《用好Excel特殊日期提醒更智能》
本文是电子表格有关论文如何写跟日期有关论文写作技巧范文.
范例使用的数据非常多,而实际提醒只要部分的数据即可,因此我们可以先为智能提醒制作一个专门的工作表,新表中的数据借助VLOOKUP函数从原始表中ABCD列的数据提取.按提示新建一个“提醒表”,复制A1～D1表头数据,接着定位到B2,输入公式“等于IF（LEN（$A2）等于0,"",VLOOKUP（$A2,Sheet1！$A$1：$D$15,COLUMN（B2）,0））”,然后将其向右填充到D列,向下填充到15行（图2）.
这样我们只要在A2单元格中开始填充员工的工号数据,上述函数就会自动引用原来的表格数据.以后在原始数据表中添加其他员工信息后,我们只要在这里继续填充相应员工的工号即可自动调用数据（图3）.当然这还是个查找器,如果员工很多,只要在A列输入工号即可快速找到该员工的信息.
因为是员工入职周年提醒,我们需要先计算员工的工龄,工龄借助INT函数来计算.定位到E2单元格并输入公式“等于INT（（TODAY（）-D2）/365）”,向下填充后就可以自动显示员工的工龄了（图4）.
示例要求是需要在员工入职周年日前两天进行提醒,周年是按照员工入职月份为准,因此还要计算截至今天为止,员工入职月份和今天日期的时间差.这个时间差通过DAYS函数计算（入职月日-今日的月日）,定位到F2单元格并输入公式“等于DAYS（TEXT（D2,"mm-dd"）,TODAY（））”,下拉即可（图5）.
最后是提醒语句的设置,语句可以借助IF函数设置.定位到G2单元格并输入公式“等于IF（F2等于2,C2&"的"&B2&后"天入职"&E2&"周年",""）”,然后下拉,这样符合条件的员工在G列就会出现提醒语句（图6）.
在示例中还需要为提醒语句填充底色,这里借助条件格式完成.选中G列数据,点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→为包含以下文本的单元格设置格式”,在打开的窗口中包含文本输入“周年”,点击自定义格式,选择填充底色的设置（图7）.
完成上述设置后,以后我们只要每天打开这个文档,如果有符合条件的员工,那么在G列就會自动出现填充底色的提醒语句,根据这个提示安排相应的活动即可.为了方便书写,这里还可以只保留G列提醒并在G2单元格直接使用IF嵌套E、F函数.只要将函数更改为“等于IF（DAYS（TEXT（D15,"mm-dd"）,TODAY（））等于2,C 15&"的"&B15&"后天入职"&INT（（TODAY（）-D15）/365）&"周年",""）”即可（图8）.
因为TODAY日期是动态变化的,上述提醒借助函数和条件格式可以实现动态计算日期.大家可以举一反三,制作类似员工生日、公司周年庆、高考倒计时等智能提醒.
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