《企业固定资产管理改进对策》
本文是固定资产管理和国内宏观有关毕业论文开题报告范文和固定资产方面学士学位论文范文.
摘 要：固定资产是企业赖以生存的重要生产力要素,是企业生产运营不可或缺的生产资料,妥善管理好固定资产是企业正常生产运营,提高企业经济效益的必要前提和基础.只有科学有效地对企业固定资产进行管理,才能降低在生产过程中所造成的损耗,降低运营成本.因此,完善企业固定资产管理具有重要意义.本文在分析企业固定资产管理的重要性基础上,深入探讨企业固定资产管理的现状和存在的问题,并针对性地提出了加强企业固定资产管理对策措施.
关键词：固定资产;资产管理;内部控制
中图分类号：F279文献识别码：A文章编号：
2096-3157（2020）01-0087-02
一、企业固定资产管理的主要内容及其重要性
固定资产一般是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应当作为固定资产.企业对固定资产的管理应当建立系统完善的体系,使其充分发挥功能和效用,提高企业的经济效益.
一个完善的固定资产管理体系应包括四个部分：采购验收管理;财务核算管理;日常维护管理;处置报废管理.
1采购验收管理
固定资产的采购要有审批,并根据价值的大小设定审批权限.对重要的或大额的固定资产采购要由管理层集体决定.购买后验收要由独立的验收部门执行,做到采购与验收相分离.
2财务核算管理
财务部门是主体责任部门,应建立台账,根据固定资产的性质选择适当的折旧方法,定期进行核查,及时准确地反映固定资产价值的增减变动情况.
3日常维护管理
固定资产使用部门是主体责任部门,负责对固定资产的日常维护和修理,以确保固定资产的正常使用.
4处置报废管理
财务部门是主体责任部门,固定资产使用部门辅助.财务部门对计提完折旧,已达使用年限的固定资产进行评估,核定其处置,确保固定资产处置价值真实完整,避免资产流失.作为企业重要资源的固定资产,对企业的兴衰成败起着举足轻重的作用,固定资产的管理必然是企业管理体系中的核心环节,有效地开展固定资产管理,就能有效地提高企业的经济效益,增强企业的核心竞争力.
二、企业固定资产管理的现状分析和存在的问题
1企业固定资产管理制度不完善
一套多维立体的管理制度是建立在对固定资产管理深刻认识的基础上.认识不到位,制度何来健全.没有健全的制度,就加大了管理的难度,降低了管理的可执行性.如采购制度不完善,审批权限不明确,易造成采购随意性大,重复购置,甚至是閑置,造成资源浪费.日常使用中,使用维修细则不明确,易造成使用部门和维修部门职责划分不清,互相推诿责任.资产登记制度不完善,部门分立、合并,员工调动、离职,登记信息更新不及时,造成固定资产去向不明.核查制度不完善,账实不符,增加固定资产的核对难度.
2规章制度执行不到位,形同虚设
企业虽然制定了固定资产管理制度,却在执行的过程中出现了偏差.造成偏差的原因有二：第一,制度传达不及时,或是不到位,造成员工对制度的理解不够,导致执行力差,制度流于形式.第二,执行监督不到位.制度是否被执行,执行是否真实有效,没有内部审计的检查监督.一些别有用心的人便弄虚作假,侵吞企业资产.
3相关人员专业素质低,难以适应现代企业固定资产管理的要求
随着科技的进步,固定资产管理逐渐成为一门综合性很强的学科,不再是过去传统的登记使用、计提折旧的保管模式,而是涉及性能分析、资产评估、更新改造、公允价值计量等多方面,管理的目的也从简单的保管提升为如何开发利用,提高使用效能,延长使用寿命,最大限度地物尽其用,给企业带来更多的经济效益.而现实中知识体系单一,管理观念滞后是企业固定资产管理相关人员普遍存在的问题.另外一个更为突出且普遍存在的问题,是由于企业人员配备上的限制,几乎没有企业设置专门的固定资产管理部门,相关人员也无法做到专人专职.这势必会导致企业固定资产管理存在隐患.
4固定资产管理模式粗放,折旧方法单一
因为简单便捷,很多企业都会选择平均年限法进行折旧.这种方法虽然简便,但它存在着很明显的局限性,并不能真实反映企业的经营成果.尤其是现代企业,很多固定资产科技含量高,性能独特,要真实地反映固定资产给企业带来的经济利益,平均年限法就更不符合要求了.
三、加强企业固定资产管理对策措施
1完善固定资产管理制度,建立固定资产风险评估体系
一套多维立体的管理制度从制定到执行,需要多部门协调配合,在人员配备允许的前提下,设立专门的固定资产管理机构是最好的选择.完善的固定资产管理制度必然要覆盖采购、验收、核算、使用、维护、处置、清理等多个环节,涉及使用、维护、财务等多个部门,成立专门管理机构有利于统筹协调各部门在固定资产管理中的职责,使他们各司其职,各负其责,不仅要有相互配合,还要有相互制约、相互监督.
