《高校青年档案工作者的现状和责任分析》
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摘 要：本文从新时代档案馆的历史责任和工作职责进阐述,在互联网微时启之时档案馆技术理念和服务形式的改变,分析青年档案工作者四大现状以及对青年档案工作者正确价值观和责任与使命.“苟日新,新,又日新” 青年档案工作者肩负重任,应鉴定理想信念,提高专业技能,成为引领师生主流价值导向的有力支撑.
关键词：高校档案馆;青年档案工作者;责任;创新
一、高校档案馆工作内容
高校档案馆是学校的底蕴部门,致力于保存有价值的高校历史档案,并且使他们在现在及未来均能对学校提供规章制度和教学育人以及完成传承的使命.它有着功在当今、利及后世的工作性质.它是一直以服务作为核心职能.核心职能包括馆藏、服务、经费、培育等方面进行保障.档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设是档案事业发展的核心与基础,是相互联系的有机整体.随着微信息的崛起,移动互联网的发展已经推动了微媒体和档案馆的紧密融合.
二、高校青年档案工作者的现状
随着人类历史的演变发展,档案涉及覆盖面越来越广,运用的手段也转向互联网、移动终端.作为新时代中微时代环境下的青年档案人肩负着责任与担当,但是在高校档案管理工作中,推陈出新方面还存在较多的问题,下面进行分析与探讨：
1.管理服务泛在化,缺乏创新超越性.高校档案管理是一项非常基础的,螺丝钉性质的工作.不显山露水,不立竿见影,它是一个长久性、记录性、服务性工作.在这样一个记录历史、服务社会、传承文明的工作岗位上.档案事業服务的工作对象的基本100名档案学者,18人在20世纪80年代.而现在青年学者几乎可以与老一代退休学者数量持平在90人左右.所以档案管理出现了启蒙者数量的快速锐减,继承者的大量涌现,以及开拓者的时启.而所谓开拓的核心就是青年档案人的创新思想.但是很多档案员思想固化,倦怠情绪严重,导致档案工作固步自封,影响发展进度.
2.技术核心失平化,缺乏专业力量性.调查显示,档案学基础理论、档案管理等传统方向已经慢慢趋于同质化,传统延展受到阻碍和缩减,档案服务分类更细致化,在微信息时代,电子文件、数字档案等方向需要青年档案人深入思考、挖掘、开创新领域.但是这个高水准技术专业人员却是少之又少.一个馆里有1～2位技术核心,算是超出标配.这就造成高校档案馆技术革新开展的缓慢,半路出家的工作人员都是在摸索中前行,导致档案馆信息化滞后发展较其他处室部门.制约着高校档案事业的有力前行.
3.服务精神倦怠化,缺乏责任担当性.高校档案馆青年的工作压力日趋巨大,随着老龄化职员的涌现,要在规定完成时间内提供鉴定、整理、统计、分类、保管这些工作.身兼数职的情况下,工作时间过长、工作量过大、工作满意度过低就会导致情绪低落,期待值过高、成就感下降,抗压能力薄弱、倦怠情绪出现.工作内容常年如一日.没有创新与突破,人生观、价值观、世界观没有与时俱进,导致缺乏工作.新时代档案工作在研究与指导方面的供给与需求面前缺少历史、文化、服务、创新精神.缺少青年人特殊的历史角色责任担当.
4.人员队伍滞留化,缺乏专业延展性.高校档案馆多数是专业技术岗位,很少有行政职员岗位.这就导致高校青年档案人工作往往游离于制度之外,与校方、学院接触较少,信息接受能力迟缓.行动亦步亦趋,处于被动地位.评聘相应职称之后没有继续向下一更高称位进行的能力和精力.无暇学习更多档案管理方法和档案专业知识.工作热情锐减,工作状态紧张疲惫,使档案工作模式化、定位不明确,缺少新鲜行政岗位人员的注入.由于高校档案馆处于边缘化部门,社会地位不高,封闭状态工作,贡献性、业绩性和效益性几乎不存在,导致工作开展被动.
三、高校青年档案人需要明确的两大对策
1.勤奋的学习,在学习的黄金时期,坚持“勤学、修德、明辨、笃实”,掌握真才实学,增益其所不能.在档案学、文学、历史学的修学上坚持不懈,明心知往,力行求至！档案工作者的工作要求青年要有丰富的知识,较强的整理和规划能力,搜集修复的能力,无一不考验着青年工作者的专业性.尤其是在高校,当读者作为新时代的大学生时,更要求我们作为知识和历史的传播者,内容要经得起推敲,表达要精准得没有瑕疵.在工作中,我们既是内容的整编者,又是内容的传播者,要为每一个听众与读者负责,为高校的青年负责,为时代、为未来负责.做到资料的完备,是档案人的工作与使命.严谨与客观,是这项工作的永恒要求,也是青年档案人不懈追求的宿命所在.
