《石油企业物资采购成本的降低方法》
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[摘 要]石油企业物资采购成本的有效控制能够节约企业运营成本,提升企业经济效益,应当受到石油企业管理者的重视.文章对石油企业物资采购成本进行了介绍,分析了影响石油企业物资采购成本的主要因素,探索了石油企业物资采购过程中存在的一些问题,探讨了石油企业物资采购成本的降低方法,希望有助于石油企业有效降低物资采购成本,并在此基础上促进其长期稳定发展.
[关键词]石油企业;物资采购成本;招标采购
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.153在社会经济快速发展的背景下,对资源的需求也在逐渐提升,包括石油资源,这就给石油企业的发展带来了良好的机遇.石油企业应当抓住这一机遇,采取多种方式来提升自身实力,比如降低企业物资采购成本.石油企业发展过程中,物资采购所占成本非常大,而如何有效控制企业物资采购成本,对于石油企业经济效益的提升有着很大的影响.而从当前的情况来看,部分石油企业在物资采购的过程中存在着一定的问题,不利于其物资采购成本的控制.基于此,文章对石油企业的物资采购情况进行了分析,并在此基础上探索了降低石油企业物资采购成本的方法.
1 石油企业物资采购成本概述
物资采购成本的构成要素包括物料、管理和储存成本,而且物资采购成本具有动态化、多元化的特征,这就使得能够对物资采购成本造成影响的因素也相对比较复杂.而对我国石油企业来说,其物资采购具有一定的特点,采购涉及的种类比较多,范围比较广.石油企业的规模通常都比较大,而在企业生产管理的过程中,必然离不开各项物资的支持,而不同生产管理环节对物资的需求也有所不同,这就使得石油企业物资采购涉及的种类相对较多.[1]另外,为了保证物质采购的规范化,所需采购物资都应当按照规定的采购标准进行采购,而不同物资的采购标准也必然不同,这就导致石油企业物资采购过程非常复杂.除此之外,石油企业最为重要的工作就是石油开采,而石油开采经常在比较偏僻的地方进行,交通条件无法获得良好的保障,这也在一定程度上增加了石油企业物资采购的人力、物力、财力等方面的成本,导致企业物资采购成本增高.
2 石油企业物资采购成本影响因素
石油企业的物资采购成本主要受到以下几项因素的影响.首先,采购物质的数量和.物资采购成本的核心影响因素就是所采购物质的数量和,这同时也是决定石油企业物资采购成本高低的最重要因素.石油企业在进行物资采购时通常需要考虑多种因素,但是不可否认的是,采购数量越多成本也会随之增加,同时也应当注意到,在大批量采购的情况下,采购企业能够获得较为明显的优势,从而在一定程度上降低采购成本.
其次,市场当中的相关物资供求情况也会对石油企业物资采购成本造成比较大的影响.通常情况下,市场物资供应量超过需求量时,物质采购成本会相对较低,反之采购成本会增加.[2]在信息全球化的背景下,石油企业可以充分利用先进的信息技术来对市场供求情况有一个相对正确的了解和判断,进而选择合适的时机进行物资采购,从而达到降低采购成本的目的.
再次,物流成本也是影响石油企业物资采购成本的一项重要因素.物流成本是指在物資储存、包装、运输过程中所产生的成本.石油企业在物资采购的过程中,在保证企业物资供应的情况下,可以选择合适的运输方式、时机、路线等,这样也能有效减少物流成本,从而降低物资采购成本.
最后,监督因素对于石油企业采购物资成本的控制也起着非常重要的作用.对物资采购过程进行有效的监督管理,可以减少物资采购过程中的一些不必要支出,并且减少以权谋私行为的出现,从而起到降低物资采购成本的目的.良好的监督机制能够保证工作人员积极主动地开展物资采购工作,不仅能够提高物资采购效率,合理掌握采购时机,而且还能制订出合适的物资采购方案来保证物资供应,减少物资采购成本.
3 石油企业物资采购过程中的问题
当前,部分石油企业对于物资采购工作不够重视,没有建立完善的物资采购工作制度,而且物质采购流程、管理方式等都不科学,不仅不利于物资采购工作的顺利开展,同时也不利于物资采购成本的有效控制,下面针对石油企业物资采购过程当中存在的一些问题进行简要分析.
3.1 物质基础薄弱
对石油企业的现状进行调查发现,石油企业的信息基础设施建设不够完善,缺乏统一的物资信息交流平台,各部门之间无法进行物资信息的有效共享,同时也无法根据生产经营的需要进行物资的合理调配,影响了石油企业的物资使用效率,而且在一定程度上增加了其物资采购成本.[3]另外,物资信息无法有效共享,以致物资采购部门不能预先制订相应的物质采购计划,也不利于其掌握最佳的物资采购时机,从而导致物资采购成本的增加.除此之外,石油企业在仓储设施建设方面不够完善,而且缺乏科学的物资保存手段,以致部分物资无法进行长期保存,在长期物资保存过程中必然出现一定的损失.
3.2 资源分散
石油企业在进行物资采购时,各个部门都需要将采购的物资从供货商处运输到仓储场所,并且采用合适的方法进行物资保存.在此过程中,石油企业缺乏有效的集成化管理模式,以致资源分散情况严重,增加了物资运输、仓储等的成本,影响了物资采购成本的合理控制.比如,石油企业内部的部分物资需求部门之间原本可以共同使用一个仓库进行物资存储,这样能够有效降低物资存储成本,但是由于缺乏相关的管理机制,以致各物资需求部门分别负责各自的物资存储和管理工作,导致物资存储成本的增高,以及各部门仓储场所利用效率较低的情况.
