《事业单位管理中计算机信息管理系统的应用》
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摘 要：在事业单位管理工作的落实中,档案管理起到了非常关键的作用,因此事业单位的档案管理工作理应得到人们的重视和关注.科技水平的提升给我国事业单位档案管理工作的发展奠定了扎实的基础,工作人员通过科学的方法不断简化管理操作流程,能够进一步缓解档案管理工作问题.从事业单位的角度来看,我们应该把档案管理和计算机信息技术结合在一起,从而有效提升事业单位档案管理工作水平.下面该文主要论述了信息化技术在事业单位管理工作中的作用,并阐述了计算机信息管理系统的运用.
关键词：计算机信息技术; 事业单位; 档案管理; 应用
我国的信息技术取得了较为显著的发展成效,人们的生活质量有了很大程度的提升.把信息技术运用到事业单位管理系统中,能够有效提升事业单位的工作质量,还能提升档案管理工作的真实有效性.到目前为止,信息技术被广泛运用到事业单位管理工作中,能够有效推动我国事业单位管理工作的长远发展.随着我国社会经济的不断发展,事业单位管理系统的发展也取得了较为显著的发展成效,充分发挥信息化技术的作用能够提升事业单位的工作质量,还能有效推动事业单位的长远发展.
1 信息化技术在事业单位管理中的价值
1.1 信息化技术在事业单位人力资源管理中的作用
信息化技术在事业单位的人力资源管理工作中起到了关键性的作用,特别是在电子档案管理工作中的作用较大.同时,人力资源管理进行员工在业绩和考核上提供了方便,采用电子档案,可以将员工的学习情况、薪资调整等方面采取了管理和整合.另外,使用信息化技术,让员工的工作时间和工作量大大节省,同时提高了工作效率,给人力资源管理工作带来了时效性和准确性,事业单位在科学用人方面有了规范性和合理性.
1.2 信息化技术在事业单位财务管理中的作用
在事业单位的日常工作中,财务管理部门是一项不可替代的重要部门.当然,事业单位财务管理工作中依然存在较为常见的问题,工资管理不到位等还需要进一步完善.事业单位进行管理中,要结合财务管理和信息化技术,让财务管理工作更高效,提升财务管理工作的整体水平.为此,事业单位要建立完善的工资管理信息系统.对于事业单位,日常的收入和支出要做到全面地了解,尤其是事业单位属于非营利性机构,采用计算机信息化计划,让事业单位财政支出更加透明化.另外,计算机信息化技术的应用,可以快速地将事业单位的各项财政收支情况准确地反映,提升管理工作的效率发挥着重要的作用.
1.3 事业单位管理逐渐朝着精细化的方向发展
我国事业单位管理逐渐朝着精细化的方向发展,为了更好地落实事业单位精细化管理工作,我们应该重视事业单位档案的精细化管理工作落实.与此同时,在精细化的管理理念下,事业单位的管理层利用信息化技术针对档案管理进行有效地操作,才能促进我国事业单位的各项举措落实和执行.事业单位档案管理工作实现经济化管理,将实际的工作效率提升的同时也更加科学、合理化.
2 把计算机信息管理方法运用到事业单位管理系统中
2.1 创建科学完善的电子档案管理系统
通过调查我国事业单位的发展不难看出,大部分事业单位都创建了科学有效的电子档案系统.电子档案系统主要是按照档案的类别和保存的时间等把相关档案信息保存在系统中.电子档案系统还能讓现有的系统数据进行更新和优化.另外,利用电子档案系统能将每个时间段的事业单位信息全部有效地实现录入,给事业单位在整体规划上提供有价值的数据参考.为此,和传统的档案管理方式进行比较,利用信息化技术可以让电子档案系统更加完整和健全.利用信息科技手段让所有的档案信息做到了精确地记录,同时录入的信息数据更简单和方便,确保了档案管理流程科学化和规范化.事业单位成立电子档案系统,方便工作人员随时地查找和调取档案信息,可以防止档案查询的时间消耗量大,同时还能让档案管理操作流程实现简化.与此同时,事业单位在软件开发上以及网络建设上需要不断地加强,多采用办公自动化 OA 系统,这样让事业单位的数据资源和信息实现公开和透明.利用内部的网路,及时地将资源和人员情况做到有效地传递,让实际的工作效率提高.
2.2 采取科学的对策实现事业单位信息的精细化管理
所谓的精细化管理,主要是对获取的信息进行更新、核查、研究和评估,然后采用精细化的管理方法,从根本上提升信息管理有效率.针对信息化控制智能链条不断地完善,同时在信息进行监控和预警中,把业务流程和标准化的制定,让事业单位实现精细化管理,信息数据的准确性更高.在档案管理中,利用动态分钟分析各个管理的板块,实现办公板块和通讯板块的工作,给工作带来便利.
2.3 创建科学有效的信息化监管系统
我国大部分事业单位管理工作都运用了信息化技术,然而信息化监管系统的创建依然不够完善,关系到我国信息化办公的安全性提升.为此,事业单位在监管数据上、信息认证、数字签名上进行加密.另外,安全监管体系和网络体系的构建,要在信息资源备份和密钥管理上强化,才能让事业单位信息化管理更加安全和稳定.
3 结语
总的来说,事业单位管理过程中的档案管理起到了不可或缺的重要作用.随着我国信息技术水平的提升,档案管理工作也面临着较大的发展挑战,事业单位在管理技术措施上要选择科学、合理的方案.另外,事业单位在现行档案管理模式上需要不断地改进,尤其是要结合当下的档案信息管理情况,利用档案加密等方式确保事业单位中档案信息的完整和准确性,让事业单位内部档案管理工作高效.
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