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第一篇论文摘要：中外电子档案管理的比较研究
人类社会已步入信息时代,计算机技术作为现代信息科技发展的主流,正迅速渗入到各个领域之中,并对人们的生活产生着深切的影响和改变,同时也产生了大量的电子档案,由此引发的电子档案管理问题已成为当今档案界关注的热点.本文首先在综述国内外电子档案相关研究的基础上,通过广泛的调查分析,充分掌握了国外先进管理理论以及国内的管理特点和现状.其次,对文件生命周期理论和文件连续体理论进行了深入的分析、比较与理解,并以此作为本文的理论基础.而后,通过对中外电子档案管理理念、管理模式和相关法律法规进行深入比较分析,总结了国外电子档案管理的先进经验,分析了我国当前电子档案管理的缺陷与不足.基于比较分析的结果及启示,结合我国电子档案管理的具体实践和环境需求,本文认为,集中—分散式管理模式较为适应我国的档案管理体制,可作为我国电子档案管理的首选模式.最后,本文提出了开发功能完善的电子档案管理系统、加强硬件系统的管理、确保网络环境的安全和完善我国电子档案管理的法律法规体系4点具有针对性与可行性的具体措施以为我国电子档案管理的不断完善提供参考和指导.
第二篇摘要范文：电子文件档案管理系统设计与实现
伴随着计算机技术和互联网应用的普及,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案(以下简称“电子档案”).于是,档案部门传统的档案管理观念开始受到冲击和动摇.例如:电子档案的原始性难以确认、电子档案的真实性难以判断和检查、电子档案的保护手段、修复技术和安全防护等一系列问题,均值得研究和讨论.带来这些问题和困惑的同时,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展.例如:由于电子档案的载体可以是磁盘、光盘等形式,所以大大的节省档案装具与库房的存储空间、检索快捷,提高利用率、电子档案可以进行多样化的展示等等.所以如何利用信息技术实现电子档案的科学管理已成为档案界亟待解决的重要问题.
本论文的课题背景是国家档案局立项课题“集成网络环境下电子文件档案管理系统的理论与应用研究”.本文作者首先详细讨论了电子文件档案管理的需求分析,采用流程设计的两阶段法设计了电子文件档案管理业务流程.针对电子文件档案管理系统对互联网环境的特殊要求,即电子文件档案网上发布面临的网络安全问题、档案馆与档案馆之间电子文件档案信息资源共享问题,作者提出了ATP档案传输协议的技术方案,该协议在传输模型设计上参照FTP协议,在安全策略设计上参照SSH协议.本文通过对业务流程的详细讨论,给出了电子文件档案管理系统功能模块设计与实现,同时给出了ATP档案传输协议的设计及安全策略的设计与实现.最后总结全文,提出了系统进一步研究的方向,并总结了项目开发过程中的一些经验和体会.第三篇电子档案管理论文摘要：电子档案管理系统设计及其功能实现
本文在对电子档案管理系统基本功能需求及相关知识分析与了解的基础上,对国内外的电子档案管理系统及其功能需求标准进行了系统、深入的研究,结合我国电子档案发展的实际情况,设计并实现了一个适合一般档案馆的电子档案管理系统,通过以软件工程与档案学相结合的角度对电子档案管理系统的设计与实现这一过程进行分析,针对性地提出了一些适合我国国情的电子档案管理系统的功能需求.
第四篇电子档案管理论文摘要模板：电子档案风险管理研究
古往今来,文件、档案一直具有“办事”和“存史”的双重功能.电子文件和电子档案也不能例外,任何一种功能的断裂都会使社会付出沉重的代价.在传统的保管方式已经不能保证电子档案的安全时,风险管理这一行之有效的方法,必然走上档案管理的历史舞台.
电子档案风险管理既是一种管理思想,有着一定的理论价值,又是一个系统性的实施过程,其整个生命周期包括风险识别、风险评估和风险控制控制三个环节.
本文在选题的过程中,对目前电子档案管理所存在的问题,进行了深入的调查和研究,在此基础上,笔者又参阅了大量的国内外相关选题的研究.本文通过研究目前我国档案管理中使用的传统的电子档案安全管理,发现目前所采取的措施主要还是依据传统载体档案的保护方法,是传统保管措施针对数字化发展态势的一种延伸和改造,虽然能够起到一定的效果,但存在盲目性、非系统性、低效率性、被动性和缺乏制度性等五个方面的局限性,因此并不能从实质上规避风险.笔者通过对电子档案与风险管理的内在关系进行剖析,特别是风险管理在信息安全方面的成功应用,分析了电子档案风险管理的必要性和可能性.笔者借鉴信息安全风险管理的成功经验,分析了构成电子风险管理的各个要素,并以此为基础构建符合电子档案管理规律的风险管理模型和风险评估模式,并针对在管理过程中可能出现的风险问题,提出电子档案风险管理过程所采取的风险控制手段及策略.