3.3 石油企业内部沟通不畅
石油企业的管理方式比较特殊,各部门之间通常都是独立管理,因此各部门工作之间的交集比较少,这就导致石油企业内部存在沟通不畅的问题.而沟通不畅导致各部门在生产经营的过程中,无法进行有效的资源共享,而且各部门的物资采购计划也都是分别制定的,这就导致石油企业的物资采购存在着一定的分散情况,而这种物资采购分散的情况不仅会增加石油企业的仓储压力,而且还会降低物资使用效率.比如,在同一时间,某一部门的某项物资缺乏,需要进行再次采购,而另一部门的此项物资长期囤积直至超过保存期,这种情况不仅降低了物资使用效率,而且造成物资浪费的情况,增加了石油企业的运营成本.另外,这种分散采购的方式,一次的采购数量必然无法达到较大的规模,难以获取大批量采购的优势,这也在一定程度上增加了石油企业的物资采购成本.
3.4 缺乏有效的监督管理
当前,石油企业物资采购缺乏有效的监督管理,这也在一定程度上影响了其物资采购成本的有效控制.监督管理不到位,以致物资采购过程中的各项纰漏不能被及时发现,从而影响了物资采购成本的控制效果.部分石油企业,根本未设置相应的物资采购监督部门,在物资采购的过程中,由于采购人员的职业道德水平不高,以致经不起利益诱惑,在采购过程中弄虚作假、以次充好,不仅增加了石油企业的物资采购成本,而且采购物资的质量也无法获得有效保障.[4]另外,部分石油企业虽然设置有相应的物资采购监督管理部门,但是监督管理手段过于落后,根本无法收到预期的监督效果,无法对物资采购成本进行有效控制.
4 石油企业物资采购成本的降低方法
面对石油企业物资采购过程中存在的一系列问题,石油企业应当采取合适的方法来降低物资采购成本.
4.1 加强物质基础建设和资源统一管理
石油企业应当加强自身的物质基础建设和资源统一管理工作.首先,应当加强信息基础设施建设,创建统一的物资信息交流平台,使各部门之间有效进行物资信息共享,根据生产经营的需要进行物资的合理调配,提升物资使用效率.另外,物资信息共享的实现,有助于采购部门预先制订相应的物资采购计划,掌握最佳的物资采购时机,从而降低物资采购成本.其次,石油企业应当加强仓储设施建设,引进科学的物资保存手段,减少物资保存过程中的损失.最后,石油企业应当建立有效的集成化管理模式,实现资源的统一管理,减少物资运输、仓储等的成本,对物资采购成本进行合理控制.
4.2 组建专业的采购管理委员会
石油企业应当组建专业的采购管理委员会,由其负责企业内部的所有物资采购管理工作.采购管理委员会应当对石油企业各部门在采购方面的职责进行规定,并且制定完善的采购管理制度.各部门应当由指定负责人制订本部门的采购计划书,而采购管理委员会负责将所有部门的采购计划进行总结,并且制定出统一的采购规划,再按照采购规划统一安排物资采购工作.采购委员会应当注意采购流程的优化,并且做好相应的采购管理工作.
4.3 采用招标方式集中采购
石油企业应当采用招标的方式进行物资的集中采购,这样可以为自身获得优势,从而有效降低采购成本.石油企业在实现物资信息共享、采购统一规划的基础上,应当建立完善的物资采购机制,以及供应商资格认证机制,这样有利于企业通过招标的方式进行集中采购,同时还能有效保证采购物资的质量,节约采购成本.石油企业在采用招标方式进行物资采购时,应当保证招标竞争的公平性,并且在招标时应当综合考虑、质量、运输成本等多方面的因素,这样才能对采购成本进行最合理的控制.
4.4 加强监督管理
石油企业应当加强对物資采购的监督管理,从而有效降低物资采购成本.有效的监督管理能够及时发现物资采购过程中的各项纰漏.石油企业应当设置相应的物资采购监督部门,并且采用现代化的监督管理手段来保证监督效果,这样才能有效对物资采购成本进行控制.另外,石油企业应当加强对采购人员的素质培养,对其进行业务技能培训,同时还要加强职业道德方面的培育,这样可以有效减少物资采购过程中的行为失范问题,降低采购成本.
5 结论
综上所述,物资采购成本,其实就是企业在生产经营的过程中由于采购所需物资而产生的成本.当前,部分石油企业在物资采购过程中存在着一些问题,影响了其采购成本的控制,石油企业可以通过加强物质基础建设和资源统一管理、组建专业的采购管理委员会、采用招标方式集中采购、加强监督管理等方式来降低采购成本,提升石油企业的经营绩效.
参考文献：
[1]白旭宁.石油企业物资采购成本如何管理与控制[J].营销界,2019（22）：146-149.
[2]孙林.浅析石油企业物资采购成本控制策略[J].现代营销（信息版）,2019（4）：60-61.
[3]邵伟.浅谈如何控制石油企业物资采购中的成本[J].现代营销（下旬刊）,2018（7）：141.
[4]叶虹卿,陈军国,李明磊.石油化工企业物资采购风险及防范[J].合作经济与科技,2018（13）：84-85.
[作者简介]田雅涛（1980—）,男,汉族,天津人,大学本科,中级经济师,作业部经理,研究方向： 采购管理、成本优化.
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石油和能源引用文献:
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