2.作为高校档案人,我们的人民群众是历史中的每一个表达者,资料的保有者,以及面对的不同年龄,不同背景的听众与读者.为每一位人民群众负责,不仅仅是工作赋予我们的要求,更是党和人民,是时代赋予我们的要求.
当我们需要完成在近代时期的某一事件的文字工作时,首先要进行资料的整理和查阅.在极尽完备和严谨的基础上,要求我们,第一,杜绝学术抄袭,保持对历史和学术的尊重,并对读者负责;第二,以读者的角度,适应读者的阅读习惯与知识储备,当读者对时代背景和历史背景不尽了解时,要尽可能简略而完备的进行介绍,每一个时代特有的名词和用法,要详尽的解释;第三,涉及到的地方,就要面面俱到,提及的地方,就要精准严格;第四,也是最重要的,档案人的工作势必会引领或者引导 读者的历史观与是非观,尤其当高校档案工作者面对高校青年读者时,观点与是非的引导尤为重要.历史是客观的,历史的表达也应该是客观的,对于我们的党有结论,有定论的历史,在保持客观的同时,要坚定的传达大是大非的正确历史观,对青年予以正确的引导.档案工作者的观点尤为重要,是因为我们代表了专业与客观的表达,我们要时刻为了青年负责,时刻为历史观负责——即始终坚持客观而理性,全面而客观的表达引导 读者思考,同时在大是大非的事情上观点坚定,在民族的问题、尊严的问题、永不妥协,永远明确.
四、作为高校青年档案人肩上的责任
1.档案的原创性与科学性责任.档案界的热问题、伪命题、跟风式选题相对较多,这也影响着档案学的健康发展.首先,是关于真假与真伪命题.一个问题是真问题还是假问题,基本的判断方法就在于这个问题的核心概念是不是必须,或者问题是不是具有新意和不可替代性.假命题是指条件（题设） 和结果相矛盾的命题是假命题,如以特殊取代一般的命题.伪命题包括：不符合客观事实的命题;不符合一般事理和科学道理的命题;没有意义的命题.如这个问题原来就存在,只是换了个新名词重复论述而已.热问题往往是跟风式选题.人们之所以跟风,就是因为热问题容易发表,吸引人们的眼球,但其中滥竽充数、不懂装懂的情况就比较多,甚至有人对根本没有见过的事物大发议论、长篇大论,这种情况在我给杂志审稿时就屡见不鲜.但很显然,这类文章虽然很容易发,甚至在一段时间内下载率、转引率也会比较高,但學术生命会很短.
因此,作为档案人追求原创,勇于创新,开疆拓土是工作的要求更是肩上的职责与操守.尊重资料完整性,档案科学性,维持高水准,才是高校档案人的责任,才是青年的方向.
2.在微信息化的时代,档案的整理有了更高的要求.微博、百度百科、知网、图书馆系统、APP客户端平台中信息方便迅速,但是来源混杂.辨别信息来源、筛选和查找资料是新时代对档案人提出的新的要求.此外,档案的整理上,电子档案管理工作的发展符合新时期信息化建设的整体趋势,是先进科学技术服务于人们生产、生活的重要表现.在互联网技术不断发展的新时期,信息沟通的时效性和便捷性都在不断增强,电子档案管理工作的有效开展,可以适应时展的需求,为档案在不同领域工作中的使用提供便利.这在很大程度上符合信息时代对产业发展的要求.
在带来便利的同时,在新的工具条件下,安全维护困难多,工作难度大.电子信息的发展,在促进信息交流便捷性提高的同时,也面临着一定的风险.信息交流的便捷在很大程度上也意味着安全工作的复杂.虽然现在通过应用设置、登录验证等方式,可以有效地维护电子档案的安全性,但是随着病毒的出现,电子档案管理的安全工作还存在着很大的隐患,需要得到有效的处理.特别是电子信息的复制较为简单,也增加了信息泄露的可能性.
综上所述,青年档案人在新时代将面临更多的机遇和挑战,肩上更肩负着党和时代赋予我们的责任和使命.青年档案人要勇于创新创造,激发圆梦活力,有敢为人先的锐气,有探索真知、求真务实的态度,有在继承前人的基础上超越前人的雄心,有逢山开路、遇河架桥、百折不挠、勇往直前的意志,在立职的创新创造中不断积累经验,为实现中国梦激发更大活力.
参考文献：
[1]档案人的使命与责任[J].四川档案,2013
[2]张东华.微信息环境下档案馆媒体服务探析[J].档案学通讯,2019
（作者单位：东北大学档案馆）
作者简介：张晨（1986-）,女,汉族,辽宁沈阳人,硕士研究生学历,东北大学档案馆校史志编研室副主任;祝鑫一（1981-）,女,汉族,辽宁沈阳人,硕士研究生学历,副研究馆员,研究方向：档案信息化建设;刘柳（1986-）,女,汉族,东北大学档案馆馆员,职称中级,档案学硕士,研究方向：档案管理.
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