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档案管理论文范文 档案管理和时政方面论文范本10000字有关写作资料

主题:档案管理和时政 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-14

档案管理和时政论文范文

论文

目录

  1. 一 档案管理服务中面临的挑战
  2. (一)服务手段方面
  3. (二)服务方式方面
  4. (三)服务内容方面
  5. (四)服务观念方面
  6. 二 新形势下档案管理创新服务措施
  7. (一)服务手段创新
  8. (二)服务方式创新
  9. (三)服务内容创新
  10. (四)服务观念创新

《新形势下档案管理的创新服务》

本文是档案管理和时政方面在职开题报告范文与档案管理方面学年毕业论文范文.

摘 要:随着我国社会与经济的蓬勃发展,档案工作受到了公众和社会的高度重视,档案作为在社会发展和经济建设中产生的宝贵资源,其具有较强的指导价值、借鉴作用和参考意义,相关部门要提升对其管理创新的重视程度,结合时代潮流与管理需求开展创新服务,挖掘档案资源的作用和价值.

关键词:新形势下;档案管理;创新服务;分析

档案属于一种珍稀的宝贵资源,其具有真实性、可靠性以及指导性,在社会发展中不断产生和积累.想要实现档案资源的价值,需要以科学的管理工作作为支撑,但是受到固化思维和传统手段的制约,档案管理方式单一,难以体现档案应用价值,不利于档案事业的可持续发展.因此,在历史新时期下,相关部门要加强管理创新,积极引入新理念、新技术和新手段,发挥档案管理的服务质量,进而推动社会的可持续发展.

一 档案管理服务中面临的挑战

(一)服务手段方面

在信息时代下,以多媒体技术、互联网技术、大数据技术以及计算机技术为代表的新型技术,实现了传统信息传递方式的革新,信息传播突破了空间与时间的界限,可以完成异地高度共享和传播,并且为人们工作生活带来了巨大便捷,电子商务、电子政务取代了以往的办公方式,在现代社会中获得广泛应用.在档案服务中,受到人员素质、硬件设备以及软件系统的制约,档案服务信息化程度较低,无法为使用者提供优质服务,如果加强服务手段革新,是目前管理部门面临的重要挑战.

(二)服务方式方面

档案资源的价值体现在于利用,其是档案工作稳定发展的前提和基础,在现代社会下,只有确保档案服务的快速性以及准确性,才能更好的满足用户需求,发挥档案的利用价值.但是当前,在档案服务方式方面,管理部门主要采用被动的服务方式,在使用者有需求后提供相关服务,没有主动挖掘和开发档案价值,服务缺乏主动性.

(三)服务内容方面

信息在现代社会中占据关键位置,其已经成为一种宝贵资源,企业或者个人想要在激烈的竞争中获得优势,则需要掌握更加丰富的信息资源,信息则意味着快人一步.但是当前档案资源在服务内容方面存在一定不足,忽视了当今社会和使用者对信息资源的需求,没有根据使用需求及时调整服务内容,档案内容实用性以及服务性不强,而想要转变这一情况,则要不断的扩充以及完善档案内容.

(四)服务观念方面

信息化是当前社会最为显著的特征,尤其随着“互联网+”理念的提出,信息技术已经深入到工业、科技、教育、文化、经济以及政治等领域,并且成为了社会发展和居民生活的关键组成部分.档案是经济建设和社会发展中不断积累的宝贵资源,其在现代社会中扮演的角色至关重要,而如何科学的利用档案资源为社会发展提供服务,也是管理部门需要思考的关键问题.但是当前,受到固化思维和传统模式的影响,依然存在“重视保管、忽视使用”的问题,档案管理封闭保守,缺乏为社会服务的意识和思想,服务观念严重滞后,阻碍了档案事业的可持续发展.

二 新形势下档案管理创新服务措施

(一)服务手段创新

随着管理网络化、办公自动化以及服务信息化的全面发展,档案服务也要积极迎合用户需求和时展趋势,加速服务手段创新,从以往的固化模式中解放出来,加速网络化服务进程,为使用者提供查询和利用便捷.首先,建立档案资源网站,以网站为支撑不断完善数据资源库,使用者可通过网站查询和下载所需的档案信息,真正实现异地、随时查阅,同时,在网站建设中,还要按照档案目录设计检索方式,检索方式要便捷、灵活、简单,用户不需要经过培训就能够完成查阅工作,便于档案资源的高效利用;其次,建立完善档案服务管理中心,加强管理部门与各个企事业单位的密切合作,对所有的档案资源进行整合,实现纸质档案的数字化处理,对于一些机密性较强的档案资源,要设置访问权限、落实安保措施,对于非机密性档案资源,要注重提升其共享程度,实现档案服务的全覆盖;最后,提供在线服务,为了为使用者提供档案利用便捷,相关部门可通过在线服务的方式,解决使用者在下载和查阅档案中遇到的疑惑或者问题,通过社会软件或者电子邮箱的方式加强互动交流,满足使用者的服务需求.

(二)服务方式创新

以往的被动式服务方式已经难以满足当代使用者的需求,相关部门要积极创新服务方式,从以往的被动式服务向主动式服务转变,为使用者提供更加优质的服务需求.首先,注重服务的开放性、针对性以及主动性,对用户需求进行预测分析,通过专题的方式加强档案资源的分析和收集,挖掘档案的应用价值;其次,对档案资源的应用情况开展动态监督,利用座谈、通讯以及面谈的方式,掌握用户对档案服务的需求和建议,并且根据用户意见进行整改;最后,各个部门之间要加速档案资源共享,实现资源的高度交流,提升档案利用效率.

(三)服务内容创新

馆藏资源的质量和数量是确保服务质量的前提和基础,尤其对于当代使用者而言,其对档案信息的需求呈现多元化,想要满足其实际需求,相关部门需要积极开展服务内容创新,建立质量优良、结构合理、内容丰富以及数量充足的档案保障体系.首先,档案是社会在长期发展中而积累的宝贵资源,但是随着时代的变迁,一些档案内容也会发生相应的变化,现代人们在利用档案中,更加重视字眼的时效性,相关部门要根据信息变化及时更新档案内容,为用户提供更加准确的信息;其次,现代档案载体呈现多元化, 包括视频资源、图片资源、音频资源等,相关部门要注重收集不同类型的档案资源,优化档案载体结构,满足当代使用者的实际需求;最后,对用户的使用需求进行调查,以需求为导向不断丰富以及填充档案内容,主动收集更多的档案资源,进而确保服务内容的针对性.

(四)服务观念创新

观念是行为的指导,在新型服务观念的引领下,管理人员能够树立正确的服务意识,进而为用户提供优质的档案服务.首先,管理人员要具备大局意识和长远目光,将工作重心置于社会服务中,认识到档案服务的社会价值;其次,相关部门要定期开展人员教育,将服务意识作为教育核心,通过教育提升所有人员的专业能力和服务水平;最后,主动开发和寻找潜在用户,形成市场意识和经济意识,体现档案资源的社会效益和经济效益.

结束语:

总而言之,在信息社会下,档案服务也要积极开展创新与改革,根据新形势的使用需求,勇敢创新、积极进取、更新观念、审时度势,加强档案资源价值的开发,满足使用者对信息的需求.

参考文献:

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简而言之:此文是一篇关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文范文,可作为档案管理和时政相关论文开题报告写作参考和职称论文写作文献资料.

档案管理和时政引用文献:

[1] 档案管理和时政函授毕业论文范文 档案管理和时政类毕业论文提纲范文2000字
[2] 档案管理和时政毕业论文的格式范文 档案管理和时政方面有关本科毕业论文范文2万字
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