《在互联网下的高校财务管理信息化应用》
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摘 要：基于提高财务管理水平的目的,针对“互联网+”下的高校财务管理信息化应用,做了简单的论述,总结了管理信息化策略,共享给相关人员参考.从财务管理信息化应用角度来说,借助云技术、大数据技术以及数据库技术等,促使管理水平得到了极大提升,数据共享程度提高,促使财务管理规范化、科学化、精细化.现结合具体研究,作如下论述.
关键词：“互联网+”;高校;财务管理;信息化
目前来说,互联网思维发展日益成熟,“互联网+”为主要表现形式,逐渐成为社会主要形态.从高校的发展角度来说,若想迎合时代要求,探索“互联网+”模式,推动经济发展方式实现转变,提高自身管理的信息化水平,助力高校持续化发展,有着重要的意义.
一、“互联网+”背景下的高校财务管理特点分析
从财务管理实际来说,“互联网+”背景下,其呈现出以下特点：1）信息云端化.云计算的发展和应用,使得高校财务管理工作模式发生了重大变化,为管理工作的开展,提供了管理平台,具有较大的管理优势.基于财务管理平台,对财务管理信息的处理,实现了信息云端化.2）结构扁平化.运用“互联网+”的思维,搭建网络系统,实现财务部门和其他部门的有效联系,提高了部门之间的沟通和交流水平,推动管理结构优化,逐渐呈现扁平化特点.3）程序网络化.搭建信息化系统,实现对财务信息的实施全面记录与反映,为管理人员开展工作,提供了高质量财务信息,促使网络化财务管理目标的实现.4）职能扩大化.从高校财务管理实践来说,应用互联网技术,促使高效管理水平不断提高,朝向网络化和分散化方向发展,促使职能扩大化.
二、“互联网+”背景下的高校财务管理信息化实践
(一)报账信息化
当前高校财务信息化的实施,主要体现在网络审核、网络报销等方面,即报账信息化.从报账信息化的角度来说,具有以下优势：1）提高了财务的效率.高校的财务工作量很大且任务繁重,日常工作中要处理很多单据,传统的报账模式下工作效率低下,工作质量不高.采用信息化报账模式,能够提高财务工作的效率,减轻工作强度,缩短事项的完成时间.2）减少错误率.基于财务工作背景而言,报账工作的开展,时间相对紧张,采取手工报账的方法,无法避免会产生错误.而利用计算机进行处理,通过后台设置,当出现差错或出现不匹配的情况,能够及时警示或直接中断操作.3）提高了数据的利用价值.一般来说,财务部门要定期上报各类财务报表,由主管部门进行审阅.采用信息化手段,可以实现数据信息的快速提取和整理,形成高质量的财务报表,提高了财务报表的水平和质量.
(二)财务服务智慧化
以A大学为例,为了能够适应“互联网+”财务管理的发展要求,基于传统的财务服务模式,引入了新型信息技术,探索实施了以下财务服务模式：
1.财务共享服务模式
传统财务管理模式下,各个校区之间的财务信息交流不畅,存在着数据格式、财务接口差异,信息孤岛问题严重.除此之外,财务信息不规范,甚至存在数据矛盾,增加了财务管理工作的难度.基于上述问题,引入了互联网技术、云计算技术以及大数据技术,设置财务共享服务中心,实现对分散的财务信息集成化、规范化、标准化管理,促使财务管理业务水平得到提高,降低了业务运营成本.
2.个性化财务服务模式
此高效结合各个部门业务的差异和需求特点,引入信息技术,比如云计算技术和大数据技术等,通过对服务对象开展数据分析,了解其财务的习惯以及特点,进而为各个部门以及师生提供具有个性化特点的财务服务,增加了师生满意度.个性化财务服务模式的应用,基于服务对象的角度出发,为其提供相应的服务,增强了财务体验感.例如,教师可以通过网络上传,通过网络审核后,再前往财务部门报销,为其提供了便利.
3.一站式财务服务模式
以往的财务工作,多在校园内进行办公,比如财务审批和审核等.不过随着学校体制改革发展,事业项目不断增加,业务类型更加复杂,比如教学业务和科研业务等,加之各类现实因素的影响,比如多校区等,增加了财务管理以及会计核算工作的难度,财务的便捷性不强.对于此问题,采取“互联网+”财务模式,应用云计算技术和大数据将技术等,运用一站式服务理念,通过实现财务管理数据信息以及资源的整合,为师生提供便捷的财务服务,使其可以全身心投入到教学、学习中.此模式的形成,通过对财务流程进行优化,改进组织机构和保障流程以及核算模式等,基于横向层面和纵向层面,实现对财务服务的整合.
4.网络审核、报销+线下投递
此模式是应用各类信息化技术,对当前的财务业务流程,进行相应的改造以及优化,实现线上财务资源服务和线下财务工作相互融合,实现了有效互动和连接,促使财务服务效率和质量水平的提高.O2O模式下,将信息流以及资金流放在线上,广大师生能够利用在线财务服务平台,实时查询财务信息,对学校财务流程有着相应的了解,比如财务政策以及财务数据等.除此之外,通过和线上财务人员的数据信息共享,完成在线咨询以及反馈等.对于无法在线上完成的事项,比如报销凭证投递等,通过线下完成,促使财务工作效率得以提高.基于O2O服务模式,为师生提供便捷高效且个性化的服务.此模式的重点在于“O”、“O”,即线上财务数据信息的录入、信息查询和电子支付;个性化财务服务.
5.智能化财务服务模式
引入信息化技术,运用大数据技术、数据挖掘技术以及人工智能算法,按照个人和团队的业务习惯,结合业务类型,开展财务数据分析,掌握用户的财务习惯和业务类型,借助智能终端,完成财务数据的自动化录入以及财务单据的自动化投递等,促使财务服务水平得以提高.
三、“互联网+”背景下的高校财务管理信息化推行策略
基于互联网发展背景,高校财务管理信息化的应用,要做好以下工作：1）积极转变财务管理理念.充分认识到信息化应用的价值和重要性,加大信息化建设投入,推动财务管理信息化的发展.从报账信息化的实现角度来说,需要利用财务软件系统,支持相关业务的开展.通常来说,财务报账分为前台业务与后台业务,比如公积金和课时费等.上述业务通过财务系统设置,能够自动化生成凭证,可以不需要进行人工审核以及校对,减少了资源的消耗,保证了信息的准确性.结合财务管理信息化实现的实际需求,开展信息化建设,提高财务管理的信息化水平和效率,为各项财务工作的开展,提供相应的支持,实现财务信息化的价值.2）提高工作人员的信息技术应用能力水平,保证财务管理信息化功能的实现和价值的发挥.3）提高财务分析能力水平.发挥互联网技术和大数据技术等的优势,促使财务分析能力得到提高,实现数据的高效存储以及快速传递.4）提高数据的安全性.網络环境下,数据的传输和应用面临着极大安全风险,因此要做好安全保护.5）推广网上预约报账模式.通过网络预约,教师可以通过财务软件系统提交想要的报销业务资料,填写相应的信息,通过基本审核后,再到财务部门业务.当财务部门接到记账凭证之后,财务部门的出纳按照凭证操作.采取此保障方法,提高了财务工作效率,便利了师生业务.
四、结束语
综上所述,高校财务管理信息化的应用,要做好全面的把握,积极探索适宜的管理模式和方法,提高财务管理的信息化水平.文中结合具体实践,提出了高校财务管理信息化的应用策略.
参考文献：
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大学引用文献:
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