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高校学生和大学论文范文

摘要：学生档案工作是高校学生工作的重要组成部分,是高校管理工作的基础性环节,对于高校和国家长远发展具有重要意义.经济全球化、文化多样化、社会信息化深入发展,对高校办学提出了新的要求.高校学生档案工作存在的管理理念和方式落后、档案和责任意识淡薄、相关制度不健全等问题更加凸显.在此新形势下,必须提高思想认识,加强制度建设,改进管理方式,整体提升档案工作水平,以便更好地服务于高校办学,满足各方利用需要.

关键词：高校学生档案工作问题对策

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2020）10-0188-02

当前,经济全球化、文化多样化、社会信息化深入发展,社会对人才的素质和能力提出了更高的要求,高校办学也面临新的机遇和挑战.高校应利用新形势下的便利技术条件和信息资源,克服复杂文化生态带来的负面影响,及时准确地了解和记录学生的成长经历、学习情况等.而做好学生档案工作是完成这一任务的前提和基础,因此,整体提升高校学生档案工作水平已经势在必行.

一、高校学生档案工作的重要意义

1.是高校学生工作的重要组成部分

高校学生工作是实现高等教育目标的重要保障.高等教育的“根本问题”是“高校培养什么样的人、如何培养人以及为谁培养人”.[1]高等教育旨在培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高的专业人才,培养中国特色社会主义事业的建设者和接班人.因此,高等教育牢固确立了质量意识和素质教育观念,既注重提升学生知识水平,也强调培养学生过硬的思想政治素质.学生档案工作是学生工作的重要组成部分,一方面,高校学生工作必须以学生档案信息为依据,了解学生的成长学习经历,根据学生的具体情况开展工作;另一方面,档案工作的任务是收集、整理学生档案材料,高校学生工作中形成的学生档案材料,是学生走向社会后个人人事档案的核心部分,也是档案后续保管利用的基础.

2.是高校管理工作的基础性环节

学生管理是高校管理工作的核心部分.要管理好学生,就必须做好学生档案工作,这是高校管理工作的基础性环节.学生档案记载了学生不同学习阶段的个人表现和特点,包括学习成绩、健康情况、思想状况、个人特长、奖惩记录等.学工人员可以依据档案信息从整体上把握学生工作,建立和完善学生管理机制,使学生管理工作精准到位,使学生的学习和生活进入良性循环.只有确保档案信息的真实、有效、完整,才能为高校管理工作奠定坚实的基础.

3.直接影响国家人才选拔工作

高校学生将是建设国家的中坚力量,其档案最终会成为国家人事档案的核心部分.从学生毕业走向社会开始,学生档案就成为用人单位录用员工、选拔人才的重要依据.一方面,高校学生档案记载了学生的各种相关信息,用人单位可以据此初步了解学生的思想道德素质、专业水平、性格特征、兴趣爱好和健康状况等;另一方面,高校毕业生也可以以个人档案为平台,向用人单位充分展示自身的优势和专长.高校学生档案是高校毕业生和用人单位之间的有效联系纽带.毕业生档案信息是否真实、完整、有效,档案收集、转递、利用能否便捷迅速,将关系到用人单位录用员工能否顺利进行,直接影响国家人才选拔工作.

二、高校学生档案工作中存在的问题

1.管理理念和管理方式落后

高校学生档案工作常常被误解为一项简单乏味的工作,不需要专业性的人才和技术支撑,学生档案工作的重要意义也常常被忽略.高校对学生档案管理往往不给予足够重视,只看重保管,不重视收集和利用,只重视档案作为物件的静态存放,没有重视档案形成和利用的动态过程.这种理念直接导致管理方式的落后：一是档案管理人员专业素质欠缺,很多是非档案专业出身,后续的专业培训和技能提升也未能及时跟上.二是档案管理经费投入不足,档案管理人员配备不到位,档案馆设施陈旧,信息化建设滞后.三是档案管理过程不够规范.[2]由于人力和财力的不足,学生档案管理往往不能按照规范要求进行.

2.档案意识和责任意识淡薄

专业素质缺乏,导致认识误区,也使高校学生档案工作人员档案意识淡薄.这并非个别现象.很多工作人员并非档案学专业出身,对学生档案的重要性和档案工作的严肃性缺乏足够认识.档案意识不足突出地表现在安全保密意识不足上,个别人甚至把学生档案管理同普通文件管理混同起来,给学生档案工作埋下了极大隐患.认识上存在误区,责任意识不强,不严格按照流程操作,使学生档案工作错漏难以避免.由于学生档案工作得不到应有的重视,相关部门工作人员对于学生档案工作的责任落实也并不积极,出现问题都倾向于利用制度不健全,相互推诿.

3.相关制度不健全

虽然有教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》作为依据,但由于缺少相关细则,高校学生档案工作的具体落实在制度保障方面存在不足.《高等学校档案管理办法》涉及学生档案的条令仅仅规定了高校学生档案包括“高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等”[3].这一条令并没有就如何收集、整理、保管、利用学生档案给出明确的操作细则.档案工作的具体落实往往涉及多个部门,权责界定问题常常得不到有效解决.档案管理部门、学生处、二级院系等相关部门之间缺乏配合,导致学生档案工作效率低下,潜在风险难以规避.此外,档案管理部门在人员配备、岗位职责确定、专业技术职务聘任等方面的制度也不健全.這些制度因素都妨碍了高校学生档案工作的有序开展.

三、提升高校学生档案工作水平的途径

1.提高思想认识

无论是更新管理理念,还是树立责任意识,首先都要解决思想认识问题.应从加强教育和加强学习两个方面着手.要加强档案知识的宣传和普及,特别是在高校大学生群体中的宣传和普及.很多学生档案管理中出现的问题并非是专业性知识的不足,而是常识性知识的缺失.此外,要加强对学生档案工作人员的专业培训.学校和各二级相关部门应不定期组织专家授课,开展有针对性的知识和技能培训.加强非专业出身的档案管理工作的人员专业知识学习,尤为重要.为了提高学生的学习积极性,二级学院可以尝试将档案知识的宣传普及纳入学生管理工作中,开展系列活动.在信息化时代,可以充分利用互联网开展教育和学习活动,从而节约成本,提高效率.

2.完善相关制度

完善的制度是提升工作水平的关键.首先,要明确学生档案管理部门和相关部门特别是二级院系之间在档案管理工作中的权责划分.这是学生档案工作顺利推进的前提.尤其是档案收集整理过程中的具体事务,一定要明确责任部门.其次,要建立科学高效的收集、整理、保管、转递、利用制度.要确保学生档案信息的保密性和安全性.再次,要建立完善的学生档案工作人员管理考核制度.一方面,要建立奖惩制度,消除工作中的消极懈怠和玩忽职守,出现问题就要问责;另一方面,要为工作人员创造充足的发展空间,发挥其工作积极性,特别是在待遇和专业技术职务聘任方面给予一定政策倾斜.

3.改进管理方式

提升档案工作整体水平,最终要落实在管理方式的改进上.首先,要把档案管理制度具体细则落实到档案工作的全过程,实现档案管理的规范化.这是改进档案管理方式的核心步骤.只有实现了规范化,才能确保学生档案工作中的各项任务高质量完成.其次,要引入先进的档案管理技术,顺应社会信息化潮流,加强档案管理的信息化建设,使档案保存、利用更加安全便捷.[4]再次,要提升档案管理的专业化水平.专业化是档案工作高效开展、避免错漏的有力保障.必须从人才队伍建设、硬件设施配备等方面着手,逐步改变学生档案管理专业化滞后的状况.