《新时代医院人事档案管理工作有效性》
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【摘 要】随着公共医疗卫生事业改革的不断深化,医院改革也进入了关键期.医院人事档案管理工作,在医院管理工作中发挥着重要的作用,在新时代,医院面临着全新的挑战与全新的机遇,提升人事档案管理工作的质量,实现创新的管理模式,使其更高效、更科学地支持医院的医疗工作.笔者凭借多年的工作经验,对人事档案工作进行了总结与归纳,并提出了具体的工作措施,希望对同行有所助益.
【关键词】医院人事档案;人事档案管理工作;新时代
在我国,人事档案管理概念已经有了很长的发展史,简而言之,人事档案管理就是以个人为单位,通过档案学管理制度,对个人档案进行归纳与保管的过程.人事档案的有效管理,能方便单位或企业对员工更好地考核与评价,确保员工管理的有效性.只有真正发挥档案管理工作的作用,才能有效地管理队伍的建设,才能让医院在可持续发展的道路上越走越远.
一、人事档案管理工作存在的主要问题
（一）档案资料内容质量问题.现阶段,很多医院整理与留存的人事档案大多是个人经历、学历、政治面貌等有关内容,与简历没有太大的差别.而这样的人事档案管理不能全面反映个人发展的状态,不利于企业对员工的评价与考核.
（二）管理手段落后、管理设备缺乏.人事档案资料内容丰富、种类繁多,而且具有一定的复杂性,然而管理手段的落后,不仅违背了时代的发展要求,同时,也没能充分利用科技带来的诸多便利,尤其是硬件设施水平的落后,直接制约了人事档案管理工作的效率,造成了管理的无效性或者低效性.
（三）档案管理人员的素质有待提升.人事档案中涉及了很多个人隐私问题,这就要求管理有着较高的专业素质与政治素质,对其隐私问题进行保密.除了档案安全性问题,要求档案管理人员有着熟练的专业技能,因此,加强档案管理人员的专业素质,提升档案管理人员的业务水平,能让医院的档案管理达到崭新的高度.
二、医院档案管理工作的重要性
（一）人事档案为人才信息和人才的培养提供依据.医院管理者为了提升医院的管理与服务水平,通常会建立多个年龄结构、学历组成、专业技能基本一致的医疗队伍,通过团队合作的方式服务于更多的患者.这就要求人事部门对团队的人员构成有着充分的了解,包括但不限于年龄结构、知识水平、综合素养、工作经验与能力等因素,而这些因素的重要来源,是通过人事选拔实现的.在医疗队伍组成后,管理层依据人事档案中的重要数据,做出科学合理的判断,有利于高质量的队伍建设.
（二）人事档案为薪酬制度提供依据.医院的薪酬制度比较特殊,会根据医院具体的运营情况而改变,这种变化也是医院自我完善的过程.薪酬的制定一般需要通过三个环节,前期规划、中期修正、后期论证,新的薪酬制度只有通过科学论证后才能进入实施阶段.薪酬制定的过程中,需要依据每一位员工的工作经验、工作水平、职务、学历、岗位进行充分的考虑后,在原有薪酬的基础上进行全方位的考量,而人事档案的有效管理,是完善薪酬制度的基础.
（三）人事档案为人才开发提供依据.人事部门对人事档案进行充分的考虑与研究,通过各个方面信息的汇总,能更好地了解个人的发展情况,对个人的品德、才能、出勤、绩效等方面有着充分的了解.同时,人事档案可以深层次了解人才队伍的构成,为人才的开发与培养提供依据.通过对人事档案的有效研究,为不同专业配备不同的专业人才,平衡不同专业之间的构成,促使各个专业之间平衡发展.
