《建筑企业财务管理信息化的建设》
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摘 要：ERP即企业资源计划,以系统化的管理思想为基础,建立在信息技术之上,为企业管理层提供决策服务.营改增后,建筑业的内外环境都发生了较大的变化,将ERP运用到财务管理中,对于建筑业来讲已经是必然的发展趋势.文章对ERP财务管理信息化在建筑施工企业财务管理中的实际应用进行了分析,从我国建筑企业财务管理信息化的建设的现状及存在的问题到影响建筑企业财务管理信息化的建设因素分析,粗浅的提出了几点对财务管理信息化建设的对策.
关键词：建筑企业;财务管理;信息化
ERP即企业资源计划,以系统化的管理思想为基础,建立在信息技术之上,为企业管理层提供决策服务,主要体现在优化和效率二方面.如优化企业资源管理,优化人力资源管理,优化财务资源管理,优化信息化管理,优化业务流程管理,实现财务业务一体化.
财务管理ERP即财务管理信息化,它主要是为了实现各部门的数据共享,节约财务数据统计时间,提高财务工作效率,这是一种新兴的财务管理模式.
随着时代的发展,我国经济飞速发展,建筑企业为了提高自身的竞争力,以及能适应这个时代的发展,特别是营改增后,建筑业的内外环境都发生了较大的变化,迫切需要将ERP信息化管理系统运用到财务管理中,将财务管理信息化引入建筑业,将会对整个建筑行业的财务管理工作有个质的提升.
一、我国建筑企业财务管理信息化建设中存在的问题
（一）对数据安全性缺乏信心
我国建筑行业整体管理水平偏低,内部控制管理松散,部分管理者意识落后,认为财务管理信息化的过程中容易丢失数据,甚至会被人恶意修改数据,导致出现数据失真的偶然事件.
（二）管理者对信息化财务管理系统不够重视
我国建筑行业中,有一半以上的建筑企业属于中小型建筑公司,他们对网络化信息管理认识不到位,管理层对财务管理信息化不理解也不重视,不愿意去尝试新兴事物,不愿意去改革,也不愿意投入资金去建设财务信息化系统,导致建筑企业财务信息化系统不能得到良好的推广.
（三）传统管理模式下企业内部缺乏有效及时的沟通
营改增后,建筑企业内的各部门迫切需要做到数据的实时共享,但是目前的建筑业,财务部同其他相关各部门做不到信息的实时共享,各部门往往考虑自身的利益关系,各部门各司其职,内部控制不够严格,让企业内部间无法做到有效、及时的数据沟通.
（四）我国企业管理信息化软件起步晚、基础差
我国的财务软件相对国外来说,起步较迟,基本都是有软件开发商自主研发,企业购买、套用.在使用过程中有部份不能完全适应企业的实际业务,每个公司都有每个公司的经营特点,但是在实施过程中,有些固定模块,无法按照企业自身特点进行修改设计.现实中财务信息化系统中使用最多的是总账模块,弱化了其他模块的辅助作用.有些企业在使用财务管理信息化前已经有自己的OA或者ERP的办公软件,按现有条件无法做到办公软件和财务软件合并运用,每个开发商都对自己的产品有知识产权保护意识,如果让开发商二次开发开通端口,让已有的办公软件同财务信息化管理系统能够相互共享,二次开发成本太高,开发时间太长,部分管理者认为二次开发不够理想,认为投入这么大的资金,却达不到理想的效果,造成了现在财务管理信息化软件同办公软件分开使用的尴尬局面.
二、制约建筑企业财务管理信息化建设的因素
（一）企业内部控制制度薄弱,缺乏健全的内部财务管理制度
目前我国的建筑业发展,相对欧美发达国家,我国的市场化程度比较薄弱,很多建筑企业的内部控制制度不够完善,而财务信息化管理要求企业内部的各个部门都能积极有效的参与进来,需要各部门的有效协同,而作为企业管理中枢的财务部门需要做出积极的调整,及时的与其他部门进行有效的对接,才能使信息相互集成,企业内部控制制度的不健全,严重影响财务管理信息化的建设.
我国许多建筑企业属于中小型企业,相对来说,财务制度不够完善,粗放型的财务管理,导致整个企业生产效率低下,获取的财务数据信息滞后,无法反映企业的真实财务状况.精细化的财务管理、财务流程与业务流程的无缝对接、规范化标准化的财务管理都是企业实行财务管理信息化强而有力的支持,但是现阶段部发企业不够完善的财务制度也严重影响了财务管理信息化的建设.
