《民营企业存货管理存在的问题与改进对策》
本文是国内宏观和存货管理有关专升本论文范文跟存货管理相关论文例文.
摘 要：存货作为企业的流动资产,对企业的经营安全具有举足轻重的作用,而存货管理作为重要的企业内部管理工具,对企业的生存发展至关重要.但是,迄今为止,民营企业的存货管理仍然存在诸多问题,比如企业的存货过多,积压资金影响资金周转,或者是材料库存不足影响正常生产等,严重制约了其功能的充分发挥.本文在分析民营企业存货管理的重要基础上,深入探讨了民营企业存货管理现状和存在的问题,并针对性地提出了完善民营企业存货管理的对策建议,以期完善民营企业存货管理,促进其健康可持续发展.
关键词：民营企业 存货管理 管理制度
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）06（b）--02
我国改革开放40余年,民营企业得到了长足的发展.但是,民营企业的内部管理仍然比较薄弱,尤其是在存货管理方面,依然是制约着民营企业发展的重要因素,具体体现在存货管理混乱、账实不符;存货积压过多,造成过多资金沉淀在存货里;材料库存不足影响正常生产等问题.如果这些问题不能妥善解决,将严重影响民营企业的生存和发展.
存货作为企业重要的流动资产,虽然比货币资金等流动资产的流动性缓慢,但它占总流动资产的比重较高,因此做好存货管理工作尤为重要.简单来说,存货管理在民营企业中的重要性具体体现在以下方面.
（1）它是企業正常生产经营的有力保证
市场商机是多变的,今天市场需要这款产品,可以明天又有新产品的出现,使旧产品滞销,因此,如何调整产品的花色和数量以适应市场需求,如何配备原材料的品类和数量以防止产供销脱节以保证企业生产如常.成功的存货管理既不会使产品因销售不佳而积压库存,又不会使畅销品脱销.
（2）有利于减少资金的占用,提高资金周转速度
以一家批发零售企业为例,如果同一笔钱,一年可以周转12次,而它的同行一年只能周转6次,那么较高的周转率是它取胜的法宝.因此,做好存货管理,保持合理的存货数量,防止存货积压,提高资金周转速度,能令企业立于不败之地.
（3）有利于降低平均资金占用率,提高盈利能力
由于存货具有流动速度慢而占用资金比例较大的特点,在不同的管理水平下,占用的资金成本也大不相同.因此,企业如何管理存货,是企业提高盈利能力的重要一环.
1 民营企业存货管理现状和存在的问题
当前,民营企业普遍采用手工记录存货的进出库,尚未建立信息化系统,存货规模居高不下,占用的资金日益加大,存货管理手段落后,存货的明细账、卡片、实物不相符,存货管理员未能提供准确的库存报表,管理制度混乱,时有出现徇私舞弊行为.民营企业经营者没有及时分析原因并制定解决方案.
1.1 存货管理信息化建设严重滞后
民营企业出于对成本的考虑,一直没有建立有效的信息化系统,或者只是使用简单的存货进销存系统对存货进行简单的进出仓核算.由此造成各职能部门之间信息不对称,使他们缺少必要的信息沟通.各职能部门从自身利益出发而非从全局角度考虑得失,生产部门为了不耽误生产,不按生产计划提前过多地申请采购材料;而采购部门因不了解存货的实际库存和生产情况而接受了采购申请;销售部门也因未能对库存进行实时掌握从而错过了市场机会,或者收到客户订单时盲目申请企业生产;设备部门考虑到机械故障而维修紧急的情况,常常过早地要求采购维修备件,但实际发生维修时却又用不上所采购的备件而成为呆滞品.以上种种情况都会使民营企业的库存增多造成积压,资金压力逐渐加大,又或者是错过销售机会,丧失占领市场的先机.
1.2 仓库库存量过多占用大量资金
民营企业由于长期对存货管理的不到位,从最初的不重视,到仓库开始账实不符,再到后来的存货积压,到最后的存货过期、损毁造成浪费损失,最终导致存货占用大量流动资金,影响资金周转,在一定程度上制约了企业的持续发展.库存过多占用大量资金一直是民营企业难以解决的大难题,一直未能得到妥善的解决.
1.3 存货管理手法落后造成损毁待报废存货过多
民营企业的存货管理员没有经过正式专业的培训,管理手段落后,没有对存货进行科学合理的控制和管理,同时也害怕承担责任,对于积压时间较久的存货、已达到损毁报废状态的存货不敢提出报废处理的申请,又或者是虽然申请报废处理,但由于民营企业经营者又认为以后还可使用而迟迟未批示处理,造成存货越积越多,更加重了存货的管理难度,也增加了仓储成本.
1.4 存货管理制度不健全,出现徇私舞弊行为
目前还有不少民营企业对存货的管理还停留在采购环节,认为只要把采购控制好了,成本也就能得到控制,存货管理只会增加成本.因此,存货管理没有形成规章制度,仓库的日常工作指引只来源于存货管理员的工作经验的积累.企业为了节约成本甚至由一个存货管理员负责全部材料的入仓、验收、出仓全过程,从而容易滋生徇私舞弊行为.
1.5 存货核算严重滞后
由于民营企业经营者对财务和仓库的不重视和不支持财务工作,没有给财务和仓库配备必需的人员,造成财务和仓库的人手不足又导致入仓、验收、出仓、记录、复核的岗位职责不明确,财务核算和仓库核算通常是月末一次性集中处理,致使存货核算的严重滞后.而这种滞后性又使财务人员即使发现账实不符已无力挽回,又使得问题像雪球一样越滚越大而积重难返.
