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主题:档案管理和新时代医院 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2023-12-21

档案管理和新时代医院论文范文

《新时代医院档案管理业务流程规范化》

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摘 要:医院档案是医院综合管理过程中的重要环节,规范化的业务流程有助于医院档案管理水平的全面提升,有助于医院其他各项工作开展的顺利进行.本文就新时代下医院档案业务流程规范化建设的重要意义进行了阐述,并提出了在业务流程规范化建设中应遵循的原则和对策措施.

关键词:新时代;医院档案;业务流程;规范化

当那管理是医院运行与管理的重要组成部分.医院的档案管理在医院的日常经营中时刻体现着其重要意义,如病例档案对于医学研究的数据支撑,再如人事档案对于医院人力资源可持续发展的基础性作用,等等.特别是近年来,随着国家经济社会的不断发展,国家对于各个领域、各个企事业单位的档案管理提出了更高、更新的要求:在、国务院印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发【2014】15号)中就强调了“做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责”,必须进一步强化档案管理的规范化、标准化、制度化,加大对档案工作的支持保障力度,促进档案管理事业的科学发展.[1]而随着医院的不断发展壮大,档案管理在医院综合管理中的地位也日渐凸显.

1 医院档案管理业务流程规范化建设的重要性

1.1 医院档案管理业务流程分析

医院档案是医院在工作活动中形成的文件、记录、图表、录音、录像、照片等各种类型的文书、影音资料及证书、奖杯、奖章等实物资料.[2]在档案管理过程中,无论何种类型的档案都需要根据一定的制度要求进行管理.综合来看,一般情况下的医院档案管理业务流程分为三个步骤[3]:一是归档.无论是医院日常管理中所依据的规章制度,还是领导讲话、会议材料,亦或是病患病例、专业技术人员档案,都需要按时、及时归档.二是整理保存.各级各类档案按照统一标准、统一要求、统一规范进行整理,编制好相应的全宗号、时间、件号后,放置于专门配备的档案室中妥善保存.三是利用.无论是手工提档还是网上借阅,都要根据相应的管理规定按流程步骤操作,履行有关手续.

1.2 加强医院档案管理业务流程规范化的重要意义

1)提升医院档案管理综合水平.档案管理的综合水平体现在档案管理工作的方方面面,其中最重要的环节就是档案业务流程,该环节的标准性、规范性、科学性和准确性决定了医院各类档案能否得到妥善处理,是否是在安全有序的环境下进行管理的.由此可知,加强档案业务流程的规范化对于提高医院档案管理乃至医院整体综合管理水平是具有现实意义的.

2)为医院开展各项工作提供准确的档案支持.医院档案是医院的宝贵财富,是医院历史发展的真实写照,也是医院文化传承的实物载体.规范化的档案管理流程保证了档案数据的真实准确,保证了档案资料的安全储存,在医院管理者进行重大决策时,档案能够为其提供有力的数据支撑;在医生探讨各类病例或进行科学研究时,也是档案为他们找到了方向,提供了巨大的支持.

2 加强医院档案管理业务流程规范化应遵循的原则

2.1 以人为本,以需求为导向

以人为本包括两个部分,一部分是指档案管理人员,另一部分则是指需要借阅、利用档案的单位或人员.档案管理的业务流程是档案管理人员必须熟知的,而借阅档案的单位或人员也必须要按照流程规范开展档案查阅工作.因此,加强管理业务流程规范化应从档案管理人员和档案需求者的角度入手,增强他们的规范意识,将他们的需求放在首位,在保证流程规范的同时为他们提供更多便捷,从而提升档案管理的整体效率.

2.2 精准施策,确保信息安全

加强医院档案管理业务流程规范化的目的之一就是为了能够进一步提升档案信息资源的安全性.特别是在大数据、互联网技术飞速发展的当下,在进行流程规范化过程中,尤其要注重对档案信息安全的保护.对特殊档案要特殊管理,对涉密档案要提高安全等级,百分百确保档案信息的安全.