三、改进人事档案工作的有效途径
（一）采用现代信息技术,让档案管理工作与时俱进.随着科学技术的不断发展,信息技术已经渗透到了各行各业.档案管理工作利用传统的技术手段,已经适应不了时代的发展,只有充分利用信息化的管理模式开展档案管理工作,才能让最大限度地发挥档案管理的重要作用,才会让档案管理充满活力,凸显价值.通过信息技术手段,为现有管理人员创建个人档案,通过多科室协作的方式进行电子文件归档,依靠医院中心档案室纸质档案进行立卷.同时,医院要重视档案归档工作的重要性,建立专业队伍,通过组织培训与学习,提升档案管理队伍的专业技能与专业素质,培养能独立承担电子档案归档工作的人才.充分利用现代信息技术,让档案管理工作做到与时俱进.
（二）加强与职能部门的沟通,提高档案管理效率.尽管人事档案托管到了人事档案机构,却并不意味着减少了医院档案管理人员的工作量,某种意义上来讲,反而增加了医院档案管理人员的工作任务,除去日常处理工作外,医院档案管理人员还要对人事档案人员的档案材料进行归类,按照科学的分类方式录入移交档案材料表后,才可以将档案转交人事档案机构.而且,人事档案人员所需要的任何材料,都需要通过查阅档案内容后,到人事机构处,繁琐的查阅与审判工序,使得档案管理人员在医院与人事机构之间经常性的往返,进而增加了档案管理人员的工作量.因此,医院不仅要注重档案收集工作,还要加强信息沟通渠道,建立完善的人事档案交换制度,人事档案机构应与医院共同建立人事档案材料收集系统,将收集资料的内容以书面形式下发到医院.医院档案管理人员及时收集档案人员的相关材料,人事档案机构与医院按照固定的时间点进行档案的转交工作,确保档案人资料的完整性与真实性.通过对档案材料收集渠道进行有效梳理,加强档案机构与医院的定期联系,进而提升人事档案的使用价值,充分发挥人事档案对医院的指导性作用,最終达到完善档案管理工作的目的.
（三）探索和开发人事档案信息资源.随着社会的高速发展,大大加强了人才的流动性,以至于人才档案的资源越来越多,完善的档案管理工作,能让医院及时发现人才,及时培养人才,促进了医院的持续性发展.完善的档案管理工作的前提,丰富人事档案的内容,增加有关人才的实质性内容,比如专业技术人员的特点、个人道德品质,以及工作业绩与突出的工作成绩等.完善的档案管理工作,还需要对档案资料进行有效提取与排除,对于没有任何参考价值的内容进行剔除,将有利于个人发展的精华部分进行保存.通过对程序的简化,不仅有助于档案的查阅,还能极大程度的提升工作效率.医院也可以考虑建设区域性人事档案中心,将个人材料通过科学的分类进行整理与归纳,有利于人事档案更好地发挥工作效率.
（四）提高档案管理人员的职业素养.档案管理工作的有序开展得益于档案管理人员崇高的职业素养,然而,很多医院内部档案管理人员的职业素养都没有达到优秀的标准.在实际的工作过程中,医院可以通过提升门槛、培训与学习、加强考核力度等措施,提升档案管理人员的职业素养,进而实现对人事档案的有效管理,让档案充分发挥应有的作用.
四、结束语
综上所述,医院的人事档案管理工作,一定要通过在不断的创新与不断完善的过程中,走上持续发展的路径.因此,大力推动人事档案的信息化管理、完善档案管理内容、提高档案管理人员的职业素养等方面进行拓展,探索符合我国医院人事档案管理的模式.除此之外,档案管理人员还应该不断地学习先进的管理技术,通过不断自我完善,实现医院档案管理的充分发展.
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人事档案管理和新时代医院引用文献:
[1] 人事档案管理和新时代医院专升本论文范文 人事档案管理和新时代医院有关本科论文怎么写2万字
[2] 档案管理和新时代医院论文范文集 档案管理和新时代医院开题报告范文10000字
[3] 管理工作本科论文开题报告范文 人事档案管理和信息化时代方面论文范文2500字
