《大数据背景下高校财务管理信息化建设》
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【摘 要】本文针对大数据背景下高校财务管理信息化建设进行研究,高校想要得到稳健高效的发展,走向科学化和规范化,就必须构建一套科学完整的财务管理体系.
【关键词】高校;大数据;管理;财务;建设;信息化
一、分析我国高校财务管理中存在的问题
(一)大数据背景下高校财务管理信息化建设资金不足
高校财务管理运营资金所拥有的信息化效益并不高,同时缺乏资金稳定性.高校财务管理信息化建设对高校的资金链起到了直接影响作用,高校财务管理信息化建设资金的不稳定,则会导致高校资金链存在着问题,甚至导致高校资金链发生断裂,这对高校的长远发展造成了很大影响,对高校内部管理水平也造成了一定影响.
（二）缺乏对大数据背景下高校财务管理信息化建设的重视
高校管理者并没有认识到财务管理业务的重要性,管理者认为高校自身规模并不是很大,所涉及到的日常财务行为并不是很多,只需要按照高校发展运营来执行就可以了,并不需要单独设置财务管理行为,这导致高校资金管理水平非常低,从而影响到高校整体运营效益.
(三)高校财务管理预算编制不准确
高校财务预算是学校正常运营的基础,随着高校规模的扩大,对资源的合理配置和资金利用率的提高提出了更高的要求.财务预算管理是高校财务管理不可缺少的组成部分.高校在预算编制过程中,根据上一年度的财务计算和本年度的预算变动情况,采用增量预算法.这种基于以往经验的方法,在违约情况下是完全合理的,在一定程度上造成了资金的滥用.就一所大学的预算而言,它只是建立在上一年的财政预算基础上,着眼于当前利益,而忽视了大学的长远目标.
(四)缺乏财务管理信息化建设专业人才
高校财务管理信息化建设的主要内容是高校资料的收集、存储、传递和利用.高校财务管理人员往往局限于满足自己的财务工作,缺乏足够的管理能力.同时,由于缺乏财务管理信息人才培养,高校引进财务管理信息专业人才太少,大部分员工没有基本的信息管理理论知识和丰富的实际操作经验,缺乏科学的工作知识.
二、对大数据背景下高校财务管理信息化建设的建议
(一)提高对财务管理信息化的认识
要提高高校领导对财务潜在风险的认识,提高领导对财务的控制和管理能力.随着国民经济体制改革的不断深入,高校的发展越来越现代化、信息化、精细化.因此,高校高级管理人员和财务人员应不断学习、学习和充分运用现代管理手段和方法,运用现代先进的管理理念对高校进行管理.同时,财务部门要建立完善的高校财务部门管理信息控制系统,通过完善的财务管理信息控制系统,使以往被动、不可控的潜在风险管理变得主动,通过财务管理信息过程控制管理,实现事前、事中、事后的全面风险控制,实现过程控制与风险结果控制相结合的风险控制,最大限度地降低风险.
(二)完善财务管理信息化制度,加强内部监督
根据当前财务管理的发展,高校应确保财务管理信息流程的规范化,提高财务管理效率,减少财务信息的漏洞和会计数据的失真.再者,要建立完善严格的财务管理监督机制,不断增强制度对员工的约束力,建立岗位责任制,确保分工合理、互不干扰.财务管理信息化建设中的重要岗位和工作,要多人同时负责,使每个岗位实现相互监督和制约,确保财务管理信息化现实的真实性.高校还需要加强和完善内部财务制度,全面落实综合管理职能,加强财务管理的管理和控制,使财务管理业务更加规范,从而实现有效实施,监督制约内部管理及相关制度,更好地促进高校资金的有效使用.物业管理是财务管理需要特别关注的内容.为了更好地约束财务行为,可以通过建立多种制度来实现,如报销制度、应收账款制度等,通过建立规范化制度来实现民营高校的财务管理战略.在财政方面,也要落实和落实有关财政制度.在财务制度的实施过程中,要实施监督,有利于财务管理业务的有效实施.通过实施财务管理信息化制度,使资金流不受干扰,高校可以根据资金流量提高流量的速度和效率.避免流和预算控制之外的情况.
(三)做好财务管理信息化服务工作
在开展高校财务管理数字化、信息化建设的同时,有关负责人还要做好高校信息资源的建设、开发、利用和管理工作,以为用户提供满意的服务为宗旨,进一步完善和优化工作流程,规范各种行为和规章制度,不断提高高校的安全系数,确保高校信息部门的统一发展发挥更大的价值以及角色.根据当前高校发展规模,要设立信息管理专业岗位,确定相关负责人,招聘时严格选拔相关技术人才,不断加强和提高高校队伍信息化建设的专业化水平.在信息管理人才的选拔和招聘中,要考虑人才的综合性,重视人才的信息工程安装、调试、信息采集、分析和处理能力.此外,在整个过程中,要充分重视信息质量的控制和操作的规范化.从财务管理信息化层面来看,只有建立起了更加完善的财务管理信息化机制,才能够在财务日常活动中采取众多监控措施,才能促使高校财务管理效果更加信息化.财务控制措施需要贯穿于整个整个过程中,不仅仅只是事中、事后,还需要特别注重事前的有效控制,对于相关财务控制需要从全面控制的角度来有效实施,这样才能够更好规避资金流失的情况和相关隐患事件发生.
(四)高校必须加强财务复合人才队伍的建设
为了更好地发展高校财务管理信息技术,发挥其技术优势,必须加强财务人才队伍建设.要以人才管理、金融人才管理、计算机人才管理和信息专业人才管理为重点,保障高校财务管理信息化建设,制定专项战略.选择学校和单位的财务数据库作为人才培养的联合主体,可以为财务数据库的建设提供有效的解決方案.为了有效地规避各种财务风险和损失,实现高校的经营目标,高校决策者本身就了解高校内部财务管理,并将其应用到管理中.人才是各行业的主要生产力,也是高校财务管理与信息化相结合的动力.因此,必须实现高校财务管理与信息技术复合人才队伍的建设,要及时更新教育观念,提高高校财务人员的道德观、世界观、人生观的.财务人员的职业道德素质取决于他们将高校命运与自身发展结合的程度.加强大数据教育,提高大数据意识,是财务人员做好工作的前提.
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