《劳动就业服务中档案管理的重要性探究》
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摘 要：就业是一个系统性和复杂性兼具,难度系数较大的问题,在劳动就业中就业档案发挥着至关重要的作用.在新时期下要想确保劳动者就业工作的顺利有序开展,重点在于做好劳动就业档案管理工作.为此,笔者结合自己的工作经验,分析了当前劳动就业服务中档案管理的现状,论述了劳动就业服务中档案管理的重要性,提出了劳动就业服务中加强档案管理的有效策略.
关键词：劳动就业服务 档案管理 重要性 策略
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01
劳动就业中心主要是为失业人员提供劳动保障、岗位培训以及介绍职业等一系列服务工作的重要部门,在劳动就业中心中档案管理是不可或缺的一部分.然而,最近几年我国人口数量日益扩大,如此一来就让就业成为约束国民经济发展一大障碍,由于就业所具有的特殊性,其具有较大难度性,所以有关部门要立足于国情不断完善或是制定相关就业政策,从而更好地为劳动者提供便利,从整体上促使我国国民经济的稳健长远发展.在这过程中,就业档案发挥举足轻重的作用,为全面助推就业问题的有序进行,我们必须要认识到档案管理重要性,采取措施,强化档案管理.下文分析了当前我国劳动就业中档案管理的现状.
一 当前劳动就业中档案管理的现状
随着改革开放的不断深入推进,我国就业规模日益扩大,与此同时就业结构也随着就业规模不断调整优化.农业作为第一产业其就业人显著降低,工业、服务业等第二、三产业就业人数规模不断增长.随着我国人口规模和数量的显著增长,促使了就业难度的加大.在新时期下在全面推进劳动者顺利就业方面档案管理发挥着至关重要的作用.劳动就业服务中心是社会就业服务的关键机构,其发挥着管理劳动者失业保险和劳动力资源,负责就业保障服务和职业介绍等职能[1].受多种主客观因素的影响,当前很大一部分劳动者都没有清晰认识劳动档案管理重要性,相关部门也在很大程度上忽视了对档案的管理,所以在劳动服务档案管理存在诸多问题,无法进一步满足劳动者和就业者的需求,促使了就业难度系数的增加.
二 劳动就业服务中档案管理的重要性
1.有助于推动就业服务工作的有序开展
加强劳动就业档案管理,可以通过科学合理地档案管理,有效保障相关区域的就业率,同时劳动服务中心还可以根据档案信息数据,为劳动者介绍相关职业,科学管理该区域的劳动力资源.在劳动服务中档案管理是不可获取的一项工作,科学管理劳动人员的档案信息,精准分析其档案信息,有助于了解劳动人员的具体能力,求职意向,关注其就业需求,从而针对性地为他们开展就业服务工作,相应地还可以根据企业的岗位需求,精准为企业输入人才.另一方面,加强档案管理还能确保就业服务工作的有序开展,让就业难题得以解决.比如,劳动就业中心可以加强对就业困难人员的档案管理,认真分析这部分人的档案信息,同时并根据这部分劳动者的实际情况,针对性制定培训计划,通过培训促使其就业能力的提升,相应地还可以根据档案资料开展就业服务.
2、有助于为企业人才流动提供便利
众所周知,自从人才市场诞生以来,社会上涌現出各式各样,且不同层次的人才交流活动,这些活动,增加了各类人才的交流和沟通,同时也进一步满足了各行各业对人才的需求.对于劳动服务中心而言,加强档案管理可以通过档案了解并掌握相关企业的发展状况和人才的职能和求职需求,帮助企业选择适合的人才,最大限度地发挥人才专业优势,助推企业的稳健长远发展[2].
3、有助于开展劳动者再就业工作
立足于就业服务中心而言,做好劳动者档案管理工作是至关重要的,科学有效地档案管理工作能够保障就业服务中心工作的有序开展,推动劳动力再就业工作的有效实施.调查发现,绝大多数人在失业后面临较大的就业压力,很难找到适合自己的工作岗位,还部分劳动者因为综合能力有待提升,面临着再就业的困难,上述这些现象阻碍了区域经济的发展.因此,劳动就业服务中心需通过加强对档案的管理,认真分析档案信息,了解并掌握劳动者信息,知道他们薄弱之处,根据市场变化,开展相应地培训,促使其综合技能的提升,强化劳动力再就业工作的实施[3].
