畅情况也可能出现,由此带来的风险和损失必须引起汽车4S店重视.[3]
(二)年度预算缺乏科学性
年度预算的编制属于汽车4S店资金管理的重要工作之一.但很多汽车4S店并未预测年度企业流量,只着眼于利润指标,规划欠缺引发的一系列问题同样不容忽视.汽车4S店均建立了独立的资金管理部门,并会按年度制定不同的经营预算方案、售后经营方案、销售经营方案,但这类方案很多时候在可执行性、完善性、科学性方面存在欠缺,预算的分析、实施、监督也往往在经营中存在欠缺.作为资金管理工作的重要组成部分,预算至关重要.但如果汽车4S店忽视了预算工作的重要性,存在先行消费再申请、相关监督缺乏等情况,如临时审核大额资金流通、较为随意的资金使用、存在不够严谨的合同签署执行,资金不合理运用或浪费情况很容易出现,资金监督性约束功能发挥也会因此受到制约,较大可操作空间对汽车4S店发展将带来严重的负面影响.总的来说,现阶段我国汽车4S店资金预算管理存在普遍性的松懈、授权不充分、制度不健全、资金使用浪费大、财务管理部门执行不到位等现象.[4]
(三)融资渠道单一
受大环境等因素的影响,现阶段我国银行对汽车4S店是银根收紧的状态,而由于汽车4S店本身的融资渠道较为单一,且存在资金投入大、高投入低产出、上下产业链长、回报低、直接受到汽车生产商制约等特点,近年来很多汽车4S店出现了融资问题.作为高投入行业,汽车4S店需要基于汽车生产商的任务投入大量资金开展人员培训和店面建设,而由于购入汽车的过程汽车4S店需要现款采购,较高的资金营运成本也带来了较大的挑战.汽车4S店主要以银行融资贷款作为融资渠道,但来自汽车4S店、汽车金融公司（银行）、汽车生产商的协议贷款是最主要的资金来源,这种三方协议贷款需要向银行抵押车辆合格证,银行会严格开展车辆合格监管,合格证需要在车辆款支付后方可由汽车4S店赎回,这就使银行融资无法为汽车4S店提供可自由挪动的资金支持.由于需要支付一定的抵押金,汽车4S店的大量资金会因银行贷款而占用,很多汽车4S店因此背负大额的银行债务,资金运转不畅、资金链断裂等情况均可能因此出现.而随着银行政策的变化,从银行处融资的难度进一步加大,很多汽车4S店因此陷入更为严峻的生存状态.
三、提升汽車4S店资金管理水平的对策
(一)在追求销量的同时保证利润
为提升汽车4S店的资金管理水平,解决上文提及的忽略资金流管理问题,汽车4S店必须在追求销量的同时保证利润.要实现这一目标可引入JIT理论,即无库存生产方式（准时制生产方式）.该理论的应用目标包括减少缺货率以提升客户满意度、降低销售成本并提高销售能力、引入“补货”概念削减库存,由此汽车4S店的“缺货”问题即可基于准确、适量、迅速地补货解决,且不会出现预测错误引发的某车型积压问题.通过针对性压缩库存,加快库存周转率,资金即可在JIT理论的支持下真正转起来.在JIT理论的具体应用中,需首先确定安全库存量.这一确定需结合需求量变动,具体可基于日平均需求量与补货提前期的乘积确定安全库存量,同时考虑运输时间的影响,降低4S店维持库存量.在具体实践中,还需要规定补货量和补货点,销售点为理想的补货点,可保证销售量等于补货量,由此即可立即为客户提供服务,并随之判断是否需要补货,具体判断需结合安全库存以及车型的热销情况.如客户选择了4S店没有的车型,需立即发出补货申请,保证在尽可能短的时间内为顾客提供产品和服务,并提供明确的产品到货时间,更好地保证4S店库存量不变,真正做到在追求销量的同时保证利润.
(二)加强对预算的重视
为解决上文提及的年度预算科学性缺乏的问题,汽车4S店应加强对预算的重视,以此根据预算的利润表做好融资规划,更好地实现资金匹配.在具体实践中,需保证预算的严谨性,确保执行有效的资金预算,并基于资金运营的各个方面开展资金运算管理.汽车4S店应积极调研市场发展情况和往年资金使用情况,以此开展本年度的全年预算制定,除财务部门参与外,汽车4S店的销售、服务、采购等部门均应参与其中,以此开展全面的资金运算管理,并严格按照预算实施,有效强化管控过程.如发现具体情况与预算方案存在较大出入,或预算方案缺乏相关内容,必须立即上报并公示,定期监督资金预算实行情况,针对性的监控机制建设需围绕资金运营流通方向、各部门的预算执行情况展开,并严格落实奖惩措施,保证预算的有效与实施统一.
(三)拓展汽车4S店的融资渠道
虽然一般的汽车4S店均拥有厂家金融对库存车的资金支持,但较高的单一融资渠道风险不应被忽视.汽车4S店必须主动拓展融资渠道,如从集团整体授信入手,由集团整理调控使用.集团可设置财务公司运作一个资金池,单一的汽车4S店可基于自身需求统一调配使用,赢利店资金闲置、亏损店无处融资问题可由此规避.此外,汽车4S店还应探索向2～3家银行申请融资授信贷款,也可以适当引入民间融资提升资金链条的稳定性,更好地解决融资难题,资金管理可由此更好地服务于汽车4S店的长期可持续发展.
四、结语
汽车4S店的资金管理需关注多方面因素的影响,为适应大环境挑战,应在追求销量的同时保证利润、加强对预算的重视、拓展融资渠道等方面加以提升.为更好地开展资金管理工作,汽车4S店还应充分关注市场发展,各类新理念、新技术的引入和应用也需要引起重视.
（作者单位为呼和浩特中庆林达汽车销售有限公司）
参考文献
[1] 张启田.浅谈汽车4S店在资金管理方面的问题与解决策略[J].财会学习,2019（24）：198+200.
[2] 赵冬梅.汽车4S店财务管理工作水平提升的探讨[J].现代经济信息,2018（22）：142-143.
[3] 张海锋.汽车4S店财务管理工作水平提升的探讨[J].财会学习,2018（04）：19-20.
[4] 周慧.浅谈汽车4S店财务管理现状问题[J].科技经济导刊,2018（02）：200-201.
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资金管理和汽车产业引用文献:
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