制度的制定要结合企业自身的特点,以提高资产利用率,降低经营成本为目的,科学合理、可操作性强,同时还要符合企业长远发展的要求.重点加强采购、流转使用、财务核算、处置清理环节的制度设计.如采购要审批,请购部门提出需求,资产管理部门对请购需求进行评估,做出可行性报告,提交管理层审批,避免盲目购置、重复购置;流转使用要设立交接登记制度,部门分立合并、员工调动离职时一定要及时更新登记信息,尤其是对流动性强的固定资产,防止出现资产去向不明或丢失;财务核算环节一是要关注选择恰当的折旧方法,真实地反映固定资产对企业经济效益的影响,二是要关注期末固定资产盘点,编制盘查报告,及时处理盘亏、盘盈,确保固定资产账实相符;处置清理环节要区分情况处理,选择最优的处置方式,坚决杜绝有人利用固定资产清理侵吞资产,中饱私囊.
建立固定资产风险评估体系是对固定资产管理制度最好的完善.制度是死的,无法适应瞬息万变的市场,适时地进行风险评估,有助于企业及时识别风险,迅速应对,避免造成不必要的损失.
风险评估应贯穿固定资产管理的全过程.采购时,采购的资产的效益是否符合企业经营发展的目标,是符合短期目标,还是符合长期目标;会计核算时,开始确定的折旧方法在市场变化后是否还能真实地反映固定资产对企业经济效益的影响;报废清理时,资产该不该清理,该如何清理,这都不是固定資产管理制度能解决的问题,需要进行评估.
2增强固定资产管理相关人员的管理意识,提高专业素质
制度是人制定的,制度的执行也是由人来完成的,所以人是改善固定资产管理现状的根本.增强相关人员的管理意识,提高他们的专业素质是首要任务.
定期对相关人员开展培训.培训内容不仅要有针对性,还要有综合性.固定资产管理是一个多维立体的体系,如果会计人员只会记账,不了解固定资产的性能特征,就不能选择正确的折旧方法进行后续计量,固定资产在使用过程中发生的后续支出就无法正确划分资本化还是费用化.使用部门的使用人员不了解资产的构造特性,只知道使用,不知道保养维护,必然会加大资产损耗,缩短资产的使用寿命.所以既要有针对性地进行专业知识的培训,也要适当地掌握与资产相关的其他领域的知识,全面、高效地提高相关人员的专业素质,才能符合现代企业固定资产管理的要求.
3加强固定资产管理制度的内部控制,同绩效考核紧密结合
企业固定资产管理是否有效,依托的不仅是一套完善的管理制度,更是对制度的执行,以及对执行的监督检查.加强固定资产管理的内部控制是保障固定资产管理规范、科学、有效的重要措施.
内部控制与风险评估一样,应该贯穿固定资产管理的全过程.它们就像是企业固定资产管理的左膀右臂,缺一不可.固定资产管理的内部控制应由独立的审计部门来完成,检查范围包括与固定资产管理相关的所有报表、文件、单据、卡片等,以验证制度是否被执行,执行是否有效.如采购是否有请购单,重大固定资产的采购是否附有可行性研究报告等.
检查监督要严格,不能走形式,坚决堵住固定资产管理制度执行上的漏洞.发现问题一定要问责相关责任人,同绩效考核相结合,做出相应的处罚措施.同时,为了激发员工参与企业固定资产管理的积极性,也可以对提出好建议的员工给予奖励.这样,权责清晰,奖罚分明,在企业中营造一个良好的固定资产管理的氛围,促进企业固定资产管理的良性循环.
4开展固定资产的精细化管理,提升企业固定资产管理能力
《企业会计准则》中对固定资产的定义为同时具有下列特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;（2）使用寿命超过一个会计年度的.这就决定了企业固定资产的多样性,房屋建筑物、机器设备、交通工具等,不同的物质形态,不同的性能特征.企业应根据实际情况,将固定资产分门别类,从登记入账到后续计量,再到处置清理,设计制定符合固定资产特征,能真实反映其对企业经济效益影响的方法进行管理.例如房屋建筑物,价值高、使用寿命长、物质形态稳定,可以采用平均年限法进行折旧;机器设备使用损耗同产品相关,可以采用工作量法进行折旧;科技含量高、淘汰更新快的设备,可以采用双倍余额递减法加速折旧.
企业开展固定资产的精细化管理,不仅局限在折旧方法的选择使用上,还可以延伸至日常使用维护、处置清理,只要认真了解固定资产的性能特征,就能更为精准、有效地进行管理,促进企业固定资产管理能力的提升.
四、结语
综上所述,企业固定资产管理对企业提升经营效益,保持健康长效发展有着十分重要的意义.在制度完善、强化执行力、改变传统管理模式等一系列待改进的工作中,增强相关人员的管理意识,提高他们的专业素质是提升企业固定资产管理能力的关键.企业应注重人才的培养,不断完善固定资产管理制度,引入科学的管理理念,推动企业实现健康长效的稳定发展.
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作者简介：
李滨,供职于河北省长途通信传输局.
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