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第五篇电子档案管理论文摘要怎么写：电子档案信息安全管理研究
随着科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,国家和社会对信息化的依赖程度越来越大,各单位出现了愈来愈多的电子档案.如何保障这些电子档案信息的安全问题,已成为摆在我们面前的严峻问题.尽管我国已提出了建设档案信息安全保障体系的目标,但没有将基于等级保护制度的档案信息安全风险评价提到议事日程上来.而电子档案信息的安全管理是一个过程,不是一个产品,我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决.只有采用科学有效的模型和方法对档案管理系统进行全面的安全评价后,才能真正掌握内部信息系统的整体安全状况,分析各种存在的威胁,以便针对高风险的威胁采取有效的安全措施,提高整体安全水平,逐步建成坚固的电子档案信息安全管理体系.国外的经验、国内的试点和政策都表明,信息安全风险评价是建设电子档案信息安全管理体系的有效手段和基础工作.
本文在分析影响电子档案信息安全的风险因素的基础上,选取物理安全、管理安全、网络安全、信息安全、系统安全五个一级指标和二十个二级指标作为电子档案信息安全的影响因子,建立了电子档案信息安全评价指标体系.结合电子档案信息评价定性的、不确定性的因素较多的特征,在分析各种评价方法的基础上,研究选用层次分析法和模糊综合评价法相结合的评价方法,对电子档案信息管理体系进行安全评价,并论述了评价的基本步骤.最后,结合某单位的实例分析论述了使用评价体系进行电子档案信息安全评价的具体步骤,评价结果与实际基本相符.通过电子档案信息的安全评价,档案信息安全管理员可以明确自己的应用系统是否达到安全要求,并且采取相应的安全防御措施修补系统的漏洞,从而确保电子档案管理系统能够安全运行.
本文开创性的将安全评价方法应用于电子档案信息的安全管理中,选取典型指标在国内首次建立了电子档案信息安全评价指标体系,为电子档案信息的安全管理工作提供了科学依据.
第六篇摘要范文：电子档案管理系统总体设计及关键技术研究
伴随着计算机技术和互联网应用的普及,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子档案.同时,档案信息量的迅猛增长,传统手工档案管理已无法适应对档案信息的存储、查询需求.建立企业档案管理信息系统,实现档案管理电子化是企业档案管理工作的方向,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已成为档案管理的一次实质性的飞跃和发展.
本文结合电力调度企业档案管理工作的实际,对国内外档案管理的现状进行了介绍对比,分析了电力调度企业档案管理的对象,档案工作的作用和意义,以及档案管理的工作流程,对电子档案管理系统的总体进行了分析,描述了系统的基本特征和功能,给出了系统各功能模块流程.对实现系统中重要功能的技术进行了讨论比较,利用面向对象的思想,作者对电子档案管理系统进行了设计,给出了系统的混合结构模型.根据企业电子办公需要,建立公文传递模块实现公文的电子传递,并给出具体实现过程.根据档案信息管理利用的特点,以SQL Server2000作为后台数据库并进行数据库设计.对实现电子档案的查询检索功能的全文检索技术进行了介绍,并给出了在SQL Server2000中如何配置全文检索服务.
电力调度企业目前大多建立了办公自动化系统,所以必须解决档案管理系统从办公自动化系统中的数据引入问题以及与其他系统集成的问题,本文关键技术中分析并利用了Web Service技术来实现包括档案管理信息系统在内的管理信息系统应用集成,实现数据和信息共享.
第七篇电子档案管理论文摘要范文：电子档案管理系统研究与实现
纳税人税收档案是形成于税收征管活动的基础材料,它反映了纳税人生产经营的重要信息和税务机关税收征管工作的基本过程.现在我们基层税务部门管理的纳税用户,每月会大量的纸质档案.如此庞大的档案存量,给基层税务机关的工作带来了沉重的负担.税收管理员在每月征期结束后,还花费大量的时间和精力去整理涉税资料,年终还要将大量的涉税档案装订归档,耗费了大量人力物力.税收资料的重要性,使税收档案需要长期保管,如此庞大的档案量,占用了各级税务部门大量办公场所,据不完全统计,自2004年税收综合征管软件实施以来,石家庄所属26个税务局的档案室都一扩再扩,大部分档案室占据三四百平方米,有的甚至上千平米,给本来就紧张的办公条件带来了压力.按照国家档案管理部门提出的在我国大力发展电子档案管理,为深入贯彻落实国家税务局“两个减负”工作要求,规范纳税人报送的*、资料管理,避免纳税人重复提供*、资料,切实减轻纳税人负担,河北省国家税务局决定在部分县市做试点,组织开发电子档案管理系统,构建税收管理工作辅助平台.进而向全省国税系统进行推广.
