《探究如何做好企业采购物资质量管理工作》
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摘 要 本文对油田企业物资采购工作进行分析,总结物资采购中质量管理的必要性,旨在通过对各项影响因素的分析,构建完善的物资采购方案,以全面提高油田企业物资采购质量,为行业的稳步发展提供支持.
关键词 油田企业 物资采购 质量管理
一、采购物资质量管理及其必要性
通过对油田企业管理状况的分析,为了保证企业的经济发展,需要将物资采购质量管理作为核心,其必要性体现在以下几个方面：第一,有效满足油田企业基础管理建设要求.在油田企业物资采购质量管理工作中,可以针对油田企业的运行状况,构建质量、计量以及标准化的物资采购方案,稳步落实基础物资采购工作,并强调采购过程的管理及监督,同时油田企业可以实现绿色采购的目的.第二,由于油田企业的特殊性,所以在物资采购中通常会推行集中采购的方案,通过采购物资质量管理工作的整合,可以提高采购工作的管理效率,保证各项工作的精细化展示,满足油田企业的稳步发展需求.
二、油田企业物资采购质量管理中存在的问题
(一)物资采购质量管理意识薄弱
通过对油田企业物资采购质量管理工作的分析,发现存在物资采购人员质量管理意识薄弱的问题.首先,在目前的油田物资采购质量管理工作中,存在监督管理机构设置不合理的问题,人员编制不能完全满足企业发展的需要,导致物资采购质量管理人员力量薄弱,而且为了满足不同的岗位需求,经常变动工作内容,不利于提高物资采购质量管理工作的有效性.其次,物资采购质量管理人员的意识有待增强.部分员工对物资采购质量工作重要性的认识不足,没有真正树立“质量第一”的观念,在物资采购中,当遇到质量与产量、质量与成本的矛盾问题时,往往选择产量及成本,影响物资采购的质量,限制了油田企业的发展.
(二)物资采购缺少质量管理监督
物资采购缺少质量监督的问题如下：第一,石油石化企业具有连续、全天候生产的特点,部分装置设备长期处于高温、高压、高腐蚀状态,设备介质存在易燃、易爆、有毒的特点.对产品生产建设中的物资而言,由于品种多、规格杂、数量大,所以采购物资是否达到质量要求直接关系到企业的安全.一些石油企业的物资管理工作缺少对各项工作的质量监督,导致物资采购无法满足设备的生产标准,增加设备的运行隐患.第二,质量管理检测基础薄弱.在一些油田企业的质检机构工作中,存在质量监督管理机制不健全的问题,虽然一些企业引入了先进的设备,但是技术人员水平较低,无法很好地操作设备,降低了油田产品的生产效率,增加了设备资源的支出.因此,在油田企业的物资采购中,应该制定完善的质量监督管理方案,通过各项采购工作的质量管理以及监督控制,提高物资采购的整体质量.
三、企业采购物资质量管理工作的优化策略
(一)完善物资采购质量管理机制
在油田企业发展中,为了提高采购物资质量管理工作的有效性,应该针对企业发展的特点,建立完善的物质质量管控机制,一般情况下需要做到：第一,建立健全的组织机构.油田企业在物资质量管理中,需要设立专门的物资质量检查部门,由专门的管理部门及管理人员对物资采购的过程进行质量控制,以提高物资质量管理的有效性.第二,完善物资质量管理的规章制度.应该将规章制度的完善作为重点,针对油田企业的发展模式,规范物资采购、质量管理以及验收检查等工作,明确各个部门的责任,有效执行物资采购质量管理制度.
(二)落实全过程物资采购质量管理
根据油田企业采购物资质量管理工作的特点,需要将质量管理工作的整合作為核心,通过全过程的物资采购及质量管理,加强油田企业物资采购的成本控制,以充分满足企业的稳步发展需求.通常情况下,在全过程的采购物资质量管理工作中应该做到事前质量控制.主要针对计划形成过程中的产品选型、技术指标、要求量化,为编制完整、有效的招标文件提供技术支持,这是保证采购物资满足使用要求的先决条件,因此,应注意几个方面：第一,明确采购物资质量控制的依据,保证信息的沟通.第二,提出详细的技术要求,编制有效、完整的招标文件.招标文件的质量不但会对招标效果产生影响,而且会直接影响最终产品的使用性能与质量.
(三)明确企业物资采购的质量监督内容
油田企业物资采购的质量监督中,应建立动态的监督管理机制,通过对油田企业运行状况的分析,抽查采购物资质量监督内容,并将抽查结果纳入重点物资管理范围,细化物资管理的内容.例如,在油田企业物资采购工作的自主招标中,应结合油田企业的实际运行状况,制定具体的物资采购质量管理方案,以进一步激发专家参与采购的积极性,使专家在物资采购中发挥自身的引导作用,并为油田企业物资采购决策提供有力的技术支持,而且也可以进一步规范企业的物资采购行为,全面提高采购物资质量管理工作的效率.
四、结语
在油田企业采购物资质量管理工作中,为了保证各项质量管理工作的稳步落实,企业物资管理者应该针对行业的发展特点,创新采购物资质量管理方案,降低采购成本,保证物资采购全过程工作的稳步落实.相关管理者还需要及时认识到质量管理中存在的问题,通过对各项影响因素的分析,完善物资采购质量管理制度,并制定全过程的物资管理办法,通过采购物资质量监督方案的落实,保证各项采购工作的稳步开展,以全面推动油田企业的经济发展.
（作者单位为中石化河南油田物资供应处）
参考文献
[1] 姜伟.论信息化应用对于推进物资采购管理的重大意义[J].中国物流与采购,2019（8）：37.
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