《大数据时代企业财务共享服务中心》
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摘 要：在大数据时代下,财务共享模式以自身独特的优势获得了各大企业的青睐.其中,财务共享服务中心建设已经成为大部分企业提升财务管理水平的手段之一.但就目前情况看,大部分企业在财务共享服务中心的建设过程中还存在一定问题,只有及时解决相应问题,企业财务管理情况才可以得到改善,企业才能获得更加长远稳定的发展.
关键词：大数据时代 财务共享服务中心 问题及对策
一、大数据时代企业建设财务共享服务中心的优势
(一)为企业经济效益的获取提供了保障
在开展财务管理工作的过程中,财务共享服务中心需要以企业业务发展的实际需求为前提,促进业务部门和财务部门的高效融合,确保企业经营管理过程中经济效益的实现.
(二)承上启下、构建协调机制
企业在财务共享服务中心建设过程中,将财务管理放在了内部管理与发展决策之上,既承担着为决策活动服务的任务,又让财务管理为业务层提供了更加有效的服务,对企业发展极其有利.
(三)有利于降低企业投入成本
财务共享服务中心的建设在一定程度上规范了企业对财务数据的处理方式,使企业管理资源的配置更加科学,对企业财务管理成本控制工作有重要影响.
(四)为相应工作提供数据支持和分析
财务共享服务中心的建设需要引入相应的大数据技术,这对财务信息的收集、处理和分析有一定的积极作用.通过大数据技术,企业可以对自身发展现状和市场需求有更加全面的了解和掌握,并以此对相关的经济活动进行调整,保证企业决策活动和战略目标的科学性.
二、大数据时代企业财务共享服务中心建设中存在的问题
(一)财务管理体系不完善
目前,大部分企业存在财务管理体系不完善的情况.比如,在部分工程类企业中,其预算管理和资金及物资管理工作相对独立,各项工作间协调性较低,难以使财务管理体系发挥其该有的作用.
(二)各部门间沟通效率较低
企业在建设财务共享服务中心时,所有的财务数据都需要上传到财务共享服务中心中,从最基础的原料采购到最后的财务报表制作,整个工作流程都需要在财务共享服务中心进行.但由于财务数据都是以线状流程进行反馈的,且每个工作流程都需要各个部门、各个岗位逐级进行上报,因此当某一环节的财务信息反馈出现问题时,信息就无法及时传输到下一个流程,这极有可能使整个工作流程都停滞不前,造成资源的严重浪费.企业各个部门之间信息交流的不通畅在一定程度上会影响企业财务管理工作的开展进程,使企业财务處理和经济决策效率降低.
(三)建设成本较高且信息存在风险
在企业财务共享服务中心建设过程中,大部分企业所投入的建设成本都比较高,且财务信息还存在一定的风险,主要表现如下：
1.运维系统存在风险
企业在刚开始建设财务共享服务中心时,需要投入大量的财力、物力、人力和时间,而在后期相关系统和设备的维护和升级上企业更需要投入大量的资金.对于企业而言,这些资金的投入不仅无法在短期内会带给企业一定的经济效益,还有可能给企业发展带来不利影响.
2.信息安全存在风险
财务共享服务中心主要是通过企业网络对财务信息进行传输,在信息传输过程中,过多的人工参与会增加财务信息安全风险.企业在不断进步、不断发展的同时,其经济业务会大幅度增加.与之相应的财务共享服务中心所要承担的数据处理业务也会急剧增加,网络平台的超负荷运行会对数据信息的处理效率产生重要影响.
三、大数据时代企业加强财务共享服务中心建设的对策
(一)健全财务共享服务体系
随着社会经济和大数据的不断发展和进步,各个企业在发展过程中都开始寻求更好的发展模式.其中,建设财务共享服务中心是大数据时代下各个企业提高财务管理水平的手段之一.随着企业内外环境的不断变化,各个企业需要根据自身情况对财务共享服务体系进行不断的改进和完善.第一,企业要对现有业务类型和财务管理现状进行科学全面的分析,以保证业务开展和内部管理稳定为前提,制定对企业发展有益的财务共享服务中心管理目标.第二,企业不仅要对财务共享服务中心的软硬件进行升级,还要对企业网络和相应的信息数据传输系统进行升级,确保信息数据传输质量和效率.第三,企业要根据需要引入大数据技术,在原有财务数据类型的基础上,对财务数据类型进行扩充,比如可以将数字、符号扩充至图像数据、音频数据和影音数据等,保证财务数据的全面性,有效避免财务信息遗漏现象的发生.第四,企业要保证各数据产生端口数据传输的标准性和统一性,以提高企业数据传输和共享效率,保证财务共享服务中心的高效运行.
(二)构建顺畅的交流沟通机制
在大数据时代下,各个企业都需要建立贴合自身实际情况的交流沟通机制.第一,企业可以通过信息交流系统、电话等方法推进交流沟通机制的建立,以加强企业各部门和财务共享服务中心之间的沟通和交流,确保相关工作的高效性.第二,企业要安排专业人员负责核算单位和财务共享服务中心的沟通交流工作,避免由于工作人员业务不过关所导致的财务信息沟通不畅现象的发生.第三,企业要对财务共享服务中心的沟通流程和沟通标准进行明确,以便工作人员在开展相关工作时可以有所参考,工作人员要尽量按照标准流程和专业话术进行沟通,以准确表述出核算单位的实际情况,降低企业沟通成本,提高财务共享服务中心的工作质量和效率.
(三)完善风险评估制度
在大数据时代下,企业在财务共享服务中心的建设过程中,要加强对风险效益的分析和评估工作,以降低企业所面临的经营风险.
1.强化风险的评估和管控工作
第一,企业要建立全天候的财务数据监管机制,对数据信息进行24h全天候监督和管理.在此过程中,工作人员要将财务管理工作和各部门实际情况联系起来,对相关工作展开评估、分析和风控,以便及时发现潜在漏洞并进行补救,尽量保证企业的经营效益.第二,企业要定期对财务共享服务中心和财务数据监管机制进行评估,以便及时对其进行改进和完善,保证其与企业实际需求之间的匹配度,为企业经济活动和财务管理工作的顺利开展提供更多的保障.
2.提高信息安全管理等级
第一,企业要对信息系统内部各端口的权限进行明确的划分,避免员工越级查看、调动信息数据.第二,企业要定期对杀毒软件进行更新和升级,确保当下使用的杀毒软件可以及时排查到系统所存在漏洞和病毒,提高系统安全性.第三,企业要定期对各种软硬件设备进行安全维护,避免由于外界因素变化对设备造成不必要的伤害.
四、结束语
本文以大数据时代下企业财务共享服务中心建设为中心,首先讲述了大数据时代企业建设财务共享服务中心的优势,然后分析了大数据时代下企业财务共享服务中心建设中存在的问题,最后提出了大数据时代企业加强财务共享服务中心建设的对策,希望对企业财务共享服务中心建设工作有所帮助.
参考文献
[1]赵男男,王秋宇.大数据时代集团企业财务共享服务中心创建研究[J].国际商务财会,2019.
总而言之:这是关于大数据时代方面的企业财务和共享服务中心论文题目、论文提纲、企业财务和共享服务中心论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
企业财务和共享服务中心引用文献:
[1] 企业财务和共享服务中心学年毕业论文范文 企业财务和共享服务中心相关论文例文8000字
[2] 企业财务和共享服务中心本科论文开题报告范文 企业财务和共享服务中心方面有关毕业论文模板范文3000字
[3] 企业财务和共享服务中心在职研究生论文范文 关于企业财务和共享服务中心相关论文范本5000字