电子档案管理是指税务机关在为纳税人*涉税业务时,将有关*、资料通过扫描形成电子文档,对其实行分类管理、多次调用、分析查询的过程.实行电子档案管理后,不再要求纳税人提供相应复印件及加盖“经审核与原件相符”印章.减轻纳税人负担,减轻基层税务机关负担.切实体现总局提出的“为民、务实、清廉”的总体要求.
涉税资料电子档案的采集方式分为人工采集和数据采集两种方式,并实行一次性完整采集工作制度.工作人员在受理纳税人有关涉税事项或因其他工作需要查阅纳税人有关资料档案的,查阅人以正确用户名和*登陆和查阅电子档案.
涉税资料电子档案实行“一户式”档案储存管理方式,以“纳税人识别号”为基本识别码,将纳税人的有关涉税信息分业务类别存储到电子档案管理系统数据库.电子资料要做好数据的保存和备份工作,并建立符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间等内容,严格执行安全和保密制度,保证电子数据的产生、调阅过程规范、统一、安全.
本文详细分析了该系统所要解决的问题,以及该软件研制开发的背景,还有国内外税收电子档案管理系统的现状,分析了电子档案管理系统的需求分析和详细设计过程,介绍了并详细描述了其中的一些系统模块的设计与实现.在文章最后环节详细描述了税收电子档案系统的测试过程、方法以及测试用例.
本文采用的分析设计描述语言为统一建模语言(UML),对电子信息档案软件进行了系统的需求分析、设计.在软件中依据需求分析产生的问题进行了架构设计,将该管理系统详细划分为用户管理、档案信息采集、涉税信息维护、电子档案查询等几大功能模块,并对软件中的框架所需要的电子数据管理和信息技术进行了探讨.
最后本文对软件功能模块进行了测试,并分析了此软件的不足以及税收电子信息档案系统的前景展望,对在软件设计工作中提出建议和帮助的同事和导师表达了真挚的感谢.
第八篇电子档案管理论文摘要格式：电子政务系统中的档案管理:问题与思考
本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考.首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与",documents",、",records",等词的对应关系,其次,将",归档",分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点,再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位,具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理,最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化.
第九篇电子档案管理论文摘要：新形势下电子档案管理存在的问题及对策
电子档案管理面临着原件的真实性、内容的保密性、保管的长久性、软件的统一性等问题.为了适应电子档案管理的需要,应尽快培养精通计算机技术的档案专业人才,建立健全维护电子文件真实和安全的法规,制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范.全面做好电子档案管理工作.
第十篇摘要范文：企业电子档案管理信息系统的设计与实现
企业档案是企业的重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要地位.随着现代企业信息化进程不断加快,迫切要求企业充分利用信息化技术,对企业档案实行信息化管理.论文对企业电子档案管理信息系统的设计和开发进行研究,主要目标就是使企业档案管理系统软件具备适应多种文件存储格式、能够支持实时浏览、具有网络检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要.
从企业档案管理的特点和信息技术实现的角度分析,企业档案管理流程的核心是工作流技术.论文将工作流的流程设计、改进和管理的技术应用于企业电子档案管理信息系统的设计和开发,对于加快企业电子档案管理业务流程的分析和重构,减少流程的潜在风险,实现电子档案有效有序的管理都有重要价值.
论文主要研究了以下内容:第一,详细分析了企业电子档案管理信息系统的基本概念和特点,讨论了企业电子档案管理信息系统开发设计的基本目标,论述了系统开发设计的应该遵循的主要原则.对企业电子档案管理信息系统的总体功能需求进行研究,详细分解了具体的功能模块.第二,论文研究了企业电子档案管理信息系统的总体设计方案.根据企业对电子档案管理和应用的基本需求,对系统的功能体系进行设计,同时根据企业档案管理和应用的特点,详细设计了具有普适性意义的企业电子档案管理信息系统的结构方案,并对系统的数据库进行方案设计,重点讨论了系统的数据库结构和系统数据管理层次的基本划分.第三,论文对企业电子档案管理信息系统功能模块的详细设计进行了研究.论述了企业电子档案管理信息系统模块基本流程,分别对企业电子档案业务子系统、企业电子档案管理子系统以及企业电子档案安全子系统中的部分模块进行了设计,由于系统还处于继续设计及调试阶段,论文最后仅给出了企业电子档案管理信息系统的部分运行实例.
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