《阐述我国档案信息化建设中存在的问题与对策》
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摘 要：一直以来,我国对档案的管理都在使用人力归档的方式,非常耗时耗力,并且准确性难以保证,效率也不会太高.档案信息化建设能够改善传统档案管理中存在的许多问题,对我国档案管理具有很重要的意义,我国应该顺应时展,加强档案信息化建设,促使传统档案管理向信息化轉型升级,全面提高档案管理水平.笔者从我国档案信息化建设的重要性、问题和加强我国档案信息化建设的科学举措三个方面进行阐述,促进我国档案信息化建设的发展.
关键词：档案管理;信息化建设;问题;对策
1.我国档案信息化建设的重要性
1、1 能够提高档案管理的准确性
在我国传统档案管理工作当中,主要由工作人员人工整理,而档案管理工作复杂繁重,人力管理具有很强的主观因素,可能因为工作人员的自身原因对档案工作产生其他不可控的影响,难以保证工作的准确性,并且工作效率和质量会随任务的增加递减,阻挡了我国档案工作发展的脚步.而信息化建设对我国档案管理工作具有很大的促进作用,计算机的工作能力几乎不会受到除计算机本身外的其他因素影响,能够很大程度上提升我国档案管理工作的效率,并且信息化建设使但混里工作具备了信息检索功能,可以随时查询提取信息,节约了许多工作时间.
1、2 顺应时展的需要
大数据时代下许多行业都积极进行信息转型,以顺应时代的变化,发现新的机遇,应用计算机网络技术的优势越发明显.我国的计算机网络技术的快速发展,也为我国档案管理工作带来了新的发展机遇.档案信息化建设能够充分利用我国计算机网络发展的优势,使用云计算和人工智能等先进计算机技术,对我国档案管理工作带来新的发展和可能.档案工作是整理信息的工作,一直都是我国信息业的重要构成,因此加强档案信息化建设即顺应了时展,又提高了档案管理水平.
1、3 能够适应电子文件的普及
我国传统档案管理的人力工作方法以处理纸质版文件为主,偶尔收到电子档案,也会处理成纸质文件进行归纳.但随着互联网的普及和移动网络的发展,人们在日常生活中使用更多的逐渐从纸质文件转变成电子文件,许多活动和信息都使用电子文件进行记录,人力管理方法已经无法及时高效地大量的电子文件,因此我国传统的档案管理面临着巨大挑战.
1.4 能够有效发挥档案资源的作用?
人类正步入信息时代,信息已经成为国家经济和社会发展的重要资源.为了促进我国社会进步和经济发展,就要将我国档案信息资源的作用充分发挥出效果.而档案信息化建设是一种能够促进我国档案资源信息发挥作用的有效手段.档案管理系统是我国获取信息资源的重要途径之一,随着我国科技的不断进步,档案的信息资源更加丰富,档案的信息资源具有更大的优势,而档案信息化建设能够缩减许多档案工作的时间,对发挥我国档案资源的作用具有良好的促进作用.
2.我国档案信息化建设面临的问题
2、1 缺乏合理规划
纵观全局,我国档案信息化建设工作并没有形成一个统一的整体,而是各自为政,对于工作的内容划分不清晰,对于建设目标的设定也不够明确,没有一个短期和长期的建设规划,也没有各部门内部以及各部门之间的统筹安排,导致我国档案信息化建设进程拉慢.另一方面,我国档案信息化建设过程中,始终没有形成统一的管理标准,也没有形成统一的信息规范,只对工作中出现的问题加以解决,导致信息化建设效率较低,阻碍了我国档案信息化建设的脚步.
2、2 资金投入不足
资金和资源充足是国家建设项目的必要?条件,在我国档案信息化建设工作中,资金充足是发展的最主要要求.档案信息化建设需要很多不菲的高端设备,如工作效率高的先进计算机、存储量充足的存储设备等,并且使用中还需要经常维护,才能保证高效顺利的运行.而这些设备的使用和维护,还需要引入先进的技术人员,进行使用方法培训和专业维护.因此档案管理部门推进信息化建设需要很大的资金支撑,但事实上,我国大部分相关工作部门收入较低,财政拨款有限,因此,资金投入不足也是我国档案信息化建设中的一大难题.
2、3 档案信息网站管理不科学
建设一个完整的档案信息网站是我国档案信息化建设的工作内容之一,我国其实已经初步建立了档案信息网站,但是其内容简单、有效信息少的现状使得网站用户觉得很不够专业.并且对于网站的运行不合格,管理不规范,人们很少能够在档案网站中获得想要的信息.这些现象表现出了档案管理部门对于档案信息网站的建设并不是很重视的态度,不利于档案信息网站的建设,不利于档案信息化建设.
3.我国促进档案信息化建设水平提高的措施
3、1合理规划
在档案信息化建设中,应该将出现的问题进行整理和分类,形成统一的标准,并从整体出发,制定一个总体的、正规的管理准则,有效规范档案信息化建设的工作.对档案信息化建设工作的各部门工作内容进行划分,明确安排工作,并且要求但管理部门工作过程中应严格遵守制定的管理准则,制定有效的违反规定处理方案.通过这些合理的规划,促进档案信息化建设工作能够规范有序地进行.
3、2?保障资金充足
足够的资金是档案信息化建设的基本保障,然而资金投入却对我国档案信息化建设产生了很大的制约.面对这一问题,档案管理部门必须发挥主动性,积极与上层政府进行商讨,理性分析档案信息化建设的重要性和必要性,寻求国家的支持,主动获取资金投入.另一方面,但管理部门自身也应积极筹备资金,并根据自身资金情况,妥善安排使用,追求性价比最高.同时对计算机等设备经常维护,避免大的损坏,延长设备的使用寿命.
3、3?加强档案网站管理
档案管理部门对于档案网站的态度需要改正,应该给予更多的重视,进行科学严谨的管理.档案网站信息需要保证及时更新,丰富网站内容,美化网站界面,并且利用档案网站平台发布相关档案信息管理措施,以及宣传档案信息的重要意义.另外还需要安排技术人员对网站做好基本维护和安全防护,确保平台的稳定性和信息的安全性.
4.总结?
档案管理对我国获取信息资源具有非常重要的作用,随着时代的发展,推进我国档案信息化建设是适应时代的新的档案管理方法,能够有效提高但管理效率和质量.但在其发展过程当中,也面临着许多挑战,但我国一直以来都具备迎难而上的精神,通过妥善协调档案信息化建设的各方关系,全方位加强管理,定能克服档案信息化建设过程中的困难,促进我国档案管理水平综合提升.
参考文献
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作者简介：
姓名：边玛拉姆,出生日期1987年3月,性别：女,民族：臧,籍贯：迪庆州德钦县,所在单位：香格里拉市档案馆.
结论:本文是一篇适合不知如何写对策方面的大学硕士和本科毕业论文的毕业生以及可作为关于时政论文开题报告和相关职称论文课题写作参考文献资料.
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