《关于对档案管理工作的相关与对策》
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摘 要：现如今,我国多数事业单位都开始重视档案管理工作.档案管理,简单来说,就是对本单位的一切档案进行管理,而档案管理工作效率的高低直接关乎到单位的今后发展和管理水平,所以事业单位在经营发展中必须要对档案管理工作引起足够的重视.基于此,本文以档案管理工作为研究对象,主要介绍了做好档案管理工作的重要意义,而且提出了改善档案管理工作的有效措施,希望可以为有需要的人提供参考意见.
关键词：档案管理工作;对策
在信息时代,我国档案管理工作面临严峻的挑战,传统的管理模式已经不能满足现代化的办公要求,对降低劳动强度是非常不利的.因此,对于事业单位来说,必须要充分认识到档案管理工作创新改革的重要性,不能仍旧采用传统的管理方式,这样很难提升档案管理工作效率.
1 做好档案管理工作的重要意义
当前,许多管理人员都没有正确的认识到档案管理工作,忽视档案管理工作的开展.其实,要想确保我国现代管理事业稳定发展,档案管理工作起着关键的作用.档案管理事业的作用是至关重要的,其可以使事業单位的发展情况得到充分的反映,有利于单位高层领导认识历史,而且对今后的发展做出更加深入的指示.并且档案中涉及许多凭证信息以及原始数据,有关单位员工的基本信息也包括在内,这就导致其可以为人们解答问题以及验证问题提供相应的历史凭据.在平时工作中当人们面临必须要处理的问题时,首先必须要发现问题的根本以及解决问题的依据,档案可以为处理问题以及研究问题提供重要的依据,这样可以将档案的凭证作用充分体现出来.并且档案也可以作为信息参考,能够为人们发展每项事业提供重要的信息资源,也能够为单位发展提供很多有价值的信息,还可以显著的提升服务水平[1].因此,充分运用档案信息,使其自身的参考作用得到有效的发挥,在很大程度上可以保证为事业单位创造更多的效益.档案工作涉及多个方面,与个人以及部门都有着密切的联系,也是关键的信息资源,对于每个单位而言,想要实现可持续发展,做好档案管理工作都是非常重要的.
现如今,随着现代管理模式逐渐转变到标准化和合理化,强化档案管理是加强管理的常见方法.同时,随着我国社会经济的迅速发展,通过注重档案管理工作以及实现档案管理的制度化管理,积极创新现有的档案管理理念,及时改变工作方式,深入探索以及研究采用全新的档案管理方式,这样能够大大的提高工作效率,对有关部门以及各个单位都有着极其重要的作用.通过考量档案管理工作的情况是否标准化,不难发现,该单位的业绩与管理效率,可以做好档案管理工作,能够让单位高层管理者结合档案工作,对单位面临的问题和今后的发展前景进行分析,进而对工作策略做出适当的优化调整.整体来讲,注重档案管理可以提高各项工作质量和工作效率,推动事业单位顺利发展.因此,所有事业单位都必须要注重档案管理工作,这也是促进事业单位稳定发展的有力支撑.
2 改善档案管理工作的有效措施
2.1 科学制定定期学习培训的管理机制,强化管理人员的思想教育
从思想方面注重档案管理工作的开展,这是推动档案管理工作改革的首要步骤,也是最关键的,只有管理人员注重此项工作的开展,才可以加强单位的整体档案管理意识.换言之,首先需要使人们开始注重档案管理工作.这就要求单位高层管理人员先正确认识档案资料的属性以及智能,充分了解到对于社会主义现代化建设而言档案管理工作起的重要作用,还有对推动市场经济发展造成的影响,只要高层管理先引起足够的重视,才可以使具体主管人员改变自身的看法,改进档案管理工作的、关键在于高层管理人员的思想.在思想上正确的认识,可以提高工作效率[2].因此,作为事业单位的高层管理人员,必须要对档案管理工作进行严格的监督,将档案管理工作的重要意义告知职工,进而使具体主管可以更加全面地认识档案管理.同时,必须要加强档案建设工作,将档案管理工作当做主要发展对象,正确引导其他部门可以相互积极配合,力求做好档案建设工作,也要配合搜集档案资料.此外,应当提倡优化现有的档案管理方式,借鉴其他事业单位有关档案管理的成功工作经验,学习有效的管理模式和管理方式,引导职工针对改进档案管理工作提出自己的看法.
2.2 实现档案管理工作的规范化和制度化
在新时期,必须要让档案管理工作实现规范化,对公文资料以及档案资料进行规范化管理,规范化的档案管理势必可以提升档案的有效利用率以及单位的工作水平[3].在初期搜集以及整理档案过程中,需要严格筛选且科学处理档案资料,进而确保档案资料内容的真实性和完整性,为提高档案管理效率奠定坚实的基础.衡量事业单位的制度体系是否系统完善,其主要体现是档案管理工作的制度化,通过实现制度化的档案管理工作,有利于对档案管理工作进行明显的改善.
2.3 采用先进技术,建设当代的创新管理模式
近年来,在改革深入发展、科技日益进步的背景下,很多事业单位的档案管理时也都存在很多难题,传统的档案管理理念和管理手段已经无法满足现代化的管理需求.繁琐复杂的档案资料,导致档案管理工作难度不断加大,档案数量相当大,造成档案资料查阅以及搜集难度都越来越大[4].因此,要想做好档案管理工作,必须要及时跟上时展的步伐,积极改变现有得想法,努力挖掘且运用新的管理方式和管理理念.并且必须要运用先进的计算技术,将档案资料及时上传到网站上,制定电子档案,重视档案资源共享以及网络建设,对网上档案查阅系统做出进一步的完善,让档案管理工作可以朝着自动化的方向发展.为了防止损坏电子档案,必须要在刚刚建立档案时完成备份,而且需要合理制定查阅档案信息的制度,确保档案的保密性以及安全性.此外,为了可以真正做好档案滚利工作,需要结合新形势进行适当的改变,结合事业单位自身的发展,不断创新档案管理方式,科学把握要点,重视创新,从拓展思想渐渐转化到开放型.
2.4 合理运用现代科学技术手段,提高管理水平
随着信息技术以及计算机的高速发展,已经成为提升档案管理人员的主要工作方式,需要合理运用现代科技手段,提升在档案管理工作中现代科技手段占据的比例,让现代科技手段可以为档案管理工作提供更加优质的服务[5].比如：就档案管理工作来讲,综合运用现代化技术手段,将原来过渡依赖手动检索档案名录的方法,向依赖计算机管理程序检索转变,这样不仅可以缩减查阅实践,提升查阅效率.而且可以减少人为因素对文件归档工作造成的不利影响,降低手工操作,这样可以获得更加理想的效果.
3 结语
总而言之,社会经济的快速发展带动我国事业单位的不断改革,这就使得事业单位开展档案管理工作面临严峻的挑战.现阶段,我国事业单位档案管理工作仍旧存在诸多问题,需要制定相应的措施有效解决这些问题,这样可以提高档案管理者的专业素质、保证档案管理工作落实到位,进而更好地实现事业单位稳定发展,提升整体管理水平.
参考文献
[1]张艳珍.如何做好档案管理工作[N].菏泽日报,2019-11-26（003）.
[2]朱丽君.新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].科技经济导刊,2019,27（15）：236.
[3]张玉红.试论如何做好新时期档案管理工作[J].办公室业务,2018（20）：110.
[4]卢洪霞.浅析如何做好基层单位档案管理工作[J].黑龙江档案,2018（05）：100.
[5]吴晓燕.浅谈如何做好新时期档案管理工作[J].办公室业务,2018（19）：77.
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