《新形势下轨道交通工程档案管理工作和创新策略》
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摘 要：文章论述了新形势下轨道交通工程进行档案管理的重要性,并分析这项工作存在的问题,针对新形势的发展以及轨道交通工程的特点,提出有效的档案管理措施,提升档案管理水平,发挥档案资料的作用和价值,进而推动轨道交通工程的发展建设.
关键词：档案管理;轨道交通工程
1 引言
轨道交通工程是我国重要的基建工程,在发展交通领域方面有着不可替代的作用.在工程建设过程中,档案管理工作的开展,不仅可以记录当前工程建设的详细内容,是工程建设的重要凭证,同时也为新工程项目建设提供理论依据.随着时代的发展,轨道交通工程的数量越来越多,规模也越来越大,产生的档案资料越来越丰富,进行传统的人工管理已无法满足工作要求,需要创新新的档案管理方法,提升档案管理水平.
2 新形势下的轨道交通工程档案管理的重要性
在轨道交通工程中,档案是记录整个工程建设过程的成果记录,包括工程设计、建设方案、图纸、管理等.对于轨道交通工程来说,这些档案资料是工程后期进行维护和升级、改扩建的重要依据,也是進行工程研究的重要资料.如果工程出现问题,可以借助档案资料追根溯源,明确责任,这意味着档案管理对于轨道交通工程建设有积极意义.而且这部分档案管理对于相关企业的发展也有积极意义.轨道交通工程的档案信息反映了工程的所有环节,从招投标,到准备,到施工,到竣工验收,再到运行,是工程进行的真实记录,但是当前工程的档案管理存在问题,比如对重要性认识不足,管理方式落后,队伍水平较低等,影响工作开展,难以发挥档案的作用.因此轨道交通工程要注意提升档案管理水平,充分发挥档案资料的依据作用.
3 新形势下轨道交通工程档案管理中存在的问题
3.1 对其重要性认识不足
轨道交通工程的管理人员和档案工作人员不重视档案管理工作,对其重要性认识不足.工程管理人员更重视工程的建设和管理,忽视了对相关档案资料的归档和管理,导致很多工程环节的资料出现遗失;档案工作人员在进行管理时不够仔细,敷衍了事,态度不认真,影响资料归档和工作开展,而且也影响工程资料收录的真实性和完整性,存在很多错漏;在互联网的冲击下,档案工作人员多是普及使用信息系统进行档案管理,但是基础设施配备不足,人员的信息化水平不高,也不注意进行提升,影响档案管理效率.
3.2 管理制度不规范
因为轨道交通工程的档案管理工作涉及的内容丰富,有多种类型的资料,档案载体也比较多样,因为工程建设的不确定性,档案资料的变动较高,比如出现设计变更就需要更新档案,进行档案管理的标准要求也较高,因此现有的管理制度和管理程序不太适合.特别是轨道交通工程越来越多,规模越来越大,进行档案管理的难度进一步增加,管理模式表现出旧制度的不适用性,所以导致整个档案管理工作标准化和规范化不足,在档案资料的归档、分类管理以及保存等都存在一定不足.
3.3 档案工作人员能力不足
轨道交通工程档案工作人员的能力不足,当前轨道交通工程招聘管理人员时对其专业性要求不高,很多档案工作人员对自身的工作没有责任心,法律意识不强,态度不认真,积极性较差,影响工作开展.部分档案工作人员未经考核直接上岗,无法适应岗位要求,也影响档案管理工作的实效性.
4 新形势下轨道交通工程档案利用的探索与创新
4.1 创新管理理念
时代的发展使得信息技术在轨道交通工程建设中的应用十分普遍,而档案管理作为一项复杂的工作,引进先进的信息技术可以提高管理效率.在市场竞争越来越激烈的背景下,档案信息资源的获取和价值挖掘对于工程建设和发展十分重要,这不仅是记录轨道交通工程发展历程的资料,也是推动轨道交通工程信息化建设的重要途径.因此工程管理人员要转变档案管理理念,引进先进的档案管理模式和方法,重视档案管理工作.
4.2 完善信息化管理手段
在互联网时代,轨道交通工程档案中的电子文件越来越多,使用传统的管理模式无法统一管理,所以工程管理人员要认识到信息化建设对于档案管理的意义,积极引进先进的信息技术和设备,实现信息化档案管理.档案工作人员要有能力借助信息技术实现对档案内容的详细分类、归纳和整理,并借助软件进行深入分析,分析档案内容的实际价值,在此基础上进行管理;将档案信息化建设纳入轨道交通工程整体信息化建设的框架中,配合轨道交通工程信息化建设工作的开展,建立档案信息化管理系统,提供对档案信息的实时更新、录入、查询等服务.另外要重视档案信息的网络安全水平,尤其是工程电子档案资料数目庞大,对于安全保存和保密有更高要求,需要重视网络防护手段的提升.
4.3 加强人才队伍建设
轨道交通工程要重视档案工作人员水平的提升,注意定期进行培训,结合新形势下开展档案管理工作的要求,让档案工作人员不仅要有丰富的档案管理理论知识,还要有熟练的档案管理技能和信息技术能力;保证掌握工程的详细信息,对每天的建设工作了然于心,在进行档案资料的收集和分类时做到有针对性;提升档案管理意识,认识到这项工作对于新时期工程建设发展的积极意义,从而能够认真对待档案资料;加强对档案管理技能和信息化管理方面技术的培训和提升,提高业务水平和能力.
4.4 建立科学档案管理制度
进行档案管理还需要建立科学的管理制度.轨道交通工程管理人员要按照档案管理的标准和规定,针对工程建设和档案资料的特点,建立科学的档案归类、整理、保存和利用程序和标准,实现规范化管理,保证档案资料完整、及时收集;建立岗位责任制,定期对档案管理工作进行检查,对档案资料和相应活动内容进行查对,出现伪造、遗失等情况时要及时追究相关人责任.
5 结语
档案管理是轨道交通工程管理的重点内容,在工程建设和发展中发挥着重要作用.在新的经济发展形势下,轨道交通工程管理人员需要创新管理理念,实施信息化管理,建立科学的档案管理制度,提升档案管理的水平和效率,从而为轨道交通工程的建设发展和决策提供合理依据,推动轨道交通工程的良好发展.
参考文献
[1]李向华.新形势下轨道交通工程档案管理工作的探索与创新[J].企业改革与管理,2016,（10）：22.
归纳总结:本文是一篇关于管理工作方面的交通工程和档案管理论文题目、论文提纲、交通工程和档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
交通工程和档案管理引用文献:
[1] 交通工程和档案管理论文范文 关于交通工程和档案管理类毕业论文范文2万字
[2] 交通工程和信息化管理电大毕业论文范文 交通工程和信息化管理类开题报告范文3000字
[3] 交通工程和施工管理硕士论文范文 交通工程和施工管理类有关开题报告范文5000字