三、劳动就业服务中心加强档案管理的有效策略
1、构建档案信息管理网络,发挥档案数据库的优势
第一,劳动就业服务中心,需结合实际,进一步加强劳动就业保障信息管理,在管理工作中将就业信息管理放在首要位置,结合区域情况,构建求职者档案数据库,从而通过数据库更好地查询劳动者的基本信息,职业技能情况,求职意向等信息,这样一来就业服务中心就可以将互联网信和档案管理信息化有机结合起来,最大化地发挥数据库优势,实现就业服务中心劳动就业工作的有序开展;第二,为做好档案管理,就业服务中心要利用数据库对求职人员进行系统分类,同时还需做好求职人员和职业介绍人员的培训教育工作,最大限度地利用网络做好档案信息化管理.另外,就业服务中心还要通过求职者的信息,构建数据库,以便更好地求职者提供住在精准和便捷的职位建议,从而进一步解决就业问题.另一方面就业服务中心还可以数据库当中求职者的特长专业,基本信息,向他们建议适合他们的就业方向,从而让他们找到适合自己的工作.此外,还可以充分利用网络或是相关信息设备,扫描整理纸质档案,并将档案归纳到网络中,以便通过信息转化实现电子档案和纸质档案的联系,快速查询、分类统计和管理,就业服务中心还可以利用网络档案系统公示劳动就业现行规划等文件;第三,就业服务中心需进一步加强工作管理的信息管理,对此这就需要就业服务中心,最大化地利用各个部门的信息资源,深化与相关档案管理人员的交流和沟通,从而构建工作网络信息机制,所谓工作,顾名思义主要就是指三个层面,即市场调查就业、劳动者自主就业、政府促进就业.对于就业服务中心而言,构建专业人员和相关部门组成的网络机构,检查或是督促好相关工作,助于定期发布专业信息,以便更好地为相关决策者提供强有力的依据,切实做好档案管理工作.
2.充分利用劳动档案信息,为求职者提供就业服务
第一,劳动就业服务中心要充分利用互联网或是新媒体等形式重点宣传劳动政策,布置宣传版面、近期劳动就业保障政策,普及劳动法,如何结合自身情况科学进行职业规划、安全检查和监督、劳动仲裁的调解等, 通过这些宣传最大化地确保劳动者的合法权益得以保障,从而促使他们快速的再就业;第二,劳动就业服务中心要将档案管理有效应用到就业中,对此这就需要劳动就业服务中心,最大化地利用求职者档案,针对性为他们解决工作名额少、找工作困难,无法保障工作待遇等问题.另外,在这过程中有关部门还要加大支持力度,通过支持为广大求职者解决实际性问题.与此同时,还要做好相关档案的分类工作,利用数据库详细分析,求职者适合什么样的工作,从而找到相应的方法,针对性地提出解决方案,根据问题更改培训计划,以便更好地求职者提供就业保障.第三,为相关单位或是企业提供人才流动便利.随着改革开放的深入推进,市场经济体制日益完善,基于此各种人才市场运营而
生,如此一来让各种渠道、形式、层次的人才交流越来越多,各类专业人员、优秀人才的交流沟通越来越多,有效地其企业和相关单位人才开发创造了良好条件.对此劳动就业服务中心就要通过加强档案管理,帮助相关单位和企业了解求职者的基本情况,为其人才的选择或是运用提供一定的参考意见.
3.完善就业档案管理制度,提高档案管理的有效性
在新时期下要想做好劳动档案管理工作,就离不开一个完善劳动就业档案管理制度,对此,这就需要劳动服务中心做好以下几：第一,严格根据科学性、合理性、规范性的原则,立足于实际制定档案管理制度,从而最大化地满足档案管理的需求.另外,档案管理制度,要简单易行,制度一定要具备操作性以便档案管理人员使用或是操作;第二,档案管理制度需符合全员适用,一方面档案管理人员要遵守档案管理制度,另一方面相关领导者也要遵守规则,根据制度来开展工作中,唯有如此才能从整体上促使劳动就业档案管理效率的提升.第三,确保档案管理制度落到实处.众所周知,档案管理部门不仅是制定规章制度的重要部门,同时执行者,因此,在具体的工作中不能区别对待,必须要坚持制度的权威性和严肃性,只有这样从整体上促使劳动就业档案管理效率的提升.
结语
综上所述,随着国民经济的飞速发展,社会各界越来越关注就业问题,所以加强劳动就业档案管理是当前摆在我们面前亟待解决的问题.针对于此,我们必须要认识到加强劳动就业档案管理的重要性,并结合实际,不断加强劳动就业档案管理工作,提高档案管理效率,解决劳动者的就业问题,进一步助推社会经济建设的稳健长远发展.
参考文献
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[2]田凤玲.关于新时期劳动就业档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务,2018,（05）：87+102.
[3]叶素贞.劳动就业中档案管理的重要性思考[J].民营科技,2017,（01）：
96.
归纳上文,上文是一篇关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文范文,可作为档案管理和求职相关论文开题报告写作参考和职称论文写作文献资料.
档案管理和求职引用文献:
[1] 档案管理和求职论文范本 关于档案管理和求职毕业论文怎么写3000字
[2] 档案管理和求职毕业论文格式模板范文 档案管理和求职类本科论文怎么写3000字
[3] 档案管理和求职学士学位论文范文 档案管理和求职论文例文5000字