2 完善民营企业存货管理的对策建议
2.1 加快建设信息化系统
5G时代已经来临,企业还依赖于传统手工操作或半手工操作显然已不适应时代的发展,企业要谋求生存和长远的发展,必须重视信息化的建设,有条件的企业更应该重视ERP系统带来的信息高度共享, 让各职能部门对存货的采购、入仓、出仓、销售、仓存都了如指掌.不仅让存货的财务核算更及时、准确,也让存货运作更高效,从而提高存货周转率.
2.2 做好存货预算,尽可能减少存货沉淀成本
首先,民营企业的经营者应充分认识到存货量不足,可能影响企业正常生产,但存量过大则会增加资金压力.因此,需要各职能部门根据市场需求和生产计划,合理做好存货预算,为后面的存货管理打好基础.
其次,对存货进行ABC分类管理.并有针对性地进行采购,对贵重的、难保管的存货实行多次分批小量采购以减少资金占用量,而对于有季节性、日常用量较大的存货则采取大量采购以获得更多优惠.
通过存货预算,分类管理等手段以获得经济订货批量、最佳进货批次、最低存货总成本,从而减少存货的成本费用,尽可能地降低存货占用资金比例,提升企业的流动资金比重,也最大程度使存货的管理成本与存货的管理收益达到最佳平衡状态.
2.3 注重对企业存货管理员的培养以提升其专业素养
或许民营企业经营者认为仓储部属于后勤部门,不能直接产生经济效益,但因管理不善而使存货造成的损失却是不容小覷,会令企业陷入困境.因此,选择有责任心和有担当的存货管理员,对他们进行针对性的专业培养,提高他们的专业技能,把存货管理工作从粗放型转变为精细化的管理,由此提升存货管理员的管理能力从而增强企业的软实力.
2.4 健全存货管理制度,堵塞管理漏洞
首先,严格按照不相容职务的规定对工作岗位进行设置,制定详细的存货管理岗位的职责和明确每个岗位权限,并要求每位存货管理员严格遵守职责,在相应的岗位权限内开展工作,实现相互制约和监督,杜绝徇私舞弊行为.
其次,根据企业实际情况制定合适的存货采购制度、验收制度、入出库制度、保管制度以及盘点制度.
（1）采购制度.向合法经营的商家采购,采购前货比三家,根据不同的采购物资的性质,采用不同的采购方法,比如贵重的、难以保管的物资小批量采购等.
（2）验收制度.对于存货的验收,严格要求所有采购的存货在入库前必须经过验收人员的验收,而验收人员和保管人员又不能一人兼任.对贵重性物资,专业性强的物资,还要组织相关专业的人员联合验收.
（3）入出库制度.存货入库时,必须要经两位存货保管员的和复核.严格要求存货出库前必须及时出库手续,生产部门领用材料时,必须要出具材料领用单,存货管理员及时录入系统,严禁存货未入库就直接领用.存货销售出库时,务必要销售部出具销售出库单,以防止存货出现负库存.
（4）保管制度.存货在保管时,需要优先考虑存货的先进先出,即存储时间较久的存货放在前面,新买的存货放在后面.同时也要考虑合理存放,充分利用空间,严禁存货混乱堆放,找货时系统显示有库存,但就是没法找到实物的现象.要求除存货管理员在仓库之外,其他人员不得在仓库内逗留.
（5）盘点制度.要求定期对存货进行盘点,对贵重的、容易损坏的物资进行定期+不定期盘点,随时检查存货的实物状态、质量和数量情况,发现存货有毁坏或变质的情况,应及时汇报处理,努力落实存货的卡、账、物相符并且保证存货的安全完整.
2.5 提高存货管理意识,加强存货管理队伍的建议
民营企业经营应该转换角度来思考存货管理的问题,虽然按照现代企业内部控制的要求配备相应岗位的人手,增加了人工成本,但是却能够形成分工协作又互相制约和监督的高效作业流程,既提高了工作效率,减少了材料的浪费和损耗,又防止了徇私舞弊,为企业节省的隐形成本是无法计量的.因此民营企业的经营者转变存货管理意识是非常有必要的.只有转变了观念,才能把加强存货管理队伍建设落到实处,才能为企业的长远发展保驾护航.
3 结语
综上所述,存货管理是贯穿于企业的采购、生产、销售全过程的内部管理活动,是企业正常运营的有力保障,有效的存货管理是提高企业资金使用率,提高存货周转速度,最终提高企业的经济效益,为企业在日益激烈的市场中占有一席之地.
参考文献
叶林虎.浅析企业存货管理中存在的问题及对策——以A科技有限公司为例[J].会计师,2018（23）.
李长福,杨曦.民营企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家,2015（10）.
该文点评:该文是适合不知如何写存货管理方面的国内宏观和存货管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于国内宏观和存货管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
国内宏观和存货管理引用文献:
[1] 国内宏观和存货管理开题报告范文 国内宏观和存货管理自考毕业论文范文2万字
[2] 国内宏观和存货管理论文例文 关于国内宏观和存货管理专升本论文范文5000字
[3] 国内宏观和存货管理论文如何怎么撰写 国内宏观和存货管理方面硕士学位论文范文2万字