2.3 依制而行,管理有的放矢

在提升档案业务流程规范化进程中,制度的制定和完善是必不可少的.必须要加强对于档案管理各方面制度的更新,从而使档案管理的业务流程能够依制而行,档案管理人员则要以遵守规章制度为首要原则对医院的各级各类档案进行管理.

3 新时代提升医院档案管理业务流程规范化的对策措施

3.1 管理理念再造,重视档案业务管理流程规范化

首先,要转变档案管理观念.意识决定行动,树立符合新时代特征的档案管理观念对于业务流程规范化具有重要意义.现代信息技术的日趋成熟为档案管理工作带来了新的机遇和挑战,档案管理部门和人员应该要认识到技术革命为档案管理领域所带来的冲击和发展契机,摆脱传统思维模式的束缚,与时俱进,开拓创新.其次,可结合企业管理理念.流程管理本就是档案工作的核心环节,档案管理人员应学习和运用全过程管理、全面质量管理等先进企业管理思想,从根本上改变医院档案管理的不足,提升管理效率.[4]

3.2 进行专项建设,加强业务流程规范化进展速度

首先是制度的建设.根据《中华人民共和国档案法》《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等国家的法律法规和文件,结合医院的实际情况,改进、完善和更新档案管理制度,特别要注重对于业务流程制度的制定,从小处入手,分解每个业务环节制定相应的操作规范.其次,要加大资金投入和基础设施建设,如档案管理所需要的研究基金、建设基金,及时更换软硬件设备,确保档案库房符合专业要求,等等,为提升业务流程的规范化奠定坚实基础.

3.3 组建专业团队,强化档案管理质量的全面提升

注重增强档案管理团队的专业化建设,为档案管理部门配备具有专业知识储备和一定信息技术水平的人员,从客观上促进业务流程规范化的实施和长期保持.加强对档案管理从业人员的继续教育和业务培训,明确流程规范化对于档案管理质量提升的关键作用.同时,加强对相关法律法规的学习和宣传教育,不仅使档案管理人员遵守流程规范,也要让档案需求者了解并按照规范开展档案利用活动.

3.4 注重追踪反馈,促进业务规范流程可持续发展

实施规范化管理的同时,必须要加强对于实际情况的了解、掌握、追踪和反馈.对于在规范档案业务流程中出现的问题要予以及时解决,并以最快速度再进行优化处理,务必保证业务流程的顺畅和规范;同时还要定期对档案管理人员和档案需求者进行调研,针对问题持续改进,直至问题解决.此外,档案管理部门还要加强对医院其他部门的业务指导,使全院人员共同遵守流程规范,促进档案管理的可持续健康发展.

4 结束语

随着国家经济发展水平的提高,人们对于医疗卫生行业的要求也越来越高,档案作为医院运营中的重要组成部分,理应受到应有的重视.规范化的业务流程是提升档案管理质量的主要环节,因此,医院要从更新管理理念入手,加强对于档案管理的专项建设,着眼于业务流程的规范化,从而促进档案管理和医院整体的现代化发展与综合竞争力.

参考文献

[1]辦公厅国务院印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发【2014】15号)[EB/OL].(2014-10-21).http://daglzx.lnu.edu.cn/info/10339/59858.htm.

[2]田冬梅,李日,郝晓梅,等.互联网+时代医院档案管理流程研究[J].中国卫生产业,2017(02):118-120.

[3]张莉.医院文书档案业务流程优化思考[J].档案时空,2019(04):54-55.

[4]陈霞.基于全过程管理的档案业务流程重组[J].兰台世界,2019(04):40-42.

本文总结:这篇文章为一篇关于业务流程方面的档案管理和新时代医院论文题目、论文提纲、档案管理和新时代医院论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

档案管理和新时代医院引用文献:

[1] 人事档案管理和新时代医院专升本论文范文 人事档案管理和新时代医院有关本科论文怎么写2万字
[2] 档案管理和新时代医院论文范文集 档案管理和新时代医院开题报告范文10000字
[3] 医院档案管理论文提纲模板 医院档案管理论文大纲怎样写
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