（二）建筑企业管理者信息化意识薄弱,财务人员素质偏低
我国的建筑企业以中小型私人老板为主,这部分人非常有幸的搭上了国家经济高速发展的列车,积累了丰厚的资本,但是普遍学历偏低,缺乏管理理念,对财务管理信息化意识不强,没有意识到从传统的企业经营管理模式转变为当前以ERP为核心的企业管理模式,已经迫在眉急,当前传统的管理模式已经无法适应ERP信息化管理的要求.
财务管理人员作为财务管理信息化的重要参与者, 起到至关重要的作用.我国大多数的财务人员还是停留在只要做好“钱、账、税”就是做好了会计工作的层面上,都在重复的记账、算账、报账、报税上面,对计算机信息化知识掌握的不够,对财务管理信息化认识不够.无法完整使用现有的财务管理信息化软件,财务管理人员的水平低下,也严重制约着财务管理信息化的建设.
三、完善建筑企业财务管理信息化建设的对策
（一）加大财务管理信息化的监管力度,确保数据库的安全
在科技日益发达的今天,网络在我们身边,无处不在,但是软件的漏洞、病毒的入侵、的攻击,都会无形中影響数据库的安全,而企业财务管理信息化必须借助网络的平台, 所以对企业来讲,数据库的安全将直接影响企业的管理效果. 在我们享受财务管理信息化提供的便利时,应提高企业数据的及时性、安全性、保密性,以免数据的遗失,泄漏,给公司造成不可挽回的损失.
在实际操作中我们应该严格控制登录和使用数据库的人员,按照各部门权职划分,分配不同的权限,以供不同部门人员查询使用.及时优化数据库技术,确保不同业务的数据顺利流转.增加数据库的保密程序设置,由专人负责财务管理信息化的网络安全问题.
（二）重视人力资源培养,提升财务人员业务能力,提高决策者管理意识
竞争日益激烈的今天,对于企业发展而言,人力资源的管理非常重要,必须重视人力综合素养与业务水平的提升,人是企业发展的根本之源.
综合素养与业务水平对财务管理信息化的建设效果的好坏起到关键性的作用.企业应该定期组织培训,不仅仅是财务知识的培训,应该包括ERP系统的相关培训,还应该重视企业财务人员风险意识的培养,引导财务人员不断的学习、不断的吸取新知识、不断的获取新的管理理念,把理论知识同实践操作相结合,努力提高自身的综合能力.在实际操作中能使财务人员快速、正确的使用财务管理信息化软件,确保数据的及时性、准确性;在面对风险隐患时有足够的警惕性和足够的应对能力,高素质的财务人员为企业管理信息化建设提供了强而有力的保障.
管理者的重视程度也影响着财务管理信息化的建设,新型事物的推动,离不开领导的支持,如资金的支持、人员的调任、奖励制度的实施等.决策者、管理者必须要清楚的认识到传统管理模式转变到ERP 为核心的企业管理模式,这是不可逆转的发展趋势,企业想要发展,必须适应经济的发展.
（三）健全企业内部控制制度、完善企业财务管理制度
财务管理信息化系统的有效运行必须建立在完善的管理体制之上.在实际操作中企业应当建立有效的管理体制,应当充分利用自身的行业特点、管理特点、自身的发展特点,建立有效的企业内部控制制度.依据企业实际情况,从整体出发,建立一套科学的内部管理体制,增强各部门的联动性、互动性,分清各部门权职,使财务管理信息化建设中有据可依、可据可查,可以减少各部门间的摩擦,也有利于财务管理信息化的建设.
财务管理制度又是内部控制的重点,完善财务管理手段,加强财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等手段;对会计科目进行科学规范,结合预算管理制度与成本分析管理制度;把财务管理的重心从核算转移到管理上面,做好管理者战略决策的辅助作用,健全的财务管理制度是财务管理信息化建设的依据.
四、总结
经济日益发达的今天,信息化已经进入千家万户,建筑企业要发展,必须适应市场的发展规律,建筑企业实行财务管理信息化已经是时代的发展趋势.我们不能以现在存在的问题为借口推拖,我们应该及时发现问题,对存在的问题进行分析、解决、完善.财务管理信息化的建设有利于企业提高整体的财务管理水平和工作效率,ERP作为一种新兴的管理模式,我们从设计到推广到实行,需要一个较长时间的过渡,所以说我们任重而道远.
参考文献：
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（作者单位：浙江宝业建设集团有限公